行政事業單位會計檔案管理存在的問題及對策

王慧芳

摘要：行政事業單位隨著我國社會主義市場經濟的迅猛發展，將業務工作的公益性質發揮得淋漓盡致，在行政事業單位中，檔案管理是極為重要的一個工作，而會計檔案管理作為事業單位檔案管理體系中重要結構之一，和記錄經濟活動、規范單位內部發展的重要載體，提高會計檔案管理的工作效率，促進會計行業的良性發展正是現在行政事業單位發展的趨勢。文章主要闡述了行政事業單位進行會計檔案管理工作的重要性，并對在管理過程中出現的問題提出了相應解決策略。

關鍵詞：行政事業單位;會計檔案管理;措施分析

中圖分類號：D630.1;G271?文獻標識碼：A?文章編號：1672-9129（2020）10-0137-01

行政事業單位加強會計檔案管理工作不僅是當前市場經濟發展的必然要求，更是強化我國公益性事業的大勢所趨，因為行政事業單位是我國的基層管理單位，關乎著國家的穩定發展。但是，我國行政事業單位在進行會計檔案管理時，仍然存在著很多的現實問題，比如，檔案管理機制不完善、缺少嚴格的監督機制和經費投入不足等，針對這些問題，必須采取合理的措施來進一步提升相關部門的管理水平。

1?行政事業單位會計檔案管理重要性

會計檔案是國家檔案的重要組成部分，主要內容就是會計憑證、賬冊以及財務報告等相關資料，它能反映事業單位所有開展的經濟業務運行資料證據，由此可以看出行政事業單位中會計檔案管理的工作對單位運行和發展是十分重要的。在管理的過程中，對資料的保存會有針對性的保存時間，如會計檔案管理會對年度預算會計報告進行永久性的保存，而會計憑證和具體明細賬目進行定期保管，加強會計檔案的管理，能夠及時發現財務方面的責任事故，并且為解決經濟糾紛提供有力的證據，可以有效的打擊經濟犯罪。

2?行政事業單位會計檔案管理存在的問題

2.1行政事業單位內部會計檔案管理機制不完善。當前我國行政事業單位會計管理機制不完善的問題主要體現在一些規模較小的單位中，這些單位由于地理位置或者其他原因，沒有根據國家的規定方法來制定符合自身發展的會計檔案管理制度，有些檔案管理人員還是習慣運用傳統簡單的模式進行檔案管理，特別是一些年長的老員工，對會計檔案管理的重要性沒有認識到位，不愿意學習和接受新的事物，堅持固有思維，這種舊觀念和方法在實施管理工作時會存在很多的弊端。另外一些行政事業單位雖然有明確的管理制度，也在大力倡導，但是缺乏強有力的執行力度，使管理制度只流于形式，沒有充分發揮該制度的作用，久而久之，單位內部難免出現工作不嚴謹、要求不明確的不良現象。

2.2缺少嚴格的監督機制。有了明確的管理制度但是卻流于形式，究其根本還是因為對會計檔案管理制度沒有進行嚴格的監督，這種缺乏監督機制的工作制度往往是沒有很好的成效的，尤其是在進行會計相關業務以及審計工作時，沒有將規范化管理當成重要的檢查事項，這樣一來，很多員工會忽視管理制度的科學性和嚴謹性，因此為了避免這種由于缺少監督機制而出現會計檔案造假的情況，行政事業單位應該加強內部管理機制，設立相應的監督部門進行制約，保證我國公益事業良性發展。

2.3管理經費投入不足。行政事業單位會計檔案管理經費不足的原因有很多，比如財政部門沒有明確的經費投入規定，也沒有對經費進行系統的預算，另外管理者對會計檔案管理工作的認識不足，忽視對其管理的投資，甚至有些單位還會私自挪用管理經費，使原本管理經費就不足的狀況雪上加霜，這些影響因素導致單位無法引進先進的管理設備和優質的人才資源，會計檔案管理工作的質量和水平不能有實質性的提升，最重要的是管理工作的落后會使得行政事業單位與當前市場經濟的發展需求不相適應。

3?行政事業單位會計檔案管理對策

3.1強化檔案管理人員的認識和綜合素質。為了使會計檔案管理工作效率得到提升，行政事業單位要不斷的加強建設會計檔案管理團隊。既要注重專業知識與技能的考核，也要注重考核工作人員的思想道德素質，還要對會計檔案管理人員加強培訓，要讓管理人員學習新技術、新方法，不斷提高自己的專業能力，在實際工作中可以充分運用學習到的新技術和新方法，從而使會計檔案管理工作效率和質量得到進一步提高。

3.2加大會計檔案管理的經費投入。會計檔案管理工作水平和質量的有效提升與資金投入有直接的關系，管理人員必須明確會計檔案管理工作在行政事業單位中的價值，并在重視的基礎上付諸實踐，完善工作機制和監督機制，同時加大對管理工作的投資力度。需要注意的是資金投入包括檔案管理的環境、設備，還有后期的檢查維修這些硬件方面的，還有軟件方面的資金投入，比如專業人才的引進，從硬件設備和人力資源兩方面入手改變事業單位自身管理的不足，提高會計檔案管理的水平。不僅如此，投入大量資金之后，經費的管理工作也是十分重要的，避免出現公款挪為私用的不良現象，行政事業單位還需要設立專門的檔案資金監督小組，定期負責對資金的使用情況進行核對，這樣才能使經費發揮出它的效用。

3.3會計檔案管理的信息化建構。當前是信息技術快速發展的時代，事業單位要充分利用這個優勢，使會計檔案管理工作信息化，利用計算機、掃描儀等現代設備和技術將會計檔案資料整理并輸入計算機中，經過一系列的技術處理，實現會計檔案資料紙質版和數據形式并存的目的，進一步提高會計檔案管理工作的效率和質量。

4?小結

綜上所述，在行政事業單位中，會計檔案管理工作十分重要。目前，雖然許多事業單位已經加強了會計檔案管理，但在實際工作中還存在許多問題。為了解決這些問題，事業單位需要結合實際情況，積極采取有效的措施改進，要對會計檔案管理工作的安全性問題予以重視，加強人才隊伍建設，同時也要進一步完善相關工作制度和監督機制，確保會計檔案管理工作的效率得到提升。

參考文獻：

[1]李東賓.行政事業單位會計檔案管理存在的問題及對策[J].時代金融， 2018（06）

[2]井少巖.加強事業單位會計檔案管理策略[J]. 商， 2015（42）

[3]祝峰. 行政事業單位會計檔案管理存在的問題分析[J]. 現代經濟信息， 2015（21）