李雪鋒
(民航云南空管分局,云南 昆明 650200)
臺(tái)站運(yùn)行管理模式各式各樣,在完成臺(tái)站設(shè)備的維護(hù)維修工作的同時(shí),臺(tái)站的各種相關(guān)記錄變得越來(lái)越復(fù)雜,如何有效的對(duì)各項(xiàng)記錄進(jìn)行記錄和保存成為我們今后工作中的一筆寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。然而,隨著時(shí)間的推移,各種相關(guān)記錄的查找變得越來(lái)越困難,在大力推廣6S精細(xì)化管理的今天,各項(xiàng)記錄的歸類整理也成為我們工作的首要任務(wù)。
臺(tái)站值班工作各種事務(wù)繁多,有各種維護(hù)維修記錄、上級(jí)下發(fā)文件的學(xué)習(xí)、各項(xiàng)工作計(jì)劃、物品的存放、培訓(xùn)及考核等工作,如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的流程,值班同志每天對(duì)著各項(xiàng)工作難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)、忘、漏等的情況出現(xiàn)。因此,為保證臺(tái)站工作的有效有序進(jìn)行,建立一個(gè)統(tǒng)一的流程成為重中之重。
鑒于上述思考,經(jīng)過值班同志的開會(huì)討論研究,充分利用值班同志的個(gè)人能力,積極調(diào)動(dòng)本值班同志的工作熱情,利用Visual Basic軟件自行開發(fā)了臺(tái)站值班管理系統(tǒng),通過該值班系統(tǒng)使得值班同志在日常值班工作的工作量得到減輕,但卻能夠很好的滿足本崗位的工作要求。通過長(zhǎng)時(shí)間的對(duì)值班系統(tǒng)的使用,及時(shí)發(fā)現(xiàn)值班系統(tǒng)中的不足的地方,實(shí)時(shí)的對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行更新,使得該系統(tǒng)越來(lái)越滿足臺(tái)站的工作。

圖1 雷達(dá)站值班總體架構(gòu)
如圖1所示,雷達(dá)站值班系統(tǒng)需要考慮方方面面,系統(tǒng)結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,總體可分為值班管理、設(shè)備管理、物品管理和培訓(xùn)管理四大類。每一類有包含著各式各樣的內(nèi)容。如值班管理中,從排班到各種異常統(tǒng)計(jì),包括了臺(tái)站值班時(shí)會(huì)遇到的各式各樣的情況,通過在系統(tǒng)中及時(shí)記錄下來(lái),能夠?yàn)榻窈蟮墓ぷ骱蜕顜?lái)一定的經(jīng)驗(yàn);設(shè)備管理中,把臺(tái)站的所有設(shè)備的信息、技術(shù)手冊(cè)和線路資料總結(jié)到值班系統(tǒng)中,讓值班同志在平時(shí)的工作,一旦出現(xiàn)緊急情況需要查看相關(guān)資料時(shí),能夠很快速的查到技術(shù)資料或線路資料,更加有效地處理突發(fā)事件;物品管理中,通過對(duì)臺(tái)站的物品進(jìn)行有效地管理,使得同志們能夠?qū)ε_(tái)站生活生產(chǎn)設(shè)施做到心中有數(shù),更讓同志們有“以站為家”的責(zé)任感;培訓(xùn)系統(tǒng)將臺(tái)站平時(shí)的培訓(xùn)資料進(jìn)行歸檔,隨時(shí)可以查看臺(tái)站培訓(xùn)內(nèi)容,更加有效地完成培訓(xùn)任務(wù)。
對(duì)于臺(tái)站值班同志而言,有規(guī)律的處理臺(tái)站相應(yīng)地值班記錄是工作的重中之重,如果對(duì)值班記錄得不到重視或者是隨心處理,那么結(jié)果就會(huì)導(dǎo)致接班同志或臺(tái)站長(zhǎng)對(duì)臺(tái)站的情況了解的不夠透徹,這樣不僅對(duì)接下來(lái)的值班帶來(lái)一定地影響,而且將會(huì)損失一筆巨大的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。系統(tǒng)將值班管理劃分為以下幾個(gè)方面:
(1)排班和今日值班:讓值班同志能夠及時(shí)知道自己的值班時(shí)間,值班同志點(diǎn)擊“查看排班情況”就能知道接班的同志,了解接班同志的接班日期,提前通知接班同志,防止出現(xiàn)因?yàn)橄掳鄷r(shí)間處理自己的事情導(dǎo)致忘記值班的情況。
(2)各類計(jì)劃:值班同志值班期間,通過點(diǎn)擊相應(yīng)地按鈕,就能夠知道本班或者本月有什么計(jì)劃未完成或需要完成,按照相應(yīng)地信息及時(shí)完成計(jì)劃中的內(nèi)容,有效杜絕忘記完成計(jì)劃的情況。
(3)值班記錄填寫:這是日常值班的重中之重,值班同志對(duì)本班所遇到的異常或日常事務(wù)進(jìn)行記錄,使得值班記錄能夠清清楚楚地記錄下來(lái),接班同志通過點(diǎn)擊“查看值班記錄”就能夠及時(shí)了解知道上個(gè)班發(fā)生的事情,對(duì)自己接下來(lái)的值班提供一定的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),在上級(jí)部門進(jìn)行講評(píng)會(huì)時(shí),通過點(diǎn)擊“周小結(jié)”或“月小結(jié)”,能夠快速的生成所需要的小結(jié)報(bào)告,極大地減輕了值班同志的工作量。
(4)臺(tái)站日常工作:臺(tái)站值班工作量大,不僅需要及時(shí)了解本班的值班情況,而且需要完善臺(tái)站的其他記錄。這些記錄信息量大,它包含著過去所有年限的記錄,通過點(diǎn)擊相應(yīng)地按鈕就能快速有效的查看到以往的記錄,如需要查看安全檔案記錄,只需要點(diǎn)擊“安全檔案”,就能立即出現(xiàn)安全檔案的界面。在出現(xiàn)的界面上選擇要查看同志的名字,然后單擊“職工安全檔案”按鈕,此時(shí)就會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)該同志的職工安全檔案記錄。同時(shí)通過“職工安全檔案培訓(xùn)計(jì)劃”表能夠看出本同志在本年度需要進(jìn)行的職工安全檔案培訓(xùn)。
同時(shí),在“臺(tái)站日常工作”中,各項(xiàng)設(shè)備的異常情況也是臺(tái)站值班工作的重點(diǎn),實(shí)時(shí)記錄異常情況,能夠給值班同志帶來(lái)一筆寶貴的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。以記錄雷達(dá)異常為例,當(dāng)出現(xiàn)雷達(dá)異常情況,值班同志需要點(diǎn)擊“雷達(dá)異常”按鈕,點(diǎn)擊后進(jìn)入雷達(dá)異常錄入界面。從圖中可以看出,該界面一共有4大塊,雷達(dá)異常錄入、查看雷達(dá)異常、生成excel表和統(tǒng)計(jì)異常次數(shù),分別用于添加雷達(dá)異常記錄、查看以往雷達(dá)異常情況、將以往雷達(dá)異常生成excel表和統(tǒng)計(jì)某個(gè)時(shí)段雷達(dá)異常情況的次數(shù)和總的異常時(shí)間。
在對(duì)臺(tái)站設(shè)備的維護(hù)維修過程中,或多或少的需要查閱到相應(yīng)設(shè)備的技術(shù)資料、操作手冊(cè)或者其他線路資料。然而技術(shù)資料存放在電腦了很容易因?yàn)榛靵y而導(dǎo)致緊急情況下查找不到的情況。因此在值班系統(tǒng)中加入設(shè)備管理、備件管理和線路資料的管理,能夠?qū)ΜF(xiàn)有技術(shù)資料一目了然,從而在突發(fā)情況下及時(shí)查找相關(guān)技術(shù)手冊(cè)。

圖2 設(shè)備及線路資料實(shí)例
如圖2所示,值班系統(tǒng)詳細(xì)地介紹了臺(tái)站的設(shè)備信息,通過設(shè)備信息我們可以了解到臺(tái)站設(shè)備的型號(hào)、安裝日期和廠家聯(lián)系人等信息,對(duì)我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦杏兄欢ǖ膸椭M瑫r(shí)我們可以看到,這里還能夠查看臺(tái)站線路資料,通過點(diǎn)擊表格中對(duì)應(yīng)地設(shè)備資料,就能夠自動(dòng)鏈接到設(shè)備資料中,及時(shí)查看該線路資料的詳細(xì)信息,在要到情況時(shí)能夠做到“快、準(zhǔn)”。
臺(tái)站是一個(gè)小家庭,家庭里面有的東西在臺(tái)站都能夠找到,如果不能夠有效地管理臺(tái)站物品,那么臺(tái)站物品將會(huì)出現(xiàn)雜亂無(wú)章的情況,而且隨時(shí)有人帶上山或帶下山物品,如果不能夠很好的對(duì)物品進(jìn)行記錄,那么將會(huì)出現(xiàn)物品丟失的情況。本系統(tǒng)將臺(tái)站生活物品管理加入到系統(tǒng)中,通過點(diǎn)擊“全部物品”就可以查看臺(tái)站的物品情況,點(diǎn)擊“帶上山”或“帶下山”就能查看物品的流向,很好的管理了臺(tái)站生活物品,對(duì)生活物品做到一目了然。
對(duì)臺(tái)站值班同志進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)是每個(gè)臺(tái)站必備的工作,培訓(xùn)需要準(zhǔn)備的工作較多,每次培訓(xùn)前需要授課老師準(zhǔn)備相應(yīng)地PPT課件,然而長(zhǎng)時(shí)間的課件不整理會(huì)導(dǎo)致這些珍貴的課件丟失,因此需要將這些課件進(jìn)行歸檔,以便有時(shí)間的時(shí)候值班同志能夠進(jìn)行復(fù)訓(xùn),讓值班同志溫故知新。
在培訓(xùn)系統(tǒng)中包括:培訓(xùn)PPT、培訓(xùn)記錄表、培訓(xùn)試卷和各種題型的錄入界面。當(dāng)我們需要查看以往的PPT課件時(shí),我們只需要點(diǎn)擊“培訓(xùn)PPT”按鈕,然后在表格中選擇您要查看的PPT課件的名字就能夠自動(dòng)鏈接到相應(yīng)的PPT課件中。而“培訓(xùn)記錄表”是將我們培訓(xùn)結(jié)束后的各種表格,如培訓(xùn)檔案、簽到表和滿意調(diào)查表等都記錄在里面,當(dāng)遇到安全檢查時(shí),能夠很快速的查找到各種表格,做到不時(shí)之需。而“培訓(xùn)試卷”是為了很好的管理和保存以往考核的試卷,通過試卷的保存能夠讓值班同志不時(shí)的查看這些試卷信息,加深對(duì)本設(shè)備的掌握程度。而各種題型錄入按鈕是為“生成試卷”做準(zhǔn)備,當(dāng)我們培訓(xùn)結(jié)束后,需要對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢查,這是就需要對(duì)值班同志進(jìn)行考核,通過隨機(jī)生成試卷能夠更進(jìn)一步的加深設(shè)備的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)。
通過該值班系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā),使得臺(tái)站工作能夠做到有條不紊,在各個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門的檢查工作中,通過對(duì)該值班系統(tǒng)的不斷完善,使得臺(tái)站各項(xiàng)記錄越發(fā)趨于完善,對(duì)值班同志的值班工作有很大的幫助。同時(shí),通過本文的介紹,希望給各兄弟臺(tái)站的日常值班有一定的經(jīng)驗(yàn)可循,為兄弟臺(tái)站的值班工作增添一份力量。