地方高校圖書館文獻資源建設研究

阮儀 羅艷 吳佳憶 何棟斌

[摘 要] “立足本地，服務地方”是地方高校的辦學宗旨，做好地方高校圖書館的文獻資源建設，可以傳承保護地方史料、宣揚地方文化、提高高校的教學科研質量。由于我國地方高校圖書館文獻資源建設起步較晚，還存在內容不夠全面和軟硬件不足的問題，通過多方聯合、多種舉措有效地解決了瓶頸為題，從而能夠更好地為廣大師生服務和促進地方文化、經濟更大發展。

[關鍵詞] 地方高校;圖書館;文獻資源;建設策略

[基金項目] 云南農業大學熱帶作物學院科學研究基金項目“普洱茶文獻資源建設及其閱讀推廣研究”（2019RYQN001）;“新媒體時代學院圖書館特色館藏建設研究”（2019RYZD005）

[作者簡介] 阮 儀（1986—），女（傣族），云南景谷人，本科，館員，研究方向為數字化圖書館和文獻資源建設;羅 艷（1987—），女，云南普洱人，本科，館員，研究方向為圖書館學;吳佳憶（1989—），女（哈尼族），云南普洱人，碩士，講師，研究方向為程序設計和信息資源建設。

[中圖分類號] G647 ? ?[文獻標識碼] A ? ?[文章編號] 1674-9324（2020）39-0119-03 ? ?[收稿日期] 2020-05-08

地方高校圖書館是為地方高校的教學活動和科學研究服務的，其中的文獻資源是其服務的物質基礎，是衡量地方高校教學資源和辦學條件的重要指標，是本校專業特色和科研方向的風向標。做好地方高校圖書館的文獻資源建設，可以傳承保護地方史料、宣揚地方文化、提高高校的教學科研質量，對促進地方經濟、文化和社會發展具有重要的作用。

一、地方高校圖書館文獻資源建設的內涵

地方高校圖書館顧名思義就是指隸屬于各省、自治區、直轄市和港澳特區的高等院校所建設的圖書館。文獻資源建設就是地方高校圖書館通過統籌規劃和組織協調，將有價值的文獻資料經過篩選、收集、組織和管理，從而形成一個自成一統的文獻資源體系的全過程[1]。

文獻資源建設必須經過篩選、收集、組織和管理四個步驟，而且應該符合四個原則：思想性、實用性、系統性和特色與協調性，即文獻資源必須同社會主義核心價值觀相一致，必須滿足用戶的實際需要，內容和結構必須是系統和連續的，文獻資源能夠反映本校的專業特色和科研方向。

二、地方高校圖書館文獻資源建設的重要意義

地方高校多由地方行政部門劃撥經費，“立足本地，服務地方”是地方高校的辦學宗旨，服務地方經濟社會發展和為地方培養優秀人才是地方高校的目標。地方高校圖書館應積極進行地方文獻資源建設，傳承保護地方史料、宣揚地方文化、提高高校教學科研質量，充分發揮其“存史、資政、勵志”的作用，服務地方經濟、文化和社會的發展[2]。

（一）有利于更好地儲存地方史料信息

文獻是記錄具有研究價值和歷史價值的資料的載體包括圖書、期刊、影像等，地方文獻就是針對某一地域的所有資料所做的記載[3]，一部完整的地方文獻可以再現該地區的歷史演變過程，包括政治、經濟、自然和人類的發展、進化，可以讓學生更好地了解本地區的發展狀況、研究地方文化，為后人尋根、了解祖輩的奮斗史提供依據。因此，地方高校圖書館文獻資源建設有利于更好地儲存地方史料信息、傳承地方文化，對于趨于瀕危的非物質文化遺產具有保護和拯救的作用。

（二）有利于更好地宣揚地方特色文化

地方文獻是地方文化的歷史沉淀，俗稱“一地之百科全書”，比如普洱茶文獻資源記錄了普洱茶茶樹的土壤、種植、栽培、修剪、管理、采摘，茶葉的制作過程和制作工藝、茶葉的種類、泡茶品茶過程、品茶習俗、茶具、有關茶的文學作品、茶的貿易往來以及云南和普洱地區的農耕、經貿、政治、文化等，反映了云南省及西雙版納、臨滄、普洱等種茶地區的歷史與現在的政治、經濟、文化、風土人情、民風民俗、重要事件和重要人物等，通過圖書館文化傳播窗口，有力地宣揚了當地的特色文化[4]。

（三）有利于更好地為學校教學科研服務

地方高校圖書館是地方高校的重要文化服務基地，通過對采集的各類文獻進行科學加工和整理，為學校的教學和科學研究工作提供服務。2016年的教育部關于《普通高等學校圖書館規程》指出，圖書館應全面參與學校的教育教學和科研活動，充分發揮第二課堂和實驗室的作用，將其中的文獻資源作為學生學習的補充教材和各種科學研究的重要依據[5]。因此，地方高校圖書館要以本校專業設置和科學研究項目為依據進行文獻資料的收集，全面收藏專業文獻、重點學科文獻和常用的教學參考文獻，全力以赴為學校教學科研服務。

三、地方高校圖書館文獻資源建設現狀

地方高校圖書館已經將文獻資源建設納入了常態化管理，經過不懈的努力取得了一定的成績，比如擴大了館藏規模，增加了地方特色文獻、開發了電子閱覽室、電子圖書、電子圖書館等終端產品，但由于我國的地方高校圖書館文獻資源建設起步較晚，部分工作還處在摸索、試運行階段，仍有諸多不足的地方。

（一）圖書館文獻資源建設的內容不夠全面

地方高校圖書館的文獻資源建設要體現地方特色，但地方文獻收集工作具有長期性、系統性和復雜性，而且文獻種類繁多、版式多樣化、發行渠道廣泛、地域分散，比如普洱茶文獻，普洱茶產于云南普洱、西雙版納、臨滄、大理、保山和昆明等地;據傣族貝葉經《游世綠葉經》中記載，云南普洱茶文獻最早出現在唐朝貞觀年間;已發掘的云南普洱茶紙質型文獻有：宋代《續博物志》，明代《滇略》《本草綱目》等;清代的史料和文物有《滇云歷年傳》《滇南新語》《本草綱目拾遺》《思茅廳志》《滇南見聞錄》《永安橋功德碑記》《普洱茶記》《清史稿》《道光普洱府志》《易武茶案斷案碑》、《普洱府志》等;民國時期的史料和文物有《梵天盧叢錄》、景谷茶人《紀襄廷墓志》《思茅鈞義祥茶莊包裝說明單》等;另有聲像型光盤文獻：《普洱茶》《茉莉情韻》《蘆笙舞》等，光盤種類有VCD、DVD、VVD等。可見，普洱茶文獻資源地域跨度較大、時間跨度較長、種類繁多、獻版式和發行渠道多樣，僅僅依靠高校圖書館進行地方文獻資料的收集是十分困難的，必須依靠政府的政策支持和相關部門的密切配合，然而由于我國地方高校圖書館的文獻資源建設起步較晚，相關的制度、法規性文件還不完善，高校圖書館與地方博物館、檔案館等機構的協作不夠緊密，與其他高校圖書館之間缺乏交流與合作，致使地方高校圖書館文獻資源建設內容不夠全面。

（二）圖書館文獻資源建設的硬、軟件不足

地方高校圖書館文獻資源建設硬件不足主要表現在經費和資源方面：

購書經費不足。國家教育部明文規定，高校文獻資源購置費用屬于學校教育經費范圍，并且應占到教育經費總額的3%～5%，而且還應從學校的科研經費和計劃外收入中提取一定比例作為購書經費的補充。然而有份來自教育部高校圖書館事實數據庫的統計資料顯示，2016年830所高校中，圖書館文獻資源購置費有的高達七千萬，有的幾百萬、幾十萬，一些經濟落后地區的地方高校、高職院校、大專院校等僅有幾萬，有的甚至不足一萬元，可見各高校文獻資源購置費不均衡，有的嚴重不足。

文獻資源不足。部分高校圖書館文獻資源不足的原因主要是：首先，由于購書經費不足，再加上圖書價格持續走高，這些高校圖書館的文獻資源得不到更新和增加，反而隨著時代的發展，有些圖書已經失去了利用價值，即實際有效圖書在逐漸減少，使得本就拮據的局面變得雪上加霜。其次，隨著國家大力發展高等教育和職業教育以來，大部分高校都在擴大辦學規模，擴大招生人數和興建新校區，然而圖書館文獻資源建設的步伐比較慢，使得人均圖書擁有量逐步降低，館藏數量與占地面積比例下降。

地方高校圖書館文獻資源建設軟件不足主要表現在思想認識和人員方面：

思想認識不到位。高校圖書館是一個傳播文化的重要窗口，地方高校圖書館可以向外界傳遞本地區的地域文化、城市精神文明建設及城市文化品牌等信息，能夠有效帶動地方經濟發展。但地方政府對地方文獻的認識僅停留在“歷史見證”的層面，將其交給文化局、博物館，對地方高校圖書館的重要性缺乏足夠認識，沒有對地方高校圖書館的發展給與大力支持，制約了其在豐富館藏、研究和保護地方文化遺產等方面的發展。

人員能力有限。地方高校圖書館人員能力包括人員自身的專業素質和人員數量。由于地方文獻收集是一項專業性很強的工作，它要求工作人員必須具有較強的信息處理能力、了解當地的風土人情和宗教信仰、精通本地的地理、歷史和文化等知識。然而地方高校圖書館這方面人才甚少。另外由于地方文獻有的年代久遠，有的比較分散，有的書販漫天要價等，使得文獻收集需要大量人力和物力，然而地方高校圖書館受編制和經費的限制，不可能招聘大量的工作人員，因此地方文獻收集工作人員缺乏。

四、地方高校圖書館文獻資源建設策略

（一）努力使文獻資源的內容更加全面和寬泛

隨著高校大學生綜合素質普遍提高和教師科研任務不斷升級，學生和教師對文獻資源的數量和質量的要求越來越高，地方高校圖書館的文獻資源建設必須做到知識全面和形式多樣，再加上由于地方文獻的收集難度比較大，因此，一是當地政府要制定和規范相關的政策、法規文件等將文獻征集變為一種政府行為、社會行為，調動相關部門、社會人士和廣大人民群眾積極參與;二是地方高校圖書館要建立與當地如博物館、文化局等相關部門精誠合作的長效機制、加強館際聯系，建立文獻資源共享平臺;三是地方高校圖書館要將本校教師發表的著作、論文，學科建設過程中形成的學術專著、科研成果等收集起來建成專題數據庫，作為地方文獻的有效補充。四是建立數字圖書庫，圖書館在收集整理文獻過程中得到的一些地方古籍文獻或自身館藏的一些早期文獻，由于年代久遠紙質變得破損和散亂，不宜再翻閱，對于這部分參考價值極高的文獻資料，高校圖書館可以應用計算機技術進行數字化轉化，轉換成可識別的數字化文獻存儲在服務器上，既滿足了讀者網上閱覽又很好地保護了這些珍貴文物。五是地方高校圖書館要規范田野調查的操作流程，力爭采集到最有價值的地方文獻資料，有助于學生研究和了解當時的社會環境和文化結構，從而更好地為教學科研服務[6]。

（二）努力使文獻資源建設的瓶頸得到解決

對于經費不足的問題，地方高校圖書館首先要爭取高校和地方政府的投入。其次要盡量節約開支，減少購買圖書的數量轉為廣泛征集，接受贈送、捐贈，實行交換、復印等的形式增加文獻資源的數量;建立圖書館聯盟，通過聯合采購和分工收集文獻資源等方式節約經費。再次在購買圖書前要廣泛征集讀者的意見，重點根據本校的專業設置和科研任務精選資源優化館藏，集中購置最具使用價值的文獻資料。最后是遵循帕累托原則，20%用于收藏自己的專業特色、地方特色和重點文獻，80%通過網絡、館際等外部環境補充。在地方文獻收集過程中需要的人力和物力，一方面地方相關部門派專人進行協調配合，另一方面圖書館臨時聘請工作人員，總之避免招聘更多的正式員工，節約人力資源成本，減少經費開支。

（三）提高圖書管理員的綜合素質和工作能力

隨著時代的發展，地方高校圖書館的文獻資源建設從內容到形式都發生了很大變化，而且讀者對圖書館的要求也越來越高，因此必須提升圖書館工作人員的綜合素質和工作能力。圖書館方面要對工作人員建立定期培訓機制和業務考核制度，通過內部培訓和外派參觀學習以及定期進行管理水平和業務水平的考核，有助于促進他們專業知識的更新、提高他們的業務技能。圖書館還可以吸收其他學科專業人員（比如計算機專業技術人才）、外聘專業館員等方式改善群體知識結構和補充新鮮血液[7]。對于圖書管理員要養成定期參加培訓學習、自學和接受繼續教育的習慣，持續提升自己的專業知識和業務水平。

（四）推動地方文化和經濟得到更大發展

地方高校依托地方，地方高校要為地方服務，加強圖書館地方文獻資源建設有利于促進地方經濟建設、社會發展以及科研和教育事業的進步。比如云南省的地方高校圖書館要強化普洱茶文獻資源建設的力度，對其不同時期、不同內容、不同版本和不同形式的文獻資料建立專門數據庫，不僅可以滿足教學科研和人才培養的需要及對云南普洱地區及周邊民族文化資源的保護和傳承，而且通過傳播普洱茶文化知識信息，可以擴大普洱茶的知名度和地方知名度，有利于帶動普洱茶的銷量和地方旅游熱、帶動普洱茶文化藝術和帶動更多的人參與到普洱茶文化的開發、研究、保護和傳承當中，從而促進地方經濟建設和文化生活的發展、促進云南普洱茶文化的繁榮和發展[8]。

五、結語

地方高校圖書館文獻資源建設，除服務于高校的教學和科研外，還有利于促進地方經濟、文化、教育和社會的發展。雖然目前地方高校圖書館的文獻資源建設工作仍有許多瓶頸有待解決，但通過政府、相關部門、同行的幫扶和高校的大力支持以及圖書館的創新策略，推動了地方高校圖書館文獻資源建設的全面、協調發展，從而能夠更好地滿足高校師生的需求和為地方發展服務。

參考文獻

[1]應暉，馮亞惠.基于主題館建設模式的茶文獻資源組織管理探析[J].圖書館雜志，2020（2）：62-66.

[2]黃葵.茶文化系列圖書的分類討論[J].福建茶葉，2020（8）：370-371.

[3]張希平.普洱學院圖書館普洱茶文獻專題數據庫建設探究[J].普洱學院學報，2019（3）：139-140.

[4]茶文化理論再高校圖書情報檔案一體化建設中的作用[J].福建茶葉，2018（9）：230.

[5]楊雙云.新時代高校圖書館地方文獻的價值研究[J].貴圖學苑，2019（1）：4-8.

[6]高兵.高校圖書館資源建設的策略研究[J].大學圖書館學報，2020（2）：127.

[7]汪紅影.高校圖書館地方文獻資源建設探析[J].大學教育，2015（8）：185-186.

[8]熊泉玲.淺談地方高校圖書館的地方文獻資源建設[J].圖書情報導刊，2016（1）：33-35.