張博正 陳簫 梁雪景 鮑紅艷
[摘 要] 營銷稽查是供電企業(yè)電費管理的眼睛,需要供電企業(yè)結合營業(yè)普查工作,深入基層供電所和用電客戶現(xiàn)場實地開展用電檢查,了解供電所營銷管理中“量、價、費、損”及抄表質(zhì)量、表計校驗等情況。要對規(guī)范電費管理行為的各環(huán)節(jié)進行全方位檢查,并對檢查發(fā)現(xiàn)的隱患要求責任單位限期整改,整改意見、整改措施和有關情況要及時反饋。強化供電企業(yè)營銷稽查可以從根本上消除供電所營銷風險,也可以從整體上提高營銷服務質(zhì)量。文章以國網(wǎng)湖北省電力有限公司咸寧供電公司為例,試分析強化供電企業(yè)營銷稽查助力供電所營銷風險管理的必要性。
[關鍵詞] 營銷稽查;電費回收;業(yè)擴報裝;優(yōu)質(zhì)服務
中圖分類號:F426.61 文獻標識碼:A
供電企業(yè)在強化營銷稽查中,要嚴格按照營銷領域?qū)m椫卫砉ぷ骷皹I(yè)擴報裝管理要求,對基層供電所制度執(zhí)行效能、業(yè)擴報裝專項治理、私攬工程專項治理、客戶滿意度提升等內(nèi)容進行營銷稽查。并針對個別單位及人員在開展營銷工作存在問題進行糾正,并提出了整改措施,要求按期完成整改,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務[1]。
一、強化對營銷指標數(shù)據(jù)監(jiān)控對供電所營銷稽查實施常態(tài)化管理
(一)本著“對企業(yè)負責、對客戶負責”原則
供電企業(yè)要本著“對企業(yè)負責、對客戶負責”原則,加強供電所現(xiàn)場安全管控,嚴格執(zhí)行管理制度,確保從項目查勘到工程施工實現(xiàn)可控、能控、在控,防止發(fā)生安全事故和質(zhì)量事故。鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所要嚴格執(zhí)行工程安全管理制度,嚴把施工人員安全關,對于安全培訓、考核不合格人員嚴禁從事項目建設工作;對于營管工程,前期做好施工安全技術交底,確保人員安全意識到位、施工機械、材料等符合安全要求;在營銷項目施工中認真做好現(xiàn)場查勘,利用班前會交代清楚注意事項,做好現(xiàn)場危險點辨識,確保人員四清楚、四到位。
(二)通過營銷分析例會解決問題
針對營銷稽查中存在問題要及時上報匯總,通過營銷分析會認真梳理、及時解決。對臨時用電報裝手續(xù)填寫不規(guī)范問題進行現(xiàn)場糾正、整改。供電企業(yè)借助營銷稽查監(jiān)控和電力營銷業(yè)務應用系統(tǒng),從電量、電價、電費、線損等營銷指標、大客戶用電情況等對營銷稽查的用電異常客戶,派發(fā)營銷稽查工作單至所轄供電所,要求供電所人員逐戶核查,限時整改。通過抽查、暗訪形式,確保整改到位。
(三)建立營銷考核制度
供電企業(yè)在營銷稽查過程中,應按照設定的售電量、電費回收、電量差錯等方面的營銷業(yè)務指標數(shù)據(jù)。根據(jù)數(shù)據(jù)按月度、季度、年度進行考核評價,并將考核結果作為各營銷單位及人員工作績效考核的依據(jù);建立營銷工作質(zhì)量考核制度。加強對營銷相關單位人員在工作中漏記、錯記等人為差錯進行考核,實施相應處罰,落實營銷責任追究機制,確保營銷作業(yè)質(zhì)量的可控在控。基層供電所和基層營銷部門要設置兼職營銷稽查員。
(四)加大宣傳力度
供電企業(yè)在加強營銷稽查常態(tài)化管理中,應通過當?shù)貜V播、電臺、發(fā)放宣傳單等形式加大宣傳力度,提高社會各界文明用電、規(guī)范用電意識,營造公平有序的供用電環(huán)境。基層供電所要從業(yè)擴報裝、用電檢查、電費電價、計量管理等方面結合本單位營銷工作,對業(yè)務費用規(guī)范收取、業(yè)擴周期承諾兌現(xiàn)、票據(jù)管理和檔案資料規(guī)范保存和電費發(fā)行、電價執(zhí)行等工作進行全方位營銷稽查。通過營銷專項稽查盡早發(fā)現(xiàn)問題,落實整改措施,完善營銷稽查閉環(huán)管理,提升營銷精益化、規(guī)范化水平。
二、充分發(fā)揮營銷稽查的應用功能促進供電所營銷管理風險管控
(一)營銷管理與風險管控相結合
供電企業(yè)在開展營銷稽查中,要將供電所營銷管理與風險管控相結合,提升營銷工作質(zhì)量,促進營銷管理規(guī)范化、制度化。供電企業(yè)要對供電所損失率較高線路、臺區(qū)進行綜合檢查。加強生產(chǎn)營銷專業(yè)協(xié)同配合,對損失率異常線路開展現(xiàn)場診斷分析,通過生產(chǎn)和營銷例會形成治理措施,用電檢查人員對供電所轄臺區(qū)表計及各類客戶用電情況進行專項檢查,整治違章、竊電行為,加強計量裝置鎖、封印使用管理,加強臨時用電管理,防止季節(jié)性臨時用電抄表、檢查不及時造成的電量損失。供電所要及時組織工單的流轉(zhuǎn)歸檔。加強業(yè)擴報裝流程管理,防止出現(xiàn)智能表更換、新裝形成的工單積壓,及時完成報裝接電資料歸檔,確保電量抄錄、發(fā)行規(guī)范進行。
(二)改變營銷稽查管理思路
供電企業(yè)在對供電所營銷風險管控中,要率先改變營銷稽查管理思路,在全區(qū)范圍內(nèi)率先試行對基層供電所常態(tài)化現(xiàn)場營銷稽查,將供電所營銷風險應對由事后處理變?yōu)槭虑胺婪丁T跔I銷稽查頻次上,要以月為單位,每月派出稽查人員對供電所營銷場所和崗位突擊營銷稽查。在營銷稽查范圍上,全面覆蓋優(yōu)質(zhì)服務、用電檢查、電費電價、營業(yè)窗口、農(nóng)電業(yè)務、計量與用電信息采集、市場與客戶服務共9個營銷專業(yè)。在營銷稽查管理上,要求管理專職除了擔任好對口專業(yè)的營銷稽查“便衣”外,還須輪值擔任營銷現(xiàn)場營銷稽查“月度責任人”。該責任人負責匯總各專業(yè)現(xiàn)場營銷稽查問題,梳理出整改措施清單,并在次月月初提出《現(xiàn)場營銷稽查報告》和《現(xiàn)場營銷稽查發(fā)現(xiàn)問題及整改措施匯總清單》,落實到各基層站所閉環(huán)整改。
(三)通過智能手段提升營銷管理的方式
要通過智能手段提升了營銷管理方式,有效降低了營銷管理成本,經(jīng)濟效益顯著,使營銷管理工作得到了進一步加強。但在供電所實際運行中的營銷管理效果看,依然還存在不少問題。基層供電所要實現(xiàn)減虧增效,就必須增收節(jié)支,堵塞經(jīng)營漏洞。而最為有效的就是強化用電營業(yè)營銷稽查工作,開展長期性用電檢查,內(nèi)部營銷稽查工作。
(四)彌補供電所對用電管理力量的不足
要彌補供電所對用電管理力量的不足,協(xié)助供電所搞好用電營銷管理。營銷稽查對帶CT的計量裝置帶電現(xiàn)場檢測,解決了“三站合一”后因所內(nèi)對高低壓經(jīng)營同時進行管理,從而強化供電所綜合配變管理失去有效監(jiān)管問題。使竊電者或故意燒總表者無可乘之機,堵塞了管理上的漏洞。供電企業(yè)強化營銷稽查,對供電所營銷工作進行監(jiān)督檢查,使供電所內(nèi)部營業(yè)稽查更加規(guī)范化。
三、強化供電企業(yè)營銷稽查助力供電所營銷風險管控的策略和方法
(一)開展用電稽查
要針對供電所轄區(qū)內(nèi)的所有客戶開展用電稽查,特別是對商業(yè)、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、非居民生活客戶重點檢查;對居民客戶結合日常用電檢查開展隨機抽查。為使普查工作落到實處,落實責任到人,供電公司要成立專項用電營業(yè)普查工作領導小組,協(xié)調(diào)解決普查工作中出現(xiàn)的問題。供電所成立了由所長負責的用電營業(yè)普查小組。用電營業(yè)普查小組成員負責實施行現(xiàn)場檢查,普查人員嚴格執(zhí)行“用電營業(yè)普查登記表”,遵守職業(yè)道德和工作紀律[2]。
(二)完善重點指標管控措施
要全面整改供電所管轄內(nèi)高低壓業(yè)擴裝存在的問題,進一步完善營配集成系統(tǒng)客戶基礎數(shù)據(jù),規(guī)范供電營業(yè)工作,維護正常的供用電秩序,提升營銷分析管控能力,在營銷指標管控的基礎上,不斷總結經(jīng)驗,以客戶為中心,以營銷信息化建設為依托,完善重點指標管控措施,市場營銷部提前對供售電量、售電平均單價、電費回收率和第三方滿意度測評、客戶平均停電時間進行了管控。
(三)開展營銷稽查
供電企業(yè)通過開展營銷稽查,對供電所營銷風險時時管控,特別是對供電所日供電量繼續(xù)日監(jiān)測、日跟蹤,要每日發(fā)送短信向相關人員報送日供電量信息,密切關注日用電量較高大用戶用電情況,針對部分負荷波動較大,電量下幅較大的用戶,供電企業(yè)要由公司營銷部門負責人、供電所相關負責人直接參與用戶的走訪及動員工作[3]。
(四)注重客戶有效信息的收集
供電企業(yè)在強化供電所營銷風險管控過程中,要依托營配信息核查工作,注重客戶有效信息的收集,并實時關注客戶信息收集的進度,按月度進行分解,按周進行時戶數(shù)控制,每周計算停電時戶數(shù),實時掌握指標發(fā)展趨勢,一旦發(fā)現(xiàn)指標失控,及時預警,確保停電時戶數(shù)可控、在控。要通過對重點指標的管控,圍繞提高指標管控質(zhì)量,加強目標管理和過程管理,力爭不斷提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所營銷管控水平,為供電所營銷風險管控奠定堅實基礎。
四、結語
供電企業(yè)要通過營銷稽查工作來強化對鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的營銷風險管控,通過加強對外用電檢查,對內(nèi)營銷稽查力度助力供電所營銷風險管控。營銷稽查要嚴格按照相關法律、法規(guī)、制度開展工作,強化營銷稽查的同時要及時糾正鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所依法經(jīng)營管理中存在的問題,特別要開展專項用電營業(yè)普查。對供電所內(nèi)部營業(yè)營銷稽查和對農(nóng)村低壓客戶檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時向相關管理部門進行反映,并得到相應處理,以此來加強供電所營業(yè)管理,堵塞營業(yè)管理工作漏洞,提高營銷管理水平。
參考文獻:
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[3]李紹飛,錢大貴.電力營銷稽查在管理中的問題及處理措施[J].現(xiàn)代營銷,2010(12):48.