關于路燈工程檔案歸檔工作的思考

寧紅衛

【摘要】路燈工程的建設、維護與應用是一個長期的過程，因此其中的檔案管理工作需要得到更多的重視，在歸檔的過程中，出現的問題與紕漏，會導致后期維護工作運營不暢，要避免這種情況發生。基于此，本文結合現有的路燈工程歸檔工作狀況，對歸檔工作展開優化思考，并提出相應的意見。

【關鍵詞】路燈工程;檔案歸檔工作;優化管理策略

路燈工程在后期的應用以及維護中，需要依靠檔案資料中記錄的內容，采取合適的管理維護方式，在長期的工作中，檔案的重要性不容忽視。隨著科技的發展與技術的創新，路燈工程的維護與管理工作得到了發展，檔案歸檔的工作，也需要跟隨時代的發展步伐，調整目前存在的不足，應用新技術新理念，實現優化發展。

一、路燈工程檔案歸檔工作的分類優化

在路燈檔案歸檔工作中，由于路燈工程的建設時期與建設的具體狀況有所不同，在檔案的種類上也有所區分，在一般的狀況下，路燈的檔案日常管理歸檔工作較為頻繁，因此應設置日常管理類型的檔案。在日常的檔案管理中，包括了路燈的應用狀況、變壓器控制器等顯示出的情況檔案、路燈中電路的情況。由于在日常的管理中，遇到的情況較為相似，在正常的狀況下，路燈日常檔案的差異較為有限。一些地段由于建設更新或者路面拓展等因素，存在路燈的擴建，在這種狀況下，路燈工程的相關數據信息需要更新。一些擴建的路段與原有路段在應用的路燈線路設計等細節上，并不一致，這也為管理工作帶來了挑戰。在路燈的管理當中，要對路燈工程的改建與擴建相關狀況進行詳細的記錄，并且根據路燈的實際應用情況，更新數據并且與相關的管理數據進行共同應用。路燈工程在應用中出現問題也是較為常見的狀況，問題的產生及路燈的應用環境與本身的質量相關。在一個路段內，所有路燈的應用狀況以及故障的狀況較為類似，說明個別環境對路燈工程的影響較小。如果在一個區域內，某些路燈的故障狀況與其他的路燈不相類似，說明局部的環境對路燈的實際應用狀況是有所影響的。在這種情況下，需要在檔案中進行詳細記錄，并且為了今后的管理維護工作的便利性，要將處理維護的方法，同步在檔案中進行記錄，作為參考。

二、實施責任化的管理制度并延伸到歸檔工作中

路燈工程的管理工作范圍較廣，遇到的具體狀況較為復雜，因此總體的工作仍舊是具有一定難度的。強化工作的責任制度，有利于提升維護工作的工作質量。在日常的路燈管理與檢修中，需要結合歸檔的工作進行責任制度的具體實施。在進行過相關的路燈運行狀況監測之后，監測人員要對路燈工程的實際應用狀況進行記錄，檔案歸檔人員與檢測工作人員，要有一個工作交接的過程。由于路燈的檢測工作部門與檔案管理部門基層員工之間缺乏實際的交流機制，需要更為重視資料遞交的這一環節。檢測人員需要對遞交的數據進行確認、簽名，并且由檔案歸檔人員對這一有具體來源的路燈工程管理檔案進行歸檔。

在以往的工作中，責任制度與檔案的歸檔工作之間并沒有聯系，當發生故障等由于檢測工作不力產生的問題之后，由于缺少責任檔案資料的支撐，往往難以確定具體的責任人。在日常的檢測工作中，工作人員通常需要進行小組作業配合，這也是對工作的一種相互監督，出現問題之后，共同工作小組的成員都需要依照檔案歸檔中的責任資料配合后期的責任承擔工作。

三、檔案的定期整理以及檔案管理系統的建立

路燈工程管理中檔案的歸檔工作，需要面對的檔案類型較多，時間跨度較長。需要定期對檔案內容進行整理，分別從時間角度以及工作管理的角度，建立一個能夠完善的管理工作系統。例如，從時間的角度來說，檔案的整理歸檔工作中，一些檔案需要及時淘汰，避免對后來的檔案應用產生不利的影響。一些路段的路燈工程進行了整體的更新，原有的資料可以進行整理，將不再應用的資料進行淘汰。在這一工作的過程中，需要由相關技術指導人員，對工作檔案的重要性進行判斷，避免在工作中出現疏漏，淘汰了仍舊有價值的檔案資料。一般檔案的整理與更新歸檔整體工作，是以年度工作為期限進行的，在此之上，可以根據具體的需要，設定檔案維護管理周期。

從工作管理的角度來說，路燈檔案的歸檔管理工作，主要與路燈工程的建設維護整體的過程相關。在初期的階段中，路燈工程的檔案歸檔工作，需要與工程的建設與設計工作進行結合，對這一階段中的各種建設狀況與數據進行詳細的收集與歸檔整理。一些建設階段的數據信息與情況，在后期的應用與維護工作中，功能的呈現較為模糊，但不能忽視對這些內容的收集與整理。例如，路燈工程建設地點本身環境的檔案等，在后期判斷工程應用問題時，仍舊具有重要價值。在維護工作中，檔案的資料主要根據巡視工作的進度進行，在歸檔中需要對巡視工作的具體情況、周期等進行關注，并且標注在這一巡視時期的檔案中。

四、深度應用信息化的設備與系統

在不同的路燈工程檔案管理工作中，信息化工作的應用程度并不一致。總體來說，在經濟較為發達的地區中，信息化設備與系統的應用較為普及。例如，在這些地區中，相關的維護資料遞交能夠以信息化的方式進行，維護人員能夠對信息化資料的具體情況進行確認，確保信息錄入不會產生問題。在另外一些地區，由于受到信息化程度不足的影響，在信息錄入等過程中，需要歸檔或者其他相關的人員，進行專門的信息錄入，由于錄入人員的技術知識能力有限，一旦錄入的工作存在問題，將會導致檔案出現問題，在后期的應用中也會失去原有價值。

面對這種狀況，在檔案管理工作中，需要擴大信息化工作的應用范圍，設置完整的信息錄入工作系統，確保信息設備以及工作的程序，能夠滿足與工作需求。同時，對人員的技術素質水平也需要提升，檔案歸檔人員在信息技術的應用上，需要具備基本的信息檔案整理水平，同時也要對路燈工程的相關知識有所認識與學習。還可以對現有的路燈工程檔案管理工作人員進行定期培訓，以此來提高路燈工程檔案管理工作人員的專業水平和管理能力，在對工作人員進行培訓的過程中，應做好如下方面：一方面，要讓路燈工程檔案管理工作人員對整個路燈工程項目有一定的了解和掌握，這樣在實際路燈工程檔案管理工作過程中，才會更加順暢;另一方面，在對路燈工程檔案管理工作人員進行培訓的過程中，需要提高路燈工程檔案管理工作人員的信息化技術水平，這樣才能最大程度提高路燈工程檔案管理工作的信息化程度，確保整個路燈工程檔案管理工作的工作效率和質量。由此可見，提高路燈工程檔案管理工作人員自身專業素質對于整個路燈工程檔案管理工作質量有著顯著的影響。檔案歸檔人員的工作，并非是配合信息設備的一種輔助工作，而是應用人為的靈活性，對工作進行細致的監督以及調節。這樣的情況，能夠避免信息系統應用靈活程度不足的問題。另外，在目前的檔案信息整理中，對圖片信息、視頻信息的整理與應用也需要逐漸重視。應用相關的檔案，能夠直接反映路燈工程中存在的問題，能夠提升問題處理的速度。

五、結束語

在路燈工程的檔案歸檔工作中，要根據不同的檔案類型，進行優化分類處理，確保歸檔工作的內容與流程完整;需要擴大檔案工作的作用范圍，結合責任制度進行檔案的儲備與歸檔的工作;要關注歸檔信息系統的建立，同時對信息技術在歸檔工作中的應用更為重視。路燈工程中檔案的管理與歸檔工作，對路燈工程的后期應用與維護具有重要的價值，需要工作人員從自身工作經驗的角度，不斷對工作的優化進行思考，以此來提升路燈工程檔案歸檔工作的整體質量。

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