信息化時代衛生系統檔案管理工作研究

王振寶

【摘要】現階段，醫療衛生系統做好檔案信息化管理是一項重點工作，強化信息化時代醫療系統檔案管理，能對檔案數據進行有效控制，還能提升檔案管理成效。本文對信息化時代衛生系統檔案管理特點進行分析，提出強化衛生系統檔案信息化管理的重要作用。再整合當前衛生系統檔案管理中存有的各項問題，擬定針對性的優化措施。

【關鍵詞】信息時代;衛生系統;檔案管理;工作措施

近年來，我國社會主義市場經濟快速發展且逐步完善，加上社會多領域發展中信息技術應用范圍逐步拓寬，社會多個行業發展對檔案信息應用存有較大需求。在檔案管理中合理應用信息技術具有重要意義，檔案管理部門在現階段衛生系統建設中占有重要位置，其影響到檔案管理工作成效，還能為各項管理決策提供有效依據，全面推動醫療衛生工作全面發展。為了保障醫療衛生系統高效運行，還要注重轉變傳統檔案管理理念以及管理模式。

一、衛生系統檔案管理信息化的作用概述

在衛生系統中實現檔案信息化管理能全面提升檔案應用效率，降低檔案管理人員的勞動量，對醫療衛生機構檔案資源進行合理管理與配置。通過計算機應用有助于相關管理人員對檔案信息高效化查詢，極力控制檔案丟失以及損壞問題，提高檔案管理工作成效。在檔案信息化發展中，還能為檔案配上相關聲音與圖像，集中展示更為形象與直觀化的檔案，更好地服務檔案調閱人員。在計算機應用中能隨時隨地對電子檔案進行調取查閱，收取更為齊全完整的信息。正常情況下，不會產生數據信息丟失問題，能提高管理人員各項決策實施的可靠性。管理人員擬定的各項正確決策是醫療衛生系統穩定運行的重要保障。檔案管理是決策人員各項決策擬定和實施的重要基礎，在各項決策擬定前，管理人員要對醫療衛生機構相關信息全面分析，這樣能提高各項決策的正確性與合理性。

二、衛生系統檔案管理工作存在的問題

檔案是衛生系統建設中的重要信息資源，也是我國信息資源的重要組成內容。當前相關管理部門要注重全面開發檔案信息資源，推動檔案管理信息化發展建設。目前衛生檔案信息化管理與建設中，存在多項問題，集中體現在以下方面。

（一）保密性較差。在衛生系統檔案管理中要注重信息化的高效應用，能保障各項工作效率以及管理工作質量全面提升。從目前信息化技術應用現狀中能得出，信息技術難以有效保障檔案信息的安全性。目前衛生系統檔案信息管理中缺乏科學化的保密方式。在管理中，有部分檔案管理人員自身缺乏良好的安全保密意識，在各項工作開展中難以依照規范化要求進行，會導致部分檔案信息泄露，難以對更高級的檔案資料安全性與保密性進行控制，對檔案管理工作高效化開展具有較大影響。

（二）管理工作較為繁雜。在衛生系統檔案管理工作開展中，多項操作較為繁雜。在衛生系統組成與建設中，檔案管理部門是信息管理重要部門，不僅要對文案工作全面負責，還會涉及到人力資源以及財務管理相關操作。檔案信息化管理在醫療部門中全面推進，其中涉及的工作任務量較大，復雜程度較高，所以要注重全面優化原有的檔案管理工作模式。

（三）缺乏專業化管理人才。目前系統檔案管理中信息兼容性較差，信息組成種類較多，龐大的信息存儲量問題未能得到高效化控制。所以要求管理人員在管理活動中能掌握更為科學化的信息管理辦法，具備更為全面的安全管理知識以及計算機知識。因此，在全面開展檔案信息管理工作中，要注重強化人才隊伍建設。但是目前在現有醫療衛生系統中各類高素質人才數量不足，導致信息化管理工作成效難以提升，此類影響要素是限制檔案信息化持續發展的關鍵因素。

（四）管理技術應用不足。在信息時代，計算機網絡技術高效化應用有助于為衛生系統檔案管理提供有效動力。但是目前技術應用存有較多問題，問題主要是體現在以下方面：首先是衛生系統中檔案管理工作開展中要應用較多技術，但是有多數技術應用已經過時，有部分技術還存有較大的安全隱患，容易丟失較多重要的檔案信息。此外，當前醫療衛生事業檔案信息管理建設發展較晚，還處于基礎發展階段。其中引入較多先進的技術，但是高素質人才不足，各項技術應用受限。

（五）管理體系建設不夠完善。在衛生系統檔案信息管理工作中，建立規范的管理體系是各項工作開展的重要保障。目前在衛生系統檔案信息管理中，尚未建立更為科學的規范體系，但是檔案資料整體質量較低。各類檔案著錄細則存有較差的兼容性以及可移植性，自動化管理難以全面實現。各項業務基礎工作開展中標準化與規范性難以有效統一，對衛生系統檔案信息化建設存在較大制約性。

三、推動衛生系統檔案管理信息化建設的措施

（一）創新檔案管理服務意識，適應社會發展創新需求。檔案管理屬于服務型行業，醫療衛生系統主要是為廣大社會群眾服務，是面對社會公眾發布相關的信息資源。通過信息化技術應用，能全面適應社會現代化建設中多項要求。通過現代化的檔案管理工作，能全面提升醫療衛生系統整體管理成效。在檔案管理中，還要全面創新原有的服務理念，強化檔案管理人員對檔案管理重要性的認識，能在檔案管理中擴大各項投入，保障檔案業務整體服務質量全面提升。檔案管理人員還要注重與時俱進，對新時期檔案管理創新發展提供更多保障。

（二）建立規范化管理體系，突出檔案資料的應用價值。為了有效解決衛生系統檔案管理工作存有的各項問題，要對現有的管理體系全面革新。全面整合現有的檔案管理技術，建立更為統一、科學化的管理體系，確保衛生系統檔案管理信息化工作能全面開展。相關管理人員要保障管理工作科學化開展，將原有的紙質檔案轉為電子檔案。對檔案合理分類與保存，突出檔案資料的應用價值，提高衛生系統檔案管理工作的綜合成效。

（三）開展系統化培訓操作，培育檔案管理專業型人才。在衛生系統檔案信息化建設中，要培育更多專業性、綜合性、高素質人才。醫療衛生機構檔案管理工作復雜程度與專業性要求較高，要在檔案管理中科學化應用現代信息技術，要保障管理人員具有較高的專業能力。在具體的檔案管理中，要注重將更多專業化的檔案管理人員引入衛生系統中，要求具備良好的專業知識與計算機知識，能掌握各個部門職能分類與管理要求。建立專業能力較強的管理團隊，能為更多的群眾服務。還要全面強化檔案管理人員專業技能與各項知識，與時俱進，全面適應時代發展要求。

（四）推動檔案管理信息化建設，實現衛生系統長遠發展。在檔案信息化發展建設中，要注重推動檔案信息化基礎設施以及各項應用系統發展建設，在各個部門檔案室建設中，要注重合理應用網絡系統以及計算機系統。在全國范圍內組建更為完善的醫療檔案信息網絡，強化區域檔案網絡聯系，突出政務網應用輔助地位。規范化應用檔案管理應用軟件，能為數據規范化以及統一化管理提供有效保障。全面推動傳統載體檔案數字化發展建設，對電子文件進行歸檔管理。衛生系統在信息化發展建設中，要注重整合先進的網絡技術以及辦公設施應用，集中發揮各項現代化技術應用價值，促使衛生系統檔案管理能長遠可持續發展。

（五）選取科學化的安全措施，保障衛生系統檔案信息安全。在衛生系統信息化發展建設中，發現安全問題之后要及時對風險要素進行評估，對各類具有安全隱患的檔案信息實施有效保護。相關人員要對檔案安全等級合理劃分，對檔案數據展開安全評定。擬定科學化、可行性較高的安全方案，能有效解決各項問題。為了提高檔案信息系統安全性，醫療衛生系統要整合多項技術應用，比如用戶信息認證、電子加密、防火墻等。在各項技術應用中，能降低計算機感染病毒的幾率，提高檔案信息管理的安全性。

（六）推動檔案管理編目網絡化，優化編目設備。檔案管理編目實現網絡化發展牽引著衛生系統檔案管理工作整體發展進步，在正常管理編目工作中，要注重做好網絡科學技術規范化布局，在當前網絡發展環境中，衛生系統檔案管理開始逐步轉變手動操作的局限性。在檔案編目工作開展中，要注重保障各項工作與網絡技術有效融合，這樣能全面提升編目操作效率，促使編目工作能全面透明化發展，提升檔案查找效率。要注重對傳統管理理念全面創新，擴大物質基礎設備應用，通過信息化、機械化方式對信息收集、編目、歸檔等各項程序有效簡化。轉變傳統管理理念，實現信息化管理。在網絡時代發展中，衛生系統檔案管理工作能實現信息共享。衛生系統檔案管理工作開展中要注重應用計算機技術，做好目錄管理。通過運行穩定的編目設備應用，能全面提升檔案信息查找速度，滿足個性化發展要求。在網絡背景發展環境中，相關衛生管理部門要注重對網絡措施規范化的應用。將多項數據資料以及各項信息轉變為電子信息，和傳統紙質文檔相比，通過電子文件檔案管理能有效降低信息資源存儲空間，不容易受到損壞。比如在傳統高溫高濕度環境中，多數傳統檔案容易受到環境因素影響發生損壞，產生嚴重的負面影響。在電子技術快速發展中，可以選取科學化的電子設備載體進行應用存儲，電子設備實際讀取較為方便，穩定性突出。

四、結語

衛生系統檔案管理信息化建設發展尚處于初期發展階段，為了保障信息化系統更為完善，要整合多方力量，為檔案管理信息化建設提供動力。衛生系統要全面遵循循序漸進的基本原則，強化衛生檔案系統管理，建立科學化的管理制度。完善各項規章制度建設，整合各項問題，推動我國醫療衛生事業全面發展。

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