圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用探索

張立云

【摘? 要】隨著時代的進步，傳統的圖書管理模式已經無法適應當代信息化社會的需要。圖書檔案管理系統可以省時省力、準確高效地對圖書進行管理，能夠滿足人們對精神文明的需求，加強精神文明建設是時代發展與進步的需要。圖書檔案管理系統的完善能夠有效地促進中國圖書館的發展。論文主要分析圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用，以期提高圖書管理工作效率。

【Abstract】With the progress of the times， the traditional books management mode has been unable to adapt to the needs of the contemporary informatization society. Books and archives management system can save time and effort， accurately and efficiently manage books， and can meet people's needs for spiritual civilization. Strengthening the construction of spiritual civilization is the need of the development and progress of the times. The improvement of books and archives management system can effectively promote the development of China's libraries. This paper mainly analyzes the application of books and archives management system in books management， so as to improve the efficiency of books management.

【關鍵詞】圖書檔案;圖書管理;管理方式;應用

【Keywords】books and archives; books management; management mode; application

【中圖分類號】G251? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2020）08-0007-02

1 傳統圖書檔案管理存在的問題

在圖書管理的傳統模式下，面臨最大的問題就是采集圖書管理質效低下。在圖書檔案傳統的管理中，通常是以人工登記為主的管理模式。這種管理模式經常會出現錯記和漏記的問題，而且每個人借的書籍不一樣，就需要靠工作人員花費大量的時間和精力去尋找借閱的書籍[1]。所以當下圖書檔案管理的關鍵就是做好圖書信息的登記，這樣方便對圖書進行查找。中國已經進入信息化的互聯網時代，科技也越來越發達，如果圖書檔案還是采取傳統的方法進行管理，那么就無法滿足現代圖書管理的要求，會出現越來越多的問題。

1.1 缺乏完善的圖書管理制度

在互聯網時代，人們的物質水平不斷提升，但精神文明建設還存在不足。圖書館的工作核心就是對圖書檔案進行管理，只有結合圖書館的實際情況制定完善的管理制度，才能有效開展圖書館的管理工作。圖書館的管理制度沒有結合圖書館整體狀況，只是針對借閱歸還以及館內要求等方面作出了相關規定，傳統模式下圖書管理制度不完善，讓圖書管理的正常工作受到嚴重影響，不利于工作人員工作效率的提升。

1.2 圖書管理歸檔效率低

對圖書檔案管理影響最大的就是歸檔的效率。因為圖書的多種多樣導致工作人員不能進行及時的歸檔和有效的圖書整理，所以存在很多的延誤和補充不及時現象。一個圖書館內圖書管理人員的數量是有限的，有限的人員要管理大量的圖書。面對日常人們的借閱和歸還圖書，有極大的工作量，因此，圖書歸檔的效率很低，一本圖書在歸還后，需要花費10天左右的時間才能完成歸檔。

1.3 圖書檔案資源的浪費

圖書館很多書籍出現了資源浪費的情況，這是由于人們對該類書籍不熟悉，同時，在進行圖書檔案管理的過程中，圖書館的工作人員也沒有及時對相關的材料書籍進行有效的分類整理。大多借閱人和圖書館工作人員都認識不到其中的價值，導致很多人在借閱圖書時自動屏蔽掉這種類別的書籍，最終這些本身很有價值的圖書，僅僅被收藏在圖書館里，致使圖書資源嚴重浪費[2]。

1.4 資金的缺乏和技術的落后

在傳統圖書管理中，面臨最突出的問題就是資金的缺乏和技術的落后。圖書行業要想得到發展進步，需要不斷優化圖書管理模式，在信息化時代背景下，圖書館的發展需要對基礎設施進行建設，但是由于資金的缺乏和技術的落后，很大一部分圖書館無法利用信息網絡設備，還有部分圖書館缺乏相應的現代化圖書管理人員對圖書館做好管理。

2 影響圖書檔案管理質量的主要因素

結合圖書管理的現狀，發現存在很多影響圖書管理工作的因素。這些因素嚴重阻礙了圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用。影響圖書管理工作開展的原因有很多，其中最明顯的原因就是圖書的數量逐漸增多，這為圖書管理工作帶來了很大的壓力。

3 提升圖書檔案管理質量的有效策略

3.1 制定完善的圖書管理制度

對于圖書檔案管理工作而言，最重要的就是有一套嚴格的管理制度。在制定管理制度時，制度要結合圖書管理的實際情況。制定圖書管理制度的目的是提升圖書管理的質量和效率，但是其更主要的目的是為人們提供書籍閱讀的服務，因此，要傾聽多方的意見。制度的建立要獎罰分明，對工作認真負責的員工可以適當進行獎勵，激發員工的積極性。對工作態度不端正的員工，給予懲戒，避免相同的錯誤一犯再犯。結合圖書館的整體情況制定一套適合的圖書管理制度。在制定的過程中，可以借鑒其他地區的優秀圖書管理制度，圖書管理制度要和整個圖書館的發展緊密結合，從而有效推動圖書管理工作的發展。

3.2 加強圖書檔案管理信息化建設

信息全球化的時代加快了圖書檔案管理發展的速度，實現了圖書檔案信息的同步和共享[3]。圖書檔案管理要與時俱進，要和信息化時代的發展相聯系，不斷豐富圖書檔案管理的方式。在圖書館中建立智能化的管理系統，可以在圖書館內完善基礎設施建設，為讀者提供相應的電子投屏。這樣讓讀者能夠快速找到所要借閱的圖書，也能方便圖書管理人員對圖書進行管理。同時，將圖書檔案管理系統在圖書館中進行有效應用，借助當前信息化時代下網絡信息技術的便利，推動圖書檔案管理信息化建設，不僅要有信息化的專業設備，還要有信息化的專業管理人員。圖書檔案管理人員也要了解相關的網絡技術和信息化檔案管理方式，更好地提升圖書檔案管理的信息化水平。

3.3 了解讀者的借閱需求

圖書檔案管理不僅是圖書管理人員的工作，更重要的是做好圖書檔案管理時，也能夠有效地為讀者服務，在此基礎上就需要對讀者的借閱方式進行充分了解。在圖書借閱者和圖書管理人員的共同配合下，完善圖書檔案管理系統，需要對大部分閱讀者的借閱方式進行充分了解，了解后有針對性制定圖書檔案管理辦法。圖書檔案管理人員要了解讀者的圖書需求，這樣才能夠在符合大多數閱讀者需求的情況下，做好圖書檔案管理工作。

3.4 加大人員和資金的投入

要提高圖書檔案管理的工作效率，為借閱者提供更優質的服務，就需要各個地區的政府重視文化建設，增加對圖書館的投入資金，并定期組織工作人員展開專業培訓。對于政府的投資，要做好規劃。除了對圖書館的基礎設施進行建設外，需要不斷完善書籍種類，滿足閱讀者對圖書的需求。

4 圖書檔案管理系統的應用

4.1 設置分頁面功能

利用信息化技術，實現圖書檔案管理系統在圖書檔案管理中的應用，要設置分頁面功能，這是為了保障圖書檔案管理工作的安全性，保障圖書館信息數據的安全，對于普通的用戶和圖書管理人員要做好頁面區分。圖書管理人員能夠在后臺登錄頁面進行圖書管理操作，而基本的用戶只能進行圖書搜索的功能，他們在進行借閱和歸還時，需要管理人員協助進行操作。為了保障數據的真實有效性，要求用戶以身份證作為主要的登錄信息，這樣能夠有效針對用戶的借閱情況做好統計，實名制的登錄也能讓用戶對自身的行為進行良好的約束規范，方便圖書管理人員對圖書進行有效管理。

4.2 完善查閱搜索、借閱歸還、新書錄入等功能

在圖書檔案管理系統中，最重要的功能就是圖書查閱搜索功能、圖書借閱歸還、新書錄入等功能。圖書查閱搜索前圖書管理人員對圖書館內的圖書做好錄入工作，傳統的錄入方式不僅浪費了大量時間，還消耗了工作人員的精力，人工錄入還會存在錯誤，因此，在圖書檔案管理系統中設置新書錄入功能，能夠有效提升工作效率。同時，設置搜索系統便于日常對圖書進行查閱搜索，當閱讀者在搜索欄中輸入想借閱的圖書種類或者感興趣的書籍時，頁面可以快速顯示圖書的信息，圖書檔案管理系統縮小了借閱者的借閱范圍，方便閱讀者查詢。

5 結語

綜上所述，信息化時代背景下，圖書檔案管理系統是推動圖書管理發展的有效途徑，圖書檔案管理系統可以提升管理的效率和質量，在圖書檔案管理過程中有著重要的地位。隨著圖書檔案管理系統完善時，圖書管理工作人員可以對圖書增減情況了如指掌，避免了圖書流向不明的情況發生。圖書檔案管理系統的完善還可以保證工作人員工作的準確性，提高對圖書管理的能力。

【參考文獻】

【1】丁虹.圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用研究[J].蘭臺內外，2019（22）：63-64.

【2】孫靜娟.試析圖書檔案管理系統在圖書管理中的應用[J].才智，2019（15）：219.

【3】于航，王昊天.多媒體交互技術在圖書管理系統中的應用[J].電腦編程技巧與維護，2020（02）：107-108+169.