企業基于預算管理的費用管控芻議

李娜

[摘 要]企業在預算管理條件下的費用管控主要內容是將企業的各項費用支出基于預算的角度之下進行的一系列統計分析、預測分析以及整合，從而可以得出企業整體的費用標準，以達到控制費用的目的，也為企業進行各方面的工作安排提供堅實的依據。在預算管理之下進行費用管控，不僅可以協調好費用控制計劃的實施，也在某種程度上對費用管控的效率進行了激勵，進一步完善了企業的經營管理模式和機制。通過這種模式，可以有效地提升企業費用管控的有效性，把費用管控和預算管理進行結合，發揮出更大的作用性。

[關鍵詞]企業;預算管理;費用管控

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.23.120

1 引言

預算管理是企業在進行費用管控過程中的重要環節，預算管理所定下的基調相當于將費用進行了基礎性的管控，有效地提升了費用管控的效率。我國的社會經濟發展非常迅速，但是起步比較晚，和一些比較發達的國家比起來還是有一些差距的，很多預算管理和費用管控上的細節處理還不夠熟練，達不到非常成熟的程度，而且我國的國情、社會管理條例和性質以及國民習慣也與經濟發達國家略有不同，因此完全套用西方國家成熟的費用管控體系也是行不通的，我國在這一方面還需要做出更多的努力使得企業方面適用的費用管理方式以及預算管理方式符合社會的整體發展以及人民的整體行為習慣，進一步完善預算管理之下的費用管控，提升企業的管理效率，加強對企業的管理。

2 基于預算管理的費用管控中所出現的問題

2.1 企業的費用支出不能滿足企業的發展

目前我國大多數企業采用的費用管控模式都是直接以過往月度或者年度的費用開支來進行制定的，但是隨著企業的快速發展，明顯這樣的方式是滿足不了企業的真實發展需求的，而且不同的企業所面臨的情況也是不一樣的，所體現出來的訴求也有所不同，必須根據企業的實際發展情況來進行調整，不然就會出現很大的紕漏。其中最容易出現的問題就是企業的費用支出不能滿足企業的發展速度，主要體現在兩個方面：一方面，企業在進行日常開支的控制時，主要以企業歷史日常開支標準來進行制定的，因此企業在控制費用上實際上也是沒有控制的，只要是范圍之內都能夠進行報銷，在費用總額上始終無法進行嚴格把控;另一方面，如果企業不設置具體的費用開支標準，企業在日常費用使用過程中就失去了明確的目標。企業還需要對費用管控的執行部門以及監管部門進行明確，將各項費用使用情況進行明確，充分地調動起企業各部門及全體員工的工作積極性，提升管理參與感，起到了一定的激勵作用。如果沒有進行合理管控，就會給企業帶來很多威脅。

2.2 專業生產經費的預算與企業戰略目標相悖

企業的費用開支里除日常的開支外，很大部分的開支都用在了專業化生產經費上，專業化生產經費的預算以及使用直接影響到企業未來的效益，與企業的戰略規劃目標有著非常密切的關系。專業生產經費的預算一旦和企業戰略目標產生了分歧，對企業的影響是巨大的，也不能滿足企業對于專業化的要求以及促進企業的正常發展。從當前我國大部分企業的實際經營情況來看，企業方面為了保持長遠的發展前景，對生產性費用的開支所設定的預算彈性還是比較合理的，會根據不同部門之間的需求和企業的發展來對各部門之間的經費進行適時的調整，并且還設置了專門的部門對該項工作進行跟蹤調查，促進了費用管控的良好實施，取得了非常好的效果。但是從企業的實際執行情況來看，略有一些差強人意，企業所制定的生產費用經費一般都不會根據企業戰略來進行制定，更多的情況是各部門進行申報或者按照以往的慣例來執行，沒有和企業戰略保持同樣的發展步伐，自然無法取得良好的執行效果。

2.3 預算管理下企業費用管控中的重復勞動

在預算管理之下，企業所執行的費用管控工作的流程梳理還不夠清晰，因此給費用管控工作帶來了很多重復性的勞動，大大地消耗了企業的人力物力，對企業資源造成了很大的浪費。一般的費用結算流程中，為了保證各項費用的真實性和可信度，必不可少的一個環節就是審批流程，同一個費用結算流程中一般都存在著至少兩級以上的審批流程，并且審批流程是不可跳過的，必須層層審核通過之后才可進行費用結算，但由于審批人員工作情況和地點的不確定性影響，費用結算審批流程的時間被延長了，造成了該項費用支出遲遲無法審核通過，款項下發不及時。另外，某些申請費用審批的人員在填寫費用金額時，很可能填寫的金額是大于實際金額的，金額的夸大會直接影響到審批流程的進行，可能會新加入更多的審批人員，嚴重的影響了流程的進行。從整個費用結算流程來看，都是大量的、重復性的工作，這樣的工作方式對企業的資源是一種消耗，對企業的發展非常不利。

3 預算管理下企業費用控制管理中出現問題的相應解決方法3.1 明確各項預算費用的支出類型和目標

執行預算管理的目的就是為了預先對企業的各項費用支出類型和目標進行明確，將企業未來費用開支中可能遇到的問題提前考慮進去，可以更好的實現費用管控。

為了進一步完善費用管控工作，企業領導層方面也做出了諸多努力來完善。在明確各項費用支出的類型和目標時，可以通過兩個方面的工作來進行，首先，企業應當對各項費用開支的類型進行明確，主要是通過各部門主動上報費用明細，財務人員對上報費用進行分類，將費用分為部門運營費用和部門之間的聯絡費用。其次，企業還要對各項費用管控目標進行明確，加強對目標的管理也就是從費用根源上進行了管控，可以促使費用管控獲得更多有效的結果。

3.2 加大各項預算費用的支出控制及審批力度

從目前我國大部分企業的費用管控來看，大多數企業選擇的方式就是事后審核和事后管控，往往這個時候就無法對費用進行管控了，即使超出了預算目標也無法進行有效的控制。費用的事前控制對于費用管控來說是非常重要的一個步驟，直接影響到整體的費用目標。但是由于事前監督、審批流程較為復雜，有時也會出現重復勞動，因此很多企業都不采用事前審核這一方法，但是從完善費用管控的角度上來看，加強對各項預算費用的支出控制以及審批力度是非常必要的，可以把費用控制在預算的范圍內，所有的費用都清晰明了，減少不明確費用的開支，大幅度提升了企業費用管控的審核力度。

3.3 根據實際情況對企業預算費用支出進行調整

不同的企業所面臨的實際經營情況都有所不同，因此不可能出現每個企業都采用一套費用管控辦法，各企業都必須根據真實的經營情況來對預算費用管控進行及時的調整，從而制定出一套更加科學、合理的預算費用管控方案。方案出具之后，企業還需要安排專業化的人員對該方案進行嚴格的審核并作出適當的調整。比如，企業可以按照不同的市場運營環境以及相應政策的出臺來對費用支出進行及時的調整，將費用支出形成一個動態的管理模式，最大限度地保持企業資金的活力。在此基礎上，企業還可以形成相應的激勵制度和約束制度，對全體員工進行激勵，進一步促進企業員工對該項費用管控工作的配合力度，以保證企業費用管控工作的順利開展。

4 結語

基于預算管理模式下進行的費用管控工作目前還處于初始運行階段，隨著我國社會經濟的蓬勃發展，對企業發展的要求也在不斷提升，企業應當嚴格制定預算管理方案，配合企業制定的長期戰略目標執行費用管控工作，促進企業費用管控工作的順利進行。

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