信息化對(duì)交通管理檔案工作影響和對(duì)策分析

摘 要：采取有效措施，緩解信息化為交通管理檔案工作帶來(lái)的影響，能夠增強(qiáng)檔案工作的效用。基于此，本文從信息化對(duì)交通管理檔案工作影響展開(kāi)論述，詳細(xì)闡述了優(yōu)化檔案管理模式、健全檔案工作標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)化信息安全建設(shè)、加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度這幾項(xiàng)對(duì)策，希望能夠?yàn)榻煌ü芾頇n案工作水平的發(fā)展提供助力。

關(guān)鍵詞：交通檔案;信息安全;人才隊(duì)伍

0 引言

交通管理檔案工作是指交通行政部門對(duì)本單位行政執(zhí)法期間產(chǎn)生的，存在留存價(jià)值的資料所進(jìn)行的管理工作。而在信息化背景下，這部分資料通常以音頻、影像等多種模式存在，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)無(wú)法滿足檔案工作需求，因此，應(yīng)根據(jù)信息化所帶來(lái)的影響，采取相應(yīng)對(duì)策來(lái)優(yōu)化檔案工作，保障工作效果。

1 信息化對(duì)交通管理檔案工作影響

1.1 檔案管理模式需要轉(zhuǎn)變

在2019年，我國(guó)機(jī)動(dòng)車保有量就已經(jīng)達(dá)到了3.48億，新增機(jī)動(dòng)車注冊(cè)量達(dá)到了3214萬(wàn)輛，由此可見(jiàn)，各地車流量呈現(xiàn)出了明顯的攀升趨勢(shì)，這無(wú)疑加大了交通管理工作量。為此，交通部門門開(kāi)始大量地將信息技術(shù)、設(shè)施引入到行政執(zhí)法中，以提高工作效率，應(yīng)對(duì)迅速增加的工作量，使得檔案呈現(xiàn)出數(shù)字化的趨勢(shì)。但由于行政部門依然保有之前的紙質(zhì)檔案，因此，形成了一種紙質(zhì)檔案管理與數(shù)字檔案管理相結(jié)合的檔案工作模式，使得檔案工作過(guò)于分散，影響了工作效率與效果。

1.2 檔案工作標(biāo)準(zhǔn)需要完善

在信息化的背景下，檔案的形式從紙質(zhì)轉(zhuǎn)向數(shù)字化，使得檔案的歸納、保留、檢索方式均產(chǎn)生了變化，因此，工作標(biāo)準(zhǔn)相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案工作存在較大的差異。而現(xiàn)階段，大部分檔案工作基本都在沿用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)數(shù)字化檔案的工作標(biāo)準(zhǔn)較少，形成了工作標(biāo)準(zhǔn)不完善的問(wèn)題，不利于檔案工作的規(guī)范化發(fā)展。

1.3 信息安全建設(shè)需要推進(jìn)

一直以來(lái)，信息安全都是每個(gè)信息化領(lǐng)域需要考慮的重點(diǎn)，而交通管理檔案包含了很多行政執(zhí)法的重要資料，一旦泄露或被惡意篡改，就會(huì)帶來(lái)一系列嚴(yán)重問(wèn)題。目前，雖然交通管理檔案系統(tǒng)中已經(jīng)具備了防火墻、安全協(xié)議等安全防護(hù)體系，但依然難以抵御復(fù)雜、頑固、持續(xù)的惡意攻擊，因此，信息安全建設(shè)依然有待推進(jìn)。

1.4 人才隊(duì)伍建設(shè)需要優(yōu)化

由于各地交通負(fù)荷比較大，所以當(dāng)前在交通管理過(guò)程中產(chǎn)生的檔案資料較多，檔案工作任務(wù)較重，因此工作者很難騰出時(shí)間參與培訓(xùn)，加之優(yōu)秀人才緊缺的現(xiàn)狀，使得工作團(tuán)隊(duì)中信息技術(shù)水平高的工作者數(shù)量較少，導(dǎo)致當(dāng)前的檔案工作對(duì)信息化的適應(yīng)性不強(qiáng)，影響了檔案工作效果。

2 信息化對(duì)交通管理檔案工作影響的對(duì)策

2.1 優(yōu)化檔案管理模式

從上述論述可以看出，數(shù)字化已經(jīng)成為了檔案形式變化的主要未來(lái)趨勢(shì)，因此，可以將現(xiàn)存的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，然后再將當(dāng)前紙質(zhì)管理與數(shù)字化管理相結(jié)合的檔案工作模式，統(tǒng)一為數(shù)字化工作模式，以實(shí)現(xiàn)檔案工作的集約化，提高檔案處理效率，使檔案工作更加適應(yīng)交通管理信息化的發(fā)展。在此過(guò)程中，工作者需要嚴(yán)格按照國(guó)家出臺(tái)的《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》，利用掃描、數(shù)據(jù)錄入、光學(xué)符號(hào)識(shí)別的方式，將紙質(zhì)的圖片、文字信息錄入到系統(tǒng)中。

2.2 健全檔案工作標(biāo)準(zhǔn)

為了規(guī)范化檔案工作，保證后續(xù)的檔案應(yīng)用效果，檔案管理部門需要健全檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，使檔案資料、數(shù)據(jù)以標(biāo)準(zhǔn)化的形式留存，方便查詢使用。在此過(guò)程中，工作者應(yīng)統(tǒng)一著錄項(xiàng)目、著錄格式，以及檢索語(yǔ)言，并采用統(tǒng)一的檔案工作系統(tǒng)，然后根據(jù)文件處理流程，對(duì)檔案信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，確保檔案工作標(biāo)準(zhǔn)的順利落實(shí)。在工作標(biāo)準(zhǔn)建立中，檔案部門需要圍繞各類檔案的實(shí)際應(yīng)用需求，詳細(xì)梳理其應(yīng)用檢索程序，然后基于此，建立完善的檔案工作流程體系，再為各個(gè)流程操作環(huán)節(jié)，設(shè)置相應(yīng)的規(guī)范，以形成一套健全的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化檔案工作效果。

2.3 強(qiáng)化信息安全建設(shè)

在信息安全建設(shè)上，檔案部門可以從兩個(gè)方面入手，即人工操作方面，以及信息安全防護(hù)設(shè)施方面。在人工操作方面，應(yīng)制定詳盡的操作管理制度，并結(jié)合相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施，以提高工作者對(duì)信息安全的重視程度，降低失誤操作、違規(guī)操作所造成信息泄露問(wèn)題出現(xiàn)的幾率。在信息安全防護(hù)措施方面，習(xí)總書(shū)記在中共中央政治局的第十八次集體學(xué)習(xí)中強(qiáng)調(diào)，“應(yīng)將區(qū)塊鏈作為核心技術(shù)自主創(chuàng)新的重要突破口”，為區(qū)塊鏈技術(shù)相關(guān)產(chǎn)業(yè)提供了決策指導(dǎo)基礎(chǔ)，尤其是在信息安全防護(hù)方面，由于該技術(shù)具備可追溯、不可偽造等特質(zhì)，能夠增強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù)的可靠性，因此，檔案管理部門可以將該技術(shù)引入到檔案信息安全防護(hù)系統(tǒng)建設(shè)中，增強(qiáng)信息安全建設(shè)力度，緩解信息安全問(wèn)題[1]。

2.4 加大人才隊(duì)伍建設(shè)力度

在人才隊(duì)伍建設(shè)方面，為了保證檔案工作順利適應(yīng)信息化的發(fā)展，檔案部門可以采用線上培訓(xùn)的方式，來(lái)提升工作者的信息系統(tǒng)操作技術(shù)，以免占用其大段時(shí)間導(dǎo)致培訓(xùn)與常規(guī)工作產(chǎn)生沖突。在此過(guò)程中，檔案部門可以選用支持手機(jī)移動(dòng)端登錄的培訓(xùn)軟件，以充分利用工作者碎片化的時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)，提高培訓(xùn)工作的效率與便捷性，例如：當(dāng)前市場(chǎng)上常見(jiàn)的內(nèi)訓(xùn)軟件，該類型軟件支持APP與PC兩個(gè)端口登錄，且基本都具備直播培訓(xùn)、培訓(xùn)視頻下載、培訓(xùn)視頻觀看記錄、線上考評(píng)、簽到打卡等功能，有助于檔案工作人才隊(duì)伍建設(shè)。此外，檔案部門還應(yīng)適當(dāng)優(yōu)化檔案工作崗位待遇，并提高招聘門檻，以吸引更多優(yōu)質(zhì)人才參與到檔案工作中，深入優(yōu)化人才建設(shè)效果[2]。

3 結(jié)論

綜上所述，有效落實(shí)檔案工作優(yōu)化措施，能夠增強(qiáng)交通行政部門的工作質(zhì)量。在檔案工作中，借助信息化影響應(yīng)對(duì)策略，可以實(shí)現(xiàn)集約化的檔案管理、規(guī)范化檔案工作、保障信息安全、強(qiáng)化工作者專業(yè)能力，從而提升檔案工作水平，促進(jìn)交通管理行政部門順利適應(yīng)信息化的環(huán)境背景。

參考文獻(xiàn)：

[1]王嘉琪.如何做好新形勢(shì)下交通管理部門檔案管理工作[J].今日財(cái)富（中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)），2020（01）：171.

[2]蘭洋.交通運(yùn)輸檔案信息化管理在云數(shù)據(jù)時(shí)代若干問(wèn)題的研究與思考[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2019（26）：5-6.

作者簡(jiǎn)介：李堃（1981-），女，山東濟(jì)南人，本科，館員，研究方向：交通檔案。