摘 要:本文基于高校教務管理工作的意義,結合運行中存在的問題與不足,提出了創新的必要性以及相應的創新途徑。搞好教務管理的隊伍建設是前提,實現教務管理的模式優化是具體途徑。作為一項綜合性的工作,教務管理實則對培養高素質、全面發展的人才有不容小覷的功勞,而其運行效率和質量還需要進一步的提高。
關鍵詞:高校;教務管理;工作創新
教務管理是最大程度優化資源配置,發揮學校職能的統籌規劃工作。教務管理工作具有協調性,在政策的落實中起到很好的緩沖和優化作用。教務管理需要依靠一套規范有效的制度和運行機構做保障。并且需要引入創新,以達到更高的教學調研、教材建設、教學隊伍建設水平。
1 高校教務管理工作現狀分析
1.1 高校教務管理工作的特點
第一,其范圍廣而專業性強。由于其涉及內容復雜多樣,對工作人員的能力要求也相對較高,必須做到專業化和精細化。具體體現為工作人員的全能性,掌握良好的溝通技巧和表達能力、組織能力,廣泛了解心理學、管理學、計算機知識。這樣才能保證工作中得心應手,游刃有余。
第二,有周期性和時效性。高校教務管理,以學年和學期為周期,在工作中有參考依據,也有不同的現實要求,且不同任務對時間節點的劃分,對時間提出了明確的限制,因此說具有周期性和時效性。要清楚地認識到每項工作對時間的要求,比如考試安排應當什么時候通知,才不會影響學生的升學。
1.2 高校教務管理工作現存問題
第一,工作人員地位低,發展空間狹窄,工作量相對大,導致工作積極性不高。第二,教務管理人員的素質難以保障。不能很好地借助現代化技術和設備解決問題,也不關注提高自身能力。第三,工作結構的不合理,即分工不明確、在人員的調度上考慮不周全,也存在工作人員之間缺乏溝通合作的現象。實際上也離不開管理模式的落后。
2 高校教務管理工作的創新途徑
2.1 加強教務管理人員的業務培訓
教務管理具體而言,有學年開始的校歷編輯、課程設置、培養目標、課表安排等日常教學的管理,實習安排、假期安排、生產學習的分配,考試命題、學分管理、考試安排等考務工作,學生升學、休學、停學、退學、畢業、以及學生證、學位證、畢業證等學籍管理。涉及范圍極廣,內容具體細致,教務管理的水平決定了教學與科研工作的運行狀況。
教務管理人員的業務能力是所有教務管理工作開展的核心因素之一,因為時代和科技的進步,隨之產生了對工作人員的不斷變化的要求。教務管理人員要在工作中注重積累,提升業務水平,為教務管理工作的順暢運行助力。要創造適合的客觀條件,為其提供業務能力提升的機會,組織外出學習深造,派遣專人進行校際交流。
2.2 促進制度規范化與技術信息化
高校教務管理通過既定的工作制度和原則,做好高校運行中涉及到的財、物、人力資源和信息的處理與傳遞、時間的制定與管理等工作,以保證教學秩序的穩定。除工作人員的業務能力外,影響教務管理質量的另一大要素是工作分配和權責規劃。雖然教務管理的工作多,責任重,但普遍存在教務管理人員待遇低的問題。人員管理制度要盡可能完善,其中適當的激勵機制是必不可少的,且競爭激勵制度在實踐中表現出了良好的效果。在保證了必需的工作積極性之后,還要正視教務管理的本質,促進信息化技術的深入使用。信息化建設在工作中的應用十分重要,各種工作都離不開信息化新科技。不僅僅是設備升級,更重要的是網絡服務平臺建設,線上辦公將成為主流趨勢。
2.3 強調實踐創新的重要地位
教務管理事關教學活動能否正常展開,而教務管理的服務對象以大學生為主體。新時代對人才的培養越來越注重創新能力,學生的創新能力如何提高,歸根結底還是“實踐出真知”。 教務管理是一項綜合性的工作,需要較全能的人才。優秀的教務管理人員以學生的發展為工作的出發點,在教務管理的工作上獻計獻策。在通過專業知識武裝自己的同時,也關注教務管理工作的發展方向,通過與管理制度不斷的培養默契,提出優化意見。實踐為創新提供機會,創新是教務管理工作長久發展的動力。
3 總結
總之,高校教務管理工作是高校發展的基礎工作,其重要性日益凸顯。正是因為教務工作綜合性的特征,確立了創新在其中的必要性。制度要創新、觀念要創新、工作方式和習慣要創新。需要教務管理各級工作人員的不斷探討與學習,用長期實踐得到的反饋作指導,才能實現真正的創新優化。
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作者簡介:李金陽(1985-),女,湖南長沙人,本科,助工,研究方向:高校學生教學教務工作和建筑設計類。