王保玲
[摘 要]近年來,房地產市場競爭日趨激烈,部分中小房地產企業面臨著被兼并收購的局面。在房地產行業逐漸集中化的趨勢下,企業管理水平決定了企業是否能夠繼續生存。在現代企業管理中,全面預算管理是非常重要的管理方式,能夠促進企業實現管理事項的協調、計劃、控制和考核,對企業管理效率的提升有著重要的意義。目前房地產企業在全面預算管理中還存在一系列問題,文章針對房地產企業全面預算管理存在的問題進行分析,以期提高房地產企業管理水平。
[關鍵詞]房地產企業;全面預算管理;調控政策
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.24.064
1 全面預算管理的意義
1.1 加強企業內部溝通
良好的溝通不僅可以提高房地產企業員工工作的效率,還可以為企業高效的管理模式的開展奠定基礎。全面預算管理不僅涉及企業的財務,還涉及企業其他方面,涉及全體成員,決定企業未來的發展方向。實施全面預算管理就需要內部各部門成員之間實現良好的溝通,通過全面預算管理的實施,能夠確保企業內部人員之間的相互監督與交流,借助全面預算管理幫助企業實現內部控制,拉近各部門之間的距離,提高團隊協作能力,促進企業更好地發展。
1.2 提高內部控制效果
為確保房地產企業全面預算管理的有效執行,確保各項工作有序開展,需要將全面預算管理應用到內部管理中,為內部評估提供依據。全面預算管理涉及企業的方方面面,需要全體員工都參與到其中,制定合理的全面預算管理目標,能夠為內部評估提供科學的依據,根據全面預算管理執行的情況,及時發現企業存在的問題并及時處理,為內部控制工作效果的提升奠定基礎。
1.3 提升企業績效和管理水平
全面預算管理貫穿企業經營活動的全過程,實現對經營活動計劃、控制、監督、評價,能夠全面提升企業的管理水平,為企業績效的實現奠定基礎。全面預算管理通過事先計劃、事中控制、事后考核,促進企業資源的最優化分配與最大化利用,避免不必要的浪費與損失,通過科學的方式控制房地產企業項目運作的全過程,使房地產企業的項目在運作過程中不斷貼近企業目標,并對項目運作過程中出現的問題及時予以調整,以確保項目的順利開展,為房地產企業經濟效益的最大化提供保障。
2 房地產企業全面預算管理存在的問題
2.1 預算管理組織結構不完善
房地產企業推行全面預算管理工作是一項復雜的工程,需要涉及企業管理過程中的方方面面,并對企業經營過程進行全方位的監督,因此要求企業有獨立的預算機構來負責預算管理的日常工作。但是目前部分房地產企業沒有設置預算管理機構,一般由財務部門兼任預算管理工作。財務部門將預算編制工作下放到各部門,由各部門參與編制,預算工作審批由董事會負責。各部門對自身費用進行預算,并將預算計劃交由財務部,財務部根據上報的預算交由董事會審批。大部分房地產企業沒有獨立的預算管理部門,預算審批權限集中在企業管理層,管理層難以有足夠的精力為預算的科學性進行調查,不利于預算信息的反饋和監督,不利于實現全面預算管理的目標。
2.2 預算編制準確性差
部分房地產企業編制預算的時間占用企業大量的人力和物力,采用傳統的預算編制方法,不考慮外部因素與內部環境的影響,導致預算執行的可行性較差,甚至影響企業的經濟利益,使企業遭受損失。目前大部分房地產企業重視資金管理,忽視對其他內容的預算;采用定期預算法或固定預算法,忽視對外部因素及內外環境變化的重視,容易導致預算管理與實際相脫節,預算的準確性較差。
2.3 預算執行缺乏控制
房地產企業大部分資金管理的工作基本是由成本管理部門負責,財務部門只負責賬目的統計與核對,削弱了財務部門的職權,無法有效對資金預算進行控制。成本管理部門在預算前對企業內各部門預算進行統計,但這一過程只記錄部門經理提供的數據,沒有對數據進行深入的調查,容易導致資金不合理分配。同時,房地產企業財務部工作重點放在對財務報表編制上,財務管理停留在核算階段,沒有對預算執行進行及時有效的控制。
2.4 預算管理無法滿足階段目標的需求
房地產企業經營和市場的聯系較為密切,企業要及時調查市場的情況,以設立階段性的目標,并根據目標指導企業日常的工作。但是房地產企業在預算管理工作中存在一定的滯后性,例如在資金調取時沒有足夠的資金進行支撐,會導致企業錯失良機,損害企業利益。
3 房地產企業全面預算管理改進的對策
3.1 健全預算管理組織
房地產企業需要建立專門的預算管理組織來確保預算管理工作的順利開展,明確預算管理組織的負責人,設置專門的預算監管部門定期對財務預算方案進行審查,并對員工的意見與執行過程中的問題進行監督,為績效評價的開展提供保障。同時,預算管理組織應該對預算方向有明確的認識,對企業發展狀況充分了解,以根據實際情況及時調整預算,為預算開展的合理性提供保障。
3.2 規范全面預算編制
全面預算管理的編制工作是預算管理工作的初始階段,對預算的有效性及預算管理的效率起著至關重要的作用。首先,應該改善預算編制的方法。目前房地產企業預算編制方法較為單一,不能滿足實際需求,應該將多種預算編制方法綜合運用,例如對于保持恒定的項目可以采用固定預算法,對于周期較長的項目采用滾動預算法,對于業務招待費等項目采用零基預算法。其次,要規范編制預算的流程,在預算方案選定之前要充分聽取各部門的意見,基于符合企業長遠利益的角度編制預算。
3.3 健全評價指標,加強監督與控制
預算執行評價指標對于全面預算管理有著重要的作用,在預算管理執行的過程中根據預算指標的要求,形成對預算執行的控制與監督,并形成完善的考核系統,確保考核工作的科學性。在制定全面預算績效評價指標時,要堅持綜合性的原則,結合定性分析與定量分析。其次,指標的制定要結合企業的實際情況和外部環境,考慮內部控制制度,確保評價指標的可行性,以合理的指標實現對企業的監管。最后,要堅持動態監管,根據市場的變化對指標進行調整,確保指標和企業發展的動態相契合。
3.4 提升各部門預算管理的參與度
目前大部分房地產企業預算管理形同虛設,往往是由領導通過自己的判斷,對項目開展的過程進行拍板。房地產企業應該明確各職能部門對預算工作的參與程度,明確預算制度,讓預算管理貫穿企業的運行全過程,確保對內部資產的有效監控。同時,企業管理部門要對各部門提交的預算文件進行審核,并調查是否貼合實際。另外,財務部門要根據企業的盈虧與收支情況及時統計,完善收支報表,并對預算周期進行合理的控制。
4 結論
房地產企業的全面預算管理工作較為復雜,完善全面預算管理工作對提高管理水平和改善經濟效益有著至關重要的作用。房地產企業要根據自身發展的實際情況,不斷完善自身的預算管理體系,建立科學的預算管理指標,調動全體人員參與到預算管理的過程中,促使企業實現價值最大化。
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