財務共享模式在企業財務管理中的應用探討

羅燕平

[摘 要]我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段，財務共享中心的出現是經濟迅速發展的產物，在供給側結構性改革政策的推動下，財務共享作為一種新型財務管理模式正逐漸被大中型企業推崇。文章以財務共享模式在企業財務管理應用為主線，進行闡述。

[關鍵詞]財務共享中心;企業財務管理;供給側結構

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.24.152

財務共享是當前企業在互聯網信息化時代所產生的一種新型的財務管理模式，也是互聯網信息化時代財務管理必不可少的技術。財務共享起源于福特公司，而且是利用高科技信息技術促進企業集團實現集中管理、集中核算、集中支付，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織架構、規范業務流程、降低企業財務成本為目的，促使企業財務管理工作更加流程化，最大程度地保證和提高企業的財務管理水平，為內外部客戶提供專業化服務的一種管理模式，隨著時代的發展，被越來越多的大中型企業所接受。

1 財務共享中心

當今社會，共享的理念融合到了各個行業。財務共享中心的主要工作是對企業及下屬分子公司經濟業務進行集中處理。通過將線下業務審批、支付、基礎的財務記賬、核算管理等職能集中到共享中心線上進行處理統一規范管理。集團公司設立財務共享服務中心，將共性的財務工作從各分子公司財務部門分離出來，最終實現財務管理集約化、標準化和規范化，提升管理效能，進而支撐各個分子公司業務的快速拓展。財務共享服務中心管理模式，最主要的功能就是能夠為集團財務管控服務，能夠提供良好的財務管理基礎條件和基礎保障。在財務管理工作中財務共享服務中心的作用是很大的，首先是可以實現財務管理規范化、統一化和融合化。其次還能進一步推動財務管理業務的轉型，由核算業務向決策支持轉型。最后就是能滿足財務人員的需求，不僅可以降低成本提高工作效率，還可以使財務信息高度融合、統一規范。財務管理工作實施更加快速方便，財務信息質量更加準確，財務數據更加透明化。

2 財務共享模式的應用

2.1 業財融合

在企業資源有限的前提下，相關財務工作人員了解了財務目標以及企業的運作狀況，企業的業務水平和發展趨勢，可以幫助企業實現長遠的發展，實現有效的資源配置，減少資源的浪費。財務部門在對業務資金往來實施管控和監測的同時，也發揮著職能部門的作用，為業務部門提供服務。而作為財務人員，工作的范疇也發生了變化，不再僅僅是業務的事后核算和監督，而是根據重要的信息進行業務事前的預測，扮演策略咨詢專家的角色，預防風險。以共享中心為抓手，將共享理念迅速融入到企業經營生產全過程，為企業戰略決策提供強勁支撐。

2.2 資金管控

財務共享管理模式的應用，可以幫助企業了解自身的工作流程，也可以更直觀更具體地了解每一筆資金的走向。在一些大型企業、集團及分子公司日常各種生產活動經濟業務過程中，各種經濟收入支出是必不可少的，想要有效快速地提高企業對資金的把控能力，這里就需要財務共享中心發揮其功能作用。傳統的財務管理模式工作效率低，工作耗時長，造成資金的浪費，阻礙了企業的正常發展。針對企業的實際經營情況，業務水平情況，財務共享服務中心發揮作用，對資金進行集中管理，盤活閑置資金，合理統籌調配，使資金動起來、轉起來，提高資金使用率，從而對資金進行更好地管控，起到調節余缺、節約成本的目的。同時可以使經濟業務與財務管理工作兩者之間更好地融合統一，還可以使資金有效使用得到實質性的改善，進一步把控資金使用的風險。

2.3 成本管控

財務共享管理模式可以將企業內部重復性高、易于標準化的經濟業務進行集中統一融合管理，批量服務。相比于傳統的財務工作模式，需要的財務人員也會相應的減少，為企業節約人員成本。財務共享中心通過集中化處理的規模效應來提升效率，可以從根本上防止企業資源浪費的情況出現，為企業節約成本，使企業經濟效益提升。

2.4 大數據分析平臺

大數據的出現使企業積極利用數據，有效的實現數據收集為企業發展提供決策。在企業集團內部，財務共享中心的建立，將集團分子公司的財務數據及時反映到系統中，集團各職能部門根據自身分管的業務范圍及時提取相關財務數據，了解集團分子公司的經濟運營情況，如資金分部情況、業務完成情況、利潤完成情況等。同時，也可以根據企業的運營情況幫助企業管理者進行決策，是擴大生產、繼續投資，還是及時止損、控制成本投資力度，都可以根據上傳的數據觀察出來。大數據平臺發揮“儀表盤”作用，提升數據分析能力，提高信息化管理水平，將信息化建設融入到日常經營中，真正實現互聯互通、業財融合，打造屬于企業集團信息化管理品牌。

2.5 加強企業職能

財務共享服務中心能夠實現集中化融合管理，批量服務，簡化財務管理工作流程，使得工作效率大幅度的提升。在傳統的財務管理模式中，采用線下紙質審批方式，審批過程中效率低、時間長，從而使財務數據及時性得不到保障。財務共享服務中心的建立，使原始憑證的審批方式由線下審批轉換為線上審批，提高了工作效率，并第一時間采集相關數據，可以對每個部門的執行情況進行有效的控制，防止職能混淆的情況出現。其次，建立財務共享服務中心，財務核算職能削弱，財務預算就顯得特別重要，科學合理的編制預算并實施年度全面預算管理和資金計劃管理，嚴格按照年度全面預算和資金計劃進行管理，幫助財務人員養成良好的管理習慣，最大程度地提高企業管理質量。最后，財務共享服務中心模式對于財務管理工作的每個操作步驟都能實現直觀、透明、公平、公正、公開的原則，也是在相當于實施監督職能，幫助企業提高自身的職能意識，為轉型發展奠定堅實的基礎。

3 財務共享模式提升企業財務管理水平的措施

企業為提升財務信息化水平，加快財務轉型升級，構建集團化的財務管控體系，使財務管理工作能夠為集團戰略決策、創新發展、業績突出提供更好的服務和支持，迎合信息化時代的發展，從而建立財務共享服務中心，提高財務管理工作效率、提升企業財務管理水平、增強企業發展的競爭力。應采取以下措施：①財務功能的深化。運用信息化技術的優勢及時獲得財務數據，準確性、實用性更高，使財務信息質量提高。眾所周知，財務數據的準確性越高，越是企業進行重大決策必不可少的，共享企業對財務數據進行科學、全面的分析，進而幫助企業管理者做出有利于企業運營、發展的決策。②預算工作管理力度的提升。現在提倡共享的理念，提倡預防為主的理念，財務共享中心實現業務事前的預測，在業務預算階段就能發揮作用，但是削弱了核算職能。財務預算在財務管理工作中就顯得特別重要，結合具體業務財務狀況，選取合適的預算編制方法，科學合理的編制預算，財務共享中心就可以發揮預算管理工作的作用。③財務監督職能。首先，收支工作監督。嚴格監督，嚴格把控，避免收支不合理的現象存在，確保收支情況正確無誤。其次，應收債務工作監督。確保真實性和準確性的原則，嚴格落實。最后，資產管理監督。加強資產核查，防止資產流失。

4 結論

綜上所述，從企業發展的角度來看，財務共享模式的財務管理方式被越來越多的企業應用，為企業集團提升財務信息化水平，加快財務轉型升級，構建集團化的財務管控體系，使財務管理工作、獲得的財務數據能夠為集團戰略決策、創新驅動、轉型發展提供更好的服務和支持。現代化的企業，充滿著高科技的氣息，建設財務共享信息平臺，運用這樣的高科技手段，可以提升財務工作效率，加強財務管控，最大程度控制財務風險，為企業發展和進步提供資金保障，同時幫助企業對內部的財務管理工作流程進行簡化。

參考文獻：

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