吳天丞
[摘 要]文章對供應(yīng)鏈視角下庫存管理模式進(jìn)行闡述,從供應(yīng)鏈理念缺失、庫存管理體系不完善、庫存管理方式不科學(xué)三個(gè)方面,對基于供應(yīng)鏈視角下家具企業(yè)庫存管理存在的問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出供應(yīng)鏈視角下家具企業(yè)庫存管理優(yōu)化對策。
[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈;家具企業(yè);庫存管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.24.175
1 供應(yīng)鏈視角下庫存管理模式
加強(qiáng)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間合作,提升信息共享效率,完善供應(yīng)鏈決策體系,讓供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)企業(yè)都能具體了解物流、資金流及信息流運(yùn)行情況,協(xié)調(diào)節(jié)點(diǎn)企業(yè),降低供應(yīng)鏈成本,防止各節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)延遲時(shí)間狀況。一般情況下,供應(yīng)鏈管理視角下家具企業(yè)庫存管理采取的方式有以下兩點(diǎn)。
1.1 供應(yīng)商管理庫存
供應(yīng)商在用戶允許的情況下,實(shí)現(xiàn)對用戶庫存管理,由供應(yīng)商決策每個(gè)產(chǎn)品的庫存水平和維持這些庫存水平對策,是建立于供需雙方戰(zhàn)略關(guān)系下的供應(yīng)鏈庫存管理模式。
1.2 聯(lián)合庫存管理
該管理方式是在現(xiàn)代化管理技術(shù)配合下,通過建立經(jīng)營商一體化戰(zhàn)略體系,將各個(gè)經(jīng)營商庫存融合于一體,實(shí)現(xiàn)聯(lián)合優(yōu)化庫存管理。聯(lián)合庫存管理注重供求雙方一同參與其中,共同制訂庫存計(jì)劃,讓供應(yīng)鏈整體過程中各個(gè)庫存管理人員都能從協(xié)調(diào)管理角度入手,保證供應(yīng)鏈中各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間庫存管理人員對需求預(yù)期目標(biāo)有一定了解,消除需求變異風(fēng)險(xiǎn),提升供應(yīng)鏈運(yùn)行穩(wěn)定性,實(shí)現(xiàn)庫存管理。
2 基于供應(yīng)鏈視角下家具企業(yè)庫存管理問題
2.1 供應(yīng)鏈理念缺失
從供應(yīng)鏈角度來說,其作為一個(gè)整體,包含了每個(gè)產(chǎn)品從原料到生產(chǎn)的整個(gè)過程。在庫存管理過程中,需要綜合思考各個(gè)環(huán)節(jié),以獲取理想的管理效果,給客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。在企業(yè)進(jìn)行庫存管理時(shí),沒有從供應(yīng)鏈角度入手,庫存管理比較注重短期效益,忽略供應(yīng)鏈中上下游環(huán)節(jié)運(yùn)營給企業(yè)發(fā)展帶來的影響。以某家具企業(yè)為例,該企業(yè)在庫存管理過程中,過于重視企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營情況,缺少供應(yīng)鏈管理意識,對客戶及供應(yīng)商管理要求缺少深入了解,沒有設(shè)定合理的管理流程,導(dǎo)致企業(yè)和供應(yīng)商、客戶之間供應(yīng)鏈處于斷層狀態(tài),企業(yè)采購部門不能精準(zhǔn)掌握客戶實(shí)際需求,導(dǎo)致貨物短缺現(xiàn)象,影響企業(yè)發(fā)展。
2.2 庫存管理體系不完善
首先,庫存采購體系不完善。企業(yè)在開展采購工作時(shí),因?yàn)轭A(yù)算體系不規(guī)范,市場調(diào)查不全面,預(yù)算管理薄弱,缺少完善的管理流程,各個(gè)部門比較注重自己任務(wù),通常增加比實(shí)際需求更多的預(yù)算,影響預(yù)算管理效果。其次,采購審批體系不全面,企業(yè)采購合同審批權(quán)限交由生產(chǎn)部門,這種體系不但讓生產(chǎn)管理人員任務(wù)增加,也會(huì)造成采購決策失誤,不利于后續(xù)庫存管理。
2.3 庫存管理方式不科學(xué)
隨著家具企業(yè)運(yùn)營規(guī)模的逐漸擴(kuò)充,生產(chǎn)所需的原材料及輔助材料庫存水平逐漸升高。業(yè)務(wù)量增加的需求已經(jīng)無法利用人工庫存管理方式得到滿足。因?yàn)樗柙牧弦?guī)格和類型的增多,出入庫存頻率升高,現(xiàn)行的人工庫存管理方式面對煩瑣的工作壓力已經(jīng)不堪重負(fù),導(dǎo)致工作效率降低,加劇庫存管理問題出現(xiàn)。隨著盤點(diǎn)數(shù)量的增多,盤點(diǎn)所需的人力資源和物力資源增加,導(dǎo)致庫存管理費(fèi)用升高。如果家具企業(yè)沒有及時(shí)創(chuàng)新庫存管理方式,將會(huì)影響庫存管理數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,不利于企業(yè)制定管理決策,制約了家具企業(yè)更好發(fā)展。
3 供應(yīng)鏈視角下家具企業(yè)庫存管理優(yōu)化對策
3.1 優(yōu)化供應(yīng)鏈管理理念
庫存管理針對家具企業(yè)運(yùn)營發(fā)展來說是非常重要的。家具企業(yè)庫存在我國市場中占據(jù)較大份額,其主要的客戶群比較穩(wěn)定,但是隨著國內(nèi)外市場競爭的加劇,家具企業(yè)運(yùn)營發(fā)展將會(huì)面臨較大壓力,尤其是部分家具企業(yè)將會(huì)開拓一些海外業(yè)務(wù),面對的競爭對手實(shí)力比較強(qiáng)。家具企業(yè)要想得到穩(wěn)定發(fā)展,需要保留部分庫存。家具企業(yè)在開展供應(yīng)鏈下庫存管理工作時(shí),需要結(jié)合家具企業(yè)運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r,制定管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)企業(yè)庫存科學(xué)把控,減少不必要庫存支出。為了將供應(yīng)鏈管理價(jià)值充分發(fā)揮,需要從強(qiáng)化思想意識入手,讓每個(gè)管理人員都能認(rèn)識到供應(yīng)鏈管理的意義,并結(jié)合企業(yè)運(yùn)營發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)和客戶交流,根據(jù)市場發(fā)展需求預(yù)測產(chǎn)品銷售量,從而整合供應(yīng)鏈。對于家具企業(yè),庫存積壓將占用企業(yè)大量資金,有效庫存管理是增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展實(shí)力的重要因素。所以,家具企業(yè)在庫存管理過程中,需要綜合優(yōu)化供應(yīng)鏈管理方式,減少庫存資金占用量,保證庫存安排的合理性和規(guī)范性。
3.2 科學(xué)構(gòu)建庫存管理體系
首先,完善采購管理體系。在采購業(yè)務(wù)流程中,同一種物流單次采購數(shù)額大于10萬元,采購人員在詢價(jià)以后,由總經(jīng)理再次和供應(yīng)商協(xié)商,把二次詢價(jià)結(jié)果標(biāo)記到詢價(jià)審批報(bào)表中。在完成審批授權(quán)工作以后,單次采購數(shù)額低于10萬元的,由營銷部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)過企業(yè)總經(jīng)理審批以后才能實(shí)施。超過10萬元的,需要經(jīng)過銷售部門負(fù)責(zé)人、企業(yè)總經(jīng)理一同審核,企業(yè)法人審批以后才能執(zhí)行。其次,完善庫存入庫管理體系。確定入庫之前質(zhì)檢流程和要求,質(zhì)檢工作人員需要本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,對采購材料質(zhì)量進(jìn)行檢測。針對庫存,質(zhì)檢工作人員需要從質(zhì)量、規(guī)格等方面進(jìn)行檢查。針對不滿足生產(chǎn)要求的材料,質(zhì)檢工作人員需要及時(shí)向采購部門反映,由采購部門進(jìn)行退貨處理。針對不滿足標(biāo)準(zhǔn)的自產(chǎn)產(chǎn)品,需要匯報(bào)給上級部門。相關(guān)部門在查明原因并追究相關(guān)負(fù)責(zé)人后,在一定期限內(nèi)將處罰結(jié)果公布,保證整體庫存管理過程的公開性和透明性。
3.3 創(chuàng)新庫存管理方式
合理的供應(yīng)商管理庫存方式,可以明確各個(gè)節(jié)點(diǎn)關(guān)系,優(yōu)化企業(yè)管理環(huán)境。并且,聯(lián)合供應(yīng)商管理模式在各個(gè)部門關(guān)系比較煩瑣的企業(yè)環(huán)境中,可以發(fā)揮理想效果。在供應(yīng)鏈背景下,通過創(chuàng)新庫存管理方式,采用聯(lián)合庫存管理及協(xié)同庫存管理方式,能夠獲取理想的庫存管理效果。但是如果要想將這兩種方式應(yīng)用價(jià)值充分發(fā)揮,需要在企業(yè)各個(gè)部門配合下實(shí)現(xiàn),結(jié)合當(dāng)前家具企業(yè)運(yùn)營發(fā)展情況,很難實(shí)現(xiàn)各部門之間的完美配合。所以,家具企業(yè)需要綜合思考供應(yīng)鏈庫存管理要求,對現(xiàn)有的庫存管理模式進(jìn)行改革創(chuàng)新,把準(zhǔn)時(shí)采購及供應(yīng)商存款管理方式應(yīng)用其中,提升家具企業(yè)庫存管理水平。在準(zhǔn)時(shí)采購方式中,要想減少企業(yè)庫存管理成本,需要通過零庫存方式提升庫存管理方式實(shí)現(xiàn)。在應(yīng)用準(zhǔn)時(shí)采購方式過程中,需要供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的配合下,特別是對供應(yīng)商、客戶庫存情況有深入了解,盡可能在滿足日常生產(chǎn)要求的情況下,保證庫存量最小化。
4 結(jié)論
總而言之,在家具企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中,為了減少成本投放,需要從供應(yīng)鏈角度入手,做好庫存管理工作。但是從目前情況來說,部分家具企業(yè)在進(jìn)行庫存管理時(shí),受到理念、體系等因素影響,導(dǎo)致庫存管理問題頻繁出現(xiàn),影響管理效果。所以,家具企業(yè)需要給予庫存管理工作高度重視,把供應(yīng)鏈管理理念融入其中,優(yōu)化庫存管理方式,完善庫存管理體系,加強(qiáng)庫存管理,在節(jié)約庫存管理成本的同時(shí),提升庫存管理效率,給家具企業(yè)健康發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。
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