企業財務共享平臺對全面預算管理的支撐作用分析

肖建波

[摘 要]隨著信息技術的不斷成熟，快速的信息傳播使得企業在生產經營過程中面臨較大的競爭壓力，企業的外部市場環境也在不斷變化，不斷提升企業的財務管理水平能夠有效提升企業的競爭實力，通過全面預算管理提升企業的財務管理水平，防范控制企業的內部財務風險。在信息技術的支持下誕生的財務共享平臺對企業的全面預算管理工作有較大的支持作用，企業在開展全面預算管理工作的過程中積極運用財務共享平臺，能夠有效提升管理工作的效率。

[關鍵詞]企業;財務共享平臺;全面預算管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.24.194

1 企業全面預算管理作用

企業實施全面預算管理的作用有以下兩點，第一，有助于企業實現發展戰略目標，企業制定戰略目標時會將其精細化劃分，而全面預算管理則對將劃分之后的戰略目標進行評估，進而有效控制企業的戰略目標實現過程。企業實行全面預算管理可以不斷適應市場環境的變化，對企業的戰略目標進行適當調整，確保企業的發展戰略與當下的經濟形勢緊密聯系。因此企業可以通過實施全面預算管理促進戰略規劃的實現，為戰略的實施更改提供可靠保障。第二，全面預算管理能夠有效提升企業的整體管理水平，全面預算管理不僅有助于企業的財務管理，有效分配控制企業內部的資金資源，還能夠對企業的非財務資源進行優化配置，管控企業的各項經營活動。[1]

2 企業全面預算管理過程中存在的問題

2.1 預算編制不合理

企業的預算編制方法不科學，受到傳統模式的影響仍然采用增量預算編制，只根據財務部門收集的數據以及編制執行人員的判斷，對編制內容進行刪減增加或者類比預測，導致預算管理的重點性不明顯。預算編制過程中企業未能充分考慮企業的產品特性以及行業環境，使得預算編制內容與外部市場環境以及企業的戰略目標相脫節。預算編制開始之前，企業缺少對市場的充分調研預測，往往根據企業上一年度的預算數據進行預算編制。

2.2 預算執行控制不到位

企業的全面預算管理都傾向于編制，忽視落實，預算指標未能被精細化劃分，預算執行控制不到位，少數企業對于預算執行工作的理解不足，將預算管理作為約束機制，不利于預算執行工作的開展。預算控制是預算執行的關鍵，預算控制分為事前、事中、事后控制，企業較為重視事前控制，對于事中、事后控制重視程度不足。

2.3 預算目標與企業戰略目標脫節

企業的預算工作需要考慮企業的整體情況再結合內部部門的實際，保證預算目標與企業的戰略規劃相符。少數企業在進行預算編制環節，未能結合企業的長期發展規劃以及企業經營目標對預算進行細化，預算目標的制定通常是由企業管理人員直接下發，企業上下級部門及人員之間缺少有效溝通，部門也無法及時反饋預算目標的落實情況。企業過于重視短期利益，導致企業開展全面預算管理工作時，對市場環境的變化缺乏準確預測，導致預算執行無法幫助企業實現戰略目標。

2.4 預算監督考核機制以及獎懲機制不完善

目前的監督只針對企業整體預算，忽視部門預算，使得預算監督流于形式，無法提供準確評價結果。預算監督通常都是事后監督，而且所采用的技術較為落后，監督管理不能為企業的預算管理提供預見性指導，不能根據市場環境及內部環境的變化及時調整預算，阻礙企業市場競爭力的提升。預算管理若是要發揮其真正作用，與考核和獎懲機制的完善落實有很大的關系，企業目前針對預算管理的考核內容指標設立單一，對于預算管理目標的完成情況考核不充分，同時企業的獎懲機制不完善，對于提升員工的工作積極性作用不明顯。

3 企業財務共享平臺

3.1 財務共享平臺的特點以及優勢

企業財務共享平臺的構建主要是為了加快企業內部的信息傳遞效率，企業財務共享平臺能夠將企業的研發生產環節、財務、銷售等與企業的發展理念有機結合，全面提升管理效果。企業財務共享平臺是信息溝通的重要介質，財務共享平臺能夠幫助全面預算管理工作及時獲得信息，全面提升企業的經濟效益，財務共享平臺與全面預算管理相輔相成。

3.2 預算功能在財務共享平臺中的體現

預算管理通過財務共享平臺有效實現，由財務共享平臺中的報銷系統與預算管理相對接，共享財務數據信息，通過即時信息對接，完成數據交互工作，由預算系統完成預算編制工作，并且將具體內容直接下發給相關部門，通過報銷系統完成預算控制。

4 財務共享平臺可以為企業加強全面預算管理提供支撐作用和解決方案

4.1 加強預算編制工作

企業要借助財務共享平臺詳細了解各個部門的實際情況，全面分析企業上一年度的預算數據，對企業內部環境以及市場發展的精準預測，合理開展預算編制。利用財務共享平臺加強企業內部的信息傳遞。強化部門之間的溝通，全面預算管理人員能夠通過財務共享信息平臺及時收集匯總各個部門的預算編制信息，結合企業整體預算，保證預算編制的全面性。預算編制內容要緊貼市場導向，預算管理人員要時刻關注市場方向的變化，及時調整預算編制。

4.2 強化預算執行控制

企業實施全面預算管理過程中，應當將預算目標層層分解，落實到各個部門崗位，各項預算執行部門及人員要提升責任意識，預算執行的詳細過程要在財務共享平臺上有所體現，確保企業管理人員能夠隨時了解預算目標的執行進度，利于管理。企業要構建完善的預算管理體系，強化預算執行控制，在財務共享信息平臺的支持下，構建完善的決策、管理、執行組織，預算管理委員會為最高決策層和管理機構，預算管理則由財務部門負責，預算編制的具體執行由相關部門或員工完成。通過嚴格管控，提升預算執行效率。企業要充分利用信息技術實現動態全程跟蹤管理預算執行，定期向有關部門反饋預算執行情況，有效控制預算管理中的風險。

4.3 加強預算管理目標與企業戰略目標的聯系

企業在財務共享信息平臺的支撐下，將企業的預算管理目標與發展戰略緊密結合。目前信息技術不斷成熟，企業戰略規劃的實現不僅與對市場外部信息的了解程度有關，也和企業內部部門之間的信息傳遞效率有直接聯系，信息傳遞將企業內部各個部門有效聯系在一起。全面預算管理也是促進企業戰略目標實現的有效方式，將財務共享平臺應用到全面預算管理工作中，能夠有效提升預算的準確性和時效性。全面預算目標緊密貼合企業戰略目標，以實現企業整體戰略規劃為目的，開展全面預算管理。

4.4 完善預算監督考核機制

加強企業財務共享信息平臺建設，完善預算監督考核機制，企業借助財務共享平臺完成預算信息化，為企業減少了人工成本，提高了工作效率。通過信息化技術全程追蹤監督全面預算管理，監管預算管理流程，預算執行，預算編制目標落實，嚴格把控預算管理的每個環節，依托財務共享平臺完成預算監督，同時根據平臺提供的準確數據對員工的工作完成情況進行考核，配合完善的獎懲機制，對表現優異的員工實施獎勵，對于預算目標完成過程中出現較大失誤的員工進行懲處，以此來提高員工的工作積極性，端正員工的工作態度，為全面預算管理工作夯實基礎。

5 結論

總而言之，企業要加強財務共享平臺在全面預算管理工作中的運用，提高對財務共享平臺建設的重視程度，充分利用財務共享平臺解決全面預算管理過程中出現的問題。針對企業的實際情況，合理開展全面預算管理工作，通過財務共享平臺實現企業內部信息傳遞和共享，以及與外部市場信息的對接，加快企業的發展。

參考文獻：

[1]郝秋潔.淺析企業實施全面預算管理存在的問題及對策[J].海峽科技與產業，2019（1）.