大數(shù)據(jù)環(huán)境下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理策略探究

陳亮

摘要：隨著科技的發(fā)展，大數(shù)據(jù)環(huán)境已經(jīng)到來(lái)，給人們的生產(chǎn)生活提供了極大的便利，并在不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理當(dāng)中發(fā)揮著非常重要的作用。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理可以更加系統(tǒng)規(guī)范的對(duì)我國(guó)的不動(dòng)產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)化的管理，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的搜集及儲(chǔ)存，從而進(jìn)一步完善我國(guó)的不動(dòng)產(chǎn)管理。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，智能化、信息化的軟件技術(shù)的應(yīng)用使不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的質(zhì)量和效率都得到了很大提升，也成為今后發(fā)展的一大趨勢(shì)，推進(jìn)相關(guān)工作向著智能高效的方向進(jìn)步和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)環(huán)境;不動(dòng)產(chǎn)登記;檔案管理

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理重要性

第一，可以幫助推動(dòng)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。不動(dòng)產(chǎn)檔案管理是一項(xiàng)十分細(xì)致而龐大的工作，過(guò)去不動(dòng)產(chǎn)檔案管理主要以紙質(zhì)版檔案和人工服務(wù)為主，不僅管理難度比較大，而且在檔案的整合過(guò)程中比較容易出現(xiàn)檔案遺漏缺失的問(wèn)題。依托大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)檔案管理可以幫助推進(jìn)檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化，更加有利于提升檔案的完整性，避免了檔案管理過(guò)程中的失誤和缺失。第二，有利于節(jié)約資源。傳統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理方式主要是通過(guò)人工將檔案進(jìn)行填寫(xiě)和整理 然后裝檔，之后統(tǒng)一放置在專(zhuān)門(mén)的檔案室里。隨著社會(huì)的發(fā)展和人民生活水平的提高，不動(dòng)產(chǎn)登記的工作量也越來(lái)越大，勢(shì)必會(huì)造成檔案管理過(guò)程中管理人員的工作負(fù)擔(dān)，而且檔案的存放對(duì)于包房安全和空氣環(huán)境都有著嚴(yán)格的要求，這些增加了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的管理成本。依托大數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理，將原來(lái)紙質(zhì)版的不動(dòng)產(chǎn)檔案變?yōu)楦永诠芾淼碾娮訖n案，可以有效節(jié)約人力資源和資金資源有利于降低不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理成本。 第三，可以更好的實(shí)現(xiàn)信息的共享和實(shí)時(shí)更新。傳統(tǒng)的不動(dòng)產(chǎn)信息登記需要當(dāng)事人在各種部門(mén)之間來(lái)回奔波，提供很多的紙質(zhì)版的材料，不僅增加了當(dāng)事人的負(fù)擔(dān)，而且也不利于部門(mén)間信息的共享和流轉(zhuǎn)。依托大數(shù)據(jù)進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記檔案電子化信息化管理可以實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)間的信息共享，而且可以加快不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的更新效率。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理策略

1.搭建信息化管理平臺(tái)

第一，借助大數(shù)據(jù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案資源整合優(yōu)化。隨著國(guó)家“放管服”工作的深入推進(jìn)和“互聯(lián)網(wǎng)+”電子政務(wù)平臺(tái)都推廣和應(yīng)用，也加快了不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理信息化，不動(dòng)產(chǎn)登記檔案將逐步踏上電子化、規(guī)范化的管理進(jìn)程。工作人員在辦理不動(dòng)產(chǎn)檔案登記的時(shí)候，所需要的材料由原來(lái)的紙質(zhì)版材料逐漸變?yōu)楦酉冗M(jìn)便攜的電子版，辦理過(guò)程也由原先的窗口辦理，逐步升級(jí)為更加便捷高效的網(wǎng)上辦理，這種模式下，從不動(dòng)產(chǎn)登記辦理的第一步開(kāi)始所有的不動(dòng)產(chǎn)登記材料就以電子版的方式傳到了專(zhuān)門(mén)的電子化管理平臺(tái)之內(nèi)，相應(yīng)的審批與登記工作也是基于大數(shù)據(jù)平臺(tái)下的“互聯(lián)網(wǎng)+”政務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行辦理，辦理完成后的不動(dòng)產(chǎn)登記檔案以電子數(shù)據(jù)的形式直接進(jìn)入相應(yīng)的電子檔案庫(kù)，這樣可以極大地提高不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理的效率，更加有利于檔案資源的整合優(yōu)化。

第二，建立不動(dòng)產(chǎn)登記檔案信息化管理規(guī)范。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，為了幫助不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理快速實(shí)現(xiàn)信息化進(jìn)程，規(guī)范的檔案管理模式必不可少。為了方便不同部門(mén)對(duì)于檔案信息的共享，需要將檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，也要求不同職能部門(mén)在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行檔案信息采集。

2.規(guī)范不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理流程

第一，優(yōu)化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理流程。不動(dòng)產(chǎn)登記檔案包含了很多基礎(chǔ)化的信息，而且那些信息一旦遺失，將很難補(bǔ)齊，因?yàn)楝F(xiàn)在的不動(dòng)產(chǎn)管理涉及到了不同的職能部門(mén)，在檔案建立的過(guò)程中 難免會(huì)因?yàn)楣ぷ魇韬龅瓤陀^(guān)原因造成信息的不完整，也給當(dāng)事人增加了很多的麻煩。所以，一定要優(yōu)化不動(dòng)產(chǎn)檔案管理流程，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)將收集到的不動(dòng)產(chǎn)登記信息進(jìn)行整合和分類(lèi)，確保各個(gè)環(huán)節(jié)高效、嚴(yán)謹(jǐn)有序的運(yùn)行。

第二，統(tǒng)一不動(dòng)產(chǎn)檔案編碼方式。 為了方便在大數(shù)據(jù)平臺(tái)上對(duì)于不動(dòng)產(chǎn)登記信息進(jìn)行管理，必須建立一個(gè)統(tǒng)一的不動(dòng)產(chǎn)檔案編碼方式，對(duì)不動(dòng)產(chǎn)的范圍層級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分，并給予科學(xué)的編碼。 方便在大數(shù)據(jù)平臺(tái)上進(jìn)行信息的錄入，且也方便用戶(hù)進(jìn)行查閱。

3.充分利用特色檔案信息資源

讓檔案管理更加完善高效，同時(shí)也更加方便對(duì)檔案的調(diào)取和查閱，一直都是不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作追求的目標(biāo)。為此，相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)該充分利用特色檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)不動(dòng)產(chǎn)登記檔案的高效整合和管理。比如依托各種平臺(tái)，建立特色化檔案服務(wù)模式。這一方面可以借鑒市場(chǎng)監(jiān)督管理局搭建的“信用中國(guó)”服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)把全國(guó)各地區(qū)收集到的經(jīng)營(yíng)業(yè)戶(hù)的檔案信息進(jìn)行整合并上傳到專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)平臺(tái)上，不僅提高了個(gè)職能部門(mén)對(duì)于檔案的管理和更新效率，也更加方便廣大的用戶(hù)進(jìn)行檔案信息的查詢(xún)和調(diào)取。此外，也可以依托我們國(guó)家先進(jìn)的測(cè)繪系統(tǒng)提高不動(dòng)產(chǎn)登記管理部門(mén)的監(jiān)管效率。

4.提高不動(dòng)產(chǎn)檔案信息安全性

大數(shù)據(jù)平臺(tái)下進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理雖然在節(jié)約人力資源、節(jié)約管理成本、提高數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性以及提高工作效率等方面都有很大的優(yōu)勢(shì)，但是也有一個(gè)不容忽視的問(wèn)題，那就是在管理的過(guò)程中必須提高不動(dòng)產(chǎn)檔案信息的安全性。管理部門(mén)和后臺(tái)的數(shù)據(jù)維護(hù)運(yùn)營(yíng)部門(mén)必須不定期的對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，盡量確保管理系統(tǒng)不存在漏洞，避免因?yàn)槿藶橐蛩貙?dǎo)致的用戶(hù)信息被篡改甚至刪除的情況出現(xiàn)，提高數(shù)據(jù)的安全性。此外，不動(dòng)產(chǎn)登記信息流轉(zhuǎn)的過(guò)程中，還應(yīng)該避免通過(guò)優(yōu)盤(pán)以及病毒文件等方式傳輸病毒而破壞信息管理平臺(tái)。還應(yīng)該從人員技能培訓(xùn)的方面來(lái)提升不動(dòng)產(chǎn)信息安全性，各管理部門(mén)應(yīng)該聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)化 高素質(zhì)的人才進(jìn)行不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理，要把信息備份和職業(yè)道德培訓(xùn)納入崗前培訓(xùn)工作中，而且還要不定期組織員工學(xué)習(xí)最新的信息管理技術(shù)，從人員層面上增強(qiáng)不動(dòng)產(chǎn)檔案信息管理的安全性。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于大數(shù)據(jù)環(huán)境下不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理策略的探究是非常具有現(xiàn)實(shí)意義的研究，是對(duì)目前工作的創(chuàng)新和改革。相關(guān)部門(mén)和人員應(yīng)該重視發(fā)揮大數(shù)據(jù)環(huán)境的優(yōu)勢(shì)，從搭建信息化管理平臺(tái)、規(guī)范不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理流程、充分利用特色檔案信息資源、提高不動(dòng)產(chǎn)檔案信息安全性四個(gè)方面來(lái)更加細(xì)化全面的開(kāi)展工作，實(shí)現(xiàn)檔案資源的整合和利用，尋求不動(dòng)產(chǎn)登記檔案管理工作的新路徑。

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