黃鳳金
摘 要:隨著生產(chǎn)力和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到國民經(jīng)濟(jì)的各個(gè)領(lǐng)域。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展需要。在這種環(huán)境下,現(xiàn)代信息管理模式應(yīng)運(yùn)而生。本文以現(xiàn)代信息管理模式為研究對(duì)象,研究現(xiàn)代信息管理模式在企業(yè)中的應(yīng)用和發(fā)展,改進(jìn)和優(yōu)化企業(yè)管理模式,提高企業(yè)管理效率和運(yùn)營效率,在一定程度上保證企業(yè)資源管理能力,使企業(yè)管理更加適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。
關(guān)鍵詞:石化企業(yè):現(xiàn)代化管理;創(chuàng)新研究
引 言
近幾年來,隨著石油及其附屬產(chǎn)品市場競爭日益激烈、 國際油價(jià)動(dòng)蕩不停,石油企業(yè)想要在如今的經(jīng)濟(jì)一體化及經(jīng) 濟(jì)全球化的國際競爭中不斷生存發(fā)展,最主要的就是在企業(yè)運(yùn)行的過程中融入創(chuàng)新型的管理理念。這種創(chuàng)新不是發(fā)明創(chuàng)造,而是對(duì)現(xiàn)有資源的整合、對(duì)現(xiàn)有模式的優(yōu)化以及對(duì)現(xiàn)有結(jié)構(gòu)的重組升級(jí),只有這樣才能為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展提供不竭的生機(jī)以及動(dòng)力,使企業(yè)適應(yīng)國際形勢(shì)的變化。
1、企業(yè)簡介
中石化森美(福建)石油有限公司泉州分公司,是中石化森美福建石油有限公司最大的地市分公司,下設(shè)2個(gè)縣域分公司和6個(gè)管理片區(qū),經(jīng)營管理加油(氣)站約200座、便利店約190座,用工1000余人,主要從事成品油、潤滑油和其他石油產(chǎn)品的批發(fā)、零售、倉儲(chǔ)業(yè)務(wù);經(jīng)營天然氣、加油站附屬便利店、洗車、汽車快修、餐飲及其他配套服務(wù)等。
2、實(shí)施背景
自2015年以來,成品油市場呈現(xiàn)消費(fèi)增量不足、資源嚴(yán)重過剩、競爭日益加劇的新常態(tài)。隨著國內(nèi)成品油市場資源供大于求矛盾加劇、批零價(jià)差拉大,上游地?zé)挕⒚耖g游資等多方進(jìn)入市場逐利,社會(huì)單位品牌化、集團(tuán)化、規(guī)模化抱團(tuán)發(fā)展,兄弟企業(yè)、外資公司也加快搶灘布點(diǎn),價(jià)格競爭此起彼伏,市場再平衡向縱深挺進(jìn)。特別是進(jìn)入2020年以來、國際油價(jià)低位震蕩、成品油“地板價(jià)”政策等因素綜合影響,資源過剩效應(yīng)在終端市場被徹底激化。
泉州地處福建東南沿海,歷來是成品油走私的集散地,也是各類經(jīng)銷商的必爭之地,這里不但聚齊了中石化、中石油、中化、中海油等所有“中”字頭企業(yè),還有閩海石化、新加坡美福等品牌化民營連鎖加油站、集團(tuán)化莆系加油站以及其他社會(huì)加油站,從網(wǎng)點(diǎn)到資源,從批發(fā)到零售,全環(huán)節(jié)、多元化的競爭格局已然形成。一季度因抑制消費(fèi),為彌補(bǔ)前期銷量缺口,各商家之間展開更加激烈的角逐,近60%以上在營網(wǎng)點(diǎn)采取價(jià)格直降,充值返利、加油滿減、會(huì)員優(yōu)惠疊加等競爭手段層出不窮,民營站更是以大幅直降活動(dòng)吊打主營單位,僅泉州南安水頭區(qū)域,92#汽油降幅在1.5-2.4元/升的站點(diǎn)多達(dá)7家。
3、主要做法
3.1優(yōu)化排班。科學(xué)合理的排班制度是加油站實(shí)施績效考核、薪酬分配的先決條件。判定加油站排班是否優(yōu)化合理,應(yīng)取決于四方面因素:一是人員在崗率特別是高峰期人員在崗率是否得到提高,二是油站員工上班總工時(shí)是否得到充分有效的利用,三是排班方法是否有依據(jù)、可復(fù)制,四是人員分工是否科學(xué)合理。
(1)提取加油站加油筆數(shù)即提槍數(shù)信息,按照提槍數(shù)和時(shí)點(diǎn)刻度,制作加油站日均提槍數(shù)走勢(shì)圖。根據(jù)走勢(shì)圖,分析加油站每天高峰期、低谷期分布特點(diǎn)及高峰期出現(xiàn)頻次、持續(xù)時(shí)長等,同時(shí)評(píng)估加油站各時(shí)點(diǎn)平均提槍數(shù)。
實(shí)踐啟發(fā):正常情況下,提槍數(shù)統(tǒng)計(jì)時(shí)間不少于一周,如遇極端天氣,需將統(tǒng)計(jì)時(shí)間延長至一個(gè)月或一個(gè)季度,才能相對(duì)準(zhǔn)確反映加油站24小時(shí)的車流、人流變化及走勢(shì)。因汽柴油單筆加油量差異較大,相比加油量來說,提槍數(shù)更能客觀反映員工的實(shí)際勞動(dòng)負(fù)荷。
(2)以加油站每小時(shí)20筆提槍數(shù)為參考,對(duì)加油站24小時(shí)內(nèi)的提槍數(shù)進(jìn)行分檔,其中最高檔即為車流高峰期,最低檔即為車流低谷期,分別對(duì)高峰期、低谷期的分布進(jìn)行標(biāo)識(shí),統(tǒng)計(jì)出每個(gè)檔級(jí)持續(xù)時(shí)長,并以20筆/人、小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),推導(dǎo)出每個(gè)時(shí)段需要配備的人員底數(shù)。
實(shí)踐啟發(fā):各加油站因汽柴油結(jié)構(gòu)占比差異、摩托車占比差異以及油站所配置使用的油槍流量大小差異,使得每小時(shí)極限加油次數(shù)相應(yīng)會(huì)有差別。正常情況下,加油站員工每完成一筆交易記錄所需時(shí)長約3分鐘,每小時(shí)極限加油次數(shù)為20筆。考慮到客戶開票及各類促銷活動(dòng)核銷操作等因素,以每小時(shí)每人15-20筆為準(zhǔn)核定人員相對(duì)合適,加油站可根據(jù)本站實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。
(3)按照每人每周休息一天、每周上班48小時(shí)(綜合計(jì)時(shí),即每周法定40小時(shí)上班總時(shí)長+每周8小時(shí)加班總時(shí)長)的標(biāo)準(zhǔn),核算出加油站上班總時(shí)長,并推導(dǎo)出高峰期理論可編排人員數(shù)量,具體規(guī)則如下:
當(dāng)油站人員總數(shù)X<7人時(shí),油站高峰期最多可安排(X-1)人上班 ;
當(dāng)油站人員總數(shù)7≤X<14人時(shí),若油站休1人,高峰期最多可安排(X-2)人上班,若油站休2人,高峰期最多可安排 (X-3)人上班;
當(dāng)油站人員總數(shù)14≤X<21人時(shí),若油站休2人,高峰期最多可安排(X-3)人上班,若油站休3人,高峰期最多可安排 (X-4)人上班。以此類推。
實(shí)踐啟發(fā):以上班總工時(shí)為整體指導(dǎo),避免加油站因排班不到位或不合理安排輪休,造成總工時(shí)浪費(fèi)。員工每天連續(xù)上班時(shí)長應(yīng)進(jìn)行合理控制,離家較遠(yuǎn)的員工,中途可適當(dāng)安排在站休息,避免因過度勞累引發(fā)安全問題。
(4)綜合油站提槍走勢(shì)、各時(shí)段人員配備底數(shù)、油站每天可安排的最高人員數(shù)等信息安排人員上班計(jì)劃。按照從低到高的原則,優(yōu)先安排白班和夜班底數(shù)人員,再根據(jù)高峰期提槍數(shù)變化量相應(yīng)增加機(jī)動(dòng)人員。
實(shí)踐啟發(fā):當(dāng)油站人員總職數(shù)超過7人時(shí),一周當(dāng)中有2種輪休方式,應(yīng)相應(yīng)安排2套人員上班計(jì)劃。輪休人員較多的時(shí)間應(yīng)安排在一周當(dāng)中車流量比較少的日期,正常情況是周末,因加油站所處區(qū)域位置、客戶結(jié)構(gòu)等方面的差異,也可能是其他日期。如高速區(qū)域網(wǎng)點(diǎn),其周末加油量往往是一周當(dāng)中的小高峰,加油站應(yīng)根據(jù)本站實(shí)際情況合理安排。
由于加油站所處位置、設(shè)備設(shè)施配置、加油場地等差別以及服務(wù)客戶群體、汽柴油銷售占比差異等,加油站始終要貫徹落實(shí)“一站一策”工作理念,結(jié)合自身實(shí)際情況進(jìn)行優(yōu)化排班。
3.2優(yōu)化考核。實(shí)現(xiàn)加油站薪酬分配“考核到人”,關(guān)鍵在于解決各種形式的“平均主義大鍋飯”問題。當(dāng)前,由于技術(shù)制約,絕大部分加油站只對(duì)員工卡進(jìn)行聯(lián)量考核,客戶卡部分加油量仍然平均分或者干脆不納入考核,這種局部聯(lián)量方式,尚不能將員工個(gè)人加油量與其個(gè)人薪酬收入完全掛鉤,而包機(jī)考核恰恰突破了這個(gè)瓶頸,是實(shí)現(xiàn)員工全額聯(lián)量考核的有效手段。
(1)實(shí)施要點(diǎn)。一是完善人員排班制度。科學(xué)合理排班是實(shí)現(xiàn)“考核到人”的重要保障,加油站必須認(rèn)真研究銷售高峰和低谷期,公平合理分配員工上班和銷售時(shí)間,確保基本平衡,防止由于工作時(shí)間安排不科學(xué)帶來的員工收入差距不合理。二是確立“考核到人”具體指標(biāo)。堅(jiān)持量化考核原則,結(jié)合員工上班計(jì)劃的安排,對(duì)汽油銷售量、柴油銷售量實(shí)施“考核到人”政策。 三是合理分配事務(wù)性工作。科學(xué)合理安排站內(nèi)保潔、做飯時(shí)間,盡量避開高峰期。制定保潔、做飯、卸油值守等事務(wù)性工作的績效薪酬兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)并征集全體員工意見,實(shí)現(xiàn)利益引動(dòng),調(diào)動(dòng)員工積極性。四是考核做到日清日結(jié)。班組完成工作后,應(yīng)對(duì)本時(shí)間段內(nèi)每個(gè)員工的工作績效情況進(jìn)行梳理,及時(shí)向班組內(nèi)員工進(jìn)行通報(bào),對(duì)員工個(gè)人銷售情況要及時(shí)公開,確保員工相互了解銷售情況,形成比學(xué)趕幫超氛圍。五是明確站長二次分配權(quán)行使方法。對(duì)依據(jù)績效辦法計(jì)算的可分解到員工個(gè)人的績效薪酬,站長不得再進(jìn)行二次分配。對(duì)站長的二次分配權(quán)應(yīng)有明確的分配原則和辦法,員工的獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)果應(yīng)在站內(nèi)進(jìn)行定期公示。六是堅(jiān)持嚴(yán)考核硬兌現(xiàn)。凡按照加油站考核辦法應(yīng)該兌現(xiàn)的績效薪酬,應(yīng)確保兌現(xiàn),不得擅自調(diào)整;員工因個(gè)人主觀努力獲得較高薪酬,造成站內(nèi)收入差距較大的,也要嚴(yán)格兌現(xiàn),確保落實(shí)契約精神。七是結(jié)合好非物質(zhì)激勵(lì)手段。實(shí)現(xiàn)“考核到人”后,可以精準(zhǔn)評(píng)價(jià)每個(gè)員工的工作績效,因此考核結(jié)果除應(yīng)用在薪酬考核兌現(xiàn)外,還要在精神激勵(lì)領(lǐng)域進(jìn)行充分利用,最大限度調(diào)動(dòng)員工工作積極性。八是做好相關(guān)技術(shù)支持。為實(shí)現(xiàn)“考核到人”目標(biāo),實(shí)現(xiàn)銷量統(tǒng)計(jì)到人,減少人工計(jì)算量和縮短計(jì)算時(shí)間,讓員工及時(shí)掌握薪酬情況,增強(qiáng)薪酬即時(shí)激勵(lì)作用,應(yīng)積極完善信息系統(tǒng),強(qiáng)化技術(shù)手段支持,同時(shí)提高對(duì)相關(guān)考核指標(biāo)分析能力。九是完善管理制度。實(shí)施“考核到人”后,薪酬的激勵(lì)作用將進(jìn)一步加大,員工的逐利心理也將有所增強(qiáng),要防止員工因過分關(guān)注銷量而忽視服務(wù)質(zhì)量提升甚至引發(fā)客戶投訴等問題。十是預(yù)防矛盾和風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施“考核到人”后,銷售業(yè)績關(guān)系著員工切身利益,在考核指標(biāo)設(shè)置、站內(nèi)排班、班組內(nèi)分工等方面,要認(rèn)真研究,防止員工間產(chǎn)生攀比或矛盾,破壞內(nèi)部團(tuán)結(jié);要認(rèn)真宣傳收入能高能低的理念,做好思想政治工作,做好正面引導(dǎo),防止因員工收入差距增大造成不利影響,營造企業(yè)增效、員工增收的良好氛圍。
(2)操作步驟。一是做好人員預(yù)排班。加油站根據(jù)本站車流早高峰、晚高峰分布及時(shí)長,預(yù)先安排員工次月上班計(jì)劃。二是做好包機(jī)安排。加油站根據(jù)每天不同時(shí)段實(shí)際在崗人員數(shù)量、加油機(jī)臺(tái)量、車道數(shù)量等合理分配人員包機(jī)計(jì)劃。考慮到同一時(shí)間內(nèi)不同位置機(jī)臺(tái)、不同品號(hào)油槍付油量確有差異,實(shí)施員工包機(jī)時(shí),各位置機(jī)臺(tái)、各品號(hào)油槍應(yīng)采取定時(shí)輪換,確保公平。三是分解個(gè)人銷售計(jì)劃。分時(shí)段統(tǒng)計(jì)各油機(jī)(槍)付油量,以各班組各油品付油總量除以本班組實(shí)際在崗人員,得出班組內(nèi)人均各油品付油量,以每臺(tái)機(jī)、每把槍在不同班組的人均付油量乘以員工次月對(duì)應(yīng)排班數(shù)量,計(jì)算出各員工計(jì)劃分解基數(shù)。
崗位員工月度銷售計(jì)劃=公司下達(dá)油站計(jì)劃總量/各員工計(jì)劃分解基數(shù)總和*本崗位員工計(jì)劃分解基數(shù)。
考慮到部分員工兼職負(fù)責(zé)記賬、計(jì)量及發(fā)卡充值等業(yè)務(wù),分配計(jì)劃時(shí),應(yīng)結(jié)合員工實(shí)際情況,差異化核定個(gè)人計(jì)劃分配系數(shù)。一般情況下,兼職記賬、計(jì)量員分配系數(shù)為0.6-0.8較為合理,兼職發(fā)卡充值員分配系數(shù)為0.5-0.6較為合理。
3.3薪酬改革。近年來,銷售公司倡導(dǎo)以增強(qiáng)企業(yè)活力、激發(fā)員工動(dòng)力為目標(biāo),全面構(gòu)建市場化薪酬分配機(jī)制。該機(jī)制的核心內(nèi)容是“增量必增資、減量必減資”,以工作業(yè)績和崗位價(jià)值為基礎(chǔ),堅(jiān)持效益導(dǎo)向,調(diào)整完善績效考核體系,對(duì)加油站員工實(shí)行多目標(biāo)聯(lián)動(dòng)和正向激勵(lì),并注重過程控制,嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn),妥善處理效率與公平關(guān)系,徹底把“死工資”納入“活分配”,以此推動(dòng)企業(yè)增效、員工增收,實(shí)現(xiàn)由“壓力傳遞”向“激勵(lì)引導(dǎo)”轉(zhuǎn)變。
改革的過程就是不斷解決問題的過程。從2012年起,公司開始著手加油站薪酬設(shè)計(jì)改革,歷經(jīng)8年時(shí)間先后做了四次調(diào)整和優(yōu)化。2020年,公司在前期改革成效基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)前加油站實(shí)際運(yùn)作管理中存在的主要矛盾和問題,從三個(gè)著力點(diǎn)開展新一輪的優(yōu)化:
(1)將加油站站長、領(lǐng)班及加油員的管理工資,依據(jù)銷量等級(jí)、行政區(qū)劃、人員職數(shù)等因素分檔核定標(biāo)準(zhǔn),作為固定工資從油站工資總額中剝離,公司按照管理工資和聯(lián)量工資項(xiàng)目,分類計(jì)提核算油站一次分配工資總額,優(yōu)化提高聯(lián)量工資即經(jīng)營績效在整體績效中的占比,強(qiáng)化薪酬分配導(dǎo)向。
(2)將原單站噸油工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化為分品號(hào)升工資標(biāo)準(zhǔn),取消站間差異,提高可比性,同時(shí)按計(jì)劃完成率和加油站提槍數(shù)差異,制定階梯兌現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn),給予加油站員工明確的考核導(dǎo)向,即:計(jì)劃完成率越高,工資標(biāo)準(zhǔn)越高;油站提槍數(shù)越高,工資標(biāo)準(zhǔn)越高;汽油特別是高標(biāo)號(hào)汽油銷售占比越高,薪酬收入越高。
(3)對(duì)加油站記賬、計(jì)量、發(fā)卡、充值等工作,按項(xiàng)目類型核定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行量化計(jì)酬,淡化崗位分工,倡導(dǎo)“活誰干,錢誰拿”,同時(shí)取消不飽和崗位,改專職為兼職,讓所有人員參與現(xiàn)場加油,倡導(dǎo)“誰干活,誰拿錢”“多干活,多拿錢”。
(4)改革站長聯(lián)量計(jì)酬分配方式,將原來單維度關(guān)聯(lián)油站銷量,改為同步關(guān)聯(lián)銷量和實(shí)際用工量,即與員工平均收入水平相掛鉤,依據(jù)油站銷量等級(jí)和計(jì)劃完成率,設(shè)定差異化掛鉤系數(shù),動(dòng)態(tài)浮動(dòng),按月核算。
4、實(shí)施效果
4.1有利于提高現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。某加油站人員編制總數(shù)9人,優(yōu)化排班前,按照傳統(tǒng)的班組排班方式,高峰期在崗人員5人,現(xiàn)場車輛通過率為112臺(tái)/小時(shí)。優(yōu)化排班后,在相同人員職數(shù)下,高峰期在崗人員提高到了7人,車輛通過率為134臺(tái)/小時(shí),對(duì)比優(yōu)化前分別提高了40%和19%,服務(wù)效率得到明顯提升。高峰期增人增量的效果給予加油站極大的信心和啟發(fā),員工們主動(dòng)延長上班時(shí)間,積極向時(shí)間要銷量、要效益。人員在崗率的提升,客觀上有利于提升現(xiàn)場客戶服務(wù)質(zhì)量。
4.2有利于調(diào)動(dòng)員工工作積極性和主動(dòng)性。某加油站配有2名專職發(fā)卡員,改革前,員工按崗定薪,盡管崗位工作帶有一定的技術(shù)含量,公司在核定薪酬時(shí)已與普通加油員拉開了差距。但隨著IC卡線上業(yè)務(wù)的持續(xù)推廣,線下業(yè)務(wù)提升速度明顯放緩,超量空間逐漸縮小甚至出現(xiàn)負(fù)增長,員工只能拿“死工資”,積極性受挫。改革后,公司引導(dǎo)后庭人員利用閑暇時(shí)間參與現(xiàn)場加油服務(wù),為員工拓寬了“收入渠道”,從一份工資變成了兩份工資,工資收入從原來每月不足3000元/人的水平提升到目前的4000元/人水平,漲幅達(dá)到25%。后庭人員參與現(xiàn)場加油后,現(xiàn)場從“車等人”變成了“人等車”,有利于營造現(xiàn)場“競爭”氛圍,倒逼員工自覺提高自身服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,同事之間你追我趕,帶動(dòng)整體良性循環(huán)。
4.3有利于提高員工實(shí)際收入水平。某加油站在改革前,月銷量400噸,人員編制9人,人均勞效約540噸/年。在開展用工優(yōu)化初期,員工抵觸情緒較明顯,改革后,公司機(jī)關(guān)人員手把手指導(dǎo)油站進(jìn)行優(yōu)化排班和包機(jī)考核,油站用工量從原來的9人減少到6人,日均銷量從原來的13.4噸提升到目前的15.4噸,對(duì)比改革前后用工總量下降了34%,人均勞效提升了73%,用工優(yōu)化及銷量提升持續(xù)帶動(dòng)加油站薪酬總額大幅度提升。
4.4有利于引導(dǎo)員工不斷開展自我提素。某油站在改革前,領(lǐng)班與加油員分工較為固定。改革后,公司取消了記賬、計(jì)量、發(fā)卡充值等專職崗位設(shè)置,將這些事務(wù)性工作轉(zhuǎn)化成補(bǔ)貼工資,按量計(jì)酬,倡導(dǎo)誰干活誰拿錢,原本定向由領(lǐng)班負(fù)責(zé)的事務(wù)性工作,不斷有加油員主動(dòng)申請(qǐng)參與。站長看出了員工們的心思,主動(dòng)培訓(xùn)加油員學(xué)習(xí)記賬、計(jì)量和發(fā)卡充值等操作,培養(yǎng)員工掌握多項(xiàng)技能,使他們逐漸變成了多面手、萬金油,個(gè)人綜合素質(zhì)得到顯著提升。僅隔一年時(shí)間,該站先后有1名員工通過公開競聘成功走上了站長崗位,1名員工成功競聘為后備站長。
4.5有利于約束站長分配權(quán)限,確保公正公平。改革前,加油站實(shí)施綜合噸油工資制度,由于管理工資未剝離,客觀上存在人為操作空間。在油站二次分配過程,個(gè)別站長為平衡員工收入或者私心作祟,擅自將未能細(xì)化到員工個(gè)人的IC卡業(yè)務(wù)量,隨意分配給領(lǐng)班或個(gè)別特殊員工,造成考核制度形同虛設(shè),進(jìn)而又引發(fā)其他管理問題。改革后,噸油工資細(xì)化為分品號(hào)升工資,同時(shí)配套實(shí)施包機(jī)考核,這種明碼標(biāo)價(jià)的計(jì)酬方式,讓員工學(xué)會(huì)自己跟蹤、賬算、做工資,既實(shí)現(xiàn)了過程激勵(lì),又杜絕站長人為操作的可能,避免權(quán)利膨脹,確保公平公正。
結(jié)束語
在加油站管理的實(shí)際應(yīng)用中,優(yōu)化排班、包機(jī)考核、薪酬分配應(yīng)是不可分割的整體,優(yōu)化排班是基礎(chǔ),包機(jī)考核是關(guān)鍵,薪酬分配是導(dǎo)向,它們之間既有先后的邏輯關(guān)系,又相互關(guān)聯(lián)和影響。只有堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向、問題導(dǎo)向,堅(jiān)持系統(tǒng)性、持續(xù)性地改進(jìn)和完善,才能實(shí)現(xiàn)加油站管理良性循環(huán),逐步走上企業(yè)內(nèi)涵式發(fā)展軌道。
參考文獻(xiàn)
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