淺談財務管理信息化風險

高愛杰

摘 要：市場經濟的蓬勃發展與現代化信息技術的普及，為企業財務管理工作提供了更加廣闊的空間，正因如此，傳統的企業財務管理方式與模塊都已無法再適應當今市場對財務管理的要求。對于企業管理層來說，如何加快企業財務管理信息化的建設，鋪設更加全面、系統的現代化管理機制，對企業長遠的穩定發展有著十分重要的意義與價值，但是在現實生活中，仍有企業未能意識到財務管理信息化的重要性及風險，導致企業在發展道路上舉步維艱。本文以物流管理企業為例，重點探討現代企業在財務管理信息方面的建設。

關鍵詞：財務管理信息化;風險;措施

財務部門在企業中具有舉足輕重的地位，它將為企業及時捕捉市場的有效信號，并根據企業目前的經營狀態來調整企業管理的方向，因此可以準確指導企業的經營發展。如果企業財務管理出現了問題，就會影響到企業整體的資源配置、資金周轉，甚至可能造成資源方面的浪費，而這些問題都將嚴重影響企業未來的發展與生存，不利于提升企業在市場上的競爭實力。因此，企業財務的管理質量將決定企業的發展，它也是引導企業持續健康發展的動力。

一、企業建設財務管理信息化的主要原則

信息化時代的來臨，讓企業能夠實現對信息化技術的高度利用，從而信息資源也將實現高度的共享，這種工作模式徹底改變了傳統的社會工作方式。在信息化的時代發展下，對財務管理工作提出了更加嚴格的要求，信息化建設將提升財務管理的工作質量，而一個完整、高效的財務管理信息化系統勢必為企業發展鋪路搭橋，企業管理層可以實現更加科學的經營計劃、組織管理及管控目的。只是在財務管理模式推行的階段，企業也要注意防范內部風險。

企業在堅持推廣財務管理信息化模式的同時，要注意以下管理原則。

（一）系統化管理原則

信息化與企業整體的業務流程、發展策略有著密不可分的聯系，財務管理必須與企業實際的經營情況、發展目的相契合，不結合企業現狀而實施的管理工作，其背后一定潛藏著風險。因此，企業應當充分考慮各個部門、具體人員對財務管理工作的適應度，在此基礎之上才能夠建設全面的系統的信息化管理方向;

（二）成本效益原則

對企業來說，任何建設工作的部署都必須考慮其成本與經濟效益，信息化所帶來的直接或間接的效益是否能夠覆蓋住建設階段的投入以及后續維護所需的成本是企業必須充分考慮的問題， 根據自身的實際情況盡可能建設科學高效的管理系統才是企業實現財務管理的關鍵點;

（三）關注現在，放眼未來

時代在不斷地進步，技術也必是不斷提升的，因此信息化系統必須與企業的業務相結合，要根據企業業務的變化來調整系統，系統要有二次開發的空間，只有這樣才能夠實現財務管理的目標。

二、物業企業財務管理的問題及風險

（一）輕管理重業務

雖然現在財務管理信息化已經成為了企業信息化建設的重點，但是并非所有物業企業的管理層都能夠意識到信息化建設的重要性，又由于很多物業企業管理者都是從基層提拔上來的，在業務方面有十分豐富的實踐工作經驗，因此他們格外企業的業務管理與拓展，反而容易忽視了管理工作，導致企業內部出現輕管理、重業務的問題，很難在現有模式上推動企業的發展。

（二）財務人員的綜合素質較低

想要提升企業財務管理的質量就必須提升財務部門人員的綜合素質，但是很多物業企業財務人員的綜合素質都普遍較低，這種情況主要與以下因素有關。第一，企業處于微利或者虧損階段，無法吸引到高素質的財務人員;第二，物業行業其實屬于服務行業，財務人員日常工作較為簡單，并不會涉及到復雜的財務處理內容，他們只需要進行簡單的收支、記賬就可以了，工作內容本身對財務人員就沒有高標準的要求;第三，有些物業企業沒有貫徹好公平公正的用人原則，更多的時候都是任人唯親，可能會安排一些并不具備會計資格或技術的人員在管理日常財務工作，比如有些物業企業因此出現了管理混亂，收入支出不匹配等問題，長此以往，企業的財務管理工作必將給企業帶來極大的經營風險與危機。

（三）企業信息有失真問題

目前，很多企業都有信息失真的問題，其數據的采集與使用并體現出應有的真實性與可靠性來，企業在進行信息采集時，容易出現不對稱、不真實、不統一等情況，而且有些企業為了保護自身的利益，故意向社會投放虛假信息，導致企業信息失真、丟失。

三、應對財務管理信息化風險的措施

（一）重新認識企業財務管理信息化

隨著市場經濟的不斷發展，企業管理層、決策層要及時扭轉傳統觀念，要不斷提高對企業自身情況以及市場環境的認識，要將企業財務管理工作作為日常管理的核心與要點，對財務管理體系進行合理的控制與監督。在日常工作中要建立科學全面的制度，利用制度來強化內部的財務管理工作，從而提升企業在財務管理方面的能力，

對于絕大多數企業而言，財務管理信息化的建設本身就是一項十分復雜的工作，它所涉及的內容與環節較多，因此需要不同部門之間相互配合，大膽對財務管理進行改革，只有這樣才能夠促進企業財務管理方面的建設進程。

為了能夠更好應對財務管理信息化后的問題與風險，企業要做好財務管理與資金方面的監督工作，只有有效的監督才能夠提升企業財務方面的管理水平，當企業的資金可以正常運行時，才能夠幫助企業在競爭激烈的市場環境中取得更好的競爭優勢，因此企業必須要不斷提升內部人員的管理理念與綜合素質，讓企業財務管理信息化系統得以充分發揮出自己的優勢來。

（二）構建更加全面的信息化財務管理安全保障體系

企業的信息化建設對內部的運行條件有著很高的要求，企業如果無法達到相應標準，就很難順利推行信息化管理制度，因此內部的運行必須嚴格地按照規定好的制度及標準來實施;另外，相關人員還要根據企業的實際情況、財務環境等來對財務工作進行評價與風險評估。在這方面企業可以從以下兩個方面入手。

首先，隨著財務管理信息化的普及，很多企業都已經實現了信息管理平臺從傳統到現代的轉變，但是財務數據在為企業帶來管理便利的同時，也加大的增加了企業財務數據泄漏方面的風險，因此企業必須重視數據安全，要建立起更加安全有效的保障制度，財務更加嚴格的管理方法，切實的確保企業的信息安全，嚴防企業出現信息泄漏與違規操作等現象;

其次，企業促進財務信息化管理的根本就是要建立更加科學合理的安全制度，這需要企業面向財務人員進行財務信息化安全教育，引導財務部門做好安全管理防范工作，在日常工作中也要加強對財務工作的監督與管理，定期在企業內部開展安全培訓與教育工作，不斷提升財務信息的真實性、可靠性以及安全性。

（三）規范企業財務管理的運行

財務工作絕不能摻假，財務信息也必須做到公開、透明以及公正，企業要在內部制定出更加透明的管理體制，構建與自身業務情況相符合的管理體制，對財務工作進行統一，從根本上杜絕企業出現弄虛作假的現象，作為企業的管理層在任命崗位方面更要做到公開、公正，雖說舉賢不避親，但是企業要對參與財務管理工作的人員進行全面的考核、監督，絕不讓非專業或者沒有能力的人參與到企業財務管理中來，對于已經在崗位上的人員要設置考核監管制度，對工作質量進行定期檢查。一旦發現工作有紕漏就應當馬上組織人員對其進行核查，謹防出現更大的財務危機。

四、結束語

綜上所述，企業在財務管理信息化建設方面尚且存在諸多的不足之處，需要不斷對問題進行改進。對于物業企業來說，必須認識到信息化發展的優勢與重點，盡量將企業的發展方向朝向信息化，因此企業需要不斷加強對信息化建設的認識，理清其中的管理風險，提升信息化技術的應用趨勢，規避潛藏的風險，在企業內部建立更加健全的信息化系統，充分利用信息化軟件來實現對企業的財務管理。

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