財務管理中共享會計的應用

董申

[提要] 在互聯網信息技術快速發展的新時期，各大企業收集和分析財務數據的方式已經出現翻天覆地的變化。本文從共享會計概念出發，分別對財務管理中共享會計的主要價值、遭遇的各種困難以及質量提升的有效對策加以介紹。

關鍵詞：財務管理;共享會計;財務風險;會計人員

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2020年6月19日

伴隨互聯網的全面發展，共享經濟已經被廣泛應用于許多行業當中。自2014共享單車誕生至今，共享經濟已經覆蓋了全國范圍，涌現出了共享汽車、充電寶以及雨傘等。如今共享會計受到了各大企業的關注，這主要是其能夠幫助企業節約大量資金成本，相應軟件應用起來十分便捷。

一、財務共享會計概念

在共享理念得到廣泛應用的過程中，民眾生活從共享充電寶以及共享單車等應用當中得到了諸多便利。在上述共享應用的普及過程中，人們對共享理念的了解越來越多，這也是促使“共享會計”誕生的大背景。

如今，財會行業逐漸引入了“共享”概念，使得“共享會計”的出現與應用成為了可能。在有關人員的研發過程中，應該借鑒共享單車的運營方式，為“共享會計”設計并開發出專用的APP軟件，以便為共享會計的廣泛普及和科學應用鋪平道路。一旦此類應用得到廣泛應用，就會使企業、政府等在需要招聘臨時性的高素質會計人員時，僅需運用手機查看共享會計APP，便能夠獲取工作經驗、學歷等各不相同的大量會計人員，而在篩選過程中，企業僅需按照自身實際需求選聘會計人員進行面試，確認其合格之后便可進行聘用，當工作完成之后，便可以馬上解聘，通過網絡就能支付其相應的薪酬，不僅快捷，還極為便利。

二、財務管理中共享會計的主要價值

（一）會計信息更準確。相比于傳統會計人員，共享會計僅僅和企業間存在短期的聘用關系，因此其通常和企業的管理者、經營者并不熟悉。所以，共享會計很難和這部分管理者以及經營者對財務數據信息進行合作造假;除此之外，因為共享會計具有明顯的流動性，因此，能夠在很大程度上將更為準確的財務數據信息提供給企業、公眾以及社會，從而為財務會計數據信息的可靠性以及真實性提供保障。特別是對那些監管上市企業財務信息數據而言，其意義深遠，同時，還能使企業財務數據信息造假的幾率被大幅度降低，最終使共享會計的聘用企業、政府機構等的社會影響力、公信力上升。

（二）為企業節約成本。需要聘請共享會計的企業、部門能夠結合自身需求進行選聘，如果通過面試，便完成聘用。無論是政府還是企業的財務部門，一般在年終審核階段都需要完成并上交當年的年度報表和次年的預算報表，其任務十分繁重，在傳統管理模式中往往會安排極多的工作人員來完成任務。在此過程中，倘若聘用的會計人員過多，便會使許多投入成本被浪費，這會大幅降低地區或者企業的經濟發展的投入資金份額;若聘用過少的會計人員，便會使全員工作壓力加大，加之屬于人為操作，時間久了必將出現失誤，影響報表準確性。企業或者政府若能夠合理聘用共享會計，除了能夠使各項工作更順利、簡便地進行，使財務管理人員壓力得到緩解，更能夠使企業成本得到大量的節約。

（三）避免違法亂紀行為。因為共享會計有著明顯的流動性特點，所以企業、政府在聘用共享會計的時候，相比于聘用傳統會計有著更高的要求，這就會使共享會計在完成任務的過程中更為謹慎、認真。同時，共享會計若想提升自己的身價、知名度，就應通過良好的業績來積累自身的口碑。傳統會計因為長期工作，往往會借助管理漏洞挪用公款、私吞企業資金;但是在流動性明顯的共享會計身上，可以有效避免上述問題的出現。

三、財務管理中共享會計遭遇的各種困難

（一）實際情況與招聘信息不相符。共享會計的選聘環節基本包含了筆試以及面試這兩大環節，完善以上環節后，若能夠通過相應考試，便會進入聘用部門的試用時期，若通過了考評、考察，就會被正式聘用。然而聘用部門應該明確的是，負責選聘的人員只能夠掌握共享會計事先上傳的個人信息，卻不能辨別真偽，一旦所選人員的實際情況與上傳的招聘信息并不相符，便將導致政府或者企業出現難以預計的損失。

（二）受制約的工作方式。由于共享會計往往是短期任職于企業或者政府，所以其工作權限并不大，不能將更加詳盡的計劃提供出來，這對于共享會計來說，屬于最困難的問題。

（三）地域間不均衡的人才分布狀況。許多畢業生的第一選擇都是前往大城市發展，這使得小城市、甚至貧困區域極度缺乏此類人才，從而不能快速發展這些區域的企業或者地區經濟。除此之外，當前一些共享會計并不具備資格證書，這便進一步加大了企業、政府財務管理的工作量。

（四）權責很難確定。共享會計的臨時性特征極其明顯，盡管使財務管理工作更為簡便，但是同樣存在許多財務風險隱患。如果工作當中有失誤，企業、政府的財務管理人員便應自初始數據起逐一進行核實，反而加大了財務管理的工作量，使工作效率降低，且很難確定最終的權責。

四、提升財務管理中共享會計質量的有效對策

（一）加大招聘信息管理力度。當前，很多會計人員并不具備豐富的實踐經驗，加之會計準入門檻降低，導致共享會計人員整體素質偏低。因此，各級政府部門應該構建并完善共享會計的準入制度，以便嚴控共享會計人員的申請以及選聘等環節。除此之外，共享會計的需求方如果想快速選聘到需要的共享會計工作者，一般都是通過在手機APP軟件當中將明確的要求描述出來，為了保證APP中共享會計的個人信息真實、準確，相應機構、軟件公司等應該完善人才審核體系，提升填寫個人信息的真實性，使填寫資料更加全面，應該囊括可接受的工作范圍、工資、以往工作經驗以及真實的學歷情況等，確保企業、政府選聘時掌握最真實、最新的信息，避免由于信息不符而出現損失。

（二）政企聯合對人才的保障。在全面提升企業以及地區經濟的過程中，政府部門應該與適合的企業進行合作，以便通過政企聯合的方式使共享人才的戰略得以落實，同時完善共享會計制度。如此一來，政府便能借助更多優質、專業的會計人才，不僅能夠使會計人員自身價值得到有效發揮，還能幫助政府合理節約投入成本。與此同時，各大企業，也能夠在政府的介入下獲益，這主要體現在：需要聘用共享會計的企業，能夠更精準地掌握共享會計個人信息。而向政府提供共享會計的企業，能夠獲得政策以及方針層面的發展優惠，并且得到一定的政府扶持，比如貸款利率更低。除此之外，政府還應帶領企業提升對共享會計人員的重視程度，提高對此類人員的薪酬福利待遇，讓更多優秀的會計人才加入到當地共享會計人員的隊伍當中，使其能夠結合實際情況，在順利完成自身工作的基礎上，積極、主動地將合理化的發展建議提供給企業、政府。

（三）打造更加專業的財務人才隊伍。為了確保共享會計行業的健康發展，相關人員需要主動提升自己的財務預判以及分析能力，從而在工作過程中能夠在第一時間把財務報表內最關鍵的信息數據查找出來，同時將其上報給政府或者企業的財務管理部門。除此之外，共享會計工作人員也應充分結合所學專業知識，合理預測企業或者地區的經濟發展規律、方向等。

由于當今已經進入了信息化時代，很多知識都有著極快的更新速度，因此共享會計人員還應不斷學習各種財務知識，以便應對將要面臨的更多挑戰與困難，順利提高企業或政府的資金利用率。

相關部門應該持續強化共享會計的計算機信息應用能力，使其能夠對計算機軟件的更新換代了如指掌。計算機在財務管理工作中的應用，不但可以提升財務管理的效率，還能夠借助精準、迅捷的計算能力，減少錯誤，而這也對共享會計提出更高要求。這是因為只有共享會計人員能夠對最新的計算機功能熟練掌握和運用，才能掌握更多線上會計工作，例如ERP以及線上申報納稅等。

（四）建立健全相關規定，完善軟件功能。無論是政府還是共享會計APP開發商、運營商，都必須保護共享會計人員的個人信息，嚴禁暴露這些重要信息。與此同時，倘若發現財務報表當中有紕漏或者錯誤，共享會計聘用部門（企業或者政府）應該在上級管理部門的監督下，與共享會計共同核對、調查，將責任方確定下來。

（五）強化溝通技巧，形成多樣化的溝通。在共享中心當中，財務人員往往具備多方面溝通，其溝通方式、目標以及目的等都存在差異性，所以必須強化其溝通技巧。因此，共享中心應該將溝通專題安排到日常培訓學習當中，將實際工作中的溝通方式以及遇到矛盾、沖突時應采用的有效措施等介紹給財務人員。如果存在大型跨國企業客戶，財務人員也應該明確文化和語言層面的差異性，不斷提高自身外語水平。

一般情況下，財務共享中心和企業的子公司、母公司間僅僅具有業務往來，因此應探索更多樣化的溝通方式。在此過程中，如果財務人員具備一定的發展愿景，中心負責人需要主動與其進行溝通，明確其發展目標，繼而將其安排至企業或者中心內部相應崗位，使其實際需求得以實現，提升其工作積極性。

五、結論

總體而言，無論是企業還是政府，其在新時期的主要工作內容便是全面推動經濟的發展。如今許多地區、企業在發展過程中，由于缺少高素質的財務會計管理人員，導致日常財務管理質量極低。隨著共享會計的誕生，可以幫助有關部門借助共享會計的優勢及時處理遭遇的各類問題。雖然我國當前的共享會計行業仍有許多上升空間，但是如果相關部門能夠通力協作，便能夠促進地區或者企業的健康、長遠發展。

主要參考文獻：

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