電力檔案管理中數(shù)字網(wǎng)絡(luò)模式的應(yīng)用研究

朱利

摘要：電力能源作為社會(huì)發(fā)展的重要資源，無論是對企業(yè)的生產(chǎn)，還是人們的生活都有著重要的影響，加強(qiáng)電力檔案的管理實(shí)效性，對提升電能利用率具有重要意義。合理的將信息技術(shù)應(yīng)用到電力檔案管理當(dāng)中，可以提升電力檔案的實(shí)用性，從而有效促進(jìn)電力系統(tǒng)健康發(fā)展。文章對電力檔案管理中數(shù)字網(wǎng)絡(luò)模式的應(yīng)用進(jìn)行研究，并根據(jù)實(shí)際的需求整理出從相關(guān)策略，希望可以在一定程度上提升電力檔案管理效率。

關(guān)鍵詞：電力檔案;管理;數(shù)字;網(wǎng)絡(luò)模式;應(yīng)用研究

中圖分類號：G270?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A?文章編號：1672-9129（2020）09-0020-01

引言：檔案為電力工作的順利開展，提供了重要的參考信息。與傳統(tǒng)電力檔案管理模式相比，數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)模式的檔案管理，在信息采集方式、檔案管理方式、檔案保存方式、檔案利用方式等方面，有著很大的不同。為了將信息化電力檔案管理模式進(jìn)行有效的應(yīng)用，需要對上述環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的處理。

1?數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)模式的電力檔案管理與傳統(tǒng)電力檔案管理的區(qū)別

1.1數(shù)字檔案與傳統(tǒng)檔案管理的信息采集方式不同。檔案的建立需要對大量的信息進(jìn)行采集和整理，以此保證檔案內(nèi)容能夠具有全面性。傳統(tǒng)的電力檔案，需要通過人力收集的方式，對相關(guān)電力信息進(jìn)行采集，檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性，通過人力采集的方式，容易造成數(shù)據(jù)和信息的遺漏。數(shù)字檔案傳統(tǒng)檔案管理的信息采集方式不同，主要是通過計(jì)算機(jī)和信息處理系統(tǒng)，對相關(guān)電力信息進(jìn)行收集，其流程具有科學(xué)性、全面性，能夠有效提升電力檔案的內(nèi)容。

1.2數(shù)字檔案與傳統(tǒng)檔案管理的管理方式不同。信息化電力檔案管理方式，與傳統(tǒng)檔案管理方式有著很大的不同，其中最顯著的不同體現(xiàn)在管理人數(shù)上。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的信息容載量比較小，隨著電力檔案的數(shù)量不斷增加檔案需要占用的空間也在不斷增加，為了將所有的檔案進(jìn)行良好的管理，需要大量的工作人員進(jìn)行操作。信息化檔案的應(yīng)用，可以有效提升檔案信息的容量，并且管理過程中，只需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理即可，計(jì)算機(jī)的工作效率較高，實(shí)際的管理人數(shù)會(huì)下降。

1.3數(shù)字檔案與傳統(tǒng)檔案管理的保存方式不同。在保存方式上，數(shù)字檔案與傳統(tǒng)檔案也有著很大的不同。傳統(tǒng)檔案中的信息承載媒介主要是紙張，受紙張固有的特點(diǎn)影響，實(shí)際的保存過程中，需要注意防火、防水、防蟲等八防，其保管難度比較大。數(shù)字化電力檔案主要的保存方式是硬盤以及互聯(lián)網(wǎng)存儲，利用硬盤對檔案信息進(jìn)行保管，可以大幅度提升信息存儲數(shù)量，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息保管的優(yōu)勢是提高安全性，保存過程中，即使硬盤發(fā)生損壞，同樣可以在互聯(lián)網(wǎng)上從新下載，數(shù)據(jù)不會(huì)因此發(fā)生丟失。

1.4數(shù)字檔案與傳統(tǒng)檔案管理的利用方式不同。數(shù)字檔案與傳統(tǒng)檔案管理在利用方式上同樣存在差異化。傳統(tǒng)檔案管理，受技術(shù)限制的影響，實(shí)際的查閱需要在檔案管理室。并且，紙質(zhì)檔案的數(shù)量比較多，實(shí)際的查閱過程中，比較耗費(fèi)時(shí)間，對工作效率的提升具有不利影響。信息化電力檔案將相關(guān)電力信息進(jìn)行數(shù)字化掃描加工，所有的檔案信息在計(jì)算機(jī)當(dāng)中存儲，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)異地查閱。在查閱過程中，只需要將關(guān)鍵詞輸入到搜索欄內(nèi)，系統(tǒng)會(huì)迅速將相關(guān)檔案調(diào)出，實(shí)際的工作效率會(huì)迅速提升。

2?電力檔案管理中數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)模式的應(yīng)用策略

2.1加強(qiáng)數(shù)字網(wǎng)絡(luò)模式檔案管理平臺的建立。實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，需要建立電力檔案信息化處理平臺，通過信息處理平臺，可以將種類不同的電力信息進(jìn)行細(xì)致的整理。檔案管理人員通過平臺對檔案進(jìn)行管理，可以提升實(shí)際的管理效率。管理平臺的建立是保障信息檔案高效應(yīng)用的前提，需要提高重視度。

2.2建立完善的數(shù)字檔案信息庫。建立完善的數(shù)字檔案信息庫，可以將大量的信息化檔案進(jìn)行有效的保存。檔案信息庫的建立主要分為線上和線下兩種。線上信息管理數(shù)據(jù)庫主要依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將信息進(jìn)行保存。線下數(shù)據(jù)庫主要是依靠超大容量的存儲設(shè)備進(jìn)信息保存。信息庫不僅可以存儲檔案，同時(shí)還有助于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。

2.3將所有數(shù)字化電力檔案進(jìn)行集中管理。傳統(tǒng)電力檔案管理，檔案過于分散是其主要的弊端，過于分散的檔案，對管理和查閱都有著極大的不便。利用信息技術(shù)對電力檔案進(jìn)行集中管理，可以有效提升檔案管理的效率，對電力企業(yè)的發(fā)展和決策具有重要意義。集中統(tǒng)一管理需要將電力檔案進(jìn)行合理的劃分，保證各項(xiàng)檔案可以有序進(jìn)行保管。

2.4提高數(shù)字檔案管理重視度。檔案管理對于電力設(shè)施的運(yùn)行，線路改擴(kuò)建，設(shè)備升級，企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的作用，這一思想必須深入到每個(gè)員工的頭腦內(nèi)。提高數(shù)字化檔案管理的重視度，是電力企業(yè)當(dāng)前工作當(dāng)中重要的環(huán)節(jié)。建立完善的信息檔案管理機(jī)制，明確獎(jiǎng)懲制度，可以有效提升相關(guān)工作人員對電子檔案的重視度。

2.5加強(qiáng)數(shù)字檔案管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。加強(qiáng)數(shù)字化檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，可以從以下環(huán)節(jié)進(jìn)行。首先，要加強(qiáng)對現(xiàn)有管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，保證所有工作人員都能熟練掌握相關(guān)信息技術(shù)。另外，還要積極引進(jìn)專業(yè)的管理人才，通過人才擴(kuò)充的方式提高隊(duì)伍水平。最后，還以還要定期對工作人員進(jìn)行考核，通過考核可以提升員工對工作的投入度。

結(jié)語：將數(shù)字網(wǎng)絡(luò)模式應(yīng)用到電力檔案管理當(dāng)中，可以有效提升電力檔案的管理質(zhì)量。同時(shí)，電力檔案的信息采集速度和采集數(shù)量，也會(huì)顯著提升，對于日后的實(shí)際應(yīng)用具有重要意義。將信息技術(shù)應(yīng)用到生產(chǎn)、生活當(dāng)中，是現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展趨勢，電力檔案為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展變革，必須要將信息技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際檔案管理當(dāng)中。建立信息平臺、將數(shù)字檔案集中管理、提高信息檔案重視度、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)等，都是提升信息化電力檔案管理效率的重要措施。

參考文獻(xiàn)：

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