淺談計算機信息處理的重要性

摘要：計算機信息處理有利于提高管理效能，有利于加強溝通聯(lián)絡(luò)，所以必須建立一套功能強大、應(yīng)用廣泛、簡單實用的計算機信息化系統(tǒng)。全縣教育系統(tǒng)通過局域網(wǎng)實現(xiàn)了辦公自動化、校校通，全國開發(fā)了校舍管理系統(tǒng)、教育事業(yè)統(tǒng)計年報系統(tǒng)等過程中進行了積極有效的重要性，并收到了較為理想的管理效果。但是，在完善學校管理信息化建設(shè)方面，也還有很多值得我們深入思考的方面。因此，提高教育管理信息化的認識，完善管理體制和機制，加強計算機信息處理的應(yīng)用，是全縣教育系統(tǒng)管理信息化的基本策略。

關(guān)鍵詞：全面管理;信息化;重要性

中圖分類號：：TP3文獻標識碼：A文章編號：1672-9129（2020）07-0021-02

Abstract： Computer information processing is conducive to improve the management efficiency， is conducive to strengthen communication， so we must establish a powerful， widely used， simple and practical computer information system. The education system of the whole county realized office automation and school-to-school connection through local area network， and the school building management system and the education cause statistical annual report system were developed in the whole country. However， in the improvement of school management information construction， there are also many aspects worth our deep thinking. Therefore， to improve the understanding of educational management informatization， improve the management system and mechanism， and strengthen the application of computer information processing are the basic strategies of educational management informatization throughout the county.

Key words： overall management; Informatization; The importance of

教育系統(tǒng)計算機信息管理是指在全縣學校教育教學和管理活動中，運用計算機、多媒體和網(wǎng)絡(luò)通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)，促進學校教育教學改革與發(fā)展、提高學校教育管理活動效率的過程。其基本特點是數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和多媒體化，基本特征是開放、共享、交互、協(xié)作。教育信息化的發(fā)展，對傳統(tǒng)的教育思想、觀念、模式、內(nèi)容和方法產(chǎn)生了巨大沖擊，對轉(zhuǎn)變教育思想和觀念、深化教育改革、提高教育質(zhì)量和效益、培養(yǎng)創(chuàng)新人才等具有深遠意義。

1管理的相關(guān)概念

1.1管理：即對事物進行計劃、決策、組織、指導、控制、實施等相關(guān)操作，以使其規(guī)范運作并產(chǎn)出效益或提高效率的行為。管理的核心和關(guān)鍵就是聚合企業(yè)的各類有用資源，以最優(yōu)的方式、最少的投入、最快的時間獲得最佳的回報，讓企業(yè)獲得相應(yīng)效益，順利成長。

1.2信息管理：以現(xiàn)代計算機技術(shù)為手段，采取組織、控制和領(lǐng)導等有效利用和開發(fā)信息資源的方式，實現(xiàn)對信息資源有效利用的目標。信息管理包括信息資源和信息獲得的管理，分為收集、傳輸、加工和儲存等四個方面。

1.3計算機信息管理與應(yīng)用管理：計算機應(yīng)用管理即對使用計算機的全過程。計算機信息管理即以現(xiàn)代管理學和計算機技術(shù)為基礎(chǔ)，施以先進的管理手段，對信息資源進行管理的過程。

1.4計算機信息管理系統(tǒng)：它的形成是現(xiàn)代信息資源高效管理的重要里程碑。計算機信息管理系統(tǒng)，就是通過計算機這個工具，對信息資源進行收集、存儲、分析和處理等多個方式，得出有用的、人們需要的信息的綜合系統(tǒng)。雖為一門嶄新的課題，但卻跨越了管理學、統(tǒng)計學、計算機科學等諸多領(lǐng)域，并在這些學科的基礎(chǔ)上，形成了縱橫交錯的科學系統(tǒng)。如辦公自動化是利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同一起辦公的一塊軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。主要有以下幾點：

（1）優(yōu)化（規(guī)范）流程、提高辦公效率;（2）可以方便的統(tǒng)計任何時段的工作成果;（3）可以方便的查找歷史資料等等。

2信息處理的現(xiàn)實意義

2.1促進全面發(fā)展。通過全縣管理信息化平臺，實現(xiàn)資源共享，將優(yōu)質(zhì)資源輻射到各級各類學校。比如，為農(nóng)村學校和薄弱學校提供信息服務(wù);通過網(wǎng)絡(luò)向農(nóng)村學校和薄弱學校傳遞課堂教學觀摩;各種優(yōu)質(zhì)的教育教學資源和先進的學校管理理念、模式等活動通過信息平臺分享，有利于促進基礎(chǔ)教育全面發(fā)展。

2.2提高教育管理效率。教育系統(tǒng)信息化的核心是教育教學管理信息化。如果管理者對信息化的認識水平不提高，就不可能為學校創(chuàng)造推進教育教學信息化的條件，就不可能有效地推動教育教學管理信息化的進程。要管理好工作，就是要借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段建立良好的管理體系，搭建良好的工作平臺，提供良好的服務(wù)。

為此，我局設(shè)立了六大職能科室，各科室部每天的日常行政管理和業(yè)務(wù)管理事務(wù)繁多，如：事業(yè)發(fā)展管理、人事管理、學籍管理、教研管理、學生管理、后勤管理、辦公管理等各種管理活動，要想提高管理效能，必須借助現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備、設(shè)施的輔助作用才能有效地完成。因此各種管理系統(tǒng)、管理平臺應(yīng)運而生，比如，“寶應(yīng)教育網(wǎng)”辦公信息、事業(yè)統(tǒng)計、校舍管理、網(wǎng)上閱卷系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等數(shù)字化校園硬件、軟件系統(tǒng)。這些系統(tǒng)能否有效利用，能否有利于加強全縣教育管理，打造高效機制，從而提高管理和教育教學效率，關(guān)鍵在于各系統(tǒng)質(zhì)量高低，由于這樣的產(chǎn)品很多且質(zhì)量高低不同，則使用效果也不一樣，特別是這些系統(tǒng)相對獨立，使用起來很不方便，因此能選擇好每一個子系統(tǒng)，且將各子系統(tǒng)統(tǒng)一在一個管理平臺上供使用則能起到事半功倍之效。

2.3有利于與社會溝通。教育系統(tǒng)與社會是緊密聯(lián)系的，特別是家校聯(lián)系越來越密切。為了了解社會對全縣教育系統(tǒng)的反響和評價，便于改進工作，為了爭取社會對教育的支持和理解，必須充分利用互聯(lián)網(wǎng)通訊平臺和通訊運營公司通訊平臺進行通信聯(lián)絡(luò)，這既能加強教育內(nèi)部方方面面的溝通，也有利于教育與社會、學校與家長便捷的聯(lián)系。全縣實現(xiàn)了校校通系統(tǒng)，能方便地、高效地為教師、學生和家長在工作、學習和生活等方方面面提供好良好的服務(wù)。

2.4計算機信息處理在各領(lǐng)域的重要作用。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，各領(lǐng)域為了提高效率，辦公自動化逐漸的被人們所重視。辦公自動化是指融計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)以及系統(tǒng)科學和行為科學等各種現(xiàn)代化技術(shù)于一體，使人們的各種工作活動依賴于這些設(shè)備，這些辦公設(shè)備和工作人員組成服務(wù)于各領(lǐng)域目標的人機處理系統(tǒng)。目前，隨著辦公自動化以及辦公數(shù)字化的普及，管理組織結(jié)構(gòu)得到了優(yōu)化，管理體制得到，有效的調(diào)整，極大的提高了效率，增加了辦公的協(xié)同能力，加強了決策的一致性，從而真正實現(xiàn)了決策高效能。

當今社會，隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展。基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化信息處理平臺逐漸的被企業(yè)、行政單位所應(yīng)用。這種辦公自動化不僅極大地提高了辦公的效率。而且能夠?qū)崿F(xiàn)更快的決策。由此可見，計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中起著極為重要的作用。

3傳統(tǒng)信息處理模式和計算機應(yīng)用存在的缺陷

計算機技術(shù)的發(fā)展非常之快，信息管理的模式也在快速革新完善，因而我們把僅僅依靠個人電腦和公用網(wǎng)絡(luò)的信息管理系統(tǒng)模式歸入傳統(tǒng)模式，其最典型的特征就是網(wǎng)絡(luò)受限，不能進行全面的共享和綜合的分析。

3.1重視不足導致建設(shè)滯后。對于新鮮事物，大多決策者都會采取觀望或者忽視策略，一步慢步步慢，因循守舊，導致其在信息管理系統(tǒng)建設(shè)方面嚴重滯后，對信息資源的開發(fā)和利用也嚴重不足。

3.2投入不夠?qū)е滦实拖隆，F(xiàn)代計算機信息管理系統(tǒng)的建設(shè)所需投入非常之大，需要大量的資金、技術(shù)、人力。現(xiàn)代計算機信息管理系統(tǒng)的建設(shè)需要根據(jù)計算機技術(shù)的發(fā)展進行持續(xù)不斷的投入，當決策者進行了基礎(chǔ)性、前期性的投入之后，便失去了繼續(xù)投入的動力。久而久之，很多單位便只能通過一些公開性的文獻和資料進行資料收集，對于琳瑯滿目的大量信息無法進行全面的收集和處理。

3.3技術(shù)不高導致資源浪費。計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，要求相關(guān)管理人員及時學習和更新計算機知識，提高信息資源收集和管理水平。對于一般單位的計算機管理人員來說，常因各種因素無法應(yīng)對這種快速變化的局面。特別是隨著計算機的普及，更加大了信息截取、盜竊、遺失等風險，從而給單位造成損失。同時，由于計算機硬件和軟件方面潛在的破壞可能性，也給信息的儲存帶來丟失風險。

4提高計算機信息管理和應(yīng)用管理水平的實現(xiàn)手段

4.1充分認識計算機信息管理和應(yīng)用管理的極端重要性。信息是創(chuàng)造財富、增加產(chǎn)品附加值、提升單位價值的源泉。計算機信息的飛快發(fā)展，給各行各業(yè)帶來著機遇和挑戰(zhàn)這對矛盾綜合體。一個信息的獲取或者丟失，帶來的后果可能是不可預見的，輕者降低工作效率，重者影響單位的成長壯大。決策者務(wù)必充分認識計算機信息管理和應(yīng)用管理的極端重要性，拓寬信息獲取的渠道，加強計算機管理技術(shù)，提升信息收集處理水平，充分開發(fā)和有效利用信息資源，為做出正確決策做好充分準備，全面提高單位的競爭力水平。

4.2強化信息管理及計算機管理措施。一是要制定嚴格有效的管理機制，明確管理使用人員及其責任，對于重要計算機和涉密信息計算機嚴加管理。制定工作獎勵措施，量化考核指標，激勵管理使用人員的積極性和創(chuàng)造性。加強失職瀆職處罰機制，對于未能完成任務(wù)或者造成重大失誤人員進行嚴厲處置。大力提升相關(guān)人員的技能水平，每年對其進行專業(yè)培訓，及時更新計算機信息管理和應(yīng)用管理的知識和技能。

4.3結(jié)合企業(yè)特點和需要進行信息化建設(shè)。由于資金缺乏和認識不足，計算機信息管理和應(yīng)用管理的發(fā)展極不均衡。城市之間、東西部之間，千差萬別，一些落后地區(qū)和傳統(tǒng)單位的計算機設(shè)備非常簡陋，對信息資源的收集、處理、加工能力比較低，甚至還停留在手工操作階段。要根據(jù)單位自身的經(jīng)濟承受能力和長遠發(fā)展的需要，對計算機信息管理和應(yīng)用管理的投入采取逐步投入、因需購置、分步發(fā)展的方式。同時，要善于學習和拿來主義，敢于引進和吸收，善于消化和創(chuàng)新。

綜上所述，計算機的應(yīng)用日益廣泛，在生活、工作等各個方面都無法離開它的影響。不管是單位還是個人，都需要主動融入信息化的大潮，加強計算機的學習和應(yīng)用，特別是提升計算機信息管理以及計算機應(yīng)用管理的水平。本文分析了企業(yè)、政府等組織機構(gòu)在計算機信息管理與應(yīng)用管理等方面存在的缺陷，并探討了相應(yīng)的針對性對策建議。

參考文獻：

[1]申妙芳. 基于大數(shù)據(jù)背景下計算機信息處理技術(shù)的有效性應(yīng)用[J]. 價值工程， 2019， 38（10）：170-172.

[2]于新華. 探究辦公自動化中計算機信息處理技術(shù)的應(yīng)用[J]. 電腦迷， 2018， 000（017）：70-70.

[3]應(yīng)小婭. 計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用研究[J]. 記者觀察：下， 2018， 000（009）：94-94.

[4]逄昊海. 計算機智能信息處理技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用探析[J]. 電腦知識與技術(shù)：學術(shù)交流， 2018， 14（31）：193-194.

作者簡介：朱振龍，1964年10，男，漢族，江蘇寶應(yīng)縣人，大專，研究方向：計算機信息處理。