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應(yīng)用型高校專業(yè)實驗室管理模式和管理制度的創(chuàng)新研究

2020-10-20 14:38:58張群芳
新教育時代·學(xué)生版 2020年11期
關(guān)鍵詞:管理模式管理制度應(yīng)用型

張群芳

摘 要:應(yīng)用型本科教育是屬于高層次的技術(shù)教育,它的宗旨是在培養(yǎng)學(xué)生綜合應(yīng)用能力的前提下,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新實踐應(yīng)用能力,這就對實驗實踐教學(xué)提出了新的要求,特別是實踐性很強的專業(yè)課程,需要大量的實驗實訓(xùn)時間,這在一定程度上對實驗室的建設(shè)和管理提出了需求。本文通過分析傳統(tǒng)實驗室的特征,以及存在的問題,提出實驗室和實驗設(shè)備開放管理的模式,并制定相關(guān)制度和管理措施,為應(yīng)用型建設(shè)和人才培養(yǎng)提供基礎(chǔ)保障。

關(guān)鍵詞:應(yīng)用型 管理模式 管理制度 創(chuàng)新研究

一、概述

應(yīng)用型本科教育是屬于高層次的技術(shù)教育,它不同于學(xué)術(shù)型科研型教育和專科層次的高職教育,側(cè)重于培養(yǎng)適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)等需要的高等技術(shù)應(yīng)用性人才,擔(dān)負培養(yǎng)生產(chǎn)第一線需要的管理者、組織者以及高職院校的師資等任務(wù)。

應(yīng)用型高校建設(shè)的宗旨是在培養(yǎng)學(xué)生綜合應(yīng)用能力的前提下,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新實踐應(yīng)用能力,這就對實驗實踐教學(xué)提出了新的要求,同時,也對實訓(xùn)中心的建設(shè)和使用提出了新的要求[1]。特別是實踐性很強的專業(yè)課程,很多的作業(yè)是在實驗課時內(nèi)無法完全實現(xiàn)的,這在一定程度上對實訓(xùn)中心的使用提出了需求。但是很多高校為節(jié)省人力資源成本,本身對實驗人員的配備不足,對實驗人員的職業(yè)技能也不能給予有效的培訓(xùn)和提高。如何合理利用實驗場地,讓學(xué)生有更多的時間和空間練習(xí),同時也便于實驗管理人員的管理是值得研究和深思的。

二、傳統(tǒng)的實驗室管理模式的特征和弊端

目前,很多高校建設(shè)的實驗室基本包含公共實驗室、專業(yè)實驗室,其中公共實驗室滿足全校基礎(chǔ)課程需求,對設(shè)備沒有特殊的需要,而專業(yè)實驗室則是為了滿足某一個專業(yè)而建設(shè)的實驗室。傳統(tǒng)實驗室管理模式一般是為滿足上課即可,即上課開放,下課關(guān)閉。學(xué)生需要借用實驗室則要下載借用申請表,通過多層審批的方式借用[2]。周六日、節(jié)假日專業(yè)實驗室實行關(guān)閉模式管理。從管理模式來看,可能存在以下幾個方面的問題:

1.學(xué)生實踐不足,實驗室和設(shè)備利用率偏低

因為傳統(tǒng)的實驗室管理模式是上課開放,下課、周末等時間是關(guān)閉的,這就使得學(xué)生在課后沒有足夠的時間去練習(xí),不能熟練操作設(shè)備,上課內(nèi)容得不到消化,導(dǎo)致上課進度緩慢,同時設(shè)備的利用率也沒辦法提升,導(dǎo)致很多設(shè)備形同虛設(shè),浪費資源。如印刷實驗室只服務(wù)教學(xué),一學(xué)年只開設(shè)一次課程,多數(shù)時間處于關(guān)閉狀態(tài)[3]。

2.實驗管理人員配備不足,待遇極低

通過對浙江財經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院調(diào)研可知,目前實驗中心所管理的實驗實訓(xùn)中心11個,包含77個實訓(xùn)中心(實驗室),從事管理的老師有7名,其中3名是臨時工。人均負責(zé)11個實訓(xùn)中心的管理和維護工作,并且還要負責(zé)創(chuàng)業(yè)園區(qū)的實訓(xùn)設(shè)備的維護工作。由于大家對維護這類服務(wù)工作認(rèn)識不足,定位偏低,并且沒有出成績的亮點,這就使得一些有能力的人員不愿意從事這個崗位,并且學(xué)院部分實驗管理人員待遇跟不上去,臨時工的工資只有兩千多元,隨時有換工作的可能,并且學(xué)院對實驗人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)投入不足,無法滿足實驗管理需求。

3.實驗師資配備欠缺

傳統(tǒng)的實驗課程就是專業(yè)老師上課,上完課人就走了,下次課才會再過來,而創(chuàng)新實驗教學(xué)需要學(xué)生開發(fā)和再創(chuàng)造,這就需要有指導(dǎo)老師能夠隨時為學(xué)生解決再創(chuàng)造過程中遇到的問題,這部分老師在傳統(tǒng)的實驗教學(xué)中是完全沒有考慮到的,所以需要人力資源的配置[4]。如材料與工藝課程,一個班級30多個學(xué)生只配備一個專業(yè)指導(dǎo)老師,課時集中在5周完成,對于沒完成作品的同學(xué)想要老師指導(dǎo)就只能線上求助,不能得到及時的回應(yīng)。

4.多層審批制度浪費審批時間

由于每次審批,需要使用部門和管理部門同時同意,兩個部門所處的位置相差很遠,一次審批跑來跑去,需要花費很多時間,并且每個學(xué)生要用,都要審批,增加審批工作量,并且給管理者帶來不便。

三、關(guān)于實驗室和實驗設(shè)備管理模式的創(chuàng)新研究

1.加強信息化建設(shè),開發(fā)實驗室管理系統(tǒng),實現(xiàn)實驗室開放管理

加強專業(yè)實訓(xùn)中心信息化建設(shè),開發(fā)實驗室管理系統(tǒng),包括師生數(shù)據(jù)導(dǎo)入、使用管理、借用管理、故障報修、維修記錄等模塊。此系統(tǒng)通過預(yù)約管理的方式,由開課分院或教務(wù)管理部提供課表、課程項目、上課人數(shù)、時間等,由系統(tǒng)管理導(dǎo)入系統(tǒng),并進行管理,這樣學(xué)生也可以在系統(tǒng)上看到哪些時間哪些教室是可以借用的,直接通過借用模塊辦理借用手續(xù),審批老師和管理員通過系統(tǒng)就可以查看和審批,借用學(xué)生直接一卡通刷卡進入實驗室使用,實現(xiàn)實驗室開放管理。同時,系統(tǒng)可以記錄各類數(shù)據(jù),年終進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和利用率估算即可直接調(diào)用[5]。

2.建設(shè)公眾交流平臺,開發(fā)設(shè)備借用功能,實現(xiàn)實驗設(shè)備開放管理

加強社交類平臺的建設(shè),如QQ、微信公眾號、微博等,利用社交平臺開發(fā)設(shè)備借用功能,在借用模塊里錄入實驗室所有設(shè)備相關(guān)信息,包括設(shè)備名稱、數(shù)量、型號、存放地點等,以及師生相關(guān)信息,師生及管理人員可以直接在線預(yù)約、答疑解惑、管理。對于師生來說,在借用設(shè)備的時候,通過平臺可以很快查詢到設(shè)備相關(guān)信息,借用情況。對于管理人員,對到期未還的設(shè)備隨時追查,及時了解設(shè)備的使用情況,此平臺不僅實現(xiàn)了實驗設(shè)備開放管理,還提高了設(shè)備的利用率,節(jié)約時間和人力成本。

3.制定實驗班、學(xué)習(xí)小組制,助推開放管理模式的實行

制定實驗班或?qū)W習(xí)小組織制,選派小組聯(lián)絡(luò)員,由小組聯(lián)絡(luò)員跟實訓(xùn)中心管理員對接,負責(zé)特殊情況的教室和設(shè)備的借用,使用情況的跟蹤與清查,教室、設(shè)備的管理與歸還等所有相關(guān)的事情,這樣管理員就不用盯著每一位借用同學(xué),直接找小組負責(zé)人即可,有助于實驗室和實驗設(shè)備開放管理模式的實行。

四、完善管理結(jié)構(gòu),制定管理制度

開放實驗室和實驗設(shè)備的管理,在一定程度上要求學(xué)生要有很高的自覺性,因此必須建立完善的管理結(jié)構(gòu),制定有效的管理制度。

1.建設(shè)師生互動管理梯隊

對于不同專業(yè)的老師,可以以專業(yè)為依托,構(gòu)建教師管理團隊,并以周或月為節(jié)點,實行分工互助模式,并同樣實行ABC崗,以免學(xué)生找不到老師,出現(xiàn)斷層;對于學(xué)生,以班級委員會為單位分設(shè)小組,班長或?qū)W習(xí)委員為組長,以7-8名組員構(gòu)成。以此形成教師組長—教師組員-學(xué)生組長-學(xué)生組員聯(lián)動鏈和責(zé)任鏈。管理人員有事情可以直接找教師組長,方便管理。

2.加強實驗師資隊伍建設(shè)

加強實驗師資隊伍建設(shè),以專業(yè)為單位,建立專業(yè)授課老師與實驗指導(dǎo)老師相結(jié)合模式,指導(dǎo)老師可以是專業(yè)老師,也可是技術(shù)過硬的實驗管理人員,專業(yè)授課老師指導(dǎo)不過來或不在的情況下,可以請其他指導(dǎo)老師指導(dǎo)。師資團隊定期開展研討會,總結(jié)指導(dǎo)經(jīng)驗和管理經(jīng)驗,完善指導(dǎo)方法,提高學(xué)生實訓(xùn)實踐能力。

3.制定管理人員激勵和培訓(xùn)機制

制定管理人員激勵機制,將實訓(xùn)中心日常管理以工作量計算考核方式,激勵實驗管理人員承擔(dān)更多的管理任務(wù)。并定期開展服務(wù)比賽,體現(xiàn)管理服務(wù)價值。提高管理人員的待遇,提升崗位在學(xué)院的認(rèn)知度。對管理人員定期開展培訓(xùn),安排一定的外出學(xué)習(xí)機會。并實行ABC崗,在A崗人員空缺或請假,立刻又B崗或C崗人替補上,保障實驗實訓(xùn)教學(xué)有序進行;并定期換崗,對傳統(tǒng)實驗環(huán)境和開放實驗教學(xué)環(huán)境充分了解,做到全面熟悉整個管理職責(zé)和范圍,隨時勝任不同管理崗位。

4.制定監(jiān)督管理制度

沒有規(guī)矩,不成方圓,實驗實訓(xùn)中心的管理也是一樣的,必須制定相應(yīng)的管理制度,才能對大家的行為進行約束。主要涉及到的制度有:1、場地使用責(zé)任制度。 2、設(shè)備物品借還制度。3、安全責(zé)任制度。明確安全責(zé)任范圍,對學(xué)生進行安全教育,并簽訂安全責(zé)任書。4、大型設(shè)備使用制度。需要在指導(dǎo)老師在場的情況下,按照操作流程使用。5、采購管理制度。對于學(xué)生自己使用的材料盡量自行采購,這樣既節(jié)省學(xué)校開支,同時讓學(xué)生自己管理自己的材料,也方便了管理員的管理。同時,將制度制定成冊,并做到制度上墻,管理人員對相關(guān)制度進行解釋和提醒,確保每個師生都能看到并知曉,對后期可能出現(xiàn)的問題也可以通過制度追查,而不是直接落在管理員頭上。

結(jié)語

應(yīng)用型大學(xué)建設(shè),在很大程度上對學(xué)生的實訓(xùn)、實踐能力要求很高,而實驗實訓(xùn)基地是提供學(xué)生實踐的最常用的場地,合理建設(shè)場地是基礎(chǔ),合理利用場地才是關(guān)鍵,所以采用實驗室和實驗設(shè)備開放管理模式對場地和設(shè)備實行最大化的開放,提高了實驗實訓(xùn)場地和設(shè)備的利用率,同時也保證了學(xué)生有充足的實踐空間,從而適應(yīng)應(yīng)用型大學(xué)建設(shè)需求。通過提高開放管理水平,加強信息化建設(shè),提供設(shè)備和人員保障,既能提高教學(xué)資源和設(shè)備的利用率,又能夠保障高校實驗室和實驗設(shè)備開放管理的順利運行,促進創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。

參考文獻

[1]梁軍.實驗室管理信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].福建:廈門大學(xué),2014

[2]馬漢達.提高實驗室開放績效的研究與實踐[J].實驗技術(shù)與管理,2009,26(9):18-20

[3]張艷芬,劉中成,耿強,劉慧君,孫學(xué)軍.新形勢下高校實驗室開放管理與運行機制的研究[J].實驗技術(shù)與管理,2013,30(3):180-183

[4]許輝,魏瑩,侯海鴿.地方高校實驗室開放管理及運行機制的探索[J].實驗室科學(xué),2011,14(2):148-151

[5]葛日波,朱志剛,王穎,李夢夢,林敏.以信息化平臺建設(shè)為依托的實驗室管理模式創(chuàng)新與實踐[J].實驗技術(shù)與管理,2014,31(1):15-18

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