于歡
摘 要:隨著課程改革的不斷深入,為了更好地在新的教育環境中促進高等教育的順利發展,就需要不斷提升大學行政管理工作質量,本文主要以大學行政管理工作中存在的問題基礎,并且對相關內容進行研究,并且提出具體的解決方案,從而更好地推動大學行政管理工作的順利開展。
關鍵詞:行政管理 工作水平 策略研究
大學行政管理工作能夠有效地保證學校各項活動的順利進行,因此首先需要明確自身的責任和義務,以課程改革為主要內容,在管理觀念和管理方式方面進行創新,轉變過去的思想認識,構建新的制度,在教育體制不斷完善的過程中,跟隨時代的發展,提升工作質量,促進學校的穩定運行[1]。
一、提大學行政管理工作水平的重要價值
隨著社會經濟的不斷發展,高等教育也進入了全面革新的階段。行政管理工作在大學中占據了十分重要的地位,只有穩固的經濟基礎才能推動教育事業的順利發展。所以,行政管理工作在大學教育過程中地位不容忽視。隨著我國教育事業的不斷發展,過去的行政管理模式已經不能順應學校在改革過程中的發展模式,并且也不能有效地推動我國大學的教育質量[2]。
二、現在大學行政管理過程中存在的不足
1.強化行政管理工作人員的專業能力
行政管理工作人員的綜合素養包含:管理知識的豐富性、工作能力、實踐性、創造力,工作態度、熱情和思想認識等方面。第一,工作人員管理知識比較貧乏,因為該領域中的管理學和相關專業人員比較少,所以在知識性方面比較貧乏,尤其是外語、網絡等高科技的使用技術性有待提升。第二,行政管理工作包含了學校整體的設計和具體實行方案,所以在工作水平、創造力、熱情等方面要不斷加強。第三,在思想認識方面還早不斷地加強,思想決定高度,同時思想認識更是學校后勤工作順利進行的基礎[3]。
2.行政管理工作“行政化”明顯
歷史習慣、社會制度、價值取向等問題的產生使得我國的行政管理工作模式太過于呆板。受傳統思想認識的影響,大學中的行政管理工作容易讓人們產生行政級別認識,從而忽略了大學的有效管理,而且這種思想認識使得大學行政管理工作行政級別性嚴重,而不注重加強治學管理。同時也不利于公平、開放學術氛圍的形成。
3.行政管理工作缺乏有效的監督性
行政管理工作的順利進行能夠促進學校各項工作的順利進行。大學行政管理工作包含了教育教學、教育管理、教育改革等多方面的內容,工作質量和學校的教學研究效果、學科構建以及工作質量等內容關系密切。現在,很多學校比較關注廉政監察工作,但是在實際監察的過程中,卻缺少有效的監察制度,也不注重發揮監察的實際價值。
4.網絡信息平臺需要不斷地完善
隨著網絡的快速發展,信息化辦公也是普及。現在在很多公共場所,一些新興的辦公形式開始出現,比如微信、公眾號等,在大學中,有的行政管理部門也開始使用比較健全的信息管理系統,比如教務處和學生處,但是還有很多部門所使用的工作方式過于落后。
三、強化大學行政管理質量的解決方案
1.提升行政管理人員的專業能力和綜合能力
大學行政管理哦工作人員的專業能力和行政管理工作的質量密不可分,學校需要讓行政管理人員進行相應的培訓和鍛煉,鼓勵和支持工作人員加強理論回事的學習,使用新型的媒體技術來進行有效的辦公。行政管理工作人員在學校工作中扮演了十分重要的角色,為了更好地強化工作人員的創造力和實踐能力,需要不斷的健全相關的管理體制,讓管理人員能夠根據制度辦事,發揮其實踐性,強化管理人員的創造能力和實踐能力。
2.為大學行政管理工作去“行政化”,實現真正的“大學治理”
第一,站在社會的層面上來看,政府需要給予大學生更多的自主權,以法律為準繩,構建更多自由開放的辦學范圍。第二,還要不斷地強化相關的法律制度建設,以相關的法律法規來對大學生中的行政管理工作進行規范,構建符合國家規定的相關規章制度,實現學術自由,減少其中的利益糾紛問題。第三,強化民主的監督權,利用教職工代表大會,讓更多的教職工人員積極參與到學校的管理工作中去。保證工作的公開化和透明化。
3.強化行政管理工作的監督機制,完善相關的監察制度
第一,要認識到監察的重要價值,保證行政監督工作的獨立性和有效性,減少因為監督工作所造成的糾紛問題,構建嚴格標準的規章制度,并且堅決實行。第二,需要把廉政監察和有效監察進行有效的融合,廉政監察注重的解決腐敗方面的問題,效能監察要注重對行政管理工作的質量和影響性進行全方位的監督,兩者相互融合,對其進行有效的預防,減少后續監察問題的出現。
4.強化網絡信息平臺構建,提升信息辦公水準
隨著網絡的迅猛發展,信息傳遞的速度不斷提升,一些新型的媒體技術開始大量使用。為了更好地順應時代的發展,學校需要強化信息的投入和構建,加強校園網的構建,使用現代化的電子設備,保證校內資源的共享性。行政管理工作人員需要提升在網絡媒體技術方面的使用能力,聘請一些專業的技術人員進行有效的引導,特別是有些部門對于電子管理方式運用的比較多,工作人員要更加熟練地使用網絡體系,提升工作水準。
參考文獻
[1]張陸.新形勢下高校行政管理體制創新研究[J].行政事業資產與財務,2019(14):34-35.
[2]李雋華,柳欠欠.大學行政人員管理能力提升策略探析[J].延邊教育學院學報,2018,32(04):106-108+111.
[3]尹虔頎,陳菲,黎紅中,吳貴生.我國高校行政管理隊伍建設機制構建—以新加坡南洋理工大學為例[J].江淮論壇,2017(06):49-53.