芻議財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢和價(jià)值

馮光

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享? 優(yōu)勢? 價(jià)值

財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)重要的工作，與企業(yè)自身發(fā)展息息相關(guān)，長期以來，企業(yè)財(cái)務(wù)工作停留在舊模式下，財(cái)務(wù)信息難以共享，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率，而這種模式已經(jīng)不適合新形勢下企業(yè)的發(fā)展需求。在這個(gè)競爭激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)致勝的關(guān)鍵就是把握住機(jī)會、合理分配資源、提高經(jīng)營管理水平。財(cái)務(wù)共享是時(shí)代發(fā)展的必然，它的出現(xiàn)為企業(yè)資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平提供了重要支持。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，可以減少成本，提升服務(wù)質(zhì)量和處理業(yè)務(wù)的能力，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享的概述

財(cái)務(wù)共享就是運(yùn)用信息技術(shù)手段來處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享的一種形式。早在二十世紀(jì)八十年代，全球就出現(xiàn)了第一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，這一財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心由美國福特公司建立。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心依托信息技術(shù)，將復(fù)雜、繁瑣的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)，再通過組織、人員、流程和系統(tǒng)的升級與改造，達(dá)到提高公司整體運(yùn)行效率，提升公司整體財(cái)務(wù)管理水平，促進(jìn)公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我國第一個(gè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的是中興通訊公司，而伴隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式優(yōu)勢的逐漸顯現(xiàn)，國內(nèi)越來越多的企業(yè)開始啟用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，這種模式促進(jìn)了財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型，簡化了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算流程，大大地提高財(cái)務(wù)管理水平。

二、財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢所在

當(dāng)前，市場競爭越來越激烈，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到擁有一流的財(cái)務(wù)管理體系的重要性，在這種環(huán)境下，財(cái)務(wù)共享應(yīng)運(yùn)而生。相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)共享模式優(yōu)勢更顯著，更好地迎合了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。首先，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以信息技術(shù)取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作方式，提高財(cái)務(wù)工作效率，節(jié)省運(yùn)營成本;其次，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式有效地支持了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，財(cái)務(wù)工作從原有的以報(bào)賬、記賬、核賬為主逐漸擴(kuò)充到企業(yè)內(nèi)控管理、投融資決策、價(jià)值鏈管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等高端領(lǐng)域;再者，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，財(cái)務(wù)信息可以共享，有利于企業(yè)制定科學(xué)的經(jīng)營決策，從而提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

三、財(cái)務(wù)共享模式的價(jià)值分析

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一個(gè)以管理變革和高技術(shù)為起點(diǎn)的時(shí)代產(chǎn)物，它的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)新化、信息化等一些列優(yōu)勢已逐步顯現(xiàn)，如果運(yùn)用得當(dāng)，不僅能夠合理配置企業(yè)資源，還能改善財(cái)務(wù)運(yùn)行效率，提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平，最大限度激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新動能和創(chuàng)效活力。

（一）節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，而信息技術(shù)的應(yīng)用打破了時(shí)間和空間的限制，將企業(yè)各部門有效的聯(lián)接了起來，從而有效節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本。基于外部交流的需要，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)與外部取得聯(lián)系，不再需要花費(fèi)不必要的開銷;基于內(nèi)部管理的需要，企業(yè)可以將各部門統(tǒng)一納入到信息系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享，以信息技術(shù)取代傳統(tǒng)的人工處理方式，從而節(jié)省經(jīng)營成本。

（二）降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在企業(yè)經(jīng)營過程中，存在著許多風(fēng)險(xiǎn)，尤其是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，如果企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的人工模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息就容易出現(xiàn)失真問題，進(jìn)而無法全面、真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營實(shí)況，從而影響企業(yè)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)模式的建立，使財(cái)務(wù)工作不再依靠人工完成，而是借助信息系統(tǒng)完成。在信息技術(shù)的支持下，減少了人為操作數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)和數(shù)據(jù)錄入錯誤的概率，有效地降低了信息不對稱和傳輸有誤等風(fēng)險(xiǎn)，大大提高了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性，為企業(yè)的發(fā)展提供了有利保障。

（三）提高企業(yè)經(jīng)營效率

長期以來，企業(yè)各部門之間各自為政，這種局面使得企業(yè)經(jīng)營信息得不到共享，影響了財(cái)務(wù)工作實(shí)效。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建立，使企業(yè)各部門、各崗位之間的交流更加便捷，協(xié)同合作的流程更加順暢，相關(guān)報(bào)告的出具時(shí)間也更加統(tǒng)一、更加及時(shí)，大幅度提高工作效率。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的支持下，企業(yè)可以將自身經(jīng)營過程中產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)集中匯總，實(shí)現(xiàn)跨地域、跨部門的有效結(jié)合，從而提高經(jīng)營效率。

（四）增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力

由于財(cái)務(wù)工作集中在共享中心，如果本公司需要收購新公司進(jìn)行業(yè)務(wù)發(fā)展，或在各地區(qū)設(shè)立新分公司，在重組或拆分業(yè)務(wù)的過程中，則不需要考慮增加財(cái)務(wù)人員等問題，因?yàn)楣蚕碇行目梢蕴峁?qiáng)大的財(cái)務(wù)支持、信息技術(shù)支持及管理模式支持，使新公司快速高效地適應(yīng)業(yè)務(wù)環(huán)境和市場環(huán)境的變化，有利于提高企業(yè)的競爭力。

（五）健全企業(yè)內(nèi)部控制

公司財(cái)務(wù)共享中心的設(shè)計(jì)模式完全符合內(nèi)部控制和相關(guān)政策的要求，具有嚴(yán)謹(jǐn)合理的模塊設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置、合規(guī)審批流程及授權(quán)程序。在細(xì)化分工的同時(shí)，也提高了過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的專業(yè)性和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，更有利于規(guī)范公司的經(jīng)營方式，完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度，更好地降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（六）促進(jìn)流程標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展

財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)模式的核心就是流程標(biāo)準(zhǔn)化。在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)需要對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式、制度、流程進(jìn)行升級和再造，形成統(tǒng)一的流程管理，通過統(tǒng)一的流程管理，提高標(biāo)準(zhǔn)化水平。面對競爭日益激烈的市場環(huán)境，企業(yè)需要不斷審視并修正自身的業(yè)務(wù)流程，而財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)模式的出現(xiàn)無疑迎合了企業(yè)業(yè)務(wù)流程再造的需求。通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式，企業(yè)可以逐步實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

（七）提升服務(wù)專業(yè)化發(fā)展

財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)提供會計(jì)處理、資金結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷、報(bào)表出具等服務(wù)，且這些服務(wù)更加標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，財(cái)務(wù)共享中心與它所服務(wù)的客戶都需簽署詳細(xì)的共享水平專業(yè)服務(wù)協(xié)議，明確每一位參與者都必須盡心盡責(zé)，每一項(xiàng)服務(wù)都要達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)共享中心對財(cái)務(wù)工作人員提出了更高的要求，在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式過程中，需要對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，及時(shí)更新其知識體系，不斷提高財(cái)務(wù)共享中心的專業(yè)化服務(wù)水平。

四、財(cái)務(wù)共享模式構(gòu)建過程中面臨的問題

（一）信息化投入不足

財(cái)務(wù)共享模式是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，而要想發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)有的作用，企業(yè)就必須加大信息技術(shù)的投入。但是就目前現(xiàn)狀來看，我國許多企業(yè)對財(cái)務(wù)共享模式的認(rèn)識還比較落后，信息化投入明顯不足，也沒有深入完善與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心相適應(yīng)的人員及設(shè)施配備。而這種信息化投入的不足，將導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)行效率難以得到保證。

（二）財(cái)務(wù)管理制度不夠完善

財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)作需要依靠一套完善的制度，然而就目前來看，雖然我國越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，但是卻未建立與之相匹配的運(yùn)作機(jī)制，還停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)核算不嚴(yán)格，財(cái)務(wù)審查不到位，沒有從制度層面對財(cái)務(wù)工作作出全面的規(guī)定，相關(guān)權(quán)責(zé)沒有得到明確，從而嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)工作的有效開展，影響到財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（三）專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不足

財(cái)務(wù)共享模式對財(cái)務(wù)人員有著很高的要求，不僅要求財(cái)務(wù)人員具備專業(yè)的業(yè)務(wù)知識和財(cái)務(wù)知識，還要求財(cái)務(wù)人員必須熟悉信息技術(shù)，具備跨行業(yè)知識和管理能力。但是就目前來看，我國許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)比較陳舊，在實(shí)際工作中還停留在舊模式下，跟不上時(shí)代發(fā)展步伐，難以滿足財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的需要。另外，財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德有待提升，一些財(cái)務(wù)管理人員借助職位的便利，謀取私利，未能擺正自己的位置，沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)共享的重要性，從而影響到了財(cái)務(wù)工作質(zhì)量。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是一個(gè)以管理變革和高技術(shù)為起點(diǎn)的時(shí)代產(chǎn)物，它的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、創(chuàng)新化、信息化等一些列優(yōu)勢已逐步顯現(xiàn)，如果運(yùn)用得當(dāng)，不僅能夠合理配置企業(yè)資源，還能改善財(cái)務(wù)運(yùn)行效率，提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平，最大限度激發(fā)企業(yè)的創(chuàng)新動能和創(chuàng)效活力

五、財(cái)務(wù)共享模式價(jià)值發(fā)揮的路徑

（一）加大信息化的投入

財(cái)務(wù)共享模式價(jià)值的發(fā)揮取決于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平，可以促進(jìn)財(cái)務(wù)共享，提高財(cái)務(wù)服務(wù)水平。因此，企業(yè)要加大信息化的投入。一方面，要加大資金投入，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，不斷完善財(cái)務(wù)共享信息化基礎(chǔ)設(shè)施;另一方面，結(jié)合自身發(fā)展需要，搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，構(gòu)建統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，以信息技術(shù)推進(jìn)財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行，對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)整合和處理，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的內(nèi)部共享，進(jìn)而更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)有的作用。另外，企業(yè)要結(jié)合財(cái)務(wù)工作的需要，不斷完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的功能，使其更好地迎合企業(yè)發(fā)展的需要，從而不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。

（二）完善財(cái)務(wù)管理制度

首先，結(jié)合財(cái)務(wù)共享模式運(yùn)作的需要，完善財(cái)務(wù)管理制度，從制度層面對財(cái)務(wù)共享及相關(guān)工作作出全面的規(guī)定，使財(cái)務(wù)管理人員在解決相關(guān)問題時(shí)有據(jù)可查，有章可循;其次，完善財(cái)務(wù)審計(jì)監(jiān)督機(jī)制，對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面、系統(tǒng)的監(jiān)督和審計(jì)，找出財(cái)務(wù)工作中存在的問題，并及時(shí)糾正，防止違法違規(guī)的行為出現(xiàn);再者，完善財(cái)務(wù)檢查機(jī)制，對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時(shí)、全面的檢查，防止財(cái)務(wù)信息失真的現(xiàn)象發(fā)生，從而確保財(cái)務(wù)信息具有相應(yīng)的價(jià)值。另外，要落實(shí)財(cái)務(wù)管理責(zé)任制，將財(cái)務(wù)管理相關(guān)職責(zé)落實(shí)到具體部門、具體負(fù)責(zé)人身上，從而更好地規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為。

（三）注重財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)工作環(huán)境也會隨之發(fā)生相應(yīng)的變化，這種變化決定了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)能力必須隨之改革、升級。因此，要想發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)有的作用，企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)。首先，結(jié)合財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)模式特點(diǎn)，對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其熟悉財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式特點(diǎn)，掌握具體崗位所需的專業(yè)技能;其次，加強(qiáng)職業(yè)道德教育，全面提升財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)，讓財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)識到其在財(cái)務(wù)管理工作的作用，從而提高其職業(yè)素養(yǎng)。作為財(cái)務(wù)管理人員，要深入財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)模式的研究，總結(jié)我國當(dāng)前應(yīng)用該模式取得比較突出成績的公司的經(jīng)驗(yàn)，從而不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力，使自己更好地滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式運(yùn)作的需要。

六、結(jié)束語

綜上，財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)模式的優(yōu)勢是顯而易見的，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的，借助信息技術(shù)開展財(cái)務(wù)工作，可以提高財(cái)務(wù)管理水平，節(jié)約企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)競爭力，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。基于財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)模式的優(yōu)勢和價(jià)值，企業(yè)要深入認(rèn)識財(cái)務(wù)共享財(cái)務(wù)模式，構(gòu)建屬于自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，完善財(cái)務(wù)管理制度，不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而更好地開展財(cái)務(wù)工作，提高財(cái)務(wù)服務(wù)水平。

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