江薇
關鍵詞:大數據? 財務管理? 創新
隨著互聯網時代的來臨,大數據逐漸進入人們的生活,信息管理已經逐漸成為企業財務管理中的重要一環,無論是企業財務的預算、財務風險管控還是企業決策工作,都離不開信息的篩選與傳遞。大數據時代是一把雙刃劍,它在為企業財務管理提供強大的管理工具的同時,也可能造成企業財務管理中問題,比如信息安全便是其中的重要內容之一。如何平衡大數據時代帶來的利弊關系是現如今各行各業都亟待解決的難題。創新財務管理方式使其中的一項重要保障,企業通過變換財務管理模式,調整財務管理方案,促進企業管理層次的進一步升級,為企業發展夯實基礎。
(一)企業財務管理全面化
大數據時代需要企業財務管理全面化發展,這里的全面化包含了三個方面。首先,企業財務管理覆蓋面更為全面,企業需要拓寬財務管理范圍,增加財務管理面積,使其擺脫傳統財務管理方案內容的限制,尋找更為先進的管理方案;其次,企業財務管理工具更為全面,財務部門需要具備更為先進的管理技術和管理軟件,更新財務管理設備,擴充財務管理數據,利用網絡化工具加快信息傳遞和利用效率,提高管理加速度;最后,大數據時代要求企業管理人才更全面。在新的時代條件下,企業不應僅追求財務人員具備財務會計知識,更需要人員具備一定的管理能力,在財務管理工作中隨機應變,為企業財務決策提供正確的方法指導。
(二)財務管理準確性提高
大數據時代提升了企業信息傳遞的效率,也提高了企業財務管理的準確性。傳統的財務管理方式經理過多的程序,在最后開展實際工作時都會存在一定程度上的失真。而與大數據信息緊密聯系的新型管理方式往往能夠避開傳統管理方式的弊端,提高企業財務管理評估的準確性。根據不同的網絡分析工具,企業可以合理預估財務管理方向,整合管理模式,促進管理質量提升。
(三)財務管理便利性提高
大數據時代提高了財務管理便利性,這也是財務管理效率提升的重要原因之一。傳統的財務管理方式需要較多的管理和核驗流程,加之紙質文件的管理審核,這無疑加重了企業財務管理的負擔。而大數據時代以其便利的管理軟件、迅速的信息傳遞取得了較大優勢 。同時客戶端的管理為財務管理人員提供一個便利的平臺,財務管理人員可以各司其職,尋找正確的管理模式,按照不同崗位分配任務,便于了解人員工作優劣,出現問題能夠及時追責到人并作出調整。
(一)管理理念升級存在阻礙
新型管理方式的誕生必定是伴隨著管理理念的升級,企業管理理念的停滯不前勢必會帶來財務管理中的阻礙。造成企業管理理念落后的原因主要有以下方面。一方面,企業領導者缺乏對于財務管理創新升級的重視,一項工作開展優劣與企業對其重視程度息息相關,可以說,沒有企業領導者對該項工作的支持引導,企業財務管理工作難以展開。然而目前許多財務管理創新方案沒有受到相應的重視,企業領導者存在一定的重心偏移的問題,更重視企業業務的展開與經營,對管理方面的問題不夠敏銳,甚至忽略了財務管理創新方案中的關鍵因素。另一方面,企業未能適應以大數據為基礎分新型管理理念,傳統的財務管理方式到大數據管理方式的轉換還需要一定的時間,企業人員職能轉型仍然存在問題,理論化為實踐并不如表面上那么簡單,長此以往,企業的財務管理工作只會越來越艱難。
(二)企業財務管理缺乏共享
共享的財務管理模式是加速企業財務管理效率的必備條件,若企業只存在快速的信息管理平臺,而這些信息卻沒有共享性,企業財務管理的目的也難以迅速實現。就企業部門間工作來看,不同模塊的工作過于獨立,部門間按部就班,專注于本部門所執行的業務,卻忽視了管理是一個有機整體,脫離了整體的個體工作很難造就“1+1〉2”的局面。另外,企業財務管理工作也過于獨立,企業將財務管理的任務全權交由財務部門進行,卻忽略了這是一項需要多個部門配合的管理事項,最終導致企業財務管理越來越獨立。就企業財務管理工作的信息匯報情況來看,也缺乏一定的時效性,企業財務管理上下級反饋和互動較少,這樣難以及時發覺財務管理中的問題,也給企業信息傳遞造成問題。
(三)財務風險管理意識偏低
財務風險管理是企業進行內部控制時的重要管理目標和任務。在企業進行財務管理創新的同時,卻忽視了與利益同在的風險。一方面,企業風險管控不夠流暢,缺乏完善的風險管理與控制的流暢。在企業進行財務管理時,時刻需要與不同的數據打交道,這些數據是企業進行管理工作中不同信號的反饋,若出現財務風險,這些財務數據會發生一定程度的異變,這些都是企業需要敏銳察覺的信號,缺乏對企業異變的靈敏反應會造成企業財務管理的問題。另一方面,大數據時代在提供高通量信息化的同時,也可能造成信息的泄露,這些信息安全問題很可能演變為財務風險問題,財務信息等機密數據產生問題會給企業帶來難以估量的風險。
(一)及時轉換財務管理理念
轉換財務管理理念離不開企業領導者的重視。企業領導者需要加強自身對于財務管理工作的學習,加強企業財務管理理念的學習,了解財務管理創新方案對于企業發展的重要性,摒棄對于管理方面的輕視,加速管理進程。同時也要多加了解財務管理中大數據帶來的效應,辯證的看待大數據對于企業管理帶來的利和弊,以財務管理為中心,加強信息收集,促進數據信息發揮出其全部效能和價值。企業也應在領導者重視的基礎上將人才培養戰略提上日程。通過加強人才培養工作,促進企業財務管理方案的完善,將企業財務人員培養成專業的財務會計知識和管理知識兼具的新型人才,當然,這些工作并非一蹴而就的,只有加強管理重視加之長久的潛移默化才能夠最終完成企業管理工作的轉型。
(二)加強企業財務管理聯系
加強企業財務管理的聯系是避免企業財務管理形成孤島效應的重要步驟。一方面,企業部門間需要加強聯系,提高信息化建設,構建專業的信息管理平臺,完善企業硬件設施,從而專門為企業發展提供信息支持,加強信息傳遞速度,除了財務管理信息外,企業與財務息息相關的信息也要加強管理,促進財務管理有效運行。同時注重軟件設施的升級,保證信息系統的先進性。另一方面,企業需要加強管理的縱向交流,及時對財務信息進行匯報,以書面報告的形式對企業信息進行整理,注重信息整理的時效性。將在財務管理工作中遇到的問題進行闡述,由上級對企業工作做出反饋性指導。
(三)增強企業財務風險意識
提高企業風險管理意識需要多個方面多個角度進行努力。一方面,企業需要構建完善的風險管理方案,提高風險控制的敏銳度。在企業進行財務管理過程中,企業財務風險管理系統應一直伴隨其左右,及時察覺數據中存在的信息風險,進一步提高財務風險管理能力,尋找財務風險的源頭,及時消滅管理中可能存在的微小問題,避免風險不斷擴大,提高決策的可靠性,精準解決財務風險問題。另一方面,企業需要注重大數據時代信息安全性。與外界進行交流溝通時,時刻注重自身財務風險的管理。內部管理方案的機密文件也要注重其安全性,避免給不法分子以可乘之機。優化安全管理技術,提高人員能力,可以聘請專業的網絡安全管理人員,注意管理意識的提高。
財務管理是企業內部管理的重要工具,在大數據時代,促進財務管理的創新更是十分有必要的。盡管目前企業并未完全適應大數據時代下內部財務管理所處的地位,但是只要提高管理積極性,加快管理進程,企業就能夠開展更優異的財務管理工作。企業及時轉換財務管理理念、加強企業財務管理聯系、增強企業財務風險意識,從而優化企業財務管理質量,在內部多項管理工作中都有所突破,助力企業在大數據時代完成財務管理的轉型,實現企業的長久發展。
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