淺論切實(shí)提高領(lǐng)導(dǎo)干部公文寫(xiě)作能力

摘要：公文是政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位最常用的文體，是實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、上情下達(dá)、推動(dòng)工作的重要手段，公文寫(xiě)作能力的高低，直接影響到單位的形象和工作效率;直接反映出領(lǐng)導(dǎo)干部的基本能力素質(zhì)。因此，本文在如何提高領(lǐng)導(dǎo)干部公文寫(xiě)作能力方面做了探究。

關(guān)鍵詞：領(lǐng)導(dǎo)干部;公文寫(xiě)作;提高

會(huì)寫(xiě)能寫(xiě)是領(lǐng)導(dǎo)干部們的必備素質(zhì)，早在1942年毛澤東同志就指出："一個(gè)革命干部必須能看會(huì)寫(xiě)"。然而，面對(duì)這項(xiàng)高級(jí)而重要的腦力勞動(dòng)，很多干部表示寫(xiě)不好、不會(huì)寫(xiě)也不知道從哪寫(xiě)起。接下來(lái)，本文從工作實(shí)際出發(fā)，關(guān)于提高領(lǐng)導(dǎo)干部公文寫(xiě)作整理出“三知”、“四勤”、“四有”，希望對(duì)“新手”干部的公文寫(xiě)作能有所啟發(fā)。

一、面對(duì)公文寫(xiě)作，做到“三知”

（一）知道公文寫(xiě)作的重要性

文章開(kāi)篇也提到關(guān)于公文寫(xiě)作的重要性，當(dāng)一個(gè)人真正認(rèn)識(shí)到一件事情的重要性，自然會(huì)采取相應(yīng)的態(tài)度，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部，作為一個(gè)管理者，寫(xiě)公文也是必備的素質(zhì)，若不會(huì)寫(xiě)公文，也是一件很尷尬的事，也很難服眾。

（二）知道自身存在的相關(guān)問(wèn)題

有的領(lǐng)導(dǎo)干部特別是年輕干部，提到公文寫(xiě)作就“敬而遠(yuǎn)之”，覺(jué)得自己無(wú)法勝任，有公文寫(xiě)作任務(wù)就委托他人代筆。這是心理上的畏難，也是不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn);有的年輕干部學(xué)歷高，成績(jī)好，覺(jué)得寫(xiě)作信手拈來(lái)，草草了事之后，寫(xiě)作成果并不理想，這屬于自負(fù)型，輕視了公文寫(xiě)作這項(xiàng)工作;還有的干部，明明知道公文寫(xiě)作的重要，也覺(jué)得自己該寫(xiě)，就是不愿意寫(xiě)，這屬于“懶”型。

（三）知道寫(xiě)作能力非一蹴而就

“巧婦難為無(wú)米之炊”想寫(xiě)出東西，腦袋里需要先有“米”，這需要平時(shí)的積累，免得關(guān)鍵的時(shí)候捉襟見(jiàn)肘。

二、工作生活中，做到“四勤”

（一）勤學(xué)

學(xué)習(xí)使人進(jìn)步，活到老學(xué)到老，這是我們都明白的道理，也是一種謙虛端正的態(tài)度。有的同志說(shuō)，現(xiàn)在生活節(jié)奏這么快，平時(shí)要上班，家里還有老人孩子，哪有時(shí)間學(xué)習(xí)？一位基層干部曾說(shuō)過(guò)這樣的話(huà)：白天走干講，晚上讀寫(xiě)想。所以，不要為自己的懶惰找借口，想學(xué)總會(huì)有時(shí)間學(xué)，況且我們的學(xué)習(xí)渠道很多，報(bào)紙、雜志、新聞、網(wǎng)絡(luò)……手機(jī)我們都隨身攜帶，利用好手機(jī)，也能方便我們的學(xué)習(xí)，不斷的學(xué)習(xí)隨時(shí)了解國(guó)家的政策方針，我們才能夠與時(shí)俱進(jìn)。總之，想寫(xiě)好，總會(huì)想出辦法努力去寫(xiě)好。

（二）勤練

紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行，俗話(huà)說(shuō)：“眼過(guò)十遍，不如手過(guò)一遍”。把握每一次寫(xiě)作的機(jī)會(huì)，對(duì)具體寫(xiě)作的格式要求和寫(xiě)作內(nèi)容要有了解，收集常用的專(zhuān)業(yè)詞匯，可以從小的文件材料起筆，不求數(shù)量，質(zhì)量上要盡力做到最好，寫(xiě)不好也沒(méi)關(guān)系，當(dāng)成一次鍛煉，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，下次一定會(huì)有進(jìn)步！平日里，捕捉頭腦中閃現(xiàn)的靈感和好詞佳句，動(dòng)筆記錄下來(lái)，為以后能揮灑自如的寫(xiě)作做好鋪墊。

（三）勤思

動(dòng)筆之前要有思考，關(guān)于公文的框架、要點(diǎn)、梗概，先在大腦里過(guò)一遍，不能拿過(guò)來(lái)就寫(xiě)，東一下西一下，毫無(wú)邏輯感還容易偏離主題;寫(xiě)完之后要思考，還有沒(méi)有可以改進(jìn)的地方？在哪些地方是不是語(yǔ)言可以更精準(zhǔn)？閑暇之余要思考，為什么那篇公文寫(xiě)的好，好在哪？為什么這篇一般，差在哪？

（四）勤問(wèn)

“好學(xué)而不勤問(wèn)非真好學(xué)者”，在公文寫(xiě)作上，對(duì)于不懂或不確定的問(wèn)題，一定要向有經(jīng)驗(yàn)者求教，這是一種謙恭的學(xué)習(xí)態(tài)度，也避免了蠻干，事倍功半。不懂就問(wèn)，可贊！不懂裝懂，可惡！

三、文本內(nèi)容上，做到“四有”

（一）有分明的層次

一篇文章也好，一個(gè)人的講話(huà)也好，有鮮明的層次，讀者或聽(tīng)者就很容易接受和理解。比如習(xí)近平總書(shū)記在慶祝中華人民共和國(guó)成立70周年大會(huì)上的講話(huà)，首先講70年前我們處于悲慘的境地，然后講70來(lái)經(jīng)過(guò)大家的努力，我們?nèi)〉玫某煽?jī)，之后講當(dāng)下我們國(guó)家的地位，最后號(hào)召我們向著美好的“中國(guó)夢(mèng)”不懈奮斗！以時(shí)間為主線(xiàn)，層次就非常清晰，言簡(jiǎn)意賅，聽(tīng)得清楚、看得明白。

（二）有真摯的情感

想要寫(xiě)出有溫度的、有血有肉的公文，需要真摯的情感。如何避免一篇文稿讀起來(lái)干巴巴，親身實(shí)踐、切身感受很重要。比如，從來(lái)沒(méi)有下地干過(guò)農(nóng)活的人，他是無(wú)法體會(huì)到農(nóng)民們?cè)谘谉岬南奶欤蝗硕喔呙懿煌革L(fēng)的玉米地里干活，玉米葉子劃破了皮膚，加上汗水一漬是什么滋味，也就不能真正理解“誰(shuí)知盤(pán)中餐，粒粒皆辛苦”的內(nèi)涵。所以，領(lǐng)導(dǎo)干部要去基層多鍛煉多體驗(yàn)生活，寫(xiě)出的公文才不會(huì)千篇一律。

（三）有鮮活的語(yǔ)言

同一篇文稿，不同的人寫(xiě)出不同的語(yǔ)言風(fēng)格，用更接地氣的群眾語(yǔ)言更容易被人接受。習(xí)近平總書(shū)記在新年賀詞中講過(guò)“擼起袖子加油干！天上不會(huì)掉餡餅努力奮斗才能夢(mèng)想成真！”這樣去激勵(lì)我們這一代人踐行使命;對(duì)于生態(tài)環(huán)境的建設(shè)，習(xí)近平總書(shū)記這樣講“像保護(hù)眼睛一樣保護(hù)生態(tài)環(huán)境，像對(duì)待生命一樣對(duì)待生態(tài)環(huán)境”這樣質(zhì)樸帶有生活氣息的語(yǔ)言群眾是喜愛(ài)的。同時(shí)我們還可以加入形象的比喻、擬人等修辭手法，加入諺語(yǔ)、名言警句、古詩(shī)詞等讓文稿錦上添花。當(dāng)然，我們的語(yǔ)言風(fēng)格的選擇，要根據(jù)讀者而定，對(duì)于廣大的基層民眾，就不要選擇“官話(huà)”、套話(huà)，大白話(huà)、大實(shí)話(huà)為好。

（四）有匠心的精神

公文寫(xiě)作是一項(xiàng)精細(xì)而復(fù)雜的腦力勞動(dòng)，要想寫(xiě)的好，除了動(dòng)筆之前的謀篇布局，還要在文稿完成之后的反復(fù)修改、“精雕細(xì)刻”，從形式內(nèi)容到字句標(biāo)點(diǎn)，要養(yǎng)成“文章不厭百回改”的良好習(xí)慣，不是因?yàn)樗讲粔蚍磸?fù)修改，而是精益求精。可以自己改，也可以虛心聽(tīng)取他人建議幫助修改，凡是文稿寫(xiě)的好的人，在修改上一定是下了不少功夫的。我們偉大的領(lǐng)袖毛主席是一位文章大家、詩(shī)詞大家，他對(duì)自己詩(shī)詞的修改其實(shí)是非常認(rèn)真的。如今我們學(xué)習(xí)的毛主席的《長(zhǎng)征》跟最初的版本相比是修改了多處的，比如詩(shī)中第三句“五嶺逶迤騰細(xì)浪”和第五句“金沙水拍云崖暖”。第五句中的“水拍”的前身是“浪拍”，1952年，一位大學(xué)老師羅元貞寫(xiě)信給毛澤東表達(dá)了自己對(duì)毛澤東詩(shī)詞的喜愛(ài)，但出現(xiàn)兩個(gè)“浪”字，顯得重復(fù)，且與律詩(shī)規(guī)則相違，建議把后一個(gè)“浪”字改為“水”字更好些。毛澤東覺(jué)得這個(gè)意見(jiàn)提得很好，欣然接受，并稱(chēng)其為“一字師”。再比如，我們黨的十九屆四中全會(huì)的決定稿，就是上上下下、反反復(fù)復(fù)討論、研究，修改了283處才形成的。

寫(xiě)作很辛苦，但天道酬勤，只要我們以高度的負(fù)責(zé)精神和嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度進(jìn)行寫(xiě)作并堅(jiān)持下來(lái)，一定會(huì)有質(zhì)的飛躍！

參考文獻(xiàn)：

[1]徐云飛.辦公室公文寫(xiě)作應(yīng)把握的幾個(gè)問(wèn)題[J].辦公室業(yè)務(wù).2018年14期

[2]曾銳.練好公文寫(xiě)作的“內(nèi)功”[J].秘書(shū)工作，2015（09）.

作者簡(jiǎn)介：孫穎（1990-）女，滿(mǎn)族，遼寧撫順人，講師，單位：中共法庫(kù)縣委黨校，研究方向：中文。