淺談企業(yè)招投標工作的風險管理

付元潔

摘要：在企業(yè)的風險管理工作中，招投標風險管理是重要的組成部分之一，該工作就是對企業(yè)所面臨的風險信息進行全面的收集，并進行分析從而得出一些對企業(yè)危害較大的風險并及時給予解決，從而避免不必要的損失。文章對企業(yè)招投標風險管理體系的預警實現(xiàn)過程進行了分析，并提出了相應的管控措施，供大家參考。

關(guān)鍵詞：風險管理;招投標工作;企業(yè)管理

在一個企業(yè)的運行和發(fā)展過程中，管理工作發(fā)揮著十分重要的地位，尤其是其中的風險管理工作，能夠敏銳察覺企業(yè)可能面對的風險，從而施行具有針對性的解決方案。而針對企業(yè)的招投標工作方面，進行必要的風險管理工作也是主要的工作內(nèi)容之一，企業(yè)大部分的項目來自于投標，大部分的工作開展離不開招標工作，這其中存在怎樣的風險是需要構(gòu)建專門的風險管理體系來加以測定的，這樣才能確保企業(yè)在最小風險的情況下得到最大的經(jīng)濟效益。

一、企業(yè)招投標風險管理體系的預警實現(xiàn)過程

對企業(yè)招投標工作開展的風險管理工作，少不了事先對市場經(jīng)濟現(xiàn)狀和市場環(huán)境現(xiàn)狀以及其他因素進行了解，從而分析出對招投標活動所能造成的風險，然后針對這些可能出現(xiàn)的風險適當?shù)恼{(diào)整企業(yè)的目標或者指定合理的解決措施，從而全面地監(jiān)控招投標活動的整個過程。因此，想要構(gòu)建企業(yè)招投標風險管理體系中的風險預警系統(tǒng)，首先應該對風險信息的收集和處理，從而對風險進行全方位的考慮和分析，以確定風險的類型和來源。

在企業(yè)參與或開展的招投標活動中，隨著時間以及其他因素的變化，風險因素也在不斷的變化當中，因此對招投標活動進行全過程的動態(tài)性的監(jiān)控是極為必要的。首先，對于企業(yè)將會或可能會面臨的各種風險，應該根據(jù)這些風險信息的種類和影響力度進行分類，從而對整個招投標活動中的風險信息有一個大致的掌握;其次，針對風險的監(jiān)控系統(tǒng)應該對風險信息有著敏銳的嗅覺，并對可能發(fā)生的變化進行及時的反應，根據(jù)風險預警臨界值對各個時段的風險信息進行分析和對比，從而全面監(jiān)控各個時段風險信息的動態(tài)指數(shù)，實現(xiàn)對風險信息全方位全時段的監(jiān)控過程。以某鋼廠為例，如果想要為其構(gòu)建時效性較長的風險預警系統(tǒng)，就必須對招投標活動中的采購、投資、市場價格以及項目實施過程等風險因素的動態(tài)參數(shù)進行監(jiān)測，從而確定一個合理的數(shù)值作為風險預警的臨界值，進而對各種風險作出預警。

風險信息的識別工作主要是對新出現(xiàn)的風險進行類型和來源上的確定，從而給出相應的反應。關(guān)于對風險信息進行的評估工作和分析工作，兩者的主要內(nèi)容就是分析出風險因素所產(chǎn)生的原因、種類、性質(zhì)以及所能造成危害，從而將這些信息傳達給風險預警系統(tǒng)，從而進行下一步的處理。針對風險信息的診斷工作，就是對風險因素進行細致的分析，從而診斷該風險所能造成的危害有哪些，確定其中主要的危害，并分析和估計出該風險未來發(fā)展的速度以及到達臨界值的時間，從而對所能造成的經(jīng)濟損失加以預測并進行及時的預防，如果風險已經(jīng)到達了風險臨界值以上，那么風險預警系統(tǒng)就應該發(fā)揮出其應有的作用，及時的向相關(guān)人員發(fā)出報警信號從而確保風險及時得到解決。

二、企業(yè)招投標風險管理體系采取的風險管控措施

在企業(yè)的招投標活動中，必須進行風險管理工作并制定與之相關(guān)的嚴格的制度和相應的措施，同時根據(jù)企業(yè)實際的情況，還應該為企業(yè)對風險開展的管理和預警工作提供制度基礎(chǔ)、組織基礎(chǔ)以及良好的保障環(huán)境。為了更全面地構(gòu)建質(zhì)量管理等職能管理體系，并將其在規(guī)章制度的執(zhí)行中體現(xiàn)出來，我國企業(yè)將風險管理與招投標業(yè)務發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營的實際情況結(jié)合起來，編寫了《內(nèi)控手冊》這一條例;并針對招標活動所涉及的不同類型的行業(yè)和領(lǐng)域，開展了與風險控制工作相關(guān)的一系列組織管理活動，通過了解各個企業(yè)對風險的承受力和自身存在的風險因素，制定了具有較強針對性且操作簡單的預防和控制措施。

由于企業(yè)招投標活動的風險管理主要體現(xiàn)在動態(tài)監(jiān)測的過程中，因此必須重視企業(yè)招投標風險的日常管理，及時糾正招投標活動中的不合理狀態(tài)，有效控制存在的經(jīng)濟風險。現(xiàn)有的風險管理體系目前得到了嚴格的貫徹執(zhí)行，企業(yè)將風險管理落實到日常的運營活動和管理活動中來，落實崗位職責劃分，嚴格執(zhí)行有關(guān)的獎懲措施，積極貫徹企業(yè)制定的招投標風險管理的相關(guān)規(guī)章制度。一般來說，影響比較大、時間比較長的風險出現(xiàn)的概率是比較低的，真正的風險都來自于日常的小風險因素的積累，因此做好日常活動中的風險管理防控才能減少大風險出現(xiàn)的機率。

及時制定企業(yè)招投標風險的應急措施是風險管理中危機應對的重要方面。由于招投標風險會對企業(yè)的經(jīng)濟效益產(chǎn)生比較大的影響，如果通過構(gòu)建有效的風險管理和預警系統(tǒng)并對企業(yè)可能面臨的風險進行合理的估測，然后制定一系列的應急準備措施來降低風險爆發(fā)后的影響范圍和影響程度，那么企業(yè)面臨的潛在經(jīng)濟損失就會比較小。因此，風險管理中的危機應對措施就顯得比較重要。

三、結(jié)語

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，風險管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成部分，而其中針對企業(yè)招投標活動的風險管理工作更是尤為的重要。因此針對企業(yè)招投標活動，應該構(gòu)建一套完整全面的風險管理體系，從而確保在企業(yè)承受最小風險的情況下，得到最大的經(jīng)濟效益。