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基于計算機信息技術的企業項目管理探討

2020-10-21 11:01:20邢兆宇
科學導報·學術 2020年8期
關鍵詞:項目管理信息技術企業

摘? 要:在互聯網飛速發展的時代背景下,信息技術的應用也跟我們的生活緊密聯系,特別是在各大企業的實踐應用方面發揮著重要作用。企業的項目管理對于企業的發展至關重要,對于管理過程中涉及的大量數據信息或是重要資料對每個企業來說都是至關重要的商業信息,計算機信息技術的出現則很好的解決了企業的數據統籌問題,利用信息技術的科技手段,企業管理可以實現高效便捷的工作目的。本文對信息技術在企業項目管理中的實施具體論述。

關鍵詞:信息技術;企業;項目管理

繼蒸汽技術革命、電力技術革命、之后第三次工業革命也就是信息技術革命的出現讓電子計算機技術得到迅速發展和廣泛應用。它極大的推動了人類社會經濟、政治、文化領域的變革,也影響了人類生活方式和思維方式,人們的衣、食、住、行、等日常生活的各個方面也隨之發生了重大的變革。企業利用互聯網技術進行項目管理,已然成為社會發展的必然趨勢。項目管理是指企業在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法,使項目能夠在特定的資源限條件下,實現或超過設定的需求和期望的過程,它包括策劃、進度計劃和維護組成項目的活動進展。項目管理者結合互聯網的信息技術的運用可以將管理過程中需要匯總的各類資源進行數據分析,這為企業的資源提供了更為專業和合理的分配,讓企業資源利用實現收益最大化,同時也為企業的發展提供更為有效地科學數據支撐,為企業的可持續發展奠定夯實基礎[1]。

一、企業項目進行信息化管理的優勢

隨著第四代大規模集成電路計算機的更新發展,軟件方面出現了數據庫管理系統、網絡管理系統,在互聯網時代大力發展的背景下,信息技術的應用領域從科學計算、事務管理、過程控制逐步走向企業管理。企業信息化是國民經濟信息化的基礎,指企業在產品的設計、開發、生產、管理、經營等多個環節中廣泛利用信息技術,并大力培養信息人才,完善信息服務,加速建設企業信息系統。企業充分發揮互聯網的時代驅動性,利用現代網絡技術的優勢打造項目的管理科學化,讓互聯網的思維與傳統經濟相結合創新,擴大市場經濟產業鏈,推動企業新型社會經濟領域的發展壯大[2]。企業的經營過程中人員、資源的分配和管理是最基礎也是最重要的,企業項目管理中會出現資源分散、信息疏于管理、部門協調溝通不暢等問題,面對企業發展過程中的種種不利因素,企業運用互聯網的創新技術將各項目領域進行深度融合,推動企業管理、提升工作效率和企業發展,提升企業發展的創新力和生產力,企業信息化的出現有效推動企業項目管理科學化,實現高效率的工作和溝通,幫助企業實現利益最大化。

(一)有效控制成本

隨著計算機信息技術的發展和應用,企業信息化已成為企業實現可持續化發展和提高市場競爭力的重要保障。企業信息化的建設將成為現代企業經營管理的一項必要工具,它在企業項目管理中發揮著關鍵作用,是企業經營和發展的重要橋梁[3]。企業的經營過程中開源節流是一項重要管理方法,企業信息化可以有效的實現企業人力及物力資源的整合及配置,幫助企業在項目經營過程中實現操作流程簡單化,有效的節省了企業的人力財力支出,為企業的長遠發展做出貢獻。

(二)提升工作效率

項目管理需要管理者運用管理的知識工具和技術實施于具體的項目活動上,以解決項目的實際問題或達成企業的目標任務。面對繁瑣而大量工作內容,管理者需要具備高素質的業務能力,充分發揮領導、組織、用人、計劃、控制的工作能力。信息化管理的出現則有效的解決了管理者在現實工作中的時間、空間等問題,管理者可以在聯網狀態下利用計算機的信息化技術完成工作中的大數據整合,相較于傳統的工作模式,信息化的利用大大節省了工作時間提高了工作效率。

二、信息化在企業項目管理中的實施

在企業的發展進程中,項目經營是企業獲得經濟支持的重要來源,為了有效提升企業經營效益,信息化技術的運用對于項目管理有著重要意義。企業發展應該順應世界“互聯網+”的發展趨勢,充分發揮互聯網的規模優勢和應用優勢,積極推進企業的創新能力,構筑經濟社會發展新優勢和新動能[4]。改革開放以來,我國經濟呈現蓬勃發展趨勢,企業面臨的市場競爭日益激烈,要想在眾多企業競爭市場中占據有利地位,信息化的有效利用將是企業賴以生存的重要工具5]。縱觀現目前企業信息化的廣泛應用,我們不難發現企業管理者對信息化的理解和操作不夠深入,使得程序利用在具體工作操作中出現各種問題,因此企業管理者應重視信息化管理的有效作用,以正確的方式方法應用在實際工作中,以幫助企業實現高質高效的管理。

(一)培養信息化專業人才

人才是企業競爭的核心,企業的發展離不開專業型人才的積極貢獻,企業通過對目標型管理人才的培養,可以有效提高員工工作積極性,使得員工的業務知識和工作技能得到提升,讓員工在崗位上發揮最大潛能,實現個人和企業的共同發展。員工對信息化管理的認識度不夠會影響企業信息化建設的發展,企業應積極發展計算機網絡技術開發人才,增強企業在項目建設實施中的競爭力,同時強化基層員工的信息化意識,讓員工在工作中熟練運用信息化技術,培養管理型信息人才,加快企業信息化進程。

(二)規范信息化管理制度

無規矩不成方圓,企業為了完善項目信息化管理建設,應對項目信息化管理過程中存在的問題嚴加把關,對具體的操作流程進行有效監督和把控,制定更為規范和科學的管理制度。通過制定規范的信息化管理制度,企業可以對員工的執行力及工作表現進行有效約束,對項目管理進行明確的責任制度,根據員工在項目工作中的表現,實施明確的獎懲機制,對員工在項目管理過程中出現的信息失誤造成企業的經濟損失或名譽損失的行為應進行有力懲處,對于項目管理工作中表現優異的員工進行獎勵,以此激發員工的項目實施積極性。

三、結語

綜上所述,通過對企業項目進行信息化管理的優勢分析,了解到信息化管理是時代發展的必然趨勢,是企業賴以生存和發展的必然選擇。項目管理工作的有效實施可以幫助企業降低人力物力成本,提升工作效率,加快企業項目的科學管理進程,為企業的實現經濟收益最大化。

參考文獻

[1]? 張星明.計算機信息系統集成項目管理探析[J].計算機產品與流通,2019(09):131.

[2]? 李大威.計算機網絡技術在項目信息管理中的應用探討[J].電子元器件與信息技術,2018,2(06):57-59.

[3]? 姚耀.計算機信息技術在現代企業信息管理中的應用[J].計算機產品與流通,2018(06):3.

[4]? 鐘佩云.信息化理念的企業項目管理研究[J].中國高新技術企業,2016(20):177-178.

[5]? 鄭元.計算機網絡工程全面信息化管理的研究[J].信息與電腦(理論版),2016(11):74-75.

作者簡介:邢兆宇,1984年11月出生,男,漢族,山東濟南,大學本科,電子商務設計師,研究方向:企業信息化管理。

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