童學群 孫達
摘要:伴隨著時代飛速進步與建筑工程的蓬勃發展,對其也提出更高的要求,建筑工程預算在衡量施工項目經濟合理性,以及是否可實際運行和實際落地上是非常重要的一個指標,因此各個企業在項目工程上對工程預算越來越重視。歸納總結了工程預算管理普遍出現的各種問題,并提出針對性改進辦法,從而提高工程預算的準確性。
關鍵詞:建筑工程;預算管理;問題;對策
新時期,建筑企業發展面臨的市場環境更加復雜,除了不斷提高技術水平外,還要強化成本精細化管控,進而提高自身的競爭力。實施預算管理,實現對資金和資源利用的源頭控制,保證工程質量和進度以及安全的同時,提高資金利用率,降本增效,能夠助力企業戰略發展目標的實現,因此推廣工程預算有現實意義。
1 建筑工程預算工作中存在的問題
1.1 建筑工程預算的管理方式落后
目前我國建筑企業在工程預算管理中采用的方式仍十分落后。很多企業只針對階段性的子項目進行管理,并沒做到針對整個建筑工程項目全過程進行整體的管理,而產生這種問題的原因主要就在于各個單位和部門之間缺少了應有的溝通和聯系。不僅如此我國現行的建筑工程預算仍處在一種滯后并且靜態的級別,而目前市場中的變化非常大,所以這種靜態的管理根本無法適應波動較大的市場。
1.2 編制方法落后
目前我國很多建筑企業都缺少規范的工程造價預算管理信息系統,而工程預算人員不能及時地獲得相關信息,就會導致預算管理部門只能通過定期發布的信息進行調整,而最終就產生企業使用的編制方法和社會上通用的編制方法存在差異,這些差異只能讓企業無法適應當今的市場。不僅如此,隨著科技的不斷發展,各種新技術、新材料都不斷涌現,理論上工程預算編制人員應針對原有的預算以及定額進行改變,但是由于我國目前所采用的編制方法落后,在實際的應用中就會出現更新慢的情況,影響了整個工程預算的編制工作。
1.3 缺乏合理科學的預算管理體系
隨著人們生活和工作的需求不斷增加,建筑企業獲得了發展的機遇,建筑數量急劇增加。受傳統建筑工程市場環境、預算思維以及工程特點等多方面的影響,目前工程預算管理過程中存在諸多不足之處,例如,針對不同領域的建筑施工應用相同的計算標準,沒有重視地區之間的差異性,預算管理自然發揮不出自身的作用,同時也會降低自身預測的準確性。
1.4 工程預算隊伍素質較低
建筑工程預算工作針對工作人員的要求較高,除了專業的知識以外,還應針對相關的法律、法規,建筑施工,以及市場材料變化等方面進行了解并掌握。但是目前我國很多企業的工程預算管理人員可能還達不到這些要求。但是整個建筑工程預算管理工作都是由人來完成的,所以如果預算管理人員自身達不到要求,那么最終的建筑工程預算肯定會存在很多問題。
2 增強建筑工程預算管理的主要方法
2.1 加強對工程全過程的管理
在建筑工程項目的實施過程中,負責人必須時刻樹立對工程全過程管理意識,對成本可能出現的動態變化能夠進行充分的預測及分析,以確保工程能夠有充足的資金推動建設順利進行。負責人要在對工程進行設計時,就重視項目的成本控制,對建筑設計成本進行細致的分析,從而能夠更加有效地控制工程造價。在工程項目的施工期間,負責人必須認真貫徹落實設計方案,對方案的執行情況進行及時跟蹤,并在驗收時,與設計方案進行對比,以不斷地完善項目,不能對設計方案擅自進行修改,避免追加資金這種情況的出現。
2.2 設置明確的預算和成本控制責任制度
建筑企業需要設置完善的預算和成本控制責任制度,使得企業各個部門在預算和成本控制時期的職責和義務能夠順利地落實,而且需要設置績效考核制度來考核各個部門的工作人員,確保能夠增強各個部門的預算水平和成本控制水平,確保工作人員能夠針對工程預算和成本控制工作能夠有一個正確的認知,而且需要提升工作人員的積極性,借助各個部門之間的協作和溝通,提升建筑企業的工程預算和成本控制水平。
2.3 運用計算機技術搭建動態造價信息系統
在建筑工程方面,其原有的信息管理制度相對落后,從而導致了資料管理不夠完善,信息準確度較低,同時未能全面及時地為工程提供可靠的決策依據,甚至還會出現超資超額的現象。因此,搭建動態的造價信息系統對目前的建筑工程環境是極其重要的。其能夠幫助工程管理人員及時地獲取有效的信息,簡化業務的處理流程,還能夠為負責人提供可靠的決策依據。
2.4 正確進行工程量清單的編制和審核工作
工程量清單編制需要根據相關的原則和順序來開展 :第一點就是需要在計價規范附錄里面獲取編制的清單項目,掌握編碼、項目的名稱和計量單位 ;第二點就是需要在附錄里面確定的工程量計算規則來掌握工程的數量 ;第三點就是需要按照附錄里面所規定的項目特點和工程實際情況,描述項目實際工程的特點,把這些內容增加到工程量清單中,實現費用核算工作。在描述項目特點的時候,需要充分分析這樣幾點 :第一點就是需要把計價規范的項目特點來當做主題來研究項目的特點 ;第二點就是需要按照擬建項目的實際情況,來細化工程項目造價里面的主要因素 ;第三點就是需要針對施工時期沒有實質影響的內容,項目特點中可以不進行描述,那些沒有辦法進行確定的也不需要進行描述。在清單編制工作結束之后,需要及時的進行預算和審核,保證工程清單項目名稱的正確,要是必要的話,就需要借助第三方來進行輔助,使得清單編制能夠更加準確,而且可以給預算管理提供更加可靠的保障。
2.5 保證施工預算結果的準確性
在進行建筑工程的預算及成本控制時,負責人應熟悉并掌握國家的相關政策及導向,從而降低工程可能因國家政策性調價而產生的影響。同時,負責人還要對認真對地質勘察資料、設計標準、設計技術規范及建筑材料等客觀條件對工程的影響進行分析及研究。此外,還要收集各種相關信息,從而能夠對材料及設備差價對整體預算的影響進行控制,進而保證施工預算結果的準確性。
2.6 樹立正確的意識
意識可以決定人類的行為,所以只有建筑企業樹立了正確意識,才能保證建筑企業可以做好預算工作。建筑企業的領導層首先必須要樹立正確的意識,企業的領導要認識到工程預算管理不僅僅是財務部門的工作,和經營計劃也存在著很大的不同,只有企業的決策者先認識這些,才能在后來的決策中真正的給予重視。建筑企業的決策者要意識到工程預算管理可以有效的控制資金的使用率,并為企業可以節省大量的資金,這對于企業的發展來說具有非常重要的影響。在領導層意識達到之后就應該將正確的意識傳達給工程預算部門的員工以及全體員工,通過宣傳和教訓讓企業員工深刻的理解并樹立正確的意識,由此才能保證建筑工程預算控制工作可以順利地進行。
3結語:
綜上所述,建筑工程項目實施的過程中,必須要加強預算管理工作,切實提升工作質量,保證建筑項目的實施順利進行。因此,企業的管理人員應該充分的重視預算管理工作,要制定出完善的管理制度,全面提升人員的綜合素質和技術水平,從而可以確保各個環節預算管理工作順利進行,保證企業的經濟效益、促進企業發展。
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