淺談如何做好公路工程檔案的收集與整理

摘要：近年來，我國交通工程的發展日趨成熟，相關公路工程檔案的數量和范圍不斷擴大，因此，公路工程檔案的管理變得越來越重要。一般而言，公路工程檔案主要包括文字、圖表、視聽記錄等，因為公路工程的施工時間通常較長，需要較高的資金投入。在實際施工中，形成了種類多、質量高的文件內容，這些文件的內容也是重要的工程建設的證書，也是未來延伸公路的重要變革基礎。因此，對于公路工程檔案，必須進行收集和管理工作。本文討論了公路工程檔案的收集和管理存在的問題，進而提出改善措施，希望對促進我國公路工程檔案管理工作的提高做出積極貢獻。

關鍵詞：公路工程;工程檔案;收集與整理

1 引言

一般而言，公路工程檔案中收集的內容主要反映在許多任務的實時記錄中，例如公路的工程和管理。這些檔案通常也直接成為公路施工系統工程和發展的重要依據和前提，因此有必要做好公路施工檔案的管理工作。開展公路工程檔案收集與整理，以便能夠有效地解決過去的沖突，重點關注檔案之間存在的分布式使用，從而作為檔案管理內容的基礎，促進業務的發展，為一些后續必要的工作做好基礎。

2 公路工程檔案管理的必要性分析

2.1 為公路施工管理創造基礎

由于公路工程檔案管理工程貫穿整個項目規劃過程，可為公路工程檔案的工程提供重要依據，體現在以下幾個方面：1）具有證據功能，公路工程檔案通常是相對完整保存的施工過程和手稿。通過保留原始記錄，音頻和視頻文件甚至印章，可以很好地保護各方的權益。2）重要的參考，國家公路工程檔案本身是一個重要參考因素，而且所有公路項目的建設是相關工作人員的智慧的成果，在公路項目的建設中成為一個極端重要參考。3）能夠促進公路工程項目的可持續發展，通過改善公路工程檔案工作，能夠為公路工程行業技術現代化管理、檔案管理的科學發展奠定堅實的基礎和科學依據。

2.2 為解決技術沖突提供重要依據

具體的公路項目檔案管理可以幫助組織項目檔案分析和比較研究，找出潛在的問題，從而促進整個公路項目的有效發展，并且更好地制定解決方案。如果公路工程存在沖突，可以以訪問檔案的形式解決沖突，如查看合同工程、監控文件、檔案等，進行檢測提取，從而更具有說服力，有效解決工程建設中存在的矛盾。在問題得到解決的同時，它也可以加強相關人員的維護，從而促進公路工程的穩步推進。

3 公路工程檔案工作收集與整理存在的問題

3.1 文件收集跟不上工程進度

由于公路工程工程系統管理員對項目文件管理缺乏了解，收集的文件數據無法實時完成，導致文檔完成后數據不完整。它甚至無法準確再現公路工程項目和項目設計的全過程，嚴重影響項目檔案系統的完整性。特別是在一些隱藏的公路工程項目中可能沒有存儲相關的檔案資料。并且只有完成項目后才進行收集整理，檔案資料的收集工作不能滿足數據收集的要求。通常，公路工程檔案收集工作可以在施工過程中輕松收集各種記錄，但在完成和驗收完成后，執行文件收集并且最終項目文件的內容變得不完整。

3.2 行業改革影響檔案收集與整理

公路工程行業改革不斷深化后，逐漸開始向營銷方向轉變。公路工程項目的規劃，要在工程和監測場地在各個地區的多公路項目中共同考慮。特別是近年來，我國基礎設施工程建設規模不斷擴大，公路工程工程速度加快。在此期間，公路工程項目的規劃、工程和監督分離，綜合項目為大多數公路工程項目創建的不同部分。在整個過程中，各種公路工程部門和眾多員工共同參與了項目文件的創建，經過相當長的一段時間后，很容易導致丟失文件的情況發生。有些公路工程不重視存檔的收集與整理，而是在項目建成后臨時建立管理組織，這個過程中的文件資料很簡單，丟失的項目檔案最終將難以收集和存檔。

3.3 檔案管理人員的專業素質不高

由于相關檔案管理人員對公路工程檔案的收集和管理不夠重視，員工的技術素質已不能滿足實際工作要求。難以明確區分管理檔案文件的方法，不能制定準確、可靠和有效的文獻表格，其中缺失的數據最終將直接影響正在進行的公路工程檔案收集與整理。

4 公路工程檔案收集與整理對策

4.1 加強關注公路工程檔案的收集和管理

一般而言，公路工程中檔案管理水平的高低受到企業相關管理人員的重要性的影響，特別是受影響較大的公路工程檔案的收集。在當今檔案工作日益困難的背景下，公司相關管理人員的重要性成為各種檔案收集與整理的決定性因素。這一要求必須非常注重公路工程檔案管理的重要性，在此基礎上相應增加投入，實施合理的人員培訓，通過有效措施不斷提高公路工程檔案工作者的質量水平，確保公路工程檔案的有效性，有效地避免了檔案材料嚴重丟失的問題。同時應充分激發崗位檔案各級管理層和內部員工工作積極性，在此基礎上，不斷提高公路工程檔案管理意識，確保公司員工自上而下達成共識，發揮公路工程檔案管理的有效作用。

4.2 建立和完善公路工程檔案的收集和管理系統

公路工程項目有很多過程，最終項目由設計、施工和檢查完成。通常，整個項目周期很長。整個過程中形成的檔案材料不僅包含自己的工作內容，還包含其他相關部門和員工的檔案信息，因此整個文件收集相對困難。因此，應該建立健全科學的管理體系，加強人力資源和內政事務管理，有效建立公路工程檔案收集與整理系統，有效保護檔案，進行各部門檔案的規范性收集和整理。并且明確實施公路工程檔案管理系統，形成有效的公路工程檔案收集和管理方法。通過明確的公路項目歸檔過程、責任和相關要求，可以直接集成到相應的歸檔工作計劃和目標管理中，甚至可以直接應用到相應的評估管理中。特別是收集，如文件處理從出發點開始，我們可以安排執行、提醒，就可以促進文檔文件的完成，并要主動要求，及時進行收集和管理，有效保護工程項目文件。同時能夠有效有效地對檔案部門的管理和綜合管理，形成一個完整、準確、系統的公路工程檔案收集管理系統。

4.3 完全掌握文件收集和管理的規律

要進行有效的公路工程檔案管理，通常需要處理大量的物質內容，如果只采取被動集合管理的方式，很容易在不準確和規范之間的文件傳輸中產生一系列檔案問題。特別是，一些檔案材料被轉移，因為大多數材料都是復制形式，這使得難以恢復相應的原件并最終失去文件管理的重要性。為了充分滿足新的發展形勢的需要，應要求公路施工技術檔案收集管理人員改變自己的觀念，保持前瞻性和創新性，并注重分析和總結。在此基礎上，要求應開闊視野，實施積極的檔案管理措施，規范公路工程檔案的收集和管理形式。通過總結創新形式，我們可以有效地進行公路工程檔案的收集和整理工作，以避免不符合文件管理標準的問題的出現。具體而言，可以在工作期間進行交接和協調，在此基礎上，可以及時訪問相應的公路項目檔案資料。然后需要刪除各級公路工程、人員記錄檔案調查方法不同的檔案資料，不斷提高對公路工程檔案的認識，從而開展有效的檔案收集與管理工作。

5 結語：

總之，檔案管理在公路工程的發展中起著重要作用，相關公路工程管理人員應高度重視這項工作，不斷完善檔案管理制度，強化檔案管理隊伍結構，提高檔案管理員整體素質，完善檔案收集與整理工作。同時有效提高管理工作效率，推動公路工程檔案管理的可持續發展。

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作者簡介：程蕾 女（1986.11），本科（學士），助理工程師，主要從事高速公路養護管理工作。