環(huán)境保護檔案的管理與利用

摘要：隨著我國城市建筑、社會經(jīng)濟發(fā)展步伐的邁進，在人們生活水平得到了提高的同時，我國的自然生態(tài)環(huán)境也受到了不同程度上的破壞，其中土壤、水體以及大氣污染等讓人們逐漸的意識到了環(huán)境保護的重要性。而由于環(huán)境保護無法一蹴而就，且環(huán)境保護檔案編成為了累積環(huán)境保護經(jīng)驗的重要載體。本文以當(dāng)前階段環(huán)境保護檔案的管理以及利用問題進行了分析，僅供參考。

關(guān)鍵詞：環(huán)境保護;檔案管理;檔案利用

隨著自然環(huán)境被破壞帶來的影響逐漸擴大，環(huán)境保護問題也逐漸的成為了社會群體關(guān)注的重要內(nèi)容。而環(huán)境保護檔案作為我國環(huán)境保護工作中的結(jié)構(gòu)重要組成內(nèi)容，其對于環(huán)境保護工作的展開具有重要意義。為了使未來的環(huán)境保護工作能夠更加順利的展開，以及提高環(huán)境保護的效率，對于環(huán)境保護檔案進行嚴格的保護以及正確的利用具有重要作用。

1 提高環(huán)境保護檔案管理水平的有效措施

1.1 構(gòu)建完善的環(huán)境保護檔案管理制度

在當(dāng)前的社會發(fā)展背景下，檔案保護應(yīng)當(dāng)要具備一定的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化方法，而要準(zhǔn)確的實現(xiàn)這一目標(biāo)，需要構(gòu)建相應(yīng)的管理制度對其給予一定的保護。為此，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)進一步的完善相關(guān)檔案的管理標(biāo)準(zhǔn)以及規(guī)范性，并對其相關(guān)制度的制定給予認真的貫徹與落實。且我國環(huán)保總局所頒布的《中國環(huán)境保護檔案分類規(guī)范》能夠有效的為環(huán)境保護檔案的標(biāo)注啊管理提供有利保障，且各個相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)以此為基本依據(jù)，并結(jié)合各個單位的具體情況來制定相關(guān)的環(huán)境保護檔案管理制度，以此來對檔案資料的管理進行強化，這樣不僅能夠有效的幫助檔案管理順利進行，同時也能夠有效的提高環(huán)境保護檔案管理的管理效率。

1.2 強化環(huán)境保護檔案管理人才的培養(yǎng)力度

在當(dāng)前的各個領(lǐng)域中，同時具備高素質(zhì)的復(fù)合型管理人才都較為稀缺，而環(huán)境保護檔案管理其作為較為冷門的職業(yè)更是如此，且在檔案管理呈現(xiàn)出現(xiàn)代化的今天，檔案管理更加需要即懂得管理也懂得信息化基礎(chǔ)的專業(yè)性應(yīng)用型人才。

為此，需要不斷的提升環(huán)境保護檔案管理專業(yè)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)力度。且首先，需要讓檔案管理人員充分了解以及掌握更多的相關(guān)專業(yè)知識，比如環(huán)境保護科技知識以及檔案保護可機制是等，這些知識的掌握能夠有利于檔案管理工作的開展;其次，要盡可能的熟悉環(huán)境保護檔案管理相關(guān)知識，并掌握現(xiàn)代的各種先進技術(shù)，如計算機技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)信息基礎(chǔ)等，從而滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求，同時也需要能夠操作相關(guān)設(shè)備，這些都能夠有利于檔案管理水平的提升;最后需要掌握現(xiàn)代化、規(guī)范化、合理化的檔案管理技能，不但能夠有效的提高環(huán)境保護檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量以及管理水平，使環(huán)境保護檔案工作能夠產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益，并使其能夠發(fā)揮出自身的存在價值，以適應(yīng)現(xiàn)代社會以及時代的發(fā)展需要，從而滿足環(huán)境保護檔案現(xiàn)代化管理需求。

1.3 環(huán)境保護檔案管理工作的創(chuàng)新策略

檔案管理是一項較為要求專業(yè)性的工作，所以，專職的檔案管理員所具備的創(chuàng)新精神以及創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力在一定程度上都是能夠改變現(xiàn)有檔案管理工作方式的重要內(nèi)容。特別是當(dāng)前人事制度以及機構(gòu)結(jié)構(gòu)改革幅度較大的時期，隨著檔案管理各個部門的工作人員的缺失，檔案管理工作的工作量也在不斷增加，其最明顯的表現(xiàn)便是檔案管理工作的壓力會更大。因此，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對自身的工作方式以及內(nèi)容給與變更以及重新定位，需要轉(zhuǎn)變以往的工作形象以及工作方式，在遵守自身崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上要具備一定的膽識，并從根本上轉(zhuǎn)變檔案管理的工作觀念，去主動的尋找客戶以及市場，從而讓管理的檔案創(chuàng)造出經(jīng)濟效益以及社會效益。眾所周知，檔案管理工作是清苦的，所以檔案管理人員需要保持不怕清苦的優(yōu)良工作傳統(tǒng);同時，也需要通過檔案管理工作開對檔案的使用進行創(chuàng)新以及開發(fā)，從而使其能夠產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益，進而提升檔案工作的經(jīng)濟價值，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。而這首先便是使專職的檔案管理人員需要適應(yīng)當(dāng)前的新形勢，敢于打破檔案管理工作的傳統(tǒng)觀念，善于找出新的方法、新的思路并能夠解決不斷出現(xiàn)的新問題，從而在檔案工作上能夠有所發(fā)展、有所成就。其次，檔案管理人員不僅需要熟悉相關(guān)的檔案管理業(yè)務(wù)中的各個流程，同時也需要熟悉檔案的各個門類以及各種檔案存儲載體的管理辦法，從而在工作的務(wù)實基礎(chǔ)上尋找創(chuàng)新的機遇，是專職檔案人員不斷的發(fā)展為一名能夠掌握先進工作辦法，能夠具備多種才能的專業(yè)性技術(shù)人才。

2 實現(xiàn)環(huán)境保護檔案利用的有效策略

2.1 提高環(huán)保檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平以及專業(yè)素質(zhì)

想要能夠提升環(huán)境保護檔案的利用效率，其主要便是需要提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平以及專業(yè)能力。對于檔案管理人員來說，其不僅需要具備檔案管理的專業(yè)能力，同時也需要具備計算機技術(shù)以及環(huán)境保護專業(yè)知識以及企業(yè)管理等類別的專業(yè)能力，以及其他方面的綜合性知識。并能夠嚴格的按照《中國檔案分類法環(huán)境保護檔案分類表》，結(jié)合轄區(qū)內(nèi)的環(huán)境保護工作內(nèi)容的需求以及移動執(zhí)法隊伍的執(zhí)法特性，構(gòu)建完善的環(huán)境保護檔案數(shù)據(jù)庫，并為環(huán)境保護工作的展開提供有效的數(shù)據(jù)支持。此外，也需要在一定程度上提高環(huán)境保護檔案工作人員的檔案數(shù)據(jù)庫運用能力，并使他們能夠熟悉移動自發(fā)終端的使用，同時也要求其能夠掌握檔案檢索工具，比如文獻搜索、問好索引等，為檔案查詢提供會計準(zhǔn)確的服務(wù) 。同時也需要嚴格的遵守環(huán)境保護執(zhí)法程序的內(nèi)容，對現(xiàn)場證據(jù)采集以及相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、錄音、錄像等進行細致的記錄，從而形成執(zhí)法的現(xiàn)場數(shù)據(jù)檔案，并通過網(wǎng)絡(luò)上傳到執(zhí)法終端，從而有利于上級部門對相關(guān)內(nèi)容進行了解。

2.2 定期對環(huán)境保護檔案數(shù)據(jù)庫進行更新維護

檔案管理人員在進行環(huán)境保護檔案數(shù)據(jù)庫管理是需要對其數(shù)據(jù)信息進行多角度多層次的分類，并對數(shù)據(jù)庫中的重要信息以及文件進行細致的加工以及整理，從而增加環(huán)境保護工作在實際進行是的適用性。且對環(huán)境保護監(jiān)督管理部門的日常執(zhí)法實際情況、來信來訪記錄、舉報投訴電話、案件立案以及相關(guān)的行政處罰文書等進行及時的更新，并根據(jù)實際情況來反應(yīng)，且對于超出檔案保管實現(xiàn)的數(shù)據(jù)進行銷毀處理，從而節(jié)省檔案的存儲空間，以及提高檔案管理效率。

2.3 對環(huán)境保護檔案進行再處理

且對環(huán)境保護檔案進行再處理在一定程度上可被稱為是二次開發(fā)，且這是當(dāng)前時期，提高環(huán)境保護檔案利用效率的有效方法。主要可采用現(xiàn)代化設(shè)備以及技術(shù)對環(huán)境保護檔案信息進行開發(fā)，并借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來提高檔案信息的傳輸速度，以此來實現(xiàn)并提高檔案共享的可能性。且在檔案的二次開發(fā)中，組要以檔案管理單位的實際情況為基礎(chǔ)，從而開展面對社會的積極活動，并建議上級領(lǐng)導(dǎo)部門積極開展檔案檢索交流等相關(guān)活動，以便實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，且在完成二次開發(fā)之后，可對一些較為重要的數(shù)據(jù)進行加工處理，從而將其編著為成果，使其價值能夠得到提升，作用能夠發(fā)揮到最大化。

3 結(jié)語：

綜上所述，不光是我國，世界范圍內(nèi)的多個地區(qū)環(huán)境保護問題十分嚴重，且對此來說，環(huán)境保護工作的重要性也變得較為重要。且環(huán)境保護檔案作為環(huán)保工作的重要構(gòu)成，其具有重要的價值。為了充分的發(fā)揮出其內(nèi)在價值，我們檔案管理人員在基礎(chǔ)檔案管理的基礎(chǔ)上，可借助科學(xué)有效的方式來合理的利用環(huán)境保護檔案，從而提升環(huán)境保護質(zhì)量，促進社會發(fā)展的可持續(xù)性。

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