淺談高校檔案管理人員素質的提高

杜艷

摘 要：作為檔案管理的核心，檔案管理人員在檔案管理工作中發揮著重要作用。從這一工作的特點來看，高校檔案管理工作的成效與檔案管理人員的職業素養是分不開的。隨著科學技術的不斷發展，高科技、數字化已經引入到社會生活與工作中的各個領域，現階段高校檔案管理工作中也引入了很多新鮮元素，傳統的檔案管理策略以及人員素質要求已經不符合時代要求，筆者將會針對“高校檔案管理工作”展開，淺談一些提高高校檔案管理人員素質的策略。

關鍵詞：高校;檔案管理;人員素質

引言：

在高等院校的檔案管理工作中，管理人員起到了舉足輕重的作用，高等院校的人事工作、學生轉專業、學生轉學或退學等問題都需要檔案管理人員參與進來，可以很確定地說，檔案管理人員的職業素養決定著本身能不能把檔案管理工作做好。現階段檔案管理人員在這一工作中還面臨著許多新鮮元素，提高高校檔案管理人員素質刻不容緩。

一、樹立堅定的職業信念，傳承保密習慣

無論是哪一種職業與工作，對應的工作人員都應當首先堅定職業信念，這是做好這一工作的前提，也是提升自我職業素質時所必須要考慮的，因為職業信念本身代表著基本的職業道德與對職業的認真態度。面對現階段面目已煥然一新的檔案管理工作，管理人員首先就要保持一個積極向上的心態。從這一工作的基本特點上說，這一工作比較單調乏味、重復率高且瑣碎，具體的內容主要有：收集同時期產生的材料：年度考核表、工資變動審批表與聘用合同、隨時入檔案的個人材料，這些材料每年都要收集一次;檔案每天都會面臨著查、借閱等問題，無論是哪一種，檔案管理人員都需要把每冊檔案材料重新整理、裝訂并上架，還要記錄查閱者的個人信息，這一系列工作均需要管理者以一個平和的心態去面對，還要做到久而坐之、仔細耐心，由工作特點與內容可以看出，檔案管理人員必須要有強烈的職業精神、勇于挑戰寂寞的敬業精神，管理人員需要堅定立場、敢于拒絕誘惑，要全身心地投入到檔案管理事業中。

這一工作的另外一個基本操守就是：保密，檔案管理人員必須強化保密意識，盡到對檔案進行保密的義務，要將“保密私人檔案信息”作為一種基本責任和習慣，管理人員應當敢于同泄密、竊密等行為做斗爭，要尊重每一本人事檔案，平等對待教師與學生，要做到守秘不傳揚，切切實實地保護高校中每一成員的隱私和合法權益。

二、掌握全面知識技能，提高檔案人員業務水平

俗話說，“三百六十行，行行出狀元”，如果管理人員的業務知識與職業技能都不夠成熟，單單只是工作態度良好，那么這一工作也是很難勝任的，又怎么會成為“狀元”呢？。從另一個角度上講，高等院校的檔案管理工作類型已經由“勞動密集型”工作轉變為“以現代化辦公設備”為基礎的“知識密集型”，這一工作已經變得更加嚴謹，這就要求管理人員必須不斷地學習新的業務知識、政策，要多多關注時事動態，在多個方面提高自己的管理水平。

根據許多調查資料顯示，現階段創新檔案管理工作的重點已經轉向挖掘“復合型人才”，這個“復合型”所要求的是管理人員要同時具有政策性和業務性，也就是說，管理人員應當準確學習并且把握好政策，還要加強自身的業務水平。高等院校在這一方面可以多下功夫，定期對檔案管理人員進行培訓，建議培訓模式要多多采取“引進來走出去”，要虛心地借鑒其他高校的成功經驗，提升本校管理人員的業務能力與專業化水平。檔案管理單位內部應當具有良好的學習氛圍，單位內的每一個人都需要強化團隊合作意識，多與其他人員進行溝通與交流，要積極主動地參加本校或各省市、自治區的培訓交流會，相關部門可以出臺政策提倡完善檔案管理人員的知識結構，要求檔案管理人員具有吃透各種檔案管理文件的精神。

三、有“看齊意識”，向新政策、新管檔模式看齊

現階段的高校檔案管理人員正在面臨著一個工作新形勢：檔案數字化，從國家檔案局頒布的《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》來看，其中對創新檔案信息化管理模式提出了明確要求，檔案管理工作還要加快與信息化社會融合，在以信息化為核心的基礎上，要提升檔案管理現代化水平。由此可見，高校檔案管理人員必須不斷地掌握新政策，在整理紙質檔案時要借鑒新政策下的新方法，同時將新政策與高校發展以及檔案歸檔內容和范圍相“看齊”，此舉有利于檔案管理工作健康發展，管理人員應當懂得運用數字化檔案管理平臺，從而進一步提高檔案管理質量。

四、結語

總之，作為高校檔案管理人員，要強化責任與擔當意識，應當發揮職業水平、管理水平。在常態化檔案管理工作中，管理人員要強化服務意識，以良好的服務理念和態度面對學院教師。同時還要敢于開拓進取，要積極學習新政策與新知識、新模式，要讓自己的知識結構和工作能力同時代緊密連接起來，避免少知而迷，無知而亂，為檔案事業貢獻自己的力量。

參考文獻：

[1]臧大巍.試談高校檔案管理人員素質的提高[J].山東廣播電視大學學報，000（1）：60-61.

[2]韓曉燕.淺談新形勢下高校檔案管理人員業務素質[J].科技資訊，000（30）：144-144.