信息技術應用與鋼鐵集團一體化采購管理研究

林永民 楊彤 陳琳

[摘? ? 要] 采購管理作為企業經營活動中的重要環節，對企業經營成果起決定性的作用。信息技術應用有利于提高采購效率、保證生產供應，已成為企業改善采購管理工作的重要抓手。文章以大型鋼鐵企業SG集團為例，借助魚骨圖，分析導致企業采購管理效率較低的影響因素，建設采購一體化管理體系，從采購管理角度，觀測信息技術在SG集團采購管理中的應用效果，可為同類企業的采購管理信息化建設提供借鑒。

[關鍵詞] 采購管理;信息技術;一體化;鋼鐵企業

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 15. 047

[中圖分類號] F270.7? ? [文獻標識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2020）15- 0110- 03

0? ? ? 引? ? 言

企業滿足內部需求的主要途徑是采購活動，采購管理是組織運營管理中的關鍵職能。在經濟一體化的背景下，許多大型鋼鐵企業逐步走向集團化，其采購規模不斷擴大，對采購業務流程的規范性要求逐漸增強。信息技術有助于優化企業管理模式、提高管理效率，因此信息技術逐漸應用于企業采購管理之中。本文以SG集團為例，探索在競爭激烈的市場環境下，如何構建跨區域多基地采購一體化管理體系，為同類企業乃至整個行業提供借鑒。

1? ? ? 非一體化采購管理存在的問題

經過前期調研，運用頭腦風暴法，SG集團總結出6個影響采購管理的因素，包括采購資源不共享、采購平臺不一致、采購執行問題、供應商管理無序、人員問題和其他問題。將這些因素分析整理后，給出魚骨圖，如圖1所示。

通過以上因素分析，認為利用信息化手段實現SG集團采購一體化管理勢在必行。這并非傳統意義上的集中采購，而是在充分學習先進企業管理辦法以及結合企業采購經驗的基礎上，以健全完善的信息系統為抓手，形成一套科學的采購管理體系。

2? ? ? 構建采購一體化管理體系

采購一體化管理體系，即設置統一的采購管理機構，通過整合多基地的原燃料、合金廢鋼、資材備件、工程物資、服務采購等企業采購業務，圍繞物料管理、供應商管理、采購計劃、采購尋源、采購執行等一系列采購管理活動，搭建企業統一的采購供應鏈管理平臺，實現各業務實體采購管理效益最大化。

2.1? ?統一采購組織，優化采購職能，奠定采購一體化管理體系基礎

采購一體化管理體系的建設要優先考慮組織機構的設立， SG在構建采購一體化管理體系的過程中始終把如何整合優化各基地的采購組織放在第一位，適時地將原物資供應公司、SG股份及基地的設備部采購部門、工程采購相關部門進行整合，成立了SG股份有限公司采購中心，針對采購對象的特點，設置組織機構，將原來分散在各基地的采購業務集中管理。

2.2? ?整合搭建統一的采購供應鏈系統平臺體系，有效支撐采購一體化管理體系建設

采購一體化管理體系確定了基本的組織架構以后，整合搭建了統一的采購供應鏈系統平臺體系，該體系主要由產銷采購系統、供應PES系統、電子采購平臺、經營決策系統構成，并與集團SAP、財務、成本、廠內物流等相關系統集成，形成多基地、跨區域統一采購平臺，如圖2所示。

2.3? ?以采購系統為抓手，實現各項業務模式變革，鞏固提升采購一體化管理體系成效

2.3.1? ?建立統一的物料分類架構體系

采購一體化管理體系采取了物料分類架構及無意義碼的方案，按照大、中、小類架構，涵蓋原燃料、備件、材料、固廢、能源等七大類物資。抽調兩地業務骨干39人成立物料編碼組，利用15個月時間將70萬條期初編碼進行去重整合，最終梳理確認31萬條物料編碼，實現了不同基地間物料編碼的統一。

2.3.2? ?獨創SG特色采購模式，有效支撐跨區域多基地采購業務

SG針對不同采購業務模式進行了優化，設計了“大買斷、小買斷、內部購銷、代理采購”等多樣化的特色采購模式，并固化到采購系統中。

2.3.3? ?執行尋源與執行分離管理模式，推行“陽光化”采購

尋源定價是采購管理的核心業務，一體化體系基于物料特性實現了采購尋源與執行的分離管理，利用電子采購平臺與采購供應鏈系統的對接實現數據不落地，全部定價過程數據線上流轉，達到 “陽光化”采購目的。

2.3.4? ?創建供應商深度協同管理模式

為提高采購效率，利用電子采購平臺、電子簽章等系統，創建供應商自薦、采購尋源、電子合同及簽章協同、送貨協同、結算協同等供應商深度協同管理模式，實現買賣雙方雙贏。

2.3.5? ?采購合同及簽章電子化，降低采購過程成本

采購合同簽訂工作是采購業務中工作量最大的一部分，多采購組織多法人的合同簽訂是其中的難點。采購一體化管理體系實現了線上合同簽訂，即規范的合同模板+合同可變項+電子簽章=電子合同。

2.3.6? ?實現票據電子化及歸檔功能，減少跨區域業務內耗

通過采購一體化供應鏈系統實現各項單據電子化，同時建立文檔庫系統，集中歸納各項電子化單據，實現了“一處上傳，處處查閱”的效果。

2.3.7? ?原燃料質檢自動扣罰結算以及多樣化報支方式，實現業財一體化管理模式

原燃料采購業務創建合同時，維護好物料按質檢扣罰的計價公式，采購收貨質檢結果按收貨批次匹配，系統自動扣罰結算，按照采購訂單、入庫單、原燃料質檢結算單、材料結算單等不同的方式管理報支單，并支持一票制報支及多票制報支業務場景，保證結算數據不落地。

2.3.8? ?構建統一客商管理及供應商評價體系

客商可通過在SG電子采購平臺自薦的方式進入SG采購業務視野，同時采購系統新建的供應商資質電子化存檔，資質信息預警等功能，對供應商群體進行動態有效的管理，有效減少供應商管理員的日常工作量，提升管理水平。

3? ? ? 跨區域多基地采購一體化管理體系的實施效果

SG集團采購一體化管理體系切實提高了采購精細化管理水平，提高了采購活動的及時性、有效性，真正滿足了多地高效協同采購管理的需要。

3.1? ?成本節約

SG采購一體化管理體系的構建與實施在降低采購成本方面效果突出，新的采購管理體系實行以來，2019年1-8月采購降本共計2.4億元。

3.2? ?工作效率提高

SG特色多樣化采購模式設置訂單、收發貨、結算報支聯動觸發機制，工作效率提高50% 。目前已有17家集團內部單位、1 500戶外部供應商實現電子簽章，合同簽訂效率提升60%。原燃料質檢系統自動扣罰結算，結算時間由原來的10分鐘降至3秒，平均每月減少結算時間2 600分鐘。

3.3? ?流程規范化

以統一的采購供應鏈系統平臺為抓手，建設統一的物料體系、客商體系、質檢標準，設計SG多樣化采購模式，實現各基地物資采購一體化管理，開創了 “買斷采購一鍵式操作”“質檢結果自動匹配扣罰結算”“采購及運輸成本自動返攤”等多種業務模式。

4? ? ? 結? ? 論

通過構建采購一體化管理體系對采購業務進行整合，SG集團增強了對市場資源的控制力度，實現了協同高效，降低了采購成本，樹立了企業獨有的采購品牌，提高了企業整體競爭力。SG在跨區域多基地采購一體化管理體系的構建及實施過程中，基于采購供應鏈一體化系統體系，針對多項采購業務痛點實施了多項采購業務變革，在行業內極具推廣價值，對其他類似企業乃至其他行業提升效益、降低成本具有重要參考價值。

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