化工企業采購管理信息化建設方法與實踐

張先平

摘要：化工企業經營生產過程中需要面臨持續性的物資采購管理，由于物資采購需要耗費大量資金成本與人力資源，加強物資采購管理信息化建設能夠提高物資采購效率與采購質量，降低傳統物資采購信息溝通不暢等局限性。文章以此為基礎對化工企業采購管理信息化建設提出一些建議。

關鍵詞：化工企業;采購管理;信息化;企業采購

引言

化工企業的物資采購管理存在有采購計劃制定和物資采購及運輸保管等方面內容，在物資采購管理時，其所涉及的信息內容不僅包含著比較突出的波動性特點，且具有分散性的特點，由于傳統處理工具和方式等方面都具有信息共享和反饋等特點，在信息傳播渠道及供求信息全面整合的情況下，使得信息化技術的應用可以更好地為化工企業物資管理水平的提升提供必要的決策支持。

1企業物資采購管理信息化的重要性

物質采購管理需要重點關注兩個要點，其一是確保物資的質量、品類、規格等符合要求;其二是控制采購成本，杜絕資金浪費或挪用等不合理的情況。信息技術的運用，讓整個采購過程變得更加透明，企業的管理人員能夠做到全面監督。在采購管理中將質量管理應用到物資采購的各個環節之中，嚴格管理市場準入，對供應商的產品標準和質量保證體系加以審查考評。對采購計劃質量標準與要求進行審查，對入庫管理、合同管理、驗收管理及出庫管理等方面，均應制定相應的管理要求，使采購過程實現全方位和全過程的管理，從源頭上杜絕了各類不規范行為。另外，在信息技術發展迅速時，在互聯網技術的應用情況下，信息之間的溝通程度明確提升，使信息能夠進行遠距離傳遞，對物資采購管理工作的實施具有更加關鍵的作用。在互聯網信息收集的情況下實施物資對比，最終選取更多適當的產品，而這也可以使物資管理的便利程度有效提升。

2化工企業采購管理現狀

2.1企業內部溝通不足存在“信息壁壘”

在推進化工企業物資采購管理信息化過程中，存在著部分制約因素阻礙物資采購管理信息化，如化工企業內部溝通的缺乏。化工企業內部分為較多的部門，部門之間各司其職卻又相互聯系，然而傳統的企業管理思想中認為，后勤部門沒有必要同前線生產部門進行過多的聯系，物資采購管理正好歸屬于后勤部門的工作，受傳統企業管理思想的影響，物資采購過程中同前線生產部門聯系較少，物資采購過于盲目，后勤部門不僅為此花費了大量的流動資金，前線生產部門的物資需求還得不到滿足，物資采購管理信息也不能得到有效的共享，化工企業生產工作受到阻礙，物資庫存資本也在不斷上升，不利于化工企業長期的發展和信息化在物資采購管理工作中的推行，要想實現信息化物資采購管理工作，一定要加強化工企業各部門的聯系溝通[1]。

2.2物資采購管理人員的信息技術操作能力差

隨著企業物資采購管理系統研發的深入和應用范圍的擴展，對采購管理人員的綜合素質也提出了更高的要求。根據調查結果來看，企業在職的采購管理人員中，有相當多的人員對管理信息系統比較陌生，只能完成基本的操作，而對于數據資源的調取與分析，采購與供應的協調等更加重要的功能，沒有做到熟練掌握。在這種情況下，采購管理信息化的應用優勢沒有體現出來，不能給企業創造價值和利潤，企業高層領導在這一方面的重視程度降低，從長遠來看不利于采購管理部門信息化建設的發展。

2.3缺乏科學的物資采購管理體系

一個科學有效的管理體系對物資采購而言存在著較大影響，當前競爭激烈的市場發展和科學技術應用方面，科學的管理體系也需要更多專業的管理人員和規范化的采購形式等作為基礎，當前階段物資采購管理中缺乏專業的管理人員，而企業對物資采購工作的重視程度方面具有的不足也容易使其忽視對人員的培養，且采購形式和采購渠道管理不足容易使得物資采購工作問題更突出，對工作穩定程度具有不利影響。

3化工企業采購管理信息化建設方法與實踐策略

3.1建立化工企業信息化物資采購管理平臺

要想促進化工企業物資采購管理的信息化，首先化工企業內部管理層人員要了解信息化物資采購管理的重要性，并在化工企業中大力推行信息技術的應用，加強各部門工作人員對信息化物資采購管理的認識，加強各部門的溝通聯系，配合后勤采購部門進行物資采購管理工作。化工企業應針對企業內的物資采購管理工作特點，利用互聯網優勢收集信息構建信息化物資采購管理平臺，在平臺內有效整合物資采購管理信息，使平臺成為物資采購信息、物資應用信息、供應商信息管理的自動一體化平臺。并且加強平臺的宣傳，促使物資供應商將自己的信息發布到平臺上，讓化工企業有更多的供應商選擇機會，及時掌握物資市場價格走向，避免物資采購成本的浪費，企業內部部門也可以更好地進行信息交流、共享，提高物資采購管理效率[2]。

3.2重視人力資源培訓，提高采購人員復合能力

在企業積極構建“互聯網+采購管理”模式的背景下，新時期的采購管理人員，必須要具備復合能力。除了要掌握供應鏈管理、采購合同編制等專業技能外，熟練掌握行業相關的信息技術，也是必備的技能之一。特別是隨著企業物資采購管理信息系統的逐步推廣使用，如果不懂信息技術、不會操作信息系統，注定要被時代所拋棄。因此，企業的人力資源部門，也應當順應采購管理信息化的發展趨勢，針對采購管理人員，重點開展信息技能方面的培訓。例如熟悉ERP系統的功能，掌握操作技巧等，為物資采購管理提供人才支持。

3.3采購一體化管理方面的信息技術應用

化工企業材料供應的傳統方式主要是各個生產一線單位安排相關的工作人員到后勤部門領取材料，但是也要能夠明確認識到不同的生產線之間具有分散的問題，在領取物資材料時也并不方便，且容易發生浪費的問題。這些現象的產生容易使得生產單位發生無物資可用的問題，而這也會比較容易使物資重復采購的問題更加突出。化工企業在這一情況下需要利用一體化管理的方式，從傳統采購模式應用的基礎上有效發展為生產單位設點供應物資模式，促使材料員和供應點材料都能夠融合到一體化的管理平臺中，防止生產單位出現囤積物資的現象，為化工企業物資采購成本的節約提供必要推動力[3]。

3.4供應系統監督和管理

為了提升供應系統監督和管理效果，應對物資市場價格變動趨勢進行預測，時刻對國家的宏觀政策進行觀察，以實現對采購資金的充分運用，結合歷史采購記錄，預測物資明細表中的價格走勢。化工企業具有采購物資種類多、購買基金數量龐大等特點，應對市場的變動及發展趨勢進行關注，為化工企業能夠及時了解市場價格波動提供幫助，并提出合理的交易價格，為供應商與企業之間的合作提供機會]。預測生產現場物資需求，以減少企業的鋪張浪費現象，確保物資使用的科學性及合理性，防止生產單位領取過多的材料而出現材料囤積情況，防止由于生產單位中物資過于緊缺對工作進度造成影響。

結語

綜上所述，物資采購對化工企業的發展有著較為重要的影響，我們需要關注物資管理的重要作用，在關注物資管理工作中存在的問題的情況下采取一些更加有效的解決措施，使得信息技術與物資管理相融合，充分發揮信息技術價值優勢，提高企業物資采購管理的整體水平。

參考文獻

[1]張磊.信息化在企業物資采購管理工作中的創新應用[J].科技創新與應用，2020（06）：26-27.

[2]丁婕.信息化在化工企業物資采購管理中的應用研究[J].中國市場，2019（30）：157-158.

[3]王連巍.信息化在化工企業物資采購管理中的應用策略[J].化工技術，2019，26（08）：168+170.