趙永平
摘要:在社會不斷發展的背景下,人們對供電所事業的發展提出更高要求,需要在確保基礎工作有效開展的同時,實現全方位的發展,通過精益管理、創新服務來發展全能型供電所,促進供電所事業的可持續發展。因此,需要對供電所的“全能型”發展提高重視度,結合科學合理的發展模式不斷促進供電所的全方位發展。基于此,本文針對精益管理、創新服務,致力于打造全能型供電所進行探究。
關鍵詞:全能型;供電所;管理;服務
引言
新時期背景下,打造“全能型”供電所的同時,需要強化供電所管理質量與服務質量,提高供電所供電與用電能力,通過對管理技術改革與創新,應用先進的信息化技術創新服務,從而貫徹“全能型”供電所的以人為本的管理理念。憑借網絡技術與信息技術的優勢,打造新時期創新型供電所,從而提高電力行業的發展能力[1]。
1夯實基礎,實現供電所規范型發展
在當前供電所發展過程中,要想促進其全能型發展,需要注重對基礎工作的夯實。首先,需要注重對供電所的硬件基礎設施建設提高重視度,結合當地供電所發展實際需求,進行客服區、辦公區、生活區、實訓區等基礎設施的規劃,進而實現供電所各區域服務功能的拓展;其次,需要對人員管理基礎工作進行不斷強化,注重工作人員專業基礎能力素質的提升。因此,供電所可以充分利用相關訓練場地,定期組織導線架設、電表安裝等技能的訓練。并結合實際情況定期開展專業素質能力考核,以此不斷促進工作人員綜合素質的提升;最后,需要對臺賬資料規范化、信息化管理,實現供電所的電子臺賬及時更新、檔案資料實時錄入等工作的發展,進而實現對“規范型”供電所的構建[2]。
2“全能型”供電所的打造要求分析
打造“全能型”供電所的具體要求,可以從精益管理和創新服務兩方面入手。具體如下:①精益管理需求。隨著互聯網技術和大數據技術的深入,“全能型”供電所的建設需要深入應用互聯網平臺,無論是配電臺區營銷,還是生產管理,都要朝著信息化的方向發展。供電所班組針對相應的指標體系需要更加明確,“全能型”供電所建設是實現電力行業精益管理的必經之路。②創新服務需求。隨著各地區經濟的發展,農村居民的用電需求也在提高,電力企業需要加大對電力設備的維護能力,通過高質量維護任務保證電力設備正常運行。隨著用電設備規模的增長,供電企業需要從生產方面和服務方面有所突破,創新服務體系,提高服務質量,以此帶動生產效率,為企業的在市場競爭中獲得更多競爭優勢。
3管控結合,創建“安全型”供電所
逐級簽訂《安全承諾書》,全面落實安全生產崗位職責。加強崗位安全培訓力度,提高基層管理人員對安全生產的認知水平,增強全體人員的安全意識。每周開展班組安全日活動,加大現場安全管控和反違章力度,加強作業安全風險辨識和防范,落實安全組織措施、技術措施和應急預案相關措施,確保現場作業安全得到有效控制;設立安全微信群,充分利用網絡平臺,實時傳達“隱患大家拍”,定期發送安全短信、安全警句、安全寄語,提高班組成員安全意識,為“全能型”供電所建設奠定堅實的安全基石。
4承諾守信,實現供電所服務型發展
要想實現供電所的服務型發展,需要在實際發展過程中秉承著國家電網“誠信、奉獻、責任、創新”的價值觀,并對當前我國出臺的供電服務十項承諾、十個不準進行嚴格落實。在實際供電所工作過程中,需要充分利用微信、微博等軟件進行安全用電常識、供電管理、供電政策、供電服務等內容的有效宣傳,以此提高民眾對供電所服務的認知。并且在實際發展過程中需要秉持著“你用電,我用心”的服務宗旨,為廣大民眾推行一站式服務,以此不斷提升供電所的服務質量。與此同時,通過對“首問負責制”、“一次性告知”、“限時辦結制”等機制的不斷強化來提升供電所服務效率與質量。此外,供電所需要對便民服務設施的完善提高重視度,結合實際情況對客戶業擴報裝流程進行不斷優化,以此提升供電所服務質量,進而為發展服務型供電所提供強有力的支撐[3]。
5通過閉環管理推動“全能型”供電所發展
為了實現“全能型”供電所建設,可以將其納入供電所的班組對標,將各項指標進行分類,通過分解與合并,實現指標的優化。隨后,供電企業針對各項指標加以考評,重視對評價結果的合理應用。建議供電企業深入落實臺區經理和供電所人員的績效考核制度,根據“全能型”供電所班組對標的要求,站在供電臺區服務和設備運維基礎上,提高對工作的考核力度,將臺區精細化管理納入該時間段內的管理考核內容中。建議“全能型”供電所建立逐級評價考核制度,制定綜合管理策略,應用計算機信息技術與管理系統提取有效數據,了解電費回收情況和線損情況,深入分析用戶報修問題,通過調查了解其對服務的滿意程度。這些數據將有利于實現“全能型”供電所的安全管理和優質服務,提高設備管理與營銷管理業績水平,提高臺區經理的工作品質。建議供電企業以月為單位,對供電所每個月故障率、客戶反饋、投訴率進行排名公示,將結果與工作人員當月的績效獎金緊密相連,實現績效考核原則。建議在供電所同時開展新型業務培訓,培訓內容包含供電所電子臺賬、供電所信息系統及綜合業務監控平臺、計算機實用操作等相關新型業務培訓內容,著力打造能適應“全能型”供電所工作要求的復合型員工隊伍。只有這樣,才能有效提高工作人員的實踐操作能力,強化服務意識,提高創新服務精神,通過精細化管理帶動整個供電所的可持續發展[4]。
6精細到位,創建“智能型”供電所
結合星級供電所創建工作,規劃調整“全能型”供全面開展業務拓展培訓,加深業務末端融合。對原有的組織機構、班組和崗位重新進行優化設置,重新修訂核心業務管理標準、內循環工作流程和工作制度,并將崗位職責、工作標準、企業文化等部分內容懸掛上墻,實現“凡事有章可循,凡事有據可查,凡事有人負責,凡事有人監督”的工作常態化,提高營銷末端現場作業效率、服務響應能力和優質服務水平,致力打造業務協同運行、人員一專多能、服務一次到位的“全能型”供電所。
7凝聚活力,實現供電所文化型發展
當前,供電所需要結合實際情況,結合有組織、有活動、有資料、有陣地的進行“職工之家”的建設,并促進內部和諧、家庭和睦、外部和暢“和美家園”的發展,以此實現對員工凝聚力、執行力的提升。與此同時,供電所可以組織員工圍繞安全生產、優質服務、經營管理、改革發展等方面開展提供建議的征集活動,以此為全能型供電所的發展建言獻策。當然,供電所可以定期組織開展小發明、小革新等活動,以此調動員工積極性,激發自身創新思維和工作熱情,促進良好工作氛圍的創設。除此之外,供電所還可以結合實際情況建立相應激勵機制,鼓勵員工在實際工作過程中比作風、比技能、比業績等內容,以此促進供電所的可持續發展,進而為文化型供電所的發展奠定良好基礎[5]。
結束語
隨著業務協同運行、人員一專多能、服務一次到位的“全能型”供電所的建成,供電所的發展將更上一層樓,在精益管理、科學發展的基礎上,持續提升服務能力,使得服務方法更有效、服務響應更及時、服務手段更便捷,全天候、多樣化、個性化的服務將滿足廣大客戶的服務需求。
參考文獻:
[1]孫基峰,張格格,吳敏.打造“全能型”供電所促進供電服務再提升[J].農電管理,2020(02):43-44.
[2]席強.精益管理創新服務致力打造“全能型”供電所[J].數字通信世界,2019(09):269.
[3]李恒榮.精益管理創新服務——試析“全能型”供電所的打造[J].通訊世界,2019,26(08):302-303.
[4]吳海珍.精益管理致力打造“全能型”供電所[J].農村電工,2018,26(08):22.
[5]趙麗偉.精益管理創新服務致力打造“全能型”供電所[J].農村電工,2018,26(06):24.