賈軍華
【摘? 要】互聯網的迅速發展對各行各業均帶來極大影響,同樣包括醫院財務管理。目前,在社會進步以及科學技術不斷發展的背景下,通過對互聯網技術以及大數據等多媒體技術的運用,可實現醫院財務管理信息化,這在很大程度上提升醫院財務管理的成效與質量。論文闡述了醫院財務管理信息化改革的方向,分析醫院財務管理信息化建設的現狀,并提出可行性策略,以供參考。
【Abstract】The rapid development of the internet has also brought great impact on all walks of life, including financial management in hospitals. At present, under the background of social progress and continuous development of science and technology, through the application of internet technology and big data and other multimedia technologies, this can realize the informatization of financial management in hospitals, which can improve the effectiveness and quality of financial management in hospitals to a greater extent. This paper describes the direction of informatization reform of financial management in hospitals, analyzes the current situation of informatization construction of financial management in hospitals, and puts forward feasible strategies, for reference.
【關鍵詞】醫院;財務管理;信息化建設;現狀;策略
【Keywords】hospitals; financial management; informatization construction; current situation; strategies
【中圖分類號】R197.322? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2020)10-0068-03
1 引言
在社會不斷發展與進步的進程中,信息化建設漸漸滲透到各行各業的財務管理中,而醫院作為社會的主要機構,在財務管理層面亦實行了信息化建設。信息化建設能夠使醫院的財務工作更為方便、快捷,同時,能夠降低財務管理中的各種風險,從而提高醫院財務管理工作的成效與質量。
2 醫院財務管理信息化改革的方向
2.1 實現財務預測功能
財務預測指搜集醫院財務各項活動的相關資料,結合當前醫院的發展目標、能力和水平,對未來階段醫院的財務活動實行綜合分析,對可能存在的不同狀況實行預測。財務預測功能的完美實現,就代表醫院財務管理信息化水平更上一層臺階。其不但能夠為醫院日后的發展與成長指明方向,高效防范各類財務風險,而且還可以優化醫院的各項財務管理功能,推動醫院的管理水平全面提高。其中,時間順序法、判斷分析法以及因果分析法是普遍運用的財務預測方法。
2.2 實現財務決策功能
所謂財務決策即在財務預測的前提下,根據對財務各項數據實行橫向和縱向的比較,從其中提取最有價值的信息,制作成財務報告后,給予最完善的決策方案。財務決策是財務管理的中心,財務決策直接影響著醫院未來規劃目標能否實現。對醫院財務管理體系實行系統化完善,既要求財務決策所應用的數據不僅局限在某一個醫院,而需要在共享地區對所有醫院財務數據進行采集,應用大數據分析功能,站在醫學行業發展的前沿,提出最正確、最科學的決策。財務決策主要包含:成本決策、籌資決策以及投資決策。
2.3 實現財務分析功能
所謂財務分析,指的是以財務預算以及會計信息為基礎,針對某一周期內醫院內部財務活動流程與結果實施剖析、評估。傳統財務分析以相對單一化的財務數據為基準,伴隨大數據、物聯網以及云計算等現代化技術的誕生和普及,財務分析逐漸向基于財務數據、借助數據分析原理而深度發掘數據規律的方向轉變。在財務數據逐漸實現信息化、現代化系統管理及調用后,醫院內部財務工作者能夠借助管理系統,針對數據信息實施有效整理、分析與處理,并精煉出有價值和有意義的信息數據,最終生成精益化與科學性的財務數據分析報告。分析報告能夠用作醫院內部業務不斷發展以及管理決策執行的可靠理據。
3 醫院財務管理信息化建設的現狀
3.1 缺少完整的總體規劃思路
財務管理信息化是當代醫院數字化管理的關鍵組成部分,加快醫院財務管理信息化建設不但要有具體的科學安排,還需要與整個醫院信息化建設基礎相結合,做到逐層遞進、環環相扣,繼而打下牢固的信息化建設基礎。然而多數醫院在信息化建設總體規劃上往往忽視了財務管理信息化的時效性與重要性,導致醫院在財務管理信息化建設過程中遇到諸多問題,進展十分緩慢,致使醫院財務管理人員難以將預測、計劃、決策以及分析控制等同步進行與統籌組織。財務管理信息化以醫院單位管理和決策需求為中心對現存的醫院財務核算業務流程進行信息化改良,因此,醫院在財務管理信息化的建設總體規劃中應考慮與明確醫院財務管理信息化建設在整體中占有的位置,否則會在時間、人力、物力與經費等多方面產生浪費,亦會影響醫院財務管理的基本內容與基本思想。
3.2 缺乏綜合型財務管理人員
推動醫院財務管理信息化,不但要依靠大數據、互聯網等技術,還需要提升財務管理工作人員對大數據信息處理的水平與能力。在醫院財務管理信息化建設的過程中,除了要求財務管理工作人員具有財務管理方面的專業知識以及能力,還應對計算機基礎操作與大數據處理等多方面能力提出更高層次的要求。然而,從目前醫院財務管理團隊的創建來看,具備財務管理和信息化能力的綜合型人才極少。此外,專業優質人才不但對其專業能力具有一定的要求,還應具有優秀的人際交往能力,能與各部門進行相互溝通、共同發展,可將自身學習到的財務管理知識以及大數據處理能力等向其他人員進行技術與實踐的指引。因此,缺少綜合型優質人才是目前阻礙醫院財務管理信息化建設的關鍵問題之一。
3.3 缺少健全的信息管理體系
伴隨市場的迅速發展,醫院的發展逐漸趨向市場化,亦加入市場競爭行列當中。高效的財務管理能夠有效解決醫院資金短缺等多方面的問題,亦可憑借基礎設施的完善提升醫院在社會市場經濟中的競爭力。然而從市場競爭狀況而言,醫院的財務管理仍然存在風險問題,醫院缺少專業優質的技術人才對醫院財務管理實行高效管控和信息化建設。雖然醫院財務管理信息化建設尤為重要,然而大部分醫院并未能從思想層面上真正全面認識到醫院財務管理信息化的重要作用,進而使醫院缺少預防各類風險并進行抵抗的能力。醫院財務管理存在的風險并不僅局限于此,網絡安全亦是影響并威脅醫院財務管理的主要因素。醫院的各項數據一旦實行信息化處理,運用互聯網進行處理的各項數據就會存在一定程度的安全隱患,如有危險者侵入,可能泄露相關信息,這些信息包含重要文件與重要資源,如此會對醫院帶來極大的負面影響。
4 醫院財務管理信息化建設的策略
4.1 完善總體規劃思路
醫院管理工作的中心就是財務管理,而財務管理信息化更是醫院信息化管理的主要組成部分,是可以充分呈現醫院整體效益以及各項業務運營狀況信息的總體情報中心,故此,財務管理信息化在各項單位信息管理中顯得十分重要。全面實施信息化管理,必須實現財務信息化管理,財務信息化管理為單位整體管理信息化的達成奠定牢固的基礎。無論是高層次領導,還是財務管理工作人員均應增強信息化建設的責任感與緊迫感,堅持實行信息化管理的決心,在各項政策決策上給予強硬保障,在日常管理工作中給予相應重視,并組織相關領導小組通過對醫院現實狀況、財務管理工作的開展狀況的了解,明確以及信息化管理創建的需求,做好科學合理規劃和整體布局,將實用性與綜合性放在關鍵位置,設定目標,做好最基礎的工作,加大人力、物力、資金以及技術上的扶持力度。唯有如此,才能真正實現財務管理目標,更深入增強對醫院內部各個部門的監察與管控,提高財務管理能力。
4.2 創建完善安全的網絡管理系統
財務管理信息化的主要基礎是創建一套完善安全的網絡管理系統。根據現實需求,運用先進、有效、安全的網絡數據庫技術,對醫院財務管理各項數據實行匯總以及高效管理,將會計審核、復核與審計等多方面環節銜接起來,形成一條龍式管理服務,紙質數據打印存儲與數據化操作管理實行“兩步走”策略,真正做到有理有據、迅速查詢,彌補管理漏洞。創建完善安全的網絡管理系統,保障各端口相互間的兼容性與管理體系的相互銜接及高效匯集,保障主機和各個分支點、子系統相互間數據的統一性與完整性,提升財務信息管理體系的規范性與標準性。同時,數據的傳送、調用、錄入、歸納等應嚴格根據程序規范操作,以此保障原始數據的準確性、一致性、實用性和真實性,最終達到財務數據綜合自動匯集、自動形成以及自動備份的功能。此外,各項財務審批程序能夠在網上進行,方便、快捷、高效、簡單地完成醫院財務管理流程的所有環節,進而縮短操作時間、減少成本費用、提升工作效率,確保醫院財務管理工作高效化與規范化。
4.3 加強對財務管理人員的專業化培養
醫院財務管理信息化建設要有一支專業技術極強的團隊,提高財務管理工作人員的信息化能力。在醫院財務管理信息化建設中,工作人員的缺少與整體素養較低是其中最關鍵的問題。對于這一現實狀況,醫院需要重視加強對財務管理人員的專業化培養。首先,要提升財務管理工作人員的相關財務處理能力;其次,要提升財務工作人員的信息化處理能力。醫院財務管理信息化工作人員要具備熟練運用計算機、處理各項數據的能力,不但能充分發揮計算機專業人才特有的優勢,還能根據定期的培訓等創造出醫院內部工作人員可相互溝通、相互學習的和諧氣氛,如此能夠解決目前醫院財務管理工作人員整體素養較低的問題。此外,醫院財務管理人員還應具備較強的溝通能力,可協調醫院各部門或者各科室的相關工作,高效推動醫院財務管理能力的提升和信息化建設。
4.4 加強醫院數據體系建設
伴隨醫療體制改革的推進,醫院早已成為社會市場競爭中最關鍵的一環。在當前逐漸激烈的市場競爭中,醫院應高度重視對多媒體網絡技術、大數據技術在醫院財務管理信息化建設中的應用。首先,需要對醫院各方面數據實行綜合化、有效化的收集,若想真正實現財務管理信息化,則應在數據收集的前提下對數據實行全面分析。其次,在目前中國醫療體系發生極大變化和醫藥衛生體制改革的背景下,應深入優化中國醫院財務信息管理安全系統。互聯網好似一把雙刃劍,雖然可為各類數據收集以及處理提供便利,但同樣存有一定程度的安全風險。黑客一旦侵入網站,有可能為整個醫院的安全系統以及管理系統帶來極大的負面影響。故此,從這方面而言,提升醫院財務管理系統的安全性亦是十分重要的保障。例如,在優化醫院財務管理信息安全系統層面,應重視對醫院財務管理系統設置安全性極高的防火墻,根據設置查閱信息界面的權限,進而創建訪問請求的關鍵認證環節,又或通過設置相應授權訪問權限提升信息查詢的透明度。最后,不但需要在技術層面提升醫院財務管理信息化的安全性,還需要優化并完善各類信息操作的法制法規,進而高效防止醫院核心信息的泄露,如此才可全面提升醫院財務管理信息化建設水平。
5 結語
綜上所述,財務管理工作是醫院各項工作中的關鍵,醫院必須加強財務管理信息化建設,以此提高醫院財務管理工作的成效與質量。在實踐發展過程中,醫院財務管理信息化建設存在缺少完整的總體規劃思路、缺乏綜合型財務管理人員、缺少健全的信息管理體系等問題,在此狀況下,醫院應加強對優質人才的培育、強化思想認知、創建完善的信息管理體系,使財務管理工作可滿足時代的發展需求。
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