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建筑工程投標報價與項目成本控制探討

2020-10-29 02:09:45陳亞杰
中小企業管理與科技·上旬刊 2020年10期
關鍵詞:成本控制建筑工程

陳亞杰

【摘? 要】隨著市場經濟的全球化和現代管理的發展,建筑業管理方面在蓬勃發展?,F代建設管理公開招標方式是建設項目招標組織遵循的路徑,建筑企業應重點分析市場競爭等具體情況投標,并根據中標情況進行精細化成本管控,從而有效保證企業實現長期發展。

【Abstract】With the globalization of market economy and the development of modern management, the management of construction industry is booming. Modern construction management open bidding mode is the path followed by the bidding organization of construction projects. Construction enterprises should focus on the analysis of market competition and other specific conditions of bidding, and carry out fine cost control according to the winning situation, so as to effectively ensure the long-term development of enterprises.

【關鍵詞】建筑工程;投標報價;成本控制

【Keywords】construction projects; bidding quotation; cost control

【中圖分類號】TU723? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2020)10-0120-02

1 引言

項目成本控制是建筑企業保證自身利潤的重要手段,因此,本文就建筑工程投標報價技巧、成本控制為重點進行探討,希望能夠為建筑企業的發展和抉擇提供參考。

2 常見投標策略

2.1 選擇評標最高分投標策略

投標企業要實現評標最高分就要投標前認真研究招標文件內容,分析評標辦法中評分標準,同時要積極了解工程項目所在行業市場行情也是非常重要的。例如,有些行業市場,評標是以報價最低者為基準的,這時如果是競爭激烈的項目或企業想開發更多戰略性項目或進入新市場,就需要投標企業具有較好的資金支付能力和企業聲譽,采取低成本的獎勵策略來實現低報價中標,贏得評標最高分。

2.2 利潤最大化原則報價策略

在一些建設項目中,施工進度、技術要求標準高,工程條件艱苦、困難重重,這種情況建設單位更需要一個技術可靠、專業、有影響力的建筑企業。目前建筑施工企業的數量逐步在減少,擁有高科技、高管理水平的建筑施工企業就可以利用高價中標戰略實現利潤最大化。

2.3 多種方案投標策略

投標企業應在綜合風險評估范圍內組織評估,高級管理人員和專家要對招標文件進行深入評審,從而使投標方案更加可行,引起建設單位的重視,并加強技術經濟論證。如果招標文件允許,可以提交多個投標書,修改一個條款,就有可能降低投標總價。但要注意的是,投標企業對投標方案的建議不宜過于具體,應保留方案的基本技術內容,避免技術信息的傳播。

3 投標過程中應考慮的問題

第一,與相關方的關系。投標過程中,要盡力與建設單位及同行投標企業單位建立良好的關系,以獲取更準確、更有利的商業信息。第二,施工組織設計。高水平的前期準備工作在一定程度上反映了投標企業的技術水平和施工經驗,直接關系到投標單位能否中標。因此,在相關各專業人員的參與下,施工組織設計準備工作對投標質量具有重要意義。第三,擬議預算。擬議預算是提交投標書的一個重要基準,準確的編制有助于在投標中突顯出建筑企業的經驗。第四,投標報價決策。報價決策是投標過程中的一個主要事項,其反映投標企業的智慧、戰略和綜合能力,有利于中標后合同的簽訂,正確決策投標報價是非常重要的任務。

4 投標報價技巧的闡述

4.1 選擇投標方式,做好報價準備

只有選擇科學合理的投標方式,才能增加中標的可能性。在整個投標過程中,為了獲得最大的經濟效益,選擇何種投標方式是最重要的因素。

4.2 投標文件的評審

投標文件的評審應在投標過程中整體、系統地仔細審查。審查前要充分了解招標文件中開標、評標以及項目招標范圍、質量要求、工期、價款支付、獎罰等相關情況,這樣才能更好更全面地審查文件。在審核投標報價時先對整個招標項目的直接成本進行詳細審查,如人工、機器、材料成本以及包括間接成本、利潤、稅金在內的施工成本估算,以及工程保險費和企業所得稅等,均應具有足夠的可預測性,這樣就可以降低風險的發生率。

4.3 低成本獎勵策略

低價中標策略的基本原則就是盡量降低報價,搶占價格優勢。在建設市場的招投標過程中,尤其是公路建設市場的招投標,通常是以報價最低的投標單位為基礎評價其他單位的施工組織設計、財務、質量安全等指標的依據。因此,在投標競爭激烈或大型的項目中,投標企業可以考慮內部低成本獎勵策略控制方式,以實現低報價中標且能夠為企業帶來經濟效益。

4.4 不平衡報價的合理運用

根據項目進度計劃的計算模型,在對招標項目的工程量清單進行詳細分析并確定單價的基礎上,投標人可以合理采用工程量清單“缺陷”進行不平衡報價的方法,就是投標企業在投標階段報價時,根據招標文件中相關程序,是可以通過提高項目工程量清單上某些清單項的綜合單價,相應降低其他清單項的綜合單價,并在相同總價的基礎上可以調整這些清單項的總價,從而控制報價。招標工程量清單,投標企業是不得對其進行修改的,只能依據工程量清單進行報價。由于各種因素,工程量清單或多或少都會存在“缺陷”。投標企業要善于研究發現并可以合理利用這些“缺陷”來編制投標報價文件,從而在保持競爭優勢的同時更有效地控制造價。

5 成本控制

5.1 招投標階段

建設單位招標程序必須公平合理,在招投標階段得到充分控制,而投標文件最基本的編制要求就是要以書面形式進行報價。要分析影響工程造價的各種因素,并編制相應的招標文件,在滿足相關條件后,在招標文件中選擇并說明合同價格的形式、明確條件。評標時應當按照公平、公正的原則進行,可以采取必要的保密措施,過程中實行嚴格管制,保證評標的公正性和有效性,保證評審質量,避免不公平競爭的發生。建筑施工單位在此階段,主要是根據對項目背景以及招標文件要求的調查與研究,靈活運用報價相關技巧,進行投標決策、方案擬定、成本預測、報價決策進行造價管控。

5.2 項目施工實施階段

在項目施工過程的各個階段,應按比例分攤工程造價。以上設計階段是按比例估算費用的;在投標階段,是根據成本預測確定投標報價;在項目施工階段,是建設項目非常重要的階段,而在這個階段,尤為重要的是控制施工成本可以節約整個建設項目成本,為建筑行業帶來更多的利潤。項目施工階段的成本管控需要通過合理安排項目進度、加強合同管理、完善合同管理機制、控制施工階段各組成成本等方面來實現,注重監督、重視工程的資金管理和成本控制。需要注意的是,建筑企業人員應注意對工程合同中初始造價及清單進行認真分析,嚴格控制施工過程,并經常進行經濟活動分析,隨時發現問題并糾正,在施工結束前要進行結算前分析準備,目的是將工程成本控制住,以盡可能地確保項目利潤。

5.3 項目結算與決算階段

隨著建設項目的結束,實施期的成本將充分反映整個建設階段的成本。一般來說,工程驗收報告的重要組成部分是評價施工過程的重要標準,也是施工效率的依據。對于建筑施工企業,此階段是竣工結算的重要階段,應在工程的過程結算基礎上,收集整理有利依據,把握好最終結算的機會,為企業盈利做最后的努力。

5.4 動態項目成本管控

建筑工程建設項目過程較為復雜,需要多方合作完成,任何一個環節出現問題都可能導致建設工程量的增加以及工程造價的失控。因此,建設項目成本控制不應是靜態的,而應根據項目的過程及其各個環節的發展情況進行動態管控。

5.5 決策流程圖成本管控

項目成本管理者期望在整個施工過程中,實際成本與預期成本保持一致,但施工過程中的許多意外因素可能會導致成本之間的顯著差異,或是因為所提供材料的價格或是工程設計等的變化,都可能會改變施工成本,為了應對這種情況,建筑企業單位應根據需要使用決策流程圖來應對成本的變化。

6 結論

對于建筑企業,建筑工程投標報價與項目成本控制工作是相輔相成、密切相關的。投標報價時,企業首先要依據自身對項目成本管控的能力,合理預測項目成本,再根據工程建設市場競爭情況等,來作是否進行投標報價、投標如何報價的決策。成本管控是中標后的項目在實施過程中的重點,在此過程中,應不定期進行成本測算、分析、糾偏,能否做到把控好過程中各環節的項目造價,是決定是否能夠實現企業預期利潤的關鍵。

【參考文獻】

【1】楊文靜,劉慶樹.淺談建筑工程成本控制現狀與對策[J].科技創業家,2014(04):41.

【2】王本峰.建筑工程投標報價與項目成本造價控制探討[J].工程管理,2016(33):58.

【3】黃荻.建筑工程投標報價與項目成本造價控制探討[J].工程技術,2016(3):43.

【4】史世強.建筑工程投標報價與項目成本造價控制探討[J].工程技術,2018(8):67-68.

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