易漢萍
摘要:經濟的發展,促進社會對電力的需求也逐漸增加,這有效地推動了電力企業的發展。供電企業加大了電力基礎設施的改造和建設力度,電網覆蓋面逐漸增加,供電線路越來越長,電力設備越來越多,隨之而來的影響電能供應穩定性的因素也越來越多。要提升電能供應穩定性,基層供電所必須加強管理力度,在日常工作中,加大對電網的檢修和維護力度,及時發現供電設備運行過程中存在的各種安全隱患,提升供電的安全性、可靠性,更好地服務廣大客戶,創造更大的經濟效益。提高基層供電所的服務質量,必須從管理的規范化及業務的專業化方面加以推動。本文就供電所規范化管理 展開探討。
關鍵詞:供電所;營銷服務;管理水平
引言
伴隨著我國經濟的發展,人們對供電所管理質量提出了更高的要求。為了符合時代的發展需求,為人們提供持久的電力,各大供電所需要創新管理,不斷提高管理水平,從而為客戶帶來優質服務,實現企業的可持續發展。
1供電所管理中存在的問題
(1)管理不規范、制度不健全.基層供電所還沒有形成統一的內部管理模式,制度建設上存在諸多缺陷,往往更多地關注具體業務,忽略了對員工工作行為的約束,導致在工作和服務中出現違規行為,引起客戶投訴。在內部管理上重“人治”輕“法治”,缺少必要的監督機制,“一把手”說了算,各種規章制度形同虛設,造成安全生產缺乏監督,違章操作考核不嚴,安全日活動流于形式,員工干好干壞一個樣,甚至出現個別員工把時間和精力用在討好領導上,和領導拉關系,謀求個人利益。(2)崗位職責不明確。供電所負責人過度重視經濟效益,把工作重心放在電費收繳、降低線損、減少客戶投訴等上面,強調完成目標任務致上,不注重日常運營工作中的人員分配,對員工工作缺乏明確的分工。員工對自身工作職責不明確,具體工作相互推諉,遇到問題推卸責任,主動服務意識不強,造成供電所日常管理中各種問題和矛盾凸顯,供電所公信度降低。(3)員工的業務素質較低。供電所員工大多由農電工整合而來,文化水平、技能水平參差不齊,對新知識和專業技術理解掌握能力不強,對新設備新技術接受應用水平不高。部分員工年齡偏大,對接受新知識新技術主動性不高,對培訓存在消極和抵觸情緒,對績效考核采取無所謂態度等,導致供電所管理水平難以得到顯著提升。
2供電所的規范化管理
2.1加強供電所管理線損管理
2.1.1加強提升管理人員線損管理意識
只有確保供電所管理人員具備強烈的線損管理意識,才能夠確保管理人員對線損的重要性有一個更加全面的了解,這樣便能夠將線損管理各項規章制度落實到實處,促進線損管理工作的順利進行。針對提升管理人員的線損管理意識來講,可以通過以下內容進行:第一、做好線損管理重要性的宣傳,供電所要結合自身線損管理工作現場的實際情況,從根源上提升管理人員對線損的管理意識;第二、供電所應定期對線路運行情況做出檢查,深入分析用電階段存在的不合理現象等問題,結合用戶用電規律,擬定不同階段切實可行的線損管理目標。除此之外,為了增加線損管理工作的針對性,還需要明確線損管理目標;第三、供電所應做好線損管理的工作部署,以實際情況為基礎,制定出符合實際情況,且具備科學合理性的線損管理工作計劃,做好管理計劃可行性方面的分析與論證,以此來達到線損管理工作的預期目標。除此之外,建立相應的線損管理信息反饋機制,其主要是為了能夠在出現線損問題時,第一時間反饋給負責人,從而為負責人制定解決措施提供幫助,避免線損問題的繼續擴大。
2.1.2加大技術投入
一方面要對企業內部老舊設施進行更換,使用更先進的設備提高對線損的監測力度。結合實際情況對電網結構進行更新,提高電網傳輸的基礎效率。如在小型鄉鎮與農村推廣非晶變壓器的使用,可以加大電網傳輸效率,從根本上降低線損。另一方面要對相關人員的技術能力進行提升。線損分析能力直接影響線損管理工作能否有效進行。提升相關人員的分析能力,找到非正常線損產生原因,并作出應對措施,線損率便會大幅下降。在資金允許的情況下,可進行適度的研發投入,對現有輸電設備與輸電網絡進行改進,減少電能在儲存與輸送過程中的損耗,從根本上降低線損率。
2.1.3加強提升管理人員的專業水平
首先,供電所應為線損管理人員提供良好的學習環境,加強提升線損管理人員的專業技能。其次,定期對線損管理人員專業技能做出培訓,幫助線損管理人員全面了解引起線損因素,和如何正確的開展線損管理。值得注意的是,在培訓活動進行中,培訓人員要解答線損管理人員所提出的問題。最后,做好線損管理工作的總結,這樣不僅能夠優化線損管理工作細節,而且也能夠促使供電所明確線損管理工作存在的問題。除此之外,定期組織線損管理人員到實力強大的供電所進行學習和考察,了解該供電所對線損管理的手段和技巧,在結合自身實際情況,借鑒線損管理的先進手段和技巧,以此來加強完善線損管理方面存在的問題。
2.2提高供電所營銷服務管理水平的策略
2.2.1構建完善的管理體系
雖然社會多個供電所營銷服務管理模式不具有統一性,但是每個供電所在制定營銷管理策略時,要確保其完善性,立足于電力行業的發展以及客戶實際需求,建立標準化的管理體系,凸顯自身的優勢,在營銷管理過程中,對具體的管理職責進行劃分,從而確保營銷服務管理模式的規范性。
2.2.2提高服務標準和服務水平
在客戶服務方面,供電所應建立功能完善的智能型、市場型、體驗型,線上線下一體化供電營業廳,滿足客戶用電咨詢、業擴報裝、電費結算等業務需求,拓展線上支付、節能體驗、光伏發電、電動汽車充電樁運維等新業務,為客戶提供全面周到的服務。電力搶維修必須強調標準化作業,要注重員工標準化作業習慣的養成,對不按標準化作業指導書要求操作的行為,加大考核處罰力度;要強調承諾的兌現,把承諾上升到法律的高度;開展比武練兵和事故演練,提高服務的質量和水平。供電所員工行為規范標準,不僅包括對員工工作能力、服務質量、服務水平的要求,還包括對員工自身素質、外在形象、服務行為的規范,在加強職業道德教育的同時,開展“人民電業為人民”服務宗旨教育,培養懂農業、愛農村、愛農民的電力服務“三農”隊伍。
2.3強化職能轉變,規范崗位職責
供電所的規范管理,必須改變人員職責不清、崗位設置混亂的狀況,規范崗位和職責。在崗位設置上“按需設定”,所有崗位設置必須服從實際需要,杜絕聘用非專業的臨時工參與供電所日常工作;堅持“以崗定人”原則,根據崗位實際需要,按要求、程序配備人員,嚴把新進人員聘用關,確保人員素質滿足供電所工作要求;實施“一崗多責”,按照“全能型”供電所員工標準,在精通專業業務的同時,積極學習掌握供電所所有業務,滿足“一人擔責,多人協同,后臺支撐”的工作需求,實現“業務協同運行,人員一專多能,服務一次到位”的“全能型”供電所建設要求。
結語
提高供電所影響管理水平是我國社會發展的必然趨勢,為了實現供電所的長遠發展,就需要對供電所營銷管理過程中存在的問題進行分析,在其基礎上落實加強對營銷管理的重視、引進先進的科學技術、提高營銷人員的綜合素質、構建完善的管理體系等針對性的策略,從而為供電所的健康發展奠定良好的基礎。
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