高校學(xué)生信息員制度實(shí)踐與探索

黃超

[摘 要] 學(xué)生信息員制度是高校教學(xué)質(zhì)量保障體系的重要組成部分。收集整理南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院近五年學(xué)生信息員反饋的信息，從教師教學(xué)情況、教學(xué)條件、班級(jí)學(xué)風(fēng)、教學(xué)安排等四方面探索學(xué)生需求及工作成效，提出當(dāng)前信息員制度存在的問(wèn)題以及改進(jìn)措施。

[關(guān)鍵詞] 學(xué)生信息員;教學(xué)質(zhì)量;學(xué)生需求;督學(xué)

[中圖分類(lèi)號(hào)] G647? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A? ? [文章編號(hào)] 1674-9324（2020）41-0041-03? ? [收稿日期] 2020-03-24

學(xué)生信息員制度是高校教學(xué)質(zhì)量保障體系的重要組成部分，對(duì)于教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量有一定的促進(jìn)作用，同時(shí)也能幫助教學(xué)管理人員及時(shí)了解學(xué)生的需求，提前做好教學(xué)保障工作[1，2]。南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院作為國(guó)家首個(gè)公辦本科職業(yè)院校，2002年出臺(tái)《南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生信息員管理辦法》并正式開(kāi)展學(xué)生信息員工作，經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐取得了一定成效。本文收集整理了近五年學(xué)生信息員反饋的信息，從教師教學(xué)情況、教學(xué)條件、班級(jí)學(xué)風(fēng)、教學(xué)安排等四方面探索學(xué)生需求及工作成效，提出當(dāng)前信息員制度存在的問(wèn)題以及改進(jìn)措施，保障教學(xué)質(zhì)量。

一、學(xué)生信息員制度的運(yùn)行模式

南京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生信息員制度實(shí)行學(xué)校、二級(jí)學(xué)院兩級(jí)管理模式。校質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估處為校級(jí)管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理二級(jí)學(xué)院信息員工作。二級(jí)學(xué)院作為院級(jí)管理機(jī)構(gòu)，設(shè)有信息站，站長(zhǎng)由各學(xué)院教學(xué)秘書(shū)兼任，負(fù)責(zé)管理班級(jí)學(xué)生信息員，工作內(nèi)容包括：①組織學(xué)生信息員培訓(xùn)，解讀校級(jí)、院級(jí)相關(guān)政策，明確信息員工作職責(zé);②定期召開(kāi)信息員會(huì)議，收集信息;③分類(lèi)整理信息，并反饋給相關(guān)職能部門(mén)及教學(xué)部;④將各部門(mén)的處理結(jié)果反饋給信息員;⑤每月將信息員反映的情況及處理結(jié)果匯總上報(bào)到校質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估處;⑥學(xué)期末組織學(xué)生評(píng)教。

各班學(xué)委兼任班級(jí)學(xué)生信息員。這樣安排是基于四方面的考慮：其一，若讓各班班長(zhǎng)或團(tuán)支書(shū)兼任，他們平時(shí)要處理班務(wù)、團(tuán)務(wù)等多項(xiàng)工作，分身乏術(shù);其二，班級(jí)學(xué)生學(xué)習(xí)上的問(wèn)題都習(xí)慣于反映給學(xué)委，因此學(xué)委便于收集同學(xué)們的意見(jiàn);其三，學(xué)委負(fù)責(zé)班級(jí)各門(mén)課程作業(yè)的收發(fā)工作，與任課老師接觸較多，便于將學(xué)生反映的問(wèn)題反饋給老師;其四，教學(xué)秘書(shū)通常會(huì)通過(guò)學(xué)委將學(xué)校、二級(jí)學(xué)院教學(xué)相關(guān)信息通知到班級(jí)，因此學(xué)委與教學(xué)秘書(shū)接觸較多，便于開(kāi)展信息員工作。學(xué)生信息員的工作內(nèi)容包括：①收集整理班級(jí)同學(xué)對(duì)教師教學(xué)情況、學(xué)校教學(xué)設(shè)施及學(xué)校管理部門(mén)的意見(jiàn);②按時(shí)參加二級(jí)學(xué)院的信息員會(huì)議，將收集到的信息反饋給信息站站長(zhǎng)，并提交信息員反饋表;③每學(xué)期末督促班級(jí)學(xué)生完成評(píng)教工作;④傳達(dá)并執(zhí)行學(xué)院相關(guān)通知。

信息員工作流程，即學(xué)生信息員收集整理班級(jí)學(xué)生意見(jiàn)每月上報(bào)到信息站，信息站分類(lèi)整理信息并反饋給相關(guān)職能部門(mén)，信息站收到相關(guān)部門(mén)的處理意見(jiàn)后把處理結(jié)果反饋給信息員，并每月將信息員反映的問(wèn)題及處理結(jié)果匯總上報(bào)到校質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估處。

二、學(xué)生信息員制度的工作成效

學(xué)校自開(kāi)展學(xué)生信息員工作以來(lái)，每月都能收到信息員反饋的各類(lèi)信息。筆者對(duì)近五年學(xué)生信息員提交的信息反饋表進(jìn)行收集整理，了解到反饋的信息量大面廣，主要涉及教師教學(xué)情況、教學(xué)條件、班級(jí)學(xué)風(fēng)、教學(xué)安排等方面的意見(jiàn)或建議。下面我們著重從這四個(gè)方面入手探索學(xué)生的需求及取得的工作成效。

（一）教師教學(xué)情況

教師教學(xué)情況主要涉及教師的教學(xué)態(tài)度，對(duì)教學(xué)內(nèi)容的把握，課堂的師生互動(dòng)，課后的輔導(dǎo)答疑、作業(yè)批改以及對(duì)實(shí)踐教學(xué)的組織、安排等信息。通過(guò)分析整理了解到學(xué)生反映教學(xué)效果較好的老師有以下特點(diǎn)：①師生課堂互動(dòng)較多，經(jīng)常設(shè)計(jì)互動(dòng)環(huán)節(jié)，讓班級(jí)學(xué)生多發(fā)言，能調(diào)動(dòng)起大家的積極性;②面對(duì)較為枯燥的專(zhuān)業(yè)課，善于用幽默風(fēng)趣的語(yǔ)言讓學(xué)生把握課程重點(diǎn)、難點(diǎn);③善于將課程內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)中的項(xiàng)目結(jié)合，也涉及與就業(yè)有關(guān)的建議，講課內(nèi)容比較實(shí)用;④授課內(nèi)容豐富，情節(jié)設(shè)計(jì)好，帶入感強(qiáng);⑤專(zhuān)業(yè)課不僅限于室內(nèi)教學(xué)，常帶學(xué)生去實(shí)訓(xùn)場(chǎng)所，通過(guò)實(shí)物教學(xué);⑥實(shí)訓(xùn)課組織有序，實(shí)驗(yàn)中一組組指導(dǎo)，認(rèn)真負(fù)責(zé);⑦作業(yè)批改認(rèn)真及時(shí)，會(huì)把學(xué)生每道題的錯(cuò)處標(biāo)出來(lái)，下節(jié)課上課前精細(xì)講解，并注重課后輔導(dǎo)答疑。

學(xué)生反映教學(xué)水平有待提高的老師存在以下問(wèn)題：①師生互動(dòng)少，有的老師上課只自顧自地講，課堂上很少提問(wèn)或者基本不提問(wèn);②課前準(zhǔn)備不充分，上課只讀PPT或者課本;③沒(méi)有根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況合理安排課程進(jìn)度，講課速度太快，學(xué)生跟不上，例如有信息員反映某位老師初次上講臺(tái)，授課經(jīng)驗(yàn)不足，一節(jié)課把整個(gè)單元的內(nèi)容都講了，課后學(xué)生直呼沒(méi)聽(tīng)懂;④授課內(nèi)容不詳細(xì)，課程講到重點(diǎn)難點(diǎn)處一筆帶過(guò)，沒(méi)有深入講解;⑤上課介紹與課程無(wú)關(guān)的內(nèi)容，有的老師人生經(jīng)驗(yàn)比較豐富，上課中有時(shí)會(huì)情不自禁地講自己的一些經(jīng)歷等，占用了同學(xué)們學(xué)習(xí)的時(shí)間;⑥沒(méi)有主動(dòng)維持課堂紀(jì)律，有的學(xué)生比較隨意，在課堂上會(huì)出現(xiàn)講話、睡覺(jué)、玩游戲等情況，老師看到后沒(méi)有立即阻止，影響其他同學(xué)聽(tīng)課;⑦還有一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，比如板書(shū)字跡不清楚、講課過(guò)于平和、上課接電話、臨時(shí)換老師、不批改作業(yè)等。

學(xué)生是教學(xué)的主體，也是教師教學(xué)活動(dòng)的直接參與者，對(duì)教師的授課情況有著親身感受，更能看到教師授課中的問(wèn)題[3]。由以上分析可知，學(xué)生心中合格的教師，首先，教學(xué)態(tài)度要端正，課前認(rèn)真?zhèn)湔n設(shè)計(jì)好教學(xué)相關(guān)內(nèi)容，課程中突出重點(diǎn)和難點(diǎn);其次，注重師生互動(dòng)，語(yǔ)言幽默風(fēng)趣，能充分調(diào)動(dòng)大家的積極性;再次，注重學(xué)生感受，理解和幫助學(xué)生;最后，細(xì)節(jié)問(wèn)題不能忽視，比如上課時(shí)板書(shū)要工整、講話時(shí)語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)要有起伏、授課時(shí)不做課程無(wú)關(guān)的事、課后注重輔導(dǎo)答疑及作業(yè)批改等。通過(guò)信息員的反饋，教師能較真實(shí)地了解自己的授課情況，認(rèn)識(shí)到自身的不足，主動(dòng)改進(jìn)教學(xué)手段與方法，提高教學(xué)水平。

（二）教學(xué)條件

教學(xué)條件主要涉及教室、實(shí)驗(yàn)室、運(yùn)動(dòng)場(chǎng)館、圖書(shū)資料等教學(xué)資源保障情況。通過(guò)分析整理了解到學(xué)生反映的問(wèn)題主要有：①教室、實(shí)驗(yàn)室桌椅及設(shè)備的損壞;②教室垃圾多，衛(wèi)生條件差;③實(shí)驗(yàn)室線頭外露，存在安全隱患;④體育館運(yùn)動(dòng)器材、運(yùn)動(dòng)設(shè)備的損壞;⑤圖書(shū)館書(shū)目的種類(lèi)較少，書(shū)本比較陳舊;⑥圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間較短等。

從以上反映的問(wèn)題可看出學(xué)生比較關(guān)心一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，諸如設(shè)備的損壞、圖書(shū)館的開(kāi)放時(shí)間等。教學(xué)條件是教學(xué)工作能否正常進(jìn)行的重要保障，但相關(guān)職能部門(mén)平時(shí)事務(wù)繁多不可能時(shí)刻注關(guān)注這些細(xì)節(jié)。學(xué)生信息員作為教學(xué)場(chǎng)所及設(shè)施的主要使用者，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱藏的問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)到信息站，便于信息站將相關(guān)信息反饋給職能部門(mén)，盡早解決和處理問(wèn)題。通過(guò)信息員的反饋，一方面可以幫助相關(guān)職能部門(mén)做好教學(xué)資源保障，保證教學(xué)工作順利進(jìn)行;另一方面相關(guān)職能部門(mén)也能了解學(xué)生的關(guān)注點(diǎn)，提前做好應(yīng)對(duì)措施，更好地為學(xué)生服務(wù)。

（三）班級(jí)學(xué)風(fēng)

班級(jí)學(xué)風(fēng)主要涉及課率、課堂紀(jì)律、作業(yè)完成情況、自學(xué)風(fēng)氣等。通過(guò)分析整理了解到部分班級(jí)存在如下問(wèn)題：①班委工作不積極，做事敷衍;②課堂紀(jì)律散漫，課上玩手機(jī)、講話現(xiàn)象嚴(yán)重;③學(xué)生作業(yè)完成情況不好，存在抄襲現(xiàn)象;④學(xué)生學(xué)習(xí)態(tài)度不端正，有逃課、曠課及找人代課情況;⑤班級(jí)學(xué)生不配合班委工作，如有信息員提出在班級(jí)群里發(fā)通知提交相關(guān)材料，發(fā)了四五遍都無(wú)人理會(huì)。

優(yōu)良的學(xué)風(fēng)是提高教學(xué)質(zhì)量的重要前提[4]。針對(duì)信息員反饋的問(wèn)題，信息站會(huì)定期整理反饋到分管學(xué)生工作的書(shū)記處，再由學(xué)生書(shū)記反饋給輔導(dǎo)員、班主任，進(jìn)行逐層落實(shí)，引導(dǎo)班級(jí)學(xué)生改正不良行為。通過(guò)信息員的反饋，能幫助二級(jí)學(xué)院準(zhǔn)確了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況，有針對(duì)性地開(kāi)展工作，促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)的形成。

（四）教學(xué)安排

教學(xué)安排主要指教學(xué)管理人員對(duì)課程的安排。教學(xué)安排的合理與否會(huì)影響到教師的教學(xué)質(zhì)量及學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。通過(guò)分析整理了解到學(xué)生反映的教學(xué)安排不合理的地方有：①每日上課量不平均，有時(shí)滿(mǎn)課，有時(shí)只有一兩節(jié)課;②同一門(mén)課四節(jié)課連上，強(qiáng)度太大;③對(duì)于理實(shí)結(jié)合的課程，上機(jī)課太少，練習(xí)時(shí)間不足;④選修課安排在周六周日，占用了大家的休息時(shí)間;⑤考前最后一周安排實(shí)訓(xùn)課會(huì)影響學(xué)生復(fù)習(xí)。

教學(xué)管理人員在沒(méi)有跟學(xué)生信息員進(jìn)行有效溝通前，會(huì)以單向的思維模式處理工作，很少能考慮到學(xué)生的感受，常出現(xiàn)教學(xué)管理工作與學(xué)生實(shí)際情況脫節(jié)、實(shí)施效果較差的情況。通過(guò)信息員的反饋，教學(xué)管理人員能了解學(xué)生的實(shí)際需求，站在學(xué)生角度合理安排教學(xué)工作，切實(shí)保障學(xué)生利益，提高教學(xué)管理水平。

三、學(xué)生信息員制度存在的問(wèn)題

我校學(xué)生信息員制度自實(shí)施以來(lái)，在教學(xué)質(zhì)量保障體系中發(fā)揮了積極作用[5]。但隨著學(xué)校的不斷發(fā)展，學(xué)生信息員制度在發(fā)揮學(xué)生主體作用的同時(shí)也存在一些問(wèn)題。

（一）督學(xué)和信息員之間信息不互通

為提高教師的教學(xué)能力和教學(xué)質(zhì)量，學(xué)校設(shè)立了督學(xué)團(tuán)，總督學(xué)由校長(zhǎng)擔(dān)任，下設(shè)二級(jí)督學(xué)組，二級(jí)督學(xué)名單由各學(xué)院商討確定，督學(xué)工作的主管部門(mén)為校質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估處。二級(jí)督學(xué)的主要工作內(nèi)容是深入教育教學(xué)一線，全面、及時(shí)了解教學(xué)狀況，完成督學(xué)組所安排的聽(tīng)課任務(wù)。雖然信息員制度和督學(xué)制度都是教學(xué)質(zhì)量保障體系的重要組成部分，也都由校質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估處統(tǒng)籌管理，但二者分屬兩個(gè)體系，工作中很少有交集，很難實(shí)現(xiàn)信息互通。如根據(jù)督學(xué)組的安排，每位老師的平均被聽(tīng)課量約1～2節(jié)課，被聽(tīng)課時(shí)老師們都會(huì)表現(xiàn)得比較認(rèn)真，僅憑一兩次聽(tīng)課督學(xué)們很難對(duì)教師真實(shí)的授課水平做出全面的判斷。而學(xué)生作為教師教學(xué)的直接參與者，對(duì)教師的授課情況了解得比較全面，由于督學(xué)和信息員之間沒(méi)有互通機(jī)制，很難把學(xué)生的意見(jiàn)傳達(dá)到督學(xué)處，督學(xué)們也無(wú)法根據(jù)學(xué)生反映的情況對(duì)授課老師做出針對(duì)性的指導(dǎo)。

（二）信息處理不及時(shí)

學(xué)生信息員反饋的信息有時(shí)涉及多個(gè)部門(mén)，例如學(xué)生反映的關(guān)于教室桌椅損壞的問(wèn)題會(huì)反饋到后勤設(shè)備維修處，反映的關(guān)于體育設(shè)施損壞的問(wèn)題會(huì)反饋到體育館，反映的關(guān)于圖書(shū)資料的問(wèn)題會(huì)反饋到圖書(shū)館。每個(gè)部門(mén)對(duì)信息反饋工作的重視程度以及處理問(wèn)題的能力不同，可能會(huì)出現(xiàn)協(xié)調(diào)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)、信息反饋不及時(shí)的情況。

（三）信息員職責(zé)意識(shí)不明確

部分學(xué)生信息員對(duì)自己的工作性質(zhì)認(rèn)識(shí)不清，在反饋老師教學(xué)信息時(shí)會(huì)心存顧慮，擔(dān)心將老師教學(xué)中的問(wèn)題提出來(lái)后會(huì)影響自己以及整個(gè)班級(jí)的考核成績(jī)，不能真實(shí)、客觀地反饋教師的授課情況;還有部分信息員工作態(tài)度不積極，在進(jìn)行信息反饋前沒(méi)有收集整理班級(jí)學(xué)生的意見(jiàn)，也沒(méi)有做好調(diào)查研究工作，提交的反饋信息簡(jiǎn)單化、淺層化，有的干脆就提交空白的信息反饋表，沒(méi)有切實(shí)履行自己的工作職責(zé)。

四、改進(jìn)學(xué)生信息員制度的有效措施

學(xué)生信息員工作自實(shí)施以來(lái)對(duì)教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、教學(xué)條件保障以及教學(xué)管理水平等方面都有促進(jìn)作用。信息員工作發(fā)揮實(shí)效不僅需要每個(gè)信息員的努力，也需要各部門(mén)的通力配合，因此必須采取有效的措施解決發(fā)展中出現(xiàn)的問(wèn)題，不斷完善學(xué)生信息員制度，保障教學(xué)質(zhì)量。

（一）建立督學(xué)、信息員互通機(jī)制

二級(jí)學(xué)院可通過(guò)定期開(kāi)展督學(xué)和學(xué)生信息員座談會(huì)等形式促進(jìn)二者的交流互通，一方面幫助督學(xué)了解教師教學(xué)情況、班級(jí)學(xué)習(xí)情況，另一方面對(duì)于學(xué)生反映授課效果不好的老師，督學(xué)可適當(dāng)增加聽(tīng)課次數(shù)，指出其教學(xué)過(guò)程中的不足，幫助教師改進(jìn)授課方式，提高教學(xué)水平;對(duì)于學(xué)生反映教學(xué)優(yōu)秀的老師，督學(xué)進(jìn)行考察核實(shí)，如確實(shí)有好的教學(xué)方法可撰寫(xiě)優(yōu)秀教學(xué)案例上報(bào)到校質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估處供其他老師參考、學(xué)習(xí)。

（二）各部門(mén)明確責(zé)任主體

信息站在進(jìn)行信息反饋時(shí)，由于各職能部門(mén)職責(zé)分工不明確，會(huì)出現(xiàn)工作人員相互推諉的情況，不配合處理信息員的意見(jiàn)。因此每個(gè)職能部門(mén)應(yīng)指定一名信息處理對(duì)接人員，并把名單上報(bào)到校質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估處，再由質(zhì)量監(jiān)控與評(píng)估處統(tǒng)一下發(fā)到各二級(jí)學(xué)院。這樣方便信息站及時(shí)準(zhǔn)確地將信息反饋給負(fù)責(zé)人員，避免中間環(huán)節(jié)，信息站也能盡早收到反饋信息。

（三）重視信息員培訓(xùn)工作

信息采集的真實(shí)性和有效性要通過(guò)信息員來(lái)保證。信息站在進(jìn)行信息員培訓(xùn)時(shí)，針對(duì)信息員有所顧慮及困惑不解的問(wèn)題要及時(shí)解讀，多鼓勵(lì)和肯定信息員的工作，幫助其明確工作職責(zé)，打消心中顧慮，端正工作態(tài)度，更好地為教學(xué)工作服務(wù)。

五、總結(jié)

學(xué)生信息員制度是發(fā)揮學(xué)生的主體作用的重要體現(xiàn)，能幫助學(xué)生參與到教學(xué)管理中來(lái)，也方便教學(xué)管理人員切實(shí)了解學(xué)生的需求，改進(jìn)工作方式，更好地為學(xué)生服務(wù)。

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