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收銀審核員的崗位職責及提升探討

2020-11-02 02:54:38周琳
現代營銷·學苑版 2020年9期

摘? ? ? 要:新形勢發展下,國民經濟發展水平持續攀升,社會各企業對收銀審核員工作提出更高層次的要求,要求收銀審核員必須具備強烈的服務意識、責任意識等。基于此,本文闡述了收銀審核員必須具備的崗位職責意識,并提出提升收銀審核員崗位職責意識的有效途徑,以期為客戶提供高質量的服務。

關鍵詞:收銀審核員;服務意識;責任意識

在經濟的帶動下,零售行業迎來新的發展機遇,人們的消費水準不斷提升,各企業高度重視收銀審核員工作。因此,相關服務行業有必要加強收銀審核員服務意識的培養,樹立企業良好的形象,不斷提升收銀相關人員的服務意識和服務質量,并為相關行業提供有效的借鑒。

一、收銀審核員必須具備的崗位職責意識

(一)服務意識

收銀審核員的服務質量直接關系到企業形象,通常收銀審核員與各機構之間的資金往來密切,只有具備較強的服務意識,才能最大限度地滿足客戶需求。收銀審核員在日常的工作中需要不斷培養自身的綜合素養,提升服務水平,對待客戶耐心、細心,與客戶進行溝通交流時,要注意禮貌用語,端正態度。提升工作成效和服務水準,進一步打造企業的良好口碑,樹立企業正面形象。

(二)責任意識

基于收銀審核員自身工作屬性的特殊化,在具體工作中會接觸到大量的現金,由于人員專業素質存在差異性,必須具備較高的職業道德水準,明確定位自身崗位職能,將個人利益與企業利益相結合,提升職業責任意識,減少人為因素帶來的經濟損失。收銀審核員自身要樹立正確的金錢觀念,保持廉潔的工作作風,提升自身的思想道德水準,靈活應對各種突發情況;若出現問題,要正視自身的錯誤,及時糾正和改進,將企業的經濟損失控制到最小。

(三)規范操作意識

收銀審核員必須具備的能力之一,包括規范的操作意識,堅定信念,在接觸大量資金的過程中,要保持清醒的頭腦,進一步規范化收銀審核員的執行行為,減少實際工作中的失誤現象,同時,要具備良好的合作意識,積極配合上級部門落實工作任務,加強對下級部門的監督管理,并加強與各部門之間的溝通交流,更好提升收銀審核工作效率,推動企業健康長遠發展。

二、收銀審核工作中主要問題分析

(一)崗位設置不合理,人員素質不高

部分單位存在人員結構配置不合理的問題,收銀審核員的崗位設置不到位,未能充分利用人力資源。嚴重影響單位、企業的整體工作效率,同時,企業在制度管理上,存在缺陷,部分企業收銀審核工作內容相對單一,程序簡單,未成立專門的資金審核制度,難以實現收銀審核工作的精細化管理。同時,部分企業在制度管理上,未制定明確的監督責任制,對收銀審核人員的考核程度不夠,長此以往,收銀審核人員的約束能力不足,存在工作上的散漫心理,埋下了諸多潛在的風險隱患,在不斷的實踐管理中,暴露出更多的管理缺陷。諸多未通過專業培訓出身的收銀審核人員,自身的自律性不夠,欠缺了專業素質和業務能力,難以提升對崗位工作的重要性認識,因此,建立起明確的崗位職責、健全收銀審核人員培訓制度、考核制度迫在眉睫。

(二)缺乏員工關懷

企業在用人過程中,過于追求個人的業績、業務能力,一定程度上忽視了收銀審核員等相關人員的情感、情緒變化,未能深入員工內心,難以全面掌握收銀審核員的個性特征,對員工當前工作中面臨的困境較為模糊,導致收銀審核人員缺乏對企業的安全感、歸屬感,難以全心全意為企業服務。

(三)收銀審核員崗位意識不強,自身道德素養偏低

一名優秀的收銀審核員,必須具備較強的業務能力,以及良好的職業道德素養。部分單位中,收銀審核員的自身態度不夠端正,未樹立客戶至上的意識,與客戶溝通交流方式上有待于進一步的提升,部分單位在招聘收銀審核員過程中,忽視了收銀審核員自身道德問題的重要性,未進行全面的考核以及評價,缺少對收銀審核員自身行為的約束,造成企業后期人員管理上的不完善,一定程度上增加了企業資金管理風險。

(四)支付審核崗位缺乏有效的監督管理機制

為提升收銀審核員的綜合素質,相關企業必須建立完善的支付審核制度,實現對企業內部存款的定期審核,就當前企業支付審核現狀來看,支付審核制度不夠完善,嚴重威脅到企業資金安全性。企業在具體落實支付審核制度過程中,過于形式化,致使重復支付、超額支付等問題的發生。加之企業監督管理制度不完善,經濟活動頻繁的單位,在支付資金上交易頻繁,難以有效采取全面的核算措施,難以保證活動資金的安全性,未能全面了解收銀審核員,在資金流轉中的記錄情況,一定程度上,增加了企業的經濟風險,極易造成企業嚴重的經濟損失,收銀審核員容易出現道德上問題,甚至擅自挪用公款。

三、提升收銀審核員崗位職責意識的有效途徑

(一)加強對收銀審核員的專業培訓和考核

要想提升收銀審核員的整體素質,相關企業必須定期組織開展培訓,基于收銀審核員崗位的特殊性質,僅僅靠個人的自我約束是不夠的。企業需要結合實際建立完善的績效考核制度體系,嚴格制定考核指標,將具體工作內容細化,重點考核收銀審核員的服務意識和工作態度以及基本的工作流程[2]。制定的考核內容需要貼近收銀審核員實際發展情況,確保制度標準能夠起到約束的作用,從而更好規范收銀審核員的操作行為,并制定相應的激勵機制,明確獎懲標準,對于人為操作失誤導致企業經濟損失的給予相應的懲罰,對于表現較好的員工要及時給予物質獎勵和精神獎勵。

收銀審核工作實質上操作難度大,流程煩瑣,需要收銀審核員具備較強的業務能力,牢牢掌握工作程序中的每一環節,減少因業務不熟練導致的人為失誤。及時發現工作細節問題,做好現金的核算工作、驗收工作,并及時形成記錄報告。通過各項指標考核不斷提升收銀審核員的專業技能和業務水平,最大化提升企業的經濟效益。同時,企業要提升收銀審核員的業務意識,企業在滲透基本收銀審核理論知識時,要大力強化其專業技能的,包括熟練掌握商品的二維碼知識、條形碼知識、信用卡刷卡等,自身必須具備辨別假鈔的能力,積極學習互聯網支付知識,緊跟時代發展,不斷培養自身的信息化素養,確保收銀審核員自身的業務能力更精、更強。

(二)加強員工關懷

職工群體作為企業的原創動力,一定程度上能夠推動企業的文化建設和創新發展,企業管理者必須提升收銀審核工作的重要性認識,加強企業員工關懷,走進員工,傾聽其內心的真實需求,確保在潛移默化中培養收銀審核員的服務意識、責任意識,營造人性化的企業氛圍,充分調動相關人員的工作積極性,增加收銀審核員對企業的責任感和使命感。定期開展教育培訓,并積極普及法制理念,培養收銀審核員的防強盜搶意識,在具體工作中,要積極配合上級領導工作,推動收銀審核工作高質量開展。

企業需要結合收銀審核員實際制定明確的晉升標準,關注員工的個人發展,給予員工更多的關懷,確保企業真正成為“員工之家”。可以增加節日慰問,發放福利,豐富員工的日常活動,定期組織團建,培養收銀審核員的團隊合作意識,促進員工之間的溝通交流。并鼓勵員工建言獻策,管理者要給出客觀的評定并適當采納,充分尊重員工意見,賦予職工群體民主權利,從而更好地提升崗位職責意義,為客戶提供至高的服務。

(三)加強職業道德素養培養

相關行業需要不斷培養收銀審核員個人道德素養培養。堅決抵制金錢的誘惑,在具體處理現金工作時,嚴格遵守公司的各項規章制度,按照流程逐步開展收銀審核工作,全面保障企業的利益。收銀審核員自身需要具備扎實的基礎,加快學習現代化收銀技術,掌握各項專業技能,不斷完善自我,更好提升自身的服務能力,并在具體的實踐工作中探索工作方法,總結工作經驗,在進行現金核算時,要做好記錄、保留票據,確保為賬單審核工作提供參考依據。加強提升自身的專業能力,及時發現工作中存在問題,并立即采取有效措施,減少企業損失。

為更好地提升收銀審核員的思想道德品質,相關企業必須加強管理力度,幫助收銀審核員樹立大局觀念,將公共利益作為工作中的核心要點,確保順利推動收銀審核工作的順利開展。企業在各項制度培訓管理中,需要加強企業文化的熏陶,更好宣揚企業先進文化,強化職工群體的責任感和歸屬感,充分認識到崗位工作的重要性,以更加積極端正的態度投入到工作的各個環節,企業可以定期舉辦文化活動,大力宣講企業文化,增加企業收銀審核人員的集體榮譽感,團隊合作意識,樹立正確的金錢觀念,充分利用企業文化武裝自己的頭腦,抵擋金錢的誘惑,嚴于律己,以更加向上的態度的減少企業資金損失事件的發生,保障企業資金的安全性,最大化提升企業的經濟效益和社會效益。

(四)企業需要制定完善的收銀審核監督管理機制

提升企業收銀審核工作的效率和質量,必須建立監督管理機制,不斷提升收銀審核員的綜合素質,加強對其行為的約束,企業通過制定相配套的監督體系,明確劃分崗位職責,明確具體責任落實的個人,強化收銀審核員對企業的責任意識、資金風險意識,加強對人為失誤因素的約束和控制,要求收銀審核員,嚴格按照監督管理制度規定的各項條例進行操作,并提升自身的執行力度,減少辦事拖拉的現象,在實際審核工作中,一旦出現失誤,企業需要進行批評教育,嚴重者進行懲罰,確保從根本上強化收銀審核員的責任意識。同時,企業可以成立監督審查小組,采取定期和不定期的方式進行考核審查,發現問題,及時給出指導意見,促進收銀審核員改進和糾正,企業需要定期開展培訓,就收銀審核員專業技能的提升展開分析,不斷強化收銀審核員的業務能力,從而提高辦事效率,更好滿足崗位職責需要。

企業通過落實監督管理制度,有效規范了收銀審核員的工作行為,以及具體的操作流程,在企業的資金往來中,更加精細化、系統化的進行管理,減少資金核算上的失誤,進一步學習和掌握收銀審核工作的流程,確保更好地完成工作任務。企業在聘用收銀審核員時,制定明確的培訓計劃,以及考評制度,采取優勝劣汰制,從根本上保障企業發展,通過強化員工的資源管理意識、資金流通的安全性,更好地保證企業資金使用的合理性,推動企業健康長遠發展。

結論

綜上所述,基于收銀審核工作是一項長期需要和金錢打交道的工作,收銀審核員需要強化自身的服務意識、責任意識和良好的道德意識,不斷提升自身的綜合能力。企業需要提升收銀審核工作的重視程度,培養員工的服務意識,為客戶群體提供更好的服務質量,提升客戶的滿意度。

參考文獻:

[1]李秀麗.如何提升收銀審核員的崗位職責意識[J].商訊,2020(02):192-193.

[2]朱倩.試述如何提升收銀審核員的崗位職責[J].納稅,2019,13(29):185+188.

[3]沈海華.收銀審核員崗位職責意識的提升途徑[J].企業科技與發展,2019(10):256-257.

[4]張雪玲.提升收銀審核員崗位職責意識的方法策略研究[J].現代經濟信息,2019(09):78.

作者簡介:

周琳(1977.5-? ),女,漢族,河南省許昌,長春稅務學院財政學本科,技師,收銀審核員。

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