黃垂景
摘? ? ? 要:隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,我國各行業(yè)之間的競爭正在不斷加劇。企業(yè)自身的內部控制工作的合理性將會在極大程度上影響到企業(yè)的后續(xù)發(fā)展,所以,全方位地強化對內控制度審計工作的重視就顯得頗為重要,此舉主要是為更有效地面對來自于外界的風險,進而行之有效地提高管理效益,保障企業(yè)在市場中的地位。鑒于此,本文先行從當下我國企業(yè)內控制度審計方面的影響因素著手,而后針對性地分析了相應策略,以求能夠為有關單位提供借鑒作用。
關鍵詞:企業(yè)內控制度;審計工作;影響因素;策略
企業(yè)內控制度審計需要充分展現(xiàn)出全面性、均衡性以及合法性的重要原則,同時全方位地做好企業(yè)風險控制、信息與溝通方面的審查,就目前來看,我國企業(yè)在當前企業(yè)內控制度審計方面仍舊存在部分問題,所以相關單位必須要對其予以充足的重視,切實有效地強化對內控制度審計工作的重視,只有這樣才能有效提高工作效率。
一、強化企業(yè)內控制度審計的必要性
內控制度審計從屬于企業(yè)完善自身建設的基礎,直接關系到企業(yè)的經營管理,甚至還會影響到企業(yè)的長遠發(fā)展,所以切實地增加在內控環(huán)境建設方面的重視就顯得極為重要。現(xiàn)階段,強化企業(yè)內控制度審計的必要性主要體現(xiàn)兩點:首先,內控環(huán)境是企業(yè)整體意識的體現(xiàn),領導人在日常管理和維護過程中,做事風格均會在不同程度上展現(xiàn)出來并灌輸給員工群體,而員工則會受到相應的影響;其次,有助于解決管理過程中的灰色地帶問題,這是企業(yè)高效勤儉發(fā)展的重要標志。
二、企業(yè)內控制度審計的現(xiàn)狀與影響因素
(一)企業(yè)內控制度審計現(xiàn)狀
在開展內控制度審計的過程中,由于企業(yè)常常會受到來自于多方面的沖擊,因此尚且存在部分問題,主要體現(xiàn)在企業(yè)對內部控制的重視程度較低,并不具備充足的內控意識,這是最顯著的問題,其將會嚴重威脅企業(yè)的未來發(fā)展。企業(yè)領導層級對內控制度的認識相對薄弱,在風險防范方面的意識不夠完整,內部控制制度嚴重缺乏,有關管理機構的設立缺乏相應的體系支撐。
與此同時,我國部分企業(yè)內控制度審計工作較為淺顯,尚且停留于工作表面,缺乏充足的深度,內部控制審計工作制度的規(guī)范性與合理性嚴重缺乏,評價標準不夠完善等等。此外,企業(yè)內控制度審計工作的質量相對較低,在審計過程中頻繁出現(xiàn)問題,最終嚴重危害企業(yè)內控制度的實行成果。
(二)企業(yè)內控制度審計的影響因素
目前,由于企業(yè)自身的發(fā)展受到大量外界影響,因而自身內控制度的發(fā)展受到沖擊。其主要體現(xiàn)在審計工作的獨立性層面。企業(yè)內控制度審計工作的核心特征是對當前企業(yè)內部有關績效考察活動的檢視,在短時間內尋找企業(yè)內部的各項問題并尋求與之相對應的解決方案。因此這就要求相關保障審計部具備充足的獨立性特征,只有這樣才能更為有效地完成相應的工作任務。
此外,內控制度審計的工作范圍以及工作內容也是非常普遍的影響因素,全面實現(xiàn)內控性戰(zhàn)略目標的前提是完成企業(yè)自身肩負的生產經營任務,保障過程中的合理性與科學性。內控審計是較為煩瑣復雜的工作,其開展勢必會關系到企業(yè)內部的大量部門,無論是在與其他部門的溝通抑或是在工作內容的覆蓋方面,均會受到相應的限制,所以企業(yè)需要深度審視此類影響因素,從本質上提高內控水準。
三、企業(yè)內控工作的開展困境
(一)缺乏工作整體性
目前,我國各大企業(yè)在開展內控管理工作的過程中,普遍缺乏充足的整體性,主要表現(xiàn)為內部控制的基本結構、內容以及審計模式的部門色彩。現(xiàn)階段,企業(yè)內控工作主要通過風險管理部門、內部審計部門以及財務部門共同引導完成。風險管控部門主要用于監(jiān)管企業(yè)內部存在的風險問題,同時對各種重點業(yè)務予以監(jiān)控處理,風險管理部門主要用于執(zhí)行整體上的管控工作,但是其對各種業(yè)務的控制節(jié)點的認識卻處于較為初始的狀態(tài),對各個部門的認識相對處于較為薄弱的狀態(tài),內部控制的科學性以及合理性均會在此種情況下受到巨大影響,甚至會直接影響到企業(yè)的長遠發(fā)展。
(二)內控流程較為落后
首先,基本制度仍舊需要獲得健全優(yōu)化,從本質上來講,有關制度均屬于原則性內容,而企業(yè)內控審計工作則需要極為具體、細化的指導,在此種情況下,預算流程管理以及實際需求的矛盾便凸顯出來,將會直接影響到企業(yè)內控審計工作的正常進行。
其次,預算管理工作仍舊將程序人員的人工操作作為核心內容,雖然現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展使得各種高科技設備衍生而出為企業(yè)的建設發(fā)展提供了堅實的支撐作用,但是部分企業(yè)卻并未及時地引入各種高新技術設備,因而導致預算分析工作幾乎全部由人工支持完成,財務部門在此種情況下無法科學合理地銜接項目計劃等工作,這將會導致數(shù)據(jù)分析的誤差越發(fā)增加。
(三)內控審計體系落后
伴隨現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展,我國諸多企業(yè)為達成自己的目標,幾乎全部選擇了強化對現(xiàn)有內控制度建設方面的重視。實際上,內控制度的建設卻仍面臨著大量的限制性因素,在其中,內控體系的構建的不科學性極為突出,將會在相當大的程度上限制企業(yè)的長遠發(fā)展建設。內控體系將會直接關系到企業(yè)的各項經濟活動,其并非單獨存在的控制體系,而是和企業(yè)的各個環(huán)節(jié)均存在密切關聯(lián)的,內控體系中的財務管理制度也是極為重要的,其將會在內控管理中發(fā)揮出無可忽略的作用,想要切實有效地了解財務管理制度,就需要先行明確財務管理制度的特殊性,其從屬于內控審計制度的核心組成部分,將會直接關系到企業(yè)的后續(xù)發(fā)展以及經濟周轉,對企業(yè)的所有經營活動而言,均存在相應的影響,并且企業(yè)內控制度也需要將此作為核心,圍繞運行,由此可以明確,需要不斷強化對企業(yè)內部的其他制度的重視。
四、強化企業(yè)內控制度審計的策略
(一)不斷強化內控審計制度質量
在執(zhí)行此項工作的過程中,主要將內控審計準則作為核心指導,制定與之相關的控制程序,并保證控制程序的合理實行,在管控內部審計制度質量的過程中,不僅需要全面強化機構的自我控制,而且還需要加強項目自我控制。就前者來講,主要是控制審計部門的工作人員的配置、上崗資質的管理、審計工作的執(zhí)行以及重大事項的請求、審計資料的整理記錄等等;就后者來講,則主要體現(xiàn)在開展審計項目的過程中,對明確的項目負責人和項目組成員、審計意見的征求、審計底稿編寫等的有效記錄,保障后續(xù)審計責任的明確劃分,最終提高審計質量,保障企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
(二)創(chuàng)新審計理念,改進審計手段
企業(yè)的內控審計工作和傳統(tǒng)的審計業(yè)務無論是在基本內容還是執(zhí)行方式上都存在較為顯著的差異,所以絕對不能照抄照搬傳統(tǒng)審計業(yè)務模式,而是應該積極地創(chuàng)新優(yōu)化審計方式與審計手段,只有這樣才能行之有效地推進現(xiàn)下企業(yè)發(fā)展建設,解決各種外部因素的影響。首先,企業(yè)的領導層級需要不斷提高對內控審計制度的重視,允許內審部門參加到企業(yè)內控制度的修訂工作中,為其提供更為科學合理、符合企業(yè)發(fā)展需要的工作建議,盡可能地克服在傳統(tǒng)內控制度影響下所產生的制度缺陷問題;其次,全方位地擴大內部控制制度的審計力度,將日常審計項目內的控制評價程序轉化為專項審計程序,凸顯出其獨立性,專門評價,保障內審部門能夠深度融合到企業(yè)的生產、經營、管理范圍之內,為企業(yè)領導層級提供更為有力的決策支撐。最后,對企業(yè)來講,內控制度審計工作的政策性相對較強,并且將會涉及較為廣泛的活動內容,對內部控制管理方面的知識要求相對較高,如果想要全方位地加強內部審計人員的工作質量,就有必要開展大量關于生產、經營、管理等知識的培訓教育,提升人員的宏觀分析理解能力,用于提高內控審計水準。
(三)打造系統(tǒng)化的內控審計流程
首先,結合各個部門的實際能力,判定實行內部控制工作的負責部門,成立專門負責的新部門,并指代相應的人參與其中,成為部門領導人,用于不斷推進內部控制工作的建設與發(fā)展,切實有效地解決現(xiàn)階段企業(yè)內控制度審計存在的問題。主要包含:任務小組工作需求、任務目標制定以及計劃書的擬定等。
其次,選定專門用于內控審計制度強化的專業(yè)服務結構,和外部專業(yè)公司簽訂合作合同,諸如會計事務所、顧問公司等,員工可以直接尋求相關人員的幫助。成立內部控制工作服務倡導會、內部控制模式說明會、內控制度審計方案介紹會等等。
最后,全方位地實行此前已有的系統(tǒng)章程,充分結合人力資源管理機制,不斷促進員工群體和內控制度審計工作目標的同步發(fā)展,時刻考慮當前內控審計制度工作的合理性以及其科學性特征,從本源上增強內控制度審計的合理性。
(四)強化內控制度審計風險防范
內部控制審計風險主要表現(xiàn)是評價失當風險,具體來講,在開展內控制度健全性評價活動的過程中,由于建設與實際使用的評價標準存在問題,因此導致最終評價結果和實際結果之間存在較為顯著的偏差,或者在制度符合相應的有效性評價標準的同時,由于樣本的數(shù)量與范圍的抽取失誤而引發(fā)評價失當風險。
審計人員需要全面強化對風險防范方面的重視,盡可能地前移防范關口,在制定科學合理的審計計劃的同時,開展更為完整的風險預測活動,明確風險的具體來源以及其解決方法,同時在審計實行過程中,設定更為符合企業(yè)需求的內部控制審計制度執(zhí)行標準,制定更為全面的內部控制審計流程,通過多元化手段規(guī)避可能發(fā)生的內控制度審計風險。
結束語
總之,隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,廣大企業(yè)對內控制度審計管理方面的重視程度越發(fā)提升,全面強化對企業(yè)內控制度審計管理已經成為企業(yè)的生存法則,相關部門在此過程中發(fā)揮出的必要性越發(fā)增加,因此這就要求企業(yè)有關部門能夠全面投入到此項工作的管理中,不斷發(fā)現(xiàn)各種影響因素,并針對性地尋求解決策略,為保障企業(yè)的健康發(fā)展而發(fā)揮出應有作用。
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