摘要 在當前我國經濟發展大繁榮的背景下,新技術的不斷變革促進了高新技術企業的發展,使得企業發展勢頭迅猛,前景廣闊。如何保障高新技術企業競爭利益的最大化,成為高新技術企業首要解決的問題。降低企業發展成本,管控成本規劃是促進高新技術企業發展的必要條件。因此,高新技術企業要不斷提升戰略成本管理能力,從而更好地適應環境變化,鞏固自身的市場地位。
關鍵詞 高新技術企業;戰略管理;成本管理
當前我國的高新技術企業不僅僅需要應對嚴峻的國際競爭環境,還需要減少經濟和金融沖擊的影響。現階段,國內大部分高新技術企業管理者對成本管理工作的關注度與重視度均較低,這也是企業一直處于高成本運作狀態的關鍵原因,同外資企業相比,形成了巨大的反差局面。鑒于此,高新技術企業若想步入持續穩定發展的軌道,必須增強成本管理意識,對成本結構進行深度優化,積極探索降低成本的各種途徑及手段,并結合自身實際情況,確定適宜的成本管理戰略模式。
一、戰略成本管理的概述
戰略成本管理是一個系統又全面的管理過程,現今社會已經有更多的企業開始慢慢考慮成本管理的重要性。當前,國內大多數企業對成本管理的具體應用還處于前期探索階段。就高新技術企業而言,強化成本管理意識及能力,對提升經濟效益、管理水平、建立競爭優勢有著重大的意義。在目前的宏觀經濟環境下,高新技術企業要學會改變傳統成本管理觀念,置身于產品整個生命周期的層面開展戰略成本管理工作。
二、高新技術企業戰略成本管理的策略
(一)加強采購成本管理
1.建立嚴格的采購制度。高新技術企業需將責任細化到每一個采購環節,并且保證采購的效率,這樣才有利于規范高新技術企業的采購活動,控制采購成本。要對采購環節蘊藏的各種現有風險及潛在風險進行識別、分析、防控,保障企業合法權益、利益的安全性與完整性。采購制度內容涉及較多,如采購人權利授權、產品報價、部門準則制度的建立等。唯有遵循完善性、科學性、合理性的原則要求,結合企業自身的發展實況及需求,建立與之匹配的采購制度,才能最大限度地降低采購風險的發生率,減少損失和影響,保障企業購銷存各環節的順利運行。
2.建立供應商檔案和準入制度。在采購活動中,供應商主體最為關鍵,是貨物供給來源的唯一途徑。其產品定價的高低,直接決定了企業的總成本。所以,高新技術企業在供應商選擇方面,應當綜合衡量,對供應商的各方面信息進行全面采集,在深入分析的基礎上,給予相應的信譽等級,并以此作為優先合作的考慮標準。此外,還應當做好供應商信息的維護更新工作,確保管理者提取的信息均為一手信息。要建立嚴格的供應商準入考核機制,從長期戰略合作的角度,落實供應商管理工作。
3.建立價格檔案和價格評價體系。價格檔案建立主要是相對于企業主營產品及常用物資而言。高新技術企業在開展采購活動之前,可將價格檔案的數據信息作為基本參考,隨后結合市場價位的變化情況,對產品價位進行精準判定,不僅能夠降低采購成本,同時還可以防止企業采購人員濫用職權、填補個人利益缺口的現象發生。
4.建立材料的標準采購價格。高新技術企業根據前期的價格檔案和供應商檔案以及市場動態給出標準采購價格,由財務部在在每季度采購活動之前進行制定,采購人員以標準采購價格為參考,尋求更優的價格。此外,還應當構建獎勵、懲戒雙重機制,旨在增強采購人員的工作責任心,提升主動性,培養采購成本節約意識,并付諸行動。
(二)加強運輸、倉儲、裝卸及配送成本管理
1.運輸成本管理。高新技術企業的采購、銷售等經營活動都離不開物流的支持與保障,因此運輸扮演著重要角色。高新技術企業若想實現運輸成本管理最優化目標,應當對涉及運輸的各項業務及費用進行綜合分析。例如,運輸線路、車輛配送、載重量限制等,從而確保最終運輸方案的科學性與合理性。要采用數學分析的手段,對運輸方案、運輸成本進行綜合考慮,在確保目標順利完成的基礎上,實現成本節約最大化。
2.倉儲成本管理。倉儲成本的有效管理建立在成熟制度的基礎上。具體到高新技術企業,物流職能機構應當與財務部建立業務聯系,自貨物入庫環節一直到最終核算環節,都要設定對應的把關標準。準確核算倉儲實際成本與目標成本的差額,把各項活動控制在倉儲成本的限額內。除了需要對目標成本進行明確外,還需要提升倉儲管理機械化水平,以先進的技術代替傳統人工操作,有效提升工作效率及作業精準度,降低倉儲人工成本。
3.裝卸搬運成本管理。由于商品的性質不同,裝卸搬運的設備和方式也會有變化。采用合理的裝卸搬運方案讓商品有序流通,可以避免產生不必要的損壞,造成企業的損失。鑒于此,高新技術企業應當將提升裝卸效率作為目標,制定科學有效的工作制度及作業規范,降低無效作業及相關風險的出現。引入各種現代化設施設備,實現作業的集約化管理。
4.配送成本管理。高新技術企業配送成本管理內容較多,如配送模式、配送線路、配送人員的選擇,配送過程中各類費用支出等。所以,企業管理者需要先對上述業務內容進行全面分析,識別具體存在的問題,再遵循針對性、科學性的原則,制定有效的配送方案,并確保方案真正執行到點、落實到位,提升配送管理的效率及效能。
(三)加強資金成本管理
1.嚴格控制貨款回收。貨款回收的實質就是對應收賬款進行管理,確保貨款的回籠效率及完整性,這有利于企業對資金資源進行高效配置,挖掘資金的利用價值。所以,高新技術企業在實際管理階段中,應當采用科學先進的管理手段,確保貨款回收預算的精準性,提升各部門、各崗位的辦公主動性。與此同時,企業在開展年末決算工作時,其決算結果可成為后續預算方案制定的價值性參考條件,通過預算方案的不斷改進、不斷優化,有效降低各類損失性風險概率。
2.嚴格控制產品資金占用。高新技術企業作為高新行業企業,產品積壓在資金中占較大比例,隨著產品積壓數量的不斷增多,其運營風險的發生率及損失影響也會相應加大。這就需要企業對此領域的資金進行合理控制,鼓勵財務部、銷售部緊密溝通、合作控制,結合客戶需求及庫存、生產情況,制定風險管控策略,并搭配獎懲機制,確保企業內部人員實施策略,保持較高的主動性、積極性。
(四)強化人力資源成本管理
1.制定工資標準及分配制度。高新技術企業要及時制定適宜的工資標準。一方面,國內通貨膨脹,物價與去年相比明顯上漲,只有提升工資才能滿足以往的需求,保證員工生活及心態的穩定。另一方面,在考慮員工需求的前提下,也要考慮企業的成本接受能力,不能一味提高工資標準。可組織專業人員評價估量企業的經營規模和企業的利潤,得到專業的數據,形成一套專業的評估報告。再結合高新技術企業目前的經營情況和以往的參考數據,確定各個崗位的工資標準。
2.嚴格定編定員。高新技術企業應當對項目的開展情況進行全過程的跟進,識別人員配置需求,做好相應的調整、補充工作。此外,還應當對以往人力資源變化數據進行分析,對后續管理運營人力資源需求進行預判,提前做好相應的人才引進、培養等工作,確保企業步入持續穩定發展的軌道。在人力資源管理策略制定與實施的過程中,可圍繞當地政府的要求,培養各類型人才,做到合理配置。通常而言,高新技術企業呈現技術密集型特征,對高質量、專業性人才的需求量較大,因此企業對人才的需求比較多樣化,如安裝和檢測以男性員工為主,銷售人員以有專業經驗的人為佳。企業應該改變過去傳統的招聘模式,盡可能招聘一些適合企業發展的人才。另外,因為高新技術企業的行業特性決定了企業對相關技術人員的需求是周期性的,所以可以改變傳統人力資源的使用模式,采用新型的兼職就業以取代全職等模式。
三、結語
高新技術企業如果想在所處行業中立于不敗之地,就應當將成本管理作為出發點,在成本結構深入優化的前提下,選擇適合自身的成本管控模式。因此,本文針對高新技術企業戰略成本管理的策略,提出了在采購環節建立嚴格的采購制度的采購方法;在運輸、存儲、裝卸和配送環節,應統一管理并加強各部門之間的協調配合,提高效率;在資金方面,要嚴格控制資金占用;在人力資源管理上,要制定工資標準和合理的分配制度,嚴格定員定編,從根本上提升企業的成本管理水平。
(作者單位為烏拉特后旗紫金礦業有限公司)
[作者簡介:王全(1985—),男,內蒙古巴彥淖爾人,本科,中級會計師,經理,研究方向:財務。]
參考文獻
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