國庫業務無紙化對于事后監督工作產生的影響分析

劉昳琴

摘要：隨著我國經濟建設工作的迅猛開展，社會各界的工作模式都在原有基礎上獲得了重大突破。國庫領域在執行各項工作計劃時也在積極利用無紙化的工作模式，很多的工作項目都是利用先進的信息化技術得以實現的，對于紙張的利用頻率逐漸降低。無紙化的工作方式逐步普及能夠節省大量的有限資源，并在原有的基礎上提升工作效率。

關鍵詞：國庫業務 ?無紙化辦公 ?事后監督

隨著我國國力的不斷增強，我國信息化技術已經被廣泛應用于各個工作領域，國庫工作人員在執行各種日常主項工作時也開始逐漸利用無紙化辦公的概念，很多的國庫業務不必再通過冗長的工作程序得以實現，紙質憑證的制作方式也被逐步替代。怎樣更好地利用無紙化辦公概念完善事后監督工作是相關工作人員需要認真思考的問題。只有靈活利用這種工作模式，事后監督工作的效率才會提升，將有限的工作時間合理應用。

一、無紙化辦公理念為事后監督帶來的影響

（一）無紙化辦公理念所具有的優勢

首先，隨著無紙化辦公理念的不斷普及，國庫不必每天都接收大量的紙質材料，這為事后監督部門工作人員減少了工作壓力，不必進行繁復的核對和清點工作，審閱賬目的環節得到了全方位地精簡，不需要每天重復多次處理紙質憑證的賬目內容。同時，無紙化辦公的理念已經逐漸改變了事后監督人員的工作方式。在以往的工作方式下，事后監督人員周而復始地重復同一工作，不斷進行著二次復核，工作十分枯燥乏味，卻無法及時發現賬目當中的差錯。但是，在這種新型工作理念的影響下，不僅減少了事后監督人員的工作量，還能夠及時發現現存問題，節省了大量的工作時間。工作人員也可以將精力更多地集中到提升自身業務能力上，切實為國庫把好數據核算工作的關卡，有效提防資金風險的發生。在以往的工作模式下，工作人員只是機械化地進行數據核對工作，這種工作既繁瑣又耗時，甚至會讓事后監督人員忽視了工作的重點內容。但是，在利用無紙化理念辦公后，事后監督人員便會有充足的精力去重點研究風險隱患問題，充分發揮事后監督部門的存在價值。其次，無紙化工作理念的深入可以從根本上減輕檔案管理工作的壓力，節約了較多紙質資源。以往的工作方式下，工作人員需要對大量的紙質資料進行分類和整理，還需要將所有類目的紙質資料裝訂起來。這些資料占據了大量的辦公室空間。所以，無紙化理念的應用能夠切實提升檔案室的工作效率。最后，原本大量的紙質材料如果沒有在日常工作當中進行有序整理，將容易出現歸類失誤或者材料遺失的情況，日常工作將會容易出現疏漏之處。但是，隨著無紙化工作理念的推進，事后監督每天不再需要接收大量由國庫移交過來的紙質材料，事后監督人員也不用再對材料中的各項信息進行核對，有效減少了材料內容不規范的情況。

（二）無紙化辦公理念為事后監督帶來的挑戰

首先，國庫監督子系統無法發揮實際作用，在辨別風險的時候容易出現疏漏之處，在執行國庫核算工作的時候依然將工作重心集中于數據對比當中。但是實際上，事后監督部門存在的意義不僅在于及時發現實際存在的問題并找出錯誤根源，更重要的是應該及時規避風險，發現具有安全隱患的事件，這才是事后監督工作的價值。雖然，現如今我國國庫已經實施了無紙化辦公，但由于在實施過程中缺乏必要的執行力，很多的工作還沒有切實做到責任到人，進而導致管理工作不到位的情況時有發生。針對這種工作現狀，事后監督人員應該強化自身的職業素養，及時發現國庫整體工作中存在的風險，并將風險準確歸類，查明風險產生的源頭，這樣才可以有效避免類似事件反復發生。其次，隨著國庫信息化建設工作的不斷延伸，國庫內部已經建立起各種形式的信息化系統，這些系統都會與社會中的各個行業構建聯系。各個行業之間能夠實現電子數據信息的共享。這種工作方式雖然節省了大量的時間，但卻為事后監督工作帶來了巨大的難度。不僅如此，由于每個行業都有特殊的規定，很多的業務資料是不允許事后監督人員隨意查閱的，這也為監督工作的順利進行帶來了嚴重阻力。最后，隨著信息化技術在社會當中的迅速普及，國庫已經逐漸實現了無紙化辦公的模式，事后監督人員在進行辦公時面對的是電子化資料，但是，由于工作人員并沒有對各個行業的運行系統或者是電子資料呈現方式具有深刻了解。在進行監督工作時，常找不到工作重點內容，監督力度將會因此變得更加薄弱。因此，事后監督人員一定要緊跟時代的發展趨勢，改變原有的工作模式，盡快實行嶄新的工作模式。

二、完善事后監督工作的主要途徑

（一）實施監督工作的電子化

事后監督人員在工作時應該熟悉TSIS工作系統的操作流程，構建完善的電子化工作平臺。這類系統具有較多的操作優勢，如具有較高的工作效率，數據追蹤精準快速等，能夠有效降低人們由于思維定式而犯下的低級錯誤，監督工作能夠具有鮮明的科學性。為了能夠促進電子化監督平臺能夠在日后的監督工作中發揮重要作用，這便需要國庫監督子系統根據社會的實際情況完善監督平臺的具體功能，讓嶄新的監督系統能夠發揮更加積極的作用。

（二）提升原有的對賬效率

在無紙化辦公時代，對賬機制擁有了更加快速的工作效率。當前形勢下，各個財務部門每天都會在固定時間與稅務部門聯系，并進行賬目核對工作，切實做到了日清月結。這種經典的對賬方式已經沿用了較長時間，并且具有很強的實用性。但是隨著科技的不斷發展，這種傳統的對賬方式還是存在著一定的弊端，對賬效率明顯處于劣勢。部分單位在進行賬目核對工作時只是走形式，并沒有按照稅務部門規定的時間及時提供賬目數據，這樣就導致很多賬目實際上無法核對清楚，賬目的核對工作也變失去原本存在的價值。為了能夠盡快改變這種賬目的核對方式，就需要及時更改陳舊的賬目核對方式，利用電子化的理念進行該項工作，這樣便可以實現及時對賬，相關部門也需要及時進行反饋，從原有的基礎上提升了賬目核對的效率。同時，電子化的賬目核對機制還能夠及時發現賬目存在的出入，立即進行數據核實與校對。

（三）完善原有的監督機制

事后監督部門在國庫中起到了重要的作用，所以會計核算方式能夠因此變得更加規范，并且能夠規避較多資金風險。當無紙化辦公理念順利實施的時候，事后監督部門將會彰顯比以往更加重要的作用和地位。事后監督部門需要一改往日的工作形式，創建多種的檢查機制，根據國庫的實際情況和社會的實際需要及時進行機制的革新，以便適應更多的突發情況。積極利用電子化技術，將監督點進行前移，有效做到未雨綢繆，體現出監督工作的時效性。同時，集中復查的方式也能夠更好地發揮事后監督的作用，安排基層工作人員對某一時段內的監督工作重復執行，增加了不同層級工作人員的交流頻率，彼此還能夠發現對方身上存在的思維方式閃光點。

（四）提升事后監督人員的職業素養

隨著無紙化辦公模式的不斷推進和應用，事后監督人員也需要緊跟時代的發展趨勢及時進行業務能力的提升，學習多種工作上的技能，以便適應嶄新的工作制度。同時，事后監督人員需要定期進行自我總結，利用業余時間進行新型技能的學習。同時，國庫需要定期組織事后監督人員參與工作技能培訓當中，讓事后監督部門的工作人員能夠及時了解到工作進展過程中需要應用到的技術，這樣才可以不斷提升員工的工作素質。每進行完一期的培訓之后，國庫便需要組織事后監督人員參加考試，這樣能夠有效檢驗培訓效果。對于能夠取得良好成績的員工，需要及時予以鼓勵，對于業務能力落后的員工則應該安排其繼續參加新一輪的培訓。只有這樣才能夠確保事后監督部門的工作人員能夠時刻保持較高的工作水準。另外，應實施輪崗制度，讓每個部門的工作人員都能夠定期參加事后監督工作，切身體會到監督工作的重要性。

三、結束語

綜上所述，事后監督人員在工作的時候一定要積極貫徹無紙化辦公理念，主動學習電子化程序的建立方式，熟悉其中的操作流程，這樣才能夠適應嶄新的工作形式，切實提升自身的工作水平。

參考文獻：

[1]劉永梅.國庫業務無紙化對事后監督工作的影響[J].青海金融，2019（05）：49-52.

[2]彭凌云，張慶.國庫支出無紙化模式下事中監督問題思考[J].審計與理財，2019（10）：40-41.

作者單位：中國人民銀行英山縣支行