政府機關會議室的藝術設計與功能便利化平衡研究

陳婷婷

摘 ? ?要：隨著經濟社會發展，政府需要處理和決策事務不斷增多和愈加復雜，對會議室的要求也越來越高，而不同的人群、不同的政府樓宇場所，對會議室的藝術體驗感和實用便利又有不同的要求。本文以作者親身參與設計和改造的深圳市某區政府常務會議室為例，從整體布局和會議室功能、整體裝修風格和會議室功能、現代化設備布置和會議室功能等方面深入分析如何通過工藝設計和布局，在二者之間達到平衡。

關鍵詞：會議室;工藝設計;藝術體驗;裝修;平衡

1 ?引言

會議是政府機關議事決策的主要方式，會議室是政府機關使用最頻繁也是最重要的場所之一。為了有針對性的實用工藝設計手段，解決藝術體驗感和實用便利需求方面的矛盾，達到平衡。設計原則主要有四個方面：（1）注意合理的功能平衡;（2）要有傳統與現代結合的平衡;（3）要體現政府會議室的莊重感和嚴肅感;（4）要使與會人員體驗到便利和舒適。

主要解決四個方面的問題：（1）如何在不太規則的狹長空間進行合理的會議室布局;（2）如何選擇既具有傳統風格又符合現代會議室要求的裝修材料和設計問題;（3）如何解決現代化設備布局、走線，以及施工噪聲、建筑材料運送與周邊辦公室正常辦公之間的平衡難題;（4）如何解決溫度、采光節能問題。

2 ?整體布局和會議室功能的平衡

2.1 ?兼顧主位視野和其他位置的平衡

主位是整個會議室最重要的位置，會議室主位的位置必須達到三個條件（1）可以與所有位置上的人員進行互動交流;（2）觀看電子屏幕，擴音、收音效果最佳;（3）方便會務人員提供后勤保障服務。此外，還要考慮空調出風、行走路線等輔助因素。基于以上條件，在設計整體布局時，作者采取了圓桌+課桌的布局方案，即在會議室中間位置設置1個圓桌，供主位和其他重要參會人員就坐，在圓桌兩側各設置3排課桌，供一般參會人員、旁聽人員和會務輔助人員就坐。

主位為圖上方圓桌靠背景墻端的中心位置，該位置是整個會場唯一滿足上述條件的最佳位置，坐在主位上的人員無需轉動身體即可一眼查看到會場任意位置的人員和情況，且交流距離最短。

確定主位后，再考慮其他位置的擺放，原則是兼顧方便與主位交流、人員進出和觀看電子屏幕幾個要素的平衡，最終采取了圓桌兩邊各擺3排弧形課桌的方案，排與排之間留出1m以上過道，每個座位之間的間隔適當寬松。

2.2 ?兼顧室內視野和窗外視野的平衡

會議室位于大樓11層，下方室外為開闊廣場，為充分利用好這極佳的視野，作者采取了將下方墻壁全部設置為透明玻璃幕墻，保證會場人員在開會的過程中視野開闊。同時，為了兼顧室內視野和窗外視野的平衡，保證室內在觀看電子屏幕或者投影時的清晰，在玻璃幕墻靠內設計遙控雙層窗簾（一層透光、一層遮光），確保在不需要的時候可以隨時遮擋住室外光線。

2.3 ?解決天花板和對外玻璃墻隔熱難題

由于該位置原本是個空中花園開放區域，玻璃外墻和天花板都需要重新設計和裝修。深圳的夏天溫度極高，陽光猛烈，因此在設計玻璃外墻和天花板的時候，需要充分解決隔熱問題。筆者在設計天花板時，除了采取常規的隔熱措施，同時還在天花板上面也就是天臺設計了一個綠色植物隔熱區域，鋪設一層厚土，種上具有良好隔熱效果的綠色植物，同時設計了一套自動噴淋系統，除了早晚定時澆灌，還在溫度超過攝氏35度時，自動澆水降溫。在設計玻璃外墻時，采取了雙層隔熱玻璃的方式，外層玻璃使用的是偏鏡面的材質，可將大部分熱能反射回中，從而解決內層玻璃幕墻過熱問題。

2.4 ?解決施工過程與周邊辦公室正常辦公之間的平衡難題

由于該會議室與左右兩邊的正常辦公室僅一墻之隔，在裝修過程中，要盡量避免影響周邊辦公室的正常辦公。為此，筆者通過四個措施解決這個難題，一是在所有內墻上設置隔音棉擋，避免內部噪聲通過墻壁傳導;二是提前做好所有裝修材料和設備運送時間表，利用夜晚或者周末無人辦公的時間進行傳送;三是鉆洞、敲墻等無可避免產生較大噪聲的裝修動作，均利用周末或夜晚無人辦公的時間進行，在有人辦公的時間，進行無噪聲或噪聲較小的裝修動作;四是盡可能將所有可裝配的部件，在外裝配好后，再移動至會議室安裝，避免產生更多噪聲。

3 ?整體裝修風格和會議室功能的平衡

3.1 ?氛圍營造

由于是政府會議室，需要體現莊重、嚴肅的氛圍，因此整體裝修風格采取了中式風格，突出厚重、大氣，會議桌、凳、柜等采用紅木實木，深色木地板，天花、吊頂、照明燈具均采用簡潔的黑白色。同時，因會議室所需的各種現代化功能必須齊全，作者盡可能的將這些現代化設施，全部做進了墻壁、家私當中，比如電腦屏幕采取升降式（不使用時隱藏在桌面下方），電子大屏隱藏在墻壁內部（外部用遙控橫拉面板進行遮蓋），音箱隱藏在墻壁內部，確實必須暴露在外的設施（如開關、插座等），則選取與整體風格較為搭配的樣式進行安裝（整體如圖1）。

3.2 ?傳統圖案的運用

會議室的設計原則之一，是體現傳統和莊重的風格氛圍，但同時又要避免過于傳統或刻意堆砌傳統文化要素。因此筆者采用傳統文化要素點綴的方式進行布局，在設計方案中，以時代感為主旋律，對傳統文化要素進行整理和抽象化處理，在傳統文化體現手法上追求“神似”而不是“形似”，設計了下圖A、B兩種圖案，在天花、門框、椅子等合適位置進行點綴，既能讓與會者體會到設計，又不會喧賓奪主，造成主次風格不分。

4 ?現代化設備布置和會議室功能的平衡

4.1 ?顯示設備布置

顯示設備布置的首要原則是確保會場每一個人都可以方便看清楚屏幕，且由于會場前后方都是玻璃幕墻，無法布置屏幕，因此采取了2大+4小的布置方案。兩塊大屏幕的布置。兩塊大屏幕的主要作用是供除在圓桌就座的其他參會人員觀看。因此安裝在會場左右兩面背墻中央，略凸安裝，增大視角，使圓桌外左右三排的人員都能不用轉身即能看清顯示內容。四塊小屏幕的布置。四塊大小屏幕的主要作用的供在圓桌就座的參會人員觀看。因此在圓桌內側東、南、西、北四個方向各安裝一個，確保在圓桌任意位置就座的人員與正對屏幕的角度偏離不超過30[°]，屏幕上緣高度應在桌面往下約10cm，屏幕大小為60寸左右，使參會人員在正常端坐下即可清晰的看清屏幕。

4.2 ?音響設備布置

（1）音箱布置。會場平均設置6個音箱，高度為天花板下方0.5米左右，全部采取隱藏在墻壁內的方式安裝，外面采取與墻壁風格統一的透音柵欄覆蓋，從而盡可能避免破壞墻壁整體風格，同時又達到會場的每一個角落收聽到的聲音都同步大小的效果。

（2）麥克風設置。在方便隱藏布線的前提下，使用桌面平板式可移動小型麥克風，音頻線路全部通過桌面開孔和桌內線路聯通，確保每個座位有1個麥克風。

（3）攝像頭設置。在會場前后墻壁頂部分別設置1個隱藏廣角可旋轉攝像頭，方便開視頻會議時，其他會場從不同角度觀看主會場情況。另設計一個可移動位置、可調節高度的高清攝像頭，可任意調整位置，提供所需人員的特寫鏡頭，同時也作為在常規攝像頭出現故障無法使用時的備選。

（4）解決布線難題。所有布線應遵從最短原則，減少延長視頻、音頻線長度造成的衰減。影視線優選高頻尼龍絕緣雙屏蔽線材。信號線單獨線槽布置，盡可能遠離電源線等其他動力電線，防止強功率高頻尖沖對小信號干擾。燈光線主要考慮絕緣和電流容量，護套線使用銅芯線。接口多點設置，且有備用接口，方便中間圓桌不同位置接插。

4.3 ?功能房設置。

（1）設備控制室。在會議室東邊設置1間約20平方米的設備控制室，作為會場所有電子設備的操作空間。為方便從控制室觀察會場內情況，在會場與控制室之間的墻壁中部（離地約160cm左右），設計一個觀察條，中間用隔音玻璃阻隔，從而達到既不影響會場內的會議進行，又方便控制室內的工作人員根據會場情況進行實時操作的效果。

（2）茶水間。在會議室西邊設置1間約10平方米的茶水間，設計方案與設備控制室類似，會場服務員可以在茶水間內準備茶水、飲料、文具等，一些臨時的會議材料和會議工具，也可以在茶水間內暫存。

4.4 ?供電系統設置

為了保證會議室供電系統的安全使用，采用三套供電系統，一套用于會議室照明用電;第二套用于終端的供電;第三套用于空調的供電。獨自設置接地體，接地電阻不小于4歐姆。三套系統相對獨立，可以更加節能，利用效率也更高。

4.5 ?照明與節能的平衡

本會議室采用了正面玻璃外墻的設計，單側自然采光雖然極佳，但照明度根據天氣會隨時變化，為了不浪費如此高品質的自然采光效果，同時兼顧節能平衡，筆者采取了自然采光+可自動調節亮度光源的方案，通過在會議室不同區域設置若干個感光器，在自然采光的基礎上，通過電腦分析各感光器提供的數據，控制每一盞燈的亮度，從玻璃外墻一側逐漸向內增加亮度，從而達到整個會議室的照明度一致，且耗較全開照明大大降低，在天晴時，通過該方案，可節約電能約40%，陰天時可節約電能約10%。

5 ?結束語

從與會者的角度。絕大多數與會者，都是帶著接收任務、接收信息的目的來到會議室參加會議的，較少關注到會議室本身。因此實用性和方便性是首要的，在達到實用和方便的基礎上，才會關注會議室的感官感覺，例如景觀、縱深、裝修等，因此設計者在考慮各方面平衡時，優先考慮的是功能便利化，然后再考慮藝術設計，進而達到二者之間的平衡。從設計者的角度。注重通過對新材料、新技術、新理念的吸收和運用，解決設計裝修中存在的問題。整個方案設計的材料、采光、色彩搭配力求清新典雅、柔和莊重、大方實用。如天花板色彩用白色搭配深灰和少量黑色，時代感與會議室功能兼顧。新材料采用了無放射性的人造玉晶石板干掛貼墻面和異形沖壓成型表面防靜電噴粉厚鋁板天花，還有新型鋼化抗風玻璃等，環保性、防火抗風、耐久性能都大大增加。

參考文獻：

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