李春娥
摘 要: 社會主義現代化事業建設和發展中,黨和國家對于脫貧攻堅工作重視程度不斷提升,致力于穩步推進精準扶貧、精準脫貧工作,這是一項長期任務,并非一朝一夕可以完成。為了推動扶貧工作穩步有序進行,應做好配套的扶貧檔案工作,與時俱進轉變理念,完善配套的制度和體系,堅決貫徹黨中央和政府下達的關于扶貧檔案管理要求,實現扶貧工作檔案資料及時收集、整理、保管與利用,提升扶貧檔案工作質量。本文就如何做好扶貧檔案工作展開分析,力求聚焦扶貧決勝期,為后續扶貧工作提供可靠依據。
關鍵詞: 精準扶貧;檔案管理;制度體系;精準脫貧
【中圖分類號】G271.6 ? ? 【文獻標識碼】A ? ? 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.32.284
新時期結合國家檔案局下達的相關文件要求,檔案工作需要聚焦扶貧決勝期,致力于見證小康路。扶貧檔案是黨和國家關于扶貧攻堅相關政策的重要見證者,也是扶貧工作開展的主要依據。因此,應該擴大扶貧檔案工作宣傳力度,完善配套的制度體系,定期組織主題宣傳活動,通過多種檔案形式展現脫貧攻堅成果,并且在一定程度上彰顯扶貧檔案工作的重要性,對于深入挖掘扶貧檔案潛在價值具有積極意義。
1 扶貧檔案工作概述
扶貧檔案工作是指在精準扶貧脫貧活動中形成的有價值的歷史記錄,其中包括文字、圖片、音頻、視頻和電子數據等,形式多樣,內涵豐富。扶貧檔案工作涵蓋了各級黨委、政府與扶貧相關部門,呈現出規模大、內容多、覆蓋范圍廣等特點,可以全面、客觀、真實的記錄下扶貧工作情況,對于后期脫貧攻堅工作開展,以及檢驗工作成果具有重要的參考價值。
2 扶貧檔案工作中的問題
就現有我國扶貧檔案工作現狀來看,受到諸多因素影響,暴露出一系列弊端和不足。
2.1 扶貧檔案工作管控力量較小
在扶貧檔案工作開展中,部分地區的管控力量不足,缺乏足夠的重視,尤其是扶貧對象基礎信息資料收集不全面,加之很多扶貧檔案工作人員并未是本專業畢業,專業知識和技能有所欠缺,未能憑借足夠的專業能力進行資料收集、歸檔和整理,可能造成檔案資料損壞、丟失,極大的影響到扶貧檔案工作成效。
2.2 扶貧檔案工作信息化水平不高
在紙質檔案基礎上,需要進一步提升對電子檔案資料的收集、整理與利用,但是有的部門并未做好扶貧檔案資料合理開發和利用,實際應用程度不高。結合實際工作情況來看,表現在檔案資料檢索和查閱方面,信息化手段運用不充分,信息收集、政策發布、成效評估和調度監督等工作并未整合在綜合平臺上,工作效率偏低,不符合當代檔案管理工作要求。
2.3 建檔范圍狹窄
在扶貧檔案工作開展中,由于脫貧攻堅工作是一項長期工作,見證小康路發展歷程,所以工作覆蓋范圍較廣,如果檔案工作開展成效不高,未能全面記錄下致貧原因、貧困狀況、幫扶主體、幫扶需求和幫扶措施等相關內容,難以充分見證和留下脫貧攻堅工作痕跡。
3 新時期做好扶貧檔案工作的有效措施
3.1 促進實體檔案和電子檔案結合管理,提升扶貧檔案信息化水平
扶貧檔案工作記錄下了脫貧攻堅工作全過程,以及最終的工作成果,是后續脫貧攻堅工作主要參考依據和憑證,對于后續精準扶貧、脫貧工作規范有序展開起到積極作用。鑒于此,摒棄傳統的管理模式,與時俱進,促使實體檔案和電子檔案結合發展,提升扶貧檔案信息化水平[2]。增加資金投入力度,深入探究電子檔案整理、歸檔和保存的方法,依托于刻錄機、高速掃描儀和大容量計算機硬盤等現代化技術手段,輔助扶貧檔案管理工作高效展開。大數據時代下,引用大數據管理信息采集需求,形成建檔立卡資源為核心的精準扶貧檔案資源體系,同時將“扶貧云”信息管理系統引入實際工作中,與實際扶貧檔案管理工作有效銜接,避免不一致問題出現,實現扶貧檔案信息化管理。各級扶貧部門要合理配置資源投入到扶貧檔案工作實施中,配備專門部門負責指導扶貧檔案工作開展,督促工作落實,各部門協調配合,整合力量,推動扶貧檔案工作高效有序展開,確保扶貧檔案工作經得起歷史的評估與檢驗。
3.2 注重各方協調組織,增設案卷封面、歸檔章和卷內目錄等實例圖片
由于脫貧攻堅工作涉及范圍較廣,量大面寬,為了保證工作成效,需要在各級黨委和政府統一領導下,整合力量,協調各部門工作聯合展開。通過對脫貧工作的履責情況,規劃和政策落實情況進行全面檢查,不定期的檢查,督促扶貧工作的全面貫徹落實。扶貧檔案工作人員,在整理相關文件資料同時,應把握工作重點和難點所在,對于精準扶貧對象推行“一戶一檔”制度可以根據經濟具體情況,刪除縣級一戶一檔的制度要求,主要是由于縣區級扶貧局、鄉鎮政府同時向縣區檔案館移交檔案,這樣可以起到節約人力、物力和財力的作用。扶貧檔案可以增設案卷封面、歸檔章和卷內目錄等實例圖片,促使相關人員了解怎么填寫、怎么蓋章和怎么排列,內容一目了然,并且可以根據實際需要添加扶貧局或是扶貧辦等字樣,規范化管理。
3.3 提高扶貧檔案工作要求,踐行聯合檢查和調研
扶貧檔案工作開展,堅實集中統一領導,同步實施和檢查,契合具體情況編制合理的扶貧檔案工作實施計劃,穩步推進扶貧檔案工作信息化建設和發展。明確精準扶貧建檔立卡重要性,結合扶貧檔案工作相關規定,對貧困戶的申請、幫扶認定、脫貧銷戶、幫扶措施、精準幫扶和脫貧評估等相關文件資料規范收集、整理,檔案資料有序分類和保管,避免重要的扶貧檔案資料丟失、損壞。更為重要的是,檔案部門和扶貧部門相關領導干部,應深入鄉鎮或村級聯合檢查和調研,共同研究扶貧檔案管理工作中的要點和問題,樹立典型單位,鼓勵其他鄉鎮到典型單位參觀學習,汲取經驗,以點帶面持續優化、推動扶貧檔案工作展開。
結論:綜上所述,在當前脫貧攻堅決勝期,依據相關政策和制度規范開展扶貧檔案工作,需要相關部門協調配合,整合力量,提升扶貧檔案工作的思想認識,選擇多種措施開展扶貧檔案工作,留下寶貴扶貧檔案資料同時,指導后續的脫貧攻堅工作深化落實。
參考文獻
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