淺談業(yè)財(cái)融合在成本控制中的作用

石靈

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互融合的新型財(cái)務(wù)管理模式得以快速發(fā)展，在這種模式下企業(yè)打破了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的信息壁壘，大幅降低了信息不對(duì)稱，全面提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和效果。成本控制作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一，業(yè)財(cái)融合新財(cái)務(wù)管理模式能夠在成本控制中具體發(fā)揮哪些重要作用，企業(yè)又該采用哪些途徑和策略來充分應(yīng)用業(yè)財(cái)融合強(qiáng)化成本控制，是一個(gè)值得探討的新問題。本文以有效解決這些問題為主要目標(biāo)，對(duì)業(yè)財(cái)融合在企業(yè)成本控制的主要作用加以分析，并據(jù)此結(jié)合相關(guān)理論探討了相關(guān)對(duì)策，以期為企業(yè)有效提升其成本控制水平、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理提供有益參考。

關(guān)鍵詞：成本控制;業(yè)財(cái)融合;作用;策略

一、業(yè)財(cái)融合及成本控制概述

業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合一體化的簡稱，它主要是指企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中，利用信息技術(shù)將財(cái)務(wù)管理理念、方法以及目標(biāo)等覆蓋業(yè)務(wù)的全過程，在業(yè)務(wù)流、信息流和資金流實(shí)時(shí)共享的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的指導(dǎo)以及財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的控制，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的提升。

成本控制主要是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，為了確保預(yù)期管控目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營管理成本的主要影響因素從組織、技術(shù)以及經(jīng)濟(jì)等角度采取一定的管控方法和措施，以減少各種不必要的成本支出，提升經(jīng)濟(jì)效益的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。在實(shí)踐中可以采用的成本控制方法有標(biāo)準(zhǔn)成本法、目標(biāo)成本法、作業(yè)成本法等。

二、業(yè)財(cái)融合在企業(yè)成本控制的主要作用分析

1.有效改善傳統(tǒng)財(cái)務(wù)在成本控制方面“重核算、輕管控”的現(xiàn)狀

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要注重以滿足財(cái)務(wù)報(bào)告需要的財(cái)務(wù)核算口徑，對(duì)事后業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)信息通過篩選、加工和處理形成了財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)，這些成本數(shù)據(jù)信息雖然符合會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理目標(biāo)需求，但是由于其基本上是以結(jié)果數(shù)據(jù)為主，對(duì)成本的事前和事中控制工作重視程度不足，難以形成動(dòng)態(tài)化的監(jiān)督管控。由于業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有機(jī)融合，能夠把業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)成本核算進(jìn)行有效對(duì)接，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)成本的動(dòng)態(tài)化監(jiān)督，改善成本控制過程中“重核算、輕管控”的現(xiàn)狀。

2.為會(huì)計(jì)人員提供成本控制抓手，將成本控制向業(yè)務(wù)前端延伸

對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來說，其在成本控制過程中只能依據(jù)成本實(shí)施的結(jié)果來進(jìn)行對(duì)比分析，然后發(fā)現(xiàn)問題并制定相應(yīng)的控制措施和方法。但是由于缺乏動(dòng)態(tài)、精細(xì)地反映業(yè)務(wù)運(yùn)行環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，因此難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本控制過程中存在的一些細(xì)節(jié)問題，也難以采取具有針對(duì)性的控制措施。在業(yè)財(cái)融合環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以利用業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享性，對(duì)業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行快速收集、整合和分析，從而將成本控制工作延伸向業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，提高了成本控制的精準(zhǔn)度和靶向性。

3.提升成本控制效果

業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互分離雖然具有職責(zé)分明、易于明確各方管理責(zé)任的優(yōu)勢，但是缺陷也較為明顯，主要是二者的割裂使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間存在一定的壁壘。雖然一些企業(yè)通過建設(shè)信息系統(tǒng)來對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，但是由于數(shù)據(jù)壁壘的存在，信息流轉(zhuǎn)不順暢，信息不對(duì)稱問題不僅會(huì)引起不同部門之間的利益博弈，同時(shí)還會(huì)弱化各項(xiàng)成本控制措施的執(zhí)行力度，從而影響了成本控制的效果。

4. 實(shí)時(shí)監(jiān)控市場經(jīng)營環(huán)節(jié)，提升成本控制的時(shí)效性

成本控制的效果會(huì)直接對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格或者毛利產(chǎn)生影響，從而對(duì)產(chǎn)品適應(yīng)市場需求的能力產(chǎn)生影響。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)成本控制措施主要是對(duì)市場反饋的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析和評(píng)價(jià)，在發(fā)現(xiàn)問題之后采取一定的調(diào)整措施，時(shí)效滯后等問題較為明顯。而在業(yè)財(cái)融合模式下，市場反饋的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠快速、準(zhǔn)確地進(jìn)入財(cái)務(wù)體系，并實(shí)時(shí)進(jìn)行分析，第一時(shí)間了解市場信息，及時(shí)對(duì)產(chǎn)品的成本進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化以適應(yīng)市場需求，在大幅提升企業(yè)成本控制時(shí)效性的同時(shí)，增強(qiáng)企業(yè)盈利能力和綜合競爭力。

三、企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合強(qiáng)化成本控制的策略

1.通過業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)成本控制的總體思路

從上文分析可以發(fā)現(xiàn)，業(yè)財(cái)融合之所以能夠?qū)Τ杀究刂瓢l(fā)揮促進(jìn)作用，關(guān)鍵是實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間數(shù)據(jù)信息的互融互通，打破了二者之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)的指引，以及財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督。因此，要想通過業(yè)財(cái)融合來加強(qiáng)企業(yè)的成本控制，可參考以下總體思路。

一是建立業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái)，或者以現(xiàn)有的業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái)為基礎(chǔ)，與業(yè)務(wù)流程相對(duì)接，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù)的集成和整合，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)際成本數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)跟蹤，掌握各項(xiàng)成本費(fèi)用支出的具體細(xì)節(jié)。

二是結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營管理情況，選擇科學(xué)合理的成本控制方法，并將該方法的主體思路、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等納入業(yè)財(cái)融合體系，便于后續(xù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)際對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

三是結(jié)合業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái)的成本數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)際成本完成情況進(jìn)行績效評(píng)價(jià)，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施并嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)成本控制形成強(qiáng)有力的約束和控制，提升其控制效果。

2.通過業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)成本控制的具體策略

（1）在企業(yè)內(nèi)部形成以成本控制為核心的業(yè)財(cái)融合信息化平臺(tái)。業(yè)財(cái)融合信息化平臺(tái)的核心不同，其在運(yùn)營管理過程中的管理側(cè)重點(diǎn)也有差異，鑒于業(yè)財(cái)融合對(duì)于成本控制的積極意義，并且最終都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的管理目標(biāo)，因此建議企業(yè)在構(gòu)建業(yè)財(cái)融合信息化平臺(tái)時(shí)，以成本控制為核心對(duì)采購、生產(chǎn)經(jīng)營、存貨以及銷售等全過程進(jìn)行流程完善，突出成本控制的事前和事中應(yīng)用，避免傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的事后成本控制的弊端，不斷提升成本管控的有效性。

（2）選擇適合業(yè)財(cái)融合環(huán)境的成本控制方法。在業(yè)財(cái)融合環(huán)境下，成本控制基本上以線上控制為主，并且通過標(biāo)準(zhǔn)化的控制程序、控制指標(biāo)以及控制標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)施，這就對(duì)企業(yè)的成本控制方法提出了新的要求。雖然從理論和實(shí)踐來看，目前企業(yè)可采用的成本控制方法較多，主要有目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、作業(yè)成本法、責(zé)任成本法等，但是結(jié)合業(yè)財(cái)融合信息平臺(tái)的特點(diǎn)，為便于將成本控制的目標(biāo)、流程以及相應(yīng)的指標(biāo)及其標(biāo)準(zhǔn)融入平臺(tái)，便于平臺(tái)進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的監(jiān)督管控，建議企業(yè)在選擇成本控制方法時(shí)優(yōu)先考慮目標(biāo)成本法和標(biāo)準(zhǔn)成本法，主要是因?yàn)檫@兩種方法在指標(biāo)選擇及其標(biāo)準(zhǔn)制定過程中較容易操作，且更符合業(yè)財(cái)融合對(duì)于量化比對(duì)分析的需求。

（3）以全面預(yù)算管理為主線，通過業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)成本控制。之所以要以全面預(yù)算管理為主線通過業(yè)財(cái)融合加強(qiáng)成本控制，主要是因?yàn)槿骖A(yù)算管理始于銷售預(yù)算，根據(jù)銷售預(yù)算來制定生產(chǎn)成本預(yù)算、采購和銷售成本預(yù)算，最后形成預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算損益表以及資本預(yù)算表等，能夠與業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的對(duì)接，從而更有利于通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理以及業(yè)財(cái)融合信息化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)成本控制，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管控目標(biāo)，規(guī)避成本控制風(fēng)險(xiǎn)，提高成本控制效率。以全面預(yù)算為主線通過業(yè)財(cái)融合來加強(qiáng)成本控制，其具體流程可參考圖1。

四、結(jié)語

本文以業(yè)財(cái)融合實(shí)施為背景，結(jié)合企業(yè)的成本控制實(shí)際，從多個(gè)角度重點(diǎn)探討了業(yè)財(cái)融合在企業(yè)成本控制中發(fā)揮的積極作用，在此基礎(chǔ)上分別從總體思路和具體策略兩方面，對(duì)企業(yè)應(yīng)用業(yè)財(cái)融合強(qiáng)化成本控制的途徑和對(duì)策加以分析，并重點(diǎn)從業(yè)財(cái)融合平臺(tái)建設(shè)、成本控制方法以及全面預(yù)算管理等三個(gè)角度進(jìn)行了詳細(xì)分析，希望能夠?qū)ζ髽I(yè)有效利用業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)成本控制新、強(qiáng)化成本控制效果提供參考。

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（責(zé)任編輯：王文龍）