初探人工智能對會計行業的影響

路子龍 郝天明

摘 要：文章從正向影響與負面影響兩個角度入手，分析了人工智能對會計行業的影響表現，以此闡明新時代下會計人員科學運用新工具、新技術的重要性與辯證性;結合運用智能化財務管理系統、實現素養重心提前轉移、做好人工智能技術循序應用、加快轉變會計角色等方面，提出了人工智能對會計行業影響的應對策略。

關鍵詞：人工智能;財務管理系統;管理會計

0 引言

在“互聯網+”的新時代背景下，人工智能已經成為了現代社會各個領域改革新模式、探索新發展的重要技術融合方向。對于會計行業來說，人工智能技術具有“雙刃劍”的辯證屬性。一方面，人工智能技術可為會計人員提供出更加便捷、先進的工作條件，從而達到降低會計工作壓力、提升會計工作效率、強化會計工作質量的效果。另一方面，人工智能技術也在一定程度上代替了傳統會計的工作職能，會對重復性、機械性的就業崗位造成很大沖擊?；诖?，我們有必要圍繞人工智能對會計行業的影響展開探究討論。

1 人工智能對會計行業的影響表現

1.1 人工智能對會計行業的正向影響

人工智能的出現能夠代替會計人員進行基礎的會計核算工作，有效的提升了會計核算工作的工作效率。企業內部以往的傳統財務崗位的劃分較為細致，其中包括工資核算、企業成本核算、資金核算、收入核算等，部分崗位設置由專人負責，也有一部分的崗位是由同一位職員負責的。對于銷售業務量較大的企業，企業內部每天都會產生大量的銷售報表，收入會計每日都會對相關業務部門上傳的報表數據進行核對，雖然工作的難度較低，但工作過程中一直在重復相同的事務，造成人力資源的浪費。而在成本費用消耗較大的企業，費用會計的日常工作通常是忙于編輯記賬憑證，較少有機會參與到企業內部的會計監督事務、財務決策事務中去。一般來說，隨著企業規模的增大，企業內部財務相關崗位的劃分越細致，基礎崗位所需的財務相關人員則更多，所需要支出的成本費用也越高。人工智能在財務管理工作中的應用，有效的改變了當前局面。人工智能超越人工的精準的計算能力能夠幫助會計人員處理繁瑣重復的基礎計算工作，把更多的時間留給會計人員從事更為專業的會計工作。人工智能代替人工進行基礎核算工作后，降低了企業的支出成本，也間接的加速了財務人員之間的競爭，給企業帶來一定的收益。

1.2 人工智能對會計行業的負面影響

在大部分從事會計相關工作的工作人員的認識當中，會計就是會計核算的收入、費用、報稅、編制報表工作，而企業內部控制、外部風險、包括給予管理人員專業性的判斷都不屬于會計工作的范圍。會計工作人員在重復繁瑣而又基礎化的工作時，面對大量等待著要處理的數據，時常抱怨工作過程無聊。最終的目標只是為了能夠把賬擺平，套用較為固定的模板，將數據進行集體整合，通過報表將成果報送至領導就完成了整個工作流程。在面對經濟體制改革與科技創新的推動下，人工智能以超越人工的計算能力開始承包大量的數據處理業務，并在相關工作中發揮著越來越重要的作用。企業對于那些對技術要求并不高、工作量龐大，但耗時的會計工作將會被人工智能全部取代，這也就是說大部分處于這些工作崗位的會計人員將面臨著轉型或是失業的風險。另外，人工智能的發展依托于大數據技術的發展，而會計領域中的算法程序與財務信息都是通過計算存儲的，大量使用人工智能無疑提高了工作效率但也帶來了巨大的安全隱患，財務信息的保密工作的風險被進一步拉大。

2 人工智能對會計行業影響的應對策略

2.1 運用智能化的財務管理系統

基于人工智能對會計行業進行整改，可從智能化財務管理系統方面予以出發，確保我國會計行業逐步在人工智能正面影響下實現高質量發展。一方面，需對原有財務管理系統性能予以優化。另一方面，應積極引進新技術與新系統，以便為會計行業的發展創造有利條件。

以明道云科技企業研發成功的一款智能化財務管理系統為例，它具體具備下述功能，可為會計行業的發展帶來便捷服務：第一，收款合同模塊，在系統中，會計人員在收支期間，可對相關合同以及發票等票據信息進行實時記錄，并且還可存儲銀行賬戶的交易信息，以免出現“漏查”現象引發財務核算風險;第二，款項報銷付款模塊。由于各企業常存在公費報銷項目，會計人員可直接經由系統提示完成報銷人員在餐旅費、交通費以及宣傳費等多渠道費用核計任務，并將其納入到個人成本選項中，以便會計人員借助新系統為決策層領導及時提供科學的會計資料;第三，利潤分析模塊，會計行業工作人員在實際工作中所整理的會計數據常作為企業利潤核算的依據。對此，借助智能化財務管理系統可對企業利潤詳情予以細致分析，包括收款采購合同總額度、發票實收額度等，而且還可結合會計人員具體需求提供個性化定制，最終在人工智能輔助下實現會計行業的智能化轉型。

2.2 實現素養重心的提前轉移

在傳統時期，會計人員在培訓階段更注重專業技能的提升，對計算機科學、大數據技術等方面的知識涉及較少。而在人工智能影響的新背景下，應將會計人員的綜合素養尤其是科技素養培養作為重要培訓內容，并且還應在提高會計人員綜合素質的前提下增強對人工智能的認知力，由此促進會計工作的現代化改革，助力“財會智能融合”的快速、順利實現。

據統計，截止到2018年，市面上的會計培訓機構已有3300家，為了打造“智能+會計培訓”模式，企業管理部門應聯合培訓機構為會計人員提供良好的培訓環境。例如，安徽省曾組織“智能財務管理培訓會”，從智能技術、財務數據分析、智能管理等內容展開培訓，以推動會計人員在提升職業素養的前提下對人工智能產生深刻印象。

2.3 做好人工智能技術的循序應用

人工智能技術雖然可對會計行業的工作效率、工作成本產生積極影響，但在實踐應用環節，還需秉承著“循序漸進”的原則逐步完成財務轉型任務，以免過早轉變財務管理模式，造成會計行業出現波動，甚至會破壞原有工作秩序。

對此，其一要從人員觀念著手，使其認識到人工智能的優勢，并逐漸掌握人工智能財務管理知識;其二要從財務會計管理內容上予以補充，如針對智能財務管理系統定期組織維修保養等，又或是設立專項基金用于扶持智能財務項目;其三要完善原有會計管理制度，促使每個會計人員都能在制度管控下適應人工智能環境，以免降低人工智能技術的有效性。

2.4 加快會計角色定位的優化轉型

在人工智能技術的應用背景下，賬目記錄、財務核算、報表制作等機械性、重復性的傳統會計工作內容可被軟件系統所替代，繼而導致財務會計的角色功能趨于弱化。此時，會計人員必須要加快實現自身角色定位的轉變，從類似“賬房先生”的傳統財務會計中脫離出來，轉型為依托財務信息著眼市場全局、感知環境風險、輔助領導決策、促進企業發展的“智將型”現代管理會計，充分發揮出人腦遠超電腦的意識能力與思維優勢。

在工作實踐的過程當中，會計人員可對企業過去一段時間內成本預算與實際投入的匹配性進行研究分析，并從原料采購、倉儲管理、生產工藝、營銷策略等多個角度入手，排查出成本超預期的誘發因素。例如，超量采購會導致倉儲原料的大量囤積，進而在增加不必要原料引進成本的基礎上，形成長期倉儲的材料變質風險，最終導致企業大量資金的浪費損失。再如，若企業的生產工藝老舊，存在余料回收率低、設備耗電量高等問題，也不利于企業生產成本的有效管控。在排查到這些風險問題后，會計人員便可與企業的領導、管理、技術等人員達成交流，并輔助其實施出設立采購審核制度、加強倉儲管理力度、應用新型回收工藝、更換節能降耗設備等有效策略，以此促進企業財務、業務、后勤等多方面管理質量的綜合提升。

結論

總而言之，人工智能對會計行業的影響是多角度、雙面性的，其既推動了會計行業、會計工作的現代化、科技化發展，也對會計人員提出了更新的素養發展與角色定位要求。所以，在新時代下，會計人員應在把握新機遇、學習新技術、應用新系統的同時，樹立起由傳統財務會計向現代管理會計轉型的主觀意識，從而充分實現人腦與電腦的有機配合，達到綜合化、優質化的會計工作效果。

參考文獻

[1]秦榮生.人工智能與智能會計應用研究[J].會計之友，2020，（18）：11-13.

[2]馬麗敏，王道泊.論人工智能發展對會計工作的挑戰與應對[J].現代商業，2020，（24）：172-173.

[3]萬芙蓉，曾小青.“實時會計+智能財務”——大數據時代的財務轉型[J].財會學習，2020，（23）：20-21.