加強(qiáng)科技檔案管理為防控疫情做服務(wù)

蔣鳴琴

摘 要：2020年新型冠狀病毒的爆發(fā)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)造成極大的重創(chuàng)，各個(gè)行業(yè)的生產(chǎn)也受到極大的影響，對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)，許多工程被迫停工，大多數(shù)建設(shè)項(xiàng)目無(wú)法在工期內(nèi)完成，除此之外，員工無(wú)限期休假，企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)時(shí)間遙遙無(wú)期，促使房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益顯著降低。現(xiàn)今疫情基本穩(wěn)定，房地產(chǎn)企業(yè)也開(kāi)始恢復(fù)工作，但是部分地區(qū)的疫情也呈現(xiàn)突發(fā)情況，為了進(jìn)一步強(qiáng)化自身企業(yè)對(duì)疫情的控制力度，科技檔案管理就十分關(guān)鍵。本文深入研究加強(qiáng)科技檔案管理 為防控疫情做服務(wù)，從提高政治站位，強(qiáng)化防疫檔案管理意識(shí)、把握當(dāng)前重點(diǎn)，加強(qiáng)防疫檔案歸檔收集以及突出價(jià)值導(dǎo)向，提高防疫檔案利用程度三個(gè)方面敘述房地產(chǎn)企業(yè)該如何進(jìn)行科技檔案管理，為防控疫情作出自身的貢獻(xiàn)，對(duì)其他房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)施檔案管理提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：房地產(chǎn)行業(yè);科技檔案;檔案管理;新冠疫情

0 引言

防疫檔案指的是在防控突發(fā)重大疫情過(guò)程中直接形成的，且具有保存價(jià)值的文字、圖像、聲像、影像等不同載體和形態(tài)的原始記錄，這些方案真實(shí)的記錄了疫情防控工作中企業(yè)作出的一些行動(dòng)，并且防疫檔案還能對(duì)企業(yè)員工的所有行程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，一旦出現(xiàn)疑似或者確診病例，根據(jù)防疫檔案可以更好的對(duì)接觸人員進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，以期在最短的時(shí)間內(nèi)將疫情控制住，防止疫情的第二次全面爆發(fā)。現(xiàn)階段所有企業(yè)已經(jīng)全面復(fù)工，房地產(chǎn)企業(yè)也逐漸恢復(fù)正常，但是防疫戰(zhàn)爭(zhēng)并沒(méi)有停止，許多地區(qū)仍舊存在嚴(yán)重疫情，為了預(yù)防感染鏈條的延長(zhǎng)或者感染規(guī)模的擴(kuò)大，房地產(chǎn)企業(yè)也要注重防疫檔案記錄，對(duì)所有在職員工的所有行程進(jìn)行詳細(xì)的記錄，以第一時(shí)間判斷員工是否存在被傳染或者傳染他人的風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)防新冠肺炎在企業(yè)內(nèi)部大面積擴(kuò)散，以保證企業(yè)穩(wěn)步恢復(fù)的狀態(tài)。

1 提高政治站位，強(qiáng)化防疫檔案管理意識(shí)

2020年2月3日，習(xí)近平總書(shū)記主持召開(kāi)中央政治局常委會(huì)會(huì)議中強(qiáng)調(diào)疫情防控并不僅僅只是醫(yī)藥衛(wèi)生行業(yè)的問(wèn)題，反而是全社會(huì)、全行業(yè)以及全國(guó)人民的工作，房地產(chǎn)行業(yè)也不例外。房地產(chǎn)行業(yè)也要響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，注重檔案部門工作，并且要求檔案部門人員提高政治站位，做好自身本質(zhì)工作，充分意識(shí)到防疫檔案在疫情防控工作中的重要性，在疫情防控期間加大對(duì)企業(yè)員工信息的調(diào)查與記錄，完整、全面的收集企業(yè)所有員工個(gè)人資料情況，做到每個(gè)員工個(gè)人信息實(shí)時(shí)記錄，為后續(xù)疫情防控工作的展開(kāi)奠定良好的基礎(chǔ)。

2 把握當(dāng)前重點(diǎn)，加強(qiáng)防疫檔案歸檔收集

2.1 建立防疫檔案工作組

房地產(chǎn)企業(yè)為了進(jìn)一步強(qiáng)化科技檔案管理，還要針對(duì)疫情情況建立專門的防疫檔案工作組，將防疫檔案與企業(yè)正常的的檔案工作區(qū)分開(kāi)來(lái)，不僅減輕檔案管理人員的工作量以及工作壓力，同時(shí)專門的防疫檔案工作組還能保證檔案工作的質(zhì)量。并且也因?yàn)榉酪邫n案與正常檔案管理工作區(qū)分，企業(yè)的正常工作不會(huì)受到影響，以保持企業(yè)穩(wěn)定恢復(fù)的狀態(tài)。專門的防疫檔案工作組僅僅注重企業(yè)疫情防控，對(duì)員工也可以做到實(shí)時(shí)化的跟蹤、記錄，以保證員工防疫檔案的及時(shí)性和真實(shí)性，極大程度上提高防疫工作質(zhì)量。

2.2 開(kāi)展全方位檔案收集

開(kāi)展全方位檔案收集主要包括兩個(gè)方面，一是全過(guò)程收集，防疫科技檔案的建立要與企業(yè)自身的疫情工作相吻合，也就是從企業(yè)復(fù)工開(kāi)始，就針對(duì)員工建立防疫科技檔案，并且對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理。員工每日都要將自己的生活行程向防疫檔案工作組報(bào)告，如果是出差人員，出差前后均要提交詳細(xì)的行程記錄，以保證員工信息全收集。二是廣渠道收集，除了記錄員工行程以外，防疫檔案工作組還要保證記錄的真實(shí)性，每日通過(guò)走訪或者電話咨詢的形式來(lái)確定員工行程的可靠性，從根本上保證記錄準(zhǔn)確性。

2.3 構(gòu)建防疫檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)

新型冠狀疫情屬于突發(fā)性公共衛(wèi)生事件，此次事件對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)造成極大的影響，但是不代類似不會(huì)在發(fā)生，因此企業(yè)管理者要樹(shù)立預(yù)防性意識(shí)，構(gòu)建防疫檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)此次疫情中企業(yè)出現(xiàn)的各種情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并且將所有信息上傳防疫檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)，除了員工個(gè)人信息以外，還包括此次疫情中企業(yè)自身作出的某些措施，為以后企業(yè)應(yīng)對(duì)突發(fā)性公共衛(wèi)生事件提供有效的借鑒，防止突發(fā)性公共衛(wèi)生事件對(duì)企業(yè)造成極大的影響，進(jìn)一步保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3 突出價(jià)值導(dǎo)向，提高防疫檔案利用程度

3.1 為政府部門提供信息咨詢與決策支持

許多突發(fā)公共衛(wèi)生事件都有相似或相近的發(fā)生和發(fā)展規(guī)律，房地產(chǎn)防疫檔案工作組應(yīng)向政府部門提供信息咨詢與決策支持，更好的為政府疫情防控工作服務(wù)。這次新型冠狀病毒肺炎疫情防控后期或結(jié)束后，房地產(chǎn)防疫檔案工作組應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展檔案編研，為未來(lái)疫情防控工作提供信息咨詢與決策服務(wù)，為各級(jí)政府制定突發(fā)公共衛(wèi)生應(yīng)急管理政策提供準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)的信息支持。

3.2 為社會(huì)公眾提供衛(wèi)生健康知識(shí)的服務(wù)

防疫檔案系統(tǒng)地記錄著疫情發(fā)展及其危害，同時(shí)揭示著疫情防控過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，因此房地產(chǎn)防疫檔案工作組可通過(guò)編研出版、舉辦檔案展覽、進(jìn)行在線展示等途徑開(kāi)展公共衛(wèi)生健康教育，普及各種疫情知識(shí)、同時(shí)為公眾提供專業(yè)性知識(shí)服務(wù)，強(qiáng)化公眾的疫情防控意識(shí)，為更快穩(wěn)定疫情奠定良好基礎(chǔ)。

3.3 為科研領(lǐng)域提供領(lǐng)域與跨地域的服務(wù)

房地產(chǎn)防疫檔案工作組應(yīng)該吸納各個(gè)研究領(lǐng)域?qū)＜覍W(xué)者對(duì)防疫檔案進(jìn)行研究，為疫情防控科研攻關(guān)提供優(yōu)質(zhì)的知識(shí)服務(wù)，運(yùn)用大數(shù)據(jù)、可視化等工具，對(duì)疫情進(jìn)行全流程回顧總結(jié)，深入分析病毒傳播的渠道與周期，做好以后的防范工作等。

結(jié)語(yǔ)

在防疫工作當(dāng)中，各個(gè)行業(yè)都應(yīng)該承擔(dān)起自身的責(zé)任，房地產(chǎn)行業(yè)作為影響國(guó)家經(jīng)濟(jì)的重要行業(yè)，更加應(yīng)該注重疫情防控。此次疫情已經(jīng)對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)造成極大的影響，受到疫情影響，許多中小企業(yè)被迫推退出市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，失業(yè)群體大面積增加，許多人的經(jīng)濟(jì)水平都明顯下降，在一定程度上縮短的國(guó)民的購(gòu)房需求，房地產(chǎn)行業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到一定影響。房地產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)今處于逐漸恢復(fù)時(shí)期，為了保證企業(yè)自身可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中穩(wěn)步發(fā)展，在實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí)，也要注重疫情防控，以防疫情在企業(yè)內(nèi)部大規(guī)模爆發(fā)，促使企業(yè)再次面臨重創(chuàng)。想要更好的控制疫情，房地產(chǎn)企業(yè)就要加強(qiáng)科技檔案管理，實(shí)時(shí)記錄、更新員工的行程以及每日基本情況，通過(guò)檔案判斷員工是否存在傳染風(fēng)險(xiǎn)，若員工存在傳染風(fēng)險(xiǎn)則要采取預(yù)防性隔離措施，通過(guò)嚴(yán)格的科技檔案管理來(lái)強(qiáng)化企業(yè)自身的疫情控制力度，防止疫情對(duì)企業(yè)造成影響，促使企業(yè)可以更好的發(fā)展。

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