加強實物資產管理 提高企業發電效益

馬冰

[摘 要] 實物資產是為企業生產提供實物資源（主要是指生產材料）和服務的資產，一般主要包括存貨和固定資產。對于發電企業經營和管理而言，實物資產管理是極其重要的一個管理部分，其是發電企業提高發電效益的一個有效的途徑。文章對實物資產進行了概述，同時具體分析了實物資產管理的主要風險點，并提出一些關鍵控制點，以期幫助發電企業加強實物資產內部控制管理實力，并提高發電效益。

[關鍵詞] 實物資產管理；企業；發電效益；內部控制

中圖分類號：F426.61 文獻標識碼：A

在發電企業的日常生產經營過程中，對于實物資產進行有效的管理是其財會管理工作的一個重要的工作環節，而企業進行管理所針對的實物資產通常是存貨和固定資產。一些企業在對實物資產進行管理的過程中會發現，它們面臨著很多的風險點。面對這些風險點，它們表現為對于實物資產的內部控制能力十分薄弱。因而，必須針對實物資產管理的各個環節進行風險分析，找到關鍵的風險控制點，從而有效地降低管理風險，提高管理效率，提高企業發電效益[1]。

一、實物資產概述

（一）實物資產的內涵

對于發電企業而言，實物資產主要包括存貨、固定資產和在建工程等一些有形資產，發電企業屬于資源密集型產業，其資產折舊成本占總成本支出的比例較大，因而對于實物資產進行有效的內部控制，能有效降低發電成本，對于發電企業整體發電效益的提升具有很大的促進作用。

（二）實物資產管理的總體要求

對于一個企業而言，其在實物資產管理的過程中，需要一個總體要求來對管理工作形成指導，從而有利于實物資產管理工作的順利進行。而企業在實物資產管理中的總體要求，一般包括如下三個方面。

（1）對實物資產管理的流程進行全面的梳理，使管理有規章、有秩序地進行。

（2）對于實物資產管理過程中存在的問題進行分析，找到內部控制管理的不足之處。

（3）在現行的實物資產管理體系運行下，針對內部控制管理的不足之處，采取一定的措施方法，對內部控制管理過程進行優化，使實物資產能夠保值甚至增值。

（三）實物資產管理的內部控制目標

首先，實物資產是企業進行生產活動和經營活動時所需使用的重要的實物資源，因而要進行實物資產管理的內部控制工作，就要貫穿于企業生產和經營的整個過程。在這整個過程之中的不同的內部組織結構中，內部控制所要實現的目標就在于協調各個組織機制對資源的優化配置工作，從而確保其工作執行的高效實現。

其次，對實物資產進行內部控制的整個過程所要達到的目標，就是不斷地通過內部控制，不斷地貼合企業戰略目標，最終實現提高企業效益的目標。在這個目標實現的過程中，內部控制需要幫助企業不斷地消除風險、糾正錯誤，保證實物資產的安全。

二、實物資產管理的關鍵控制點分析

在企業進行實物資產管理的過程中，要使內部控制工作取得成效，就應該先確定關鍵的控制點，然后根據這些控制點具體地開展風險控制工作。對企業而言，其實物資產主要包括存貨和固定資產，而要針對這些主要的實物資產進行內部控制，就要對存貨業務和固定資產業務實現的流程的各個環節進行分析，從而找到關鍵控制點。而綜合來看，對于實物資產進行內部控制的關鍵點需集中在各個環節的戰略規劃（程序）、規范和標準（制度）、執行（手續）、監管（審批）、評估（憑證）等方面。抓住上述關鍵點進行內部控制的深化，將實現各個工作環節的細化管理，從而使內部控制的效果得到很大的提升[2]。

三、實物資產管理的主要風險及管控措施

（一）存貨管理的主要風險及管控措施

對于企業而言，存貨管理的內部控制的實現，需要體現在存貨業務流程的各個階段，因為存貨業務發生的各個階段都可能存在著一定的風險性，而內部控制的任務就是把這些風險找出并及時地通過一定的科學的措施進行管控。

1.取得階段的主要風險及管控措施

在存貨取得時，由于預算編制或采購計劃等缺乏科學合理性，會導致存貨出現庫存過剩或庫存短缺的風險。

2.驗收入庫階段的主要風險及管控措施

在取得實物資產后，就需要進行驗收入庫，一般而言，在驗收入庫環節存在的主要風險是驗收程序缺乏一定的規范性。另外，驗收標準不明確也是一個嚴重的風險因素，這都將導致入庫產品質量不合格或者賬實不符的風險形成。

3.倉儲保管階段的主要風險及管控措施

倉儲的風險在于物品的損壞或變質，這都將造成實物資產的貶值，而上述風險產生的誘因則多為倉儲保管方法不合理，或者缺乏一定的監管。針對上述風險的管控措施則為：物資儲存必須按照一定的標準進行，例如需要滿足一定的存儲條件，保證物資在有限的使用時間內不會變質[3]。

4.領用發出階段的主要風險及管控措施

一些企業領用程序的規范性也明顯的不足，例如：不按照審核規則，不辦理手續就領用物資，這都造成了物資流失的風險。因而在針對物資流失風險進行管控時，應做到制度的完善，例如：將《存貨準出制度》進行完善，規范存貨領用的相關程序和手續，并加大審批力度，從而在一定程度上減少領用過程帶來的物資流失現象。

5.盤點清查階段的主要風險及管控措施

由于企業的盤點清查工作存在計劃可行性以及執行力度欠缺等問題，因而該項工作流于形式的風險較大。在管控時，必須形成存貨盤點清查的一定的流程，并采取科學合理的方法進行具有周期性的盤點清查工作，而對于盤點的周期性布設，則可以采取定期盤點或者不定期抽查相結合的布設方法。

（二）固定資產管理的主要風險及管控措施

與存貨管理內部控制的思路一樣，要實現固定資產內部控制，也需要從固定資產業務流程的各個階段進行分析，找出風險點，從而采取一定的科學的措施進行管控。

1.取得階段的主要風險及管控措施

在固定資產取得階段，其除了存在由于驗收程序的不規范而影響資產質量的風險，還存在著由于投保工作不到位而使資產索賠無力的風險，其最終都造成了固定資產的損失。因而在管控中，首先應該規范驗收制度，使固定資產交付的過程能夠得到有效的質量把控；其次，就是加強投保健全的工作力度，對一些具備投保條件的資產進行合理的投保，從而減少因索賠無力而帶來的資產損失。

2.登記階段的主要風險及管控措施

很多賬實不符的情況產生，都是由于在登記環節登記內部缺乏規范性和完整性造成的，這是造成資產信息失真、資產流失風險的主要原因。針對這一問題，一是要嚴格編制固定資產目錄，且目錄中詳細載明各項固定資產基本信息（數量、賬面價值等），及其使用、損耗等情況；二是可以通過建立固定資產卡片的方式，輔助目錄進行有關固定資產驗收、維修、改造、折舊、盤點等信息的記錄和識別。

3.運行維護階段的主要風險及管控措施

首先，運行時如果未進行合理的操作，就會損壞物品，形成固定資產貶值風險；另外，維護時還可能存在失修或者維護過剩等問題，其也會造成固定資產使用效率下降或者資源浪費的風險。針對上述問題，需要將日常運行、維護工作的流程進行標準化控制，使其運行和維護的程序更加健全，這就不容易產生操作失誤或者維修失衡的問題。

4.升級改造階段的主要風險及管控措施

如果企業的固定資產不能夠及時地進行升級改造，那么就會出現企業生產線老化，形成企業在競爭市場喪失主動權的風險。針對這一風險，需要建立一個技術評價系統，吸取使用者的意見，并綜合地對固定資產進行定期的技術評估，如果技術評估的結果表明該項固定資產已經缺乏先進性，那么就要盡快地進行技術改造。

5.清查和處置階段的主要風險及管控措施

如果清查工作滯后，那么固定資產的流失、折舊、賬實對應情況就無法得到確認，很可能造成固定資產貶值的后果。對這種風險進行管控，就需要嚴格執行對固定資產的清查工作。

四、結語

在企業生產經營管理中，實物資產管理是一個重要的管理環節，在這項管理的過程中，企業應更多地將管理過程看作一個需要系統化地進行資源整合的過程，并從內部控制的角度出發來實現實物資產管理。而企業要進行有效的內部控制，就需要對實物資產管理的主要風險點進行準確的分析，抓住實物資產管理過程中的關鍵控制點，采取科學合理的管理流程進行實物資產管理，控制企業實物資產取得、倉儲、使用、維護、清查、處置等管理內容，從而減少浪費，提高發電效益[3] 。

參考文獻：

[1]魏進榮，閔全民.關于深化電網物資集約化管理的探討[J].企業研究，2013（9X）：61-62.

[2]李科戰.煤炭企業如何從物資管理方面提高企業經營效益[J].現代經濟信息，2017（14）：95.

[3]趙絲雨.基層供電企業物資管理的內部控制分析[J].中國高新技術企業，2016（18）：166-167.