保險業信息化的財務集中管理方法分析

劉冉

摘要：本文從目前保險業信息化財務集中管理現狀入手，分析保險公司財務信息化集中管理模式，并在此基礎上提出保險公司財務信息化集中管理的建議。

關鍵詞：保險業;信息化;財務集中;管理方法

引言

近年來，我國保險行業迅速發展，在市場競爭中也日益激烈，保險公司為了適應市場改革發展的需要，也緊跟時代潮流，將管理模式進行信息化管理，而保險公司的分支機構數量也逐漸增加，為此對于保險公司的管理模式和管理辦法也提出了更高的要求。所以要對保險公司采取信息化集中管理的模式，來提高在市場中的競爭力。

一、目前保險業信息化財務集中管理現狀

就我國目前的經濟發展狀況來說，保險行業也面臨著諸多問題，該怎樣把目前的形勢利用信息大數據技術進行升級改革和深化，將自己的管理模式不斷變革，爭取落到實處中來。許多地方也要求了保險公司的管理化進行統一集中。而隨著我國現在保險行業的不斷改革發展以及管理模式不斷深化，許多保險公司的管理模式也在一點點的改變。但是許多保險公司仍然沒有一套完整的管理方法，這就體現在了對每個部門的管理上，對整體統一的管理還是不夠完善的。而各部門的工作又是相互分離的，所以就要求每個職能部門都要建立各自的信息系統，來解決每個部門的工作，因工作特征不同而滿足的各種需要，而這樣做的結果就會造成每個部門之間沒有一定的聯系，相互分割，使得很多職能和信息數據彼此獨立，而用這樣的方式來建立起來的信息系統，保險公司將會更難解決因此出現的新問題，會造成一系列的管理問題，使得效率變低。進行信息化管理的成本升高等一系列的問題，并且使得信息安全性大大降低。而這樣做的后果肯定會使保險行業受到很大的影響，他們的信息化管理的財務可能會出現孤立的狀態，使得信息資源在一定程度上減少，與行業的各個系統部門之間不能實現一定的對接，系統管理難度加大。而在信息化管理的背后，對公司每個部門之間的信息管理工作也會變得很困難，導致各部門之間無法形成一定的聯系，從而使得各種信息傳遞速度降低。而現在保險公司的發展方向，就是要將信息進行統一，將信息集中管理。而對于本身的管理發展來說，保險行業所要求的目標是將整個系統所完成的任務是單個系統在工作時所不能達到的。而我們所說的將財務信息化進行管理，因此保險公司就要尋找一些以各種財務信息為中心的，將所有信息進行集成化管理的合作公司。將所有的財務系統進行統一管理，而不是讓他們作為一個單個的系統，更應該是讓他們成為一個與其他系統進行相結合的全面管理系統。而現在的信息化管理模式是所有保險公司必將進行發展的一個模式，而將財務信息化，也是在企業的管理中一個重要的成因，而財務信息的系統可以說是整個企業的核心，要讓他們不斷接受新鮮的信息，并進行一定的處理，然后把無用的信息過濾掉，保留有效信息，而此管理模式，也會使得我國保險行業進入一個新的發展途徑。

二、保險公司財務信息化集中管理模式

我們所說的集成管理就是指各個公司或企業為了實現自己公司企業的既定目標，而對內部的各個部門和研究領域進行專項的集中管理，并且要對他們的行為進行一定的規范和融合的過程，這也是能夠提高在市場競爭中的合理地位，以及使得各種資源得到有效利用的一個管理途徑，也是各種管理理論如信息論系統類等在我國現代企業管理中的具體應用。而將企業管理模式進行信息化的集中管理，也是保險公司進行財務信息化管理的一個基礎，這樣，才能使我國保險公司之類的行業將財務管理進行有效的信息化向集成管理更進一步，來達到各種計算信息高效化、管理方法統，一化來實現我國保險行業新的管理模式。我們以長安保險公司為例子來進行探討。

（一）完善各種信息化的集成系統

對于此保險公司來說，要想建設信息集成系統，應該要做的系統有：收費系統、統計系統、財務系統以及資金管理的系統等。第一，目前此公司使用的各種信息系統都是軟件公司來針對此公司的發展狀況和實際情況來進行開發定制的，但是隨著社會主義市場經濟體制改革的不斷完善，以及公司管理模式和經濟的不斷發展，公司各種管理模式和系統都要進行不斷完善，來達到公司發展的目標。第二，我國經濟管理體制也在不斷改革深化，管理模式不斷升級，對于公司選擇的財務系統是非常重要的。因為財務系統的性能比決定了管理模式的效率和過程，一個完善合適的財務系統，不僅要包括一些會計的系統、財務的系統、管理系統、預算系統、財務報表等這些基礎的系統設施，還要有很好的功能管理，能夠在會計計算的基礎上更快更容易地通過一些軟件來進行自定義的設計，也能更高效地獲得財務管理所需要的一些數據表格等，這就體現了系統和功能進行有效的結合顯得多么重要。第三，對于資金管理系統的選擇也是很重要的，因為現在也不是有很多的公司將發展資金與銀行進行直接對接，所以我們現在就可以研發一個與銀行進行直接對接的資金管理系統，來使保險公司的資金管理問題得到解決，避免與其他資金管理公司合作時，收取大額費用。這樣的話就可以大大降低保險公司的成本。第四，將各個系統之間的屏障打通，來實現各個系統之間的有效對接，針對不同的系統來做不同的軟件，避免系統開發的重復，減少工作過程中工作量，來保證整個工作的順利開展。

（二）會計核算和財務管理集中化主要表現的方面

1.使各個環節的經營支付進行有效的集中核算

現在此公司的層級發展方向與構成模式正在逐漸改變，來使不同的分支機構進行有效的核算，而這種管理模式也存在一定的缺點，第一，資金流轉過程變復雜，時間加長，很難在最短時間內達到基層的機構，所以為了保證基層機構的資金流轉能力和預算支付能夠及時，需要再對資金進行下調時，做好計算量，一定要使得資金在途中時間縮短，將成本降到最低。第二，公司將資金進行下撥的過程中，也會出現一系列的問題，比如存在資金剩余的現象，如果每個層級都有這樣的現象發生，那么將公司的資金進行統一管理就很難做到。

在實現集中管理模式之后，每個層級的資金支出情況都會經過總公司，對于集中支付的款項，包括員工的報銷費用和各種手續的費用以及傭金借款等，各種經營性的支出。分支機構要保留原來的各種記號，比如委托電話費、攻擊稅收情況等，而其他的款項要由總公司進行統一支付，來實現一總公司為中心的財務集中管理的模式。

款項支付的合法性也要在各種審批過程中進行，存在于分支機構中的，分支機構將進行審批，之后的各種數據要通過一定的手段方法來上傳到總公司，由總公司進行檢查，符合條件的，總公司立即就會進行支付。這樣可以大大提高資金流轉的時間效率，也使得資金在各級分支機構賬戶中的儲存減少，也能降低在資金進行下撥時到最后收款方的資金成本，有效地提高對各級分支機構中的管理，提高資金的使用效率。

實現財務信息化的集中管理，會通過一定的檢查系統來進行檢查，經過檢查沒有錯誤之后，才會進行支付，而這時候數據將會通過接口來打入到最終的收款方中，來進行過程中的數據處理。

2.實現保費收入的集中匯算

目前此公司的保費收入的集中方式是由三四級機構匯到分公司，然后分公司再匯到總公司。這樣匯入的缺點也是在途時間比較長，成本比較高，各個分級機構中有一定的存額，影響了總公司的資金周轉情況，不能將總資金來發揮到最大作用。實現財務信息化集中管理之后，每個分支機構之間仍然可以保留一些費用，總公司通過一些資金管理系統來將分公司的費用進行一定的收集，自動生成數據和憑證，這樣可以有效降低資金在周轉過程中的時間，也可以大大降低資金在每個機構中的存戶，來提高周轉的速度。另一方面，這樣將資金進行周轉，也可以減少財務人員手工操作的工作量，可以更好地把注意力轉移到其他工作中，更完善的做好數據支持。加強財務化的管理，將財務信息化進行有效的集中管理，可以使得管理制度能夠更好地發揮作用，在進行財務化管理之前，一些規章制度必須由總公司機構來進行下發，而總公司進行檢查后，才能讓各個分支機構來進行有效的落實，這樣，財務中心就由分支機構轉移到總公司，可以使管理一步到位，提高效率。

三、保險公司財務信息化集中管理的建議

將財務信息進行有效的集中化管理，而財務信息就是其保險公司的發展目標中的一個重要方面，它和其他的業務信息管理以及人力資源信息化管理是互相促進的，所以企業信息財務管理是不可能與其他部分進行脫節來實現自由發展的，所以提出以下建議：

（一）建立信息化集中管理的小組

各種信息建設應該成立專門的集中管理小組，這樣，可以對小組中的人員進行統一管理，將管理效率提高，變得更迅速，也能提高工作完成效率，也可以制定一個完整的信息管理方案，使信息化建設更快更好地完成。而信息化集成平臺的建設，也是由各小組人員之間來進行設計和完善的，以此來減少各個系統對接的時間，有效地降低成本。每個部門之間的人員也可以根據自己的工作任務來為集成化平臺的建設貢獻一定的力量，推進它的完善。每個財務部門也要樹立一定的相應知識和管理理念，能夠更好地為其他部門進行有效的溝通，使得公司的信息化集中管理進行快速地實現。

（二）建立信息完善擴大系統

這樣可以保證數據的儲存容量，并且減少因在儲存過程中，因為數據過多而造成數據的錯誤等現象。所以我們可以建立一個解決此問題的計算機系統，可以在出現意外時對數據來進行有效的補救，所以這個信息完善系統就顯得非常重要。而現在長安公司的規模也在逐步擴大，也應該完善本公司的各種模式與應急管理系統，或者建立一些數據管理庫，對數據進行更好更快的管理，且要提高備份的數量，對工作的人員信息進行很好的完善，確保萬無一失，以此來提高整個信息的安全性。

（三）完善信息管理控制制度

運用一些信息方法來對財務進行有效的集中管理，需要對一些公司原有的流程來進行重新組合，并且要對一些管理的模式來進行改善，建立和完善公司內部的一些制度，如財務管理等一系列的制度，而總公司對各個分機構的管理也要進行一定的轉變?？偠灾?，就是要建立和完善信息化集中管理的內部制度，才能確保整個公司實現財務信息化的集中管理，也是對公司財務管理的體制和制度進行有效的創新。

結語

綜上所述，提出了保險業信息化的財務集中管理的現狀，以及出現的一些問題，并提出了一些將財務信息進行集中管理化的方法，希望能對我國保險行業提供一些少許的幫助，提高保險業在市場中的競爭力。

參考文獻

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