略論醫(yī)療設(shè)備檔案規(guī)范化管理

朱春貞

摘要：建立完善合理科學(xué)的管理體系，規(guī)范化放置檔案，確認(rèn)好各類檔案日期，制定高效率的分類方法，提高檔案管理員的綜合素質(zhì)，實(shí)施醫(yī)療設(shè)備檔案管理的信息化，可以及時(shí)為設(shè)備的維護(hù)，報(bào)銷，整理提供高效率的參考。醫(yī)療設(shè)備的檔案規(guī)范化管理，可以為醫(yī)療服務(wù)提供更加效率的結(jié)果，提高檔案管理效率，更加充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的作用。本文對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案規(guī)范化管理進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備;檔案規(guī)范化管理;策略

醫(yī)療設(shè)備是稀缺資源，醫(yī)院從需要預(yù)訂什么設(shè)備到設(shè)備送到醫(yī)院開始運(yùn)作，都需要一套嚴(yán)格仔細(xì)的流程，這套流程的嚴(yán)不嚴(yán)謹(jǐn)，會(huì)影響機(jī)器的使用效率高低。

嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒逃涗洠梢詭歪t(yī)生為病人做診斷的時(shí)候，提供更加科學(xué)的依據(jù)，幫助病人早日康復(fù)，還可以為技術(shù)人員給儀器做保養(yǎng)維修時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考，由此可見，醫(yī)療設(shè)備檔案規(guī)范化管理刻不容緩。醫(yī)療設(shè)備檔案所具備的特點(diǎn)及其對(duì)醫(yī)院管理的作用，讓很多醫(yī)院高度重視醫(yī)院后勤設(shè)備科的管理，使之其制度化、科學(xué)化并規(guī)范化。

一、醫(yī)療設(shè)備檔案規(guī)范化管理的重要性

（一）醫(yī)療管理規(guī)范化影響醫(yī)學(xué)發(fā)展

醫(yī)療設(shè)備檔案管理也間接影響著醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展，管理水平的強(qiáng)弱能力影響著醫(yī)院的治療技術(shù)水平、治療質(zhì)量以及社會(huì)響應(yīng)的獲取，因此重視醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作，對(duì)提高管理的效率非常重要，加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，能夠充分發(fā)揮醫(yī)院設(shè)備的優(yōu)勢(shì)，這對(duì)于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展具有非常重要的意義。所以，為了能夠更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)療工作的目標(biāo)，必須加大力度進(jìn)行治療設(shè)備檔案的管理，提高管理的效率，才能充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備儀器的價(jià)值，提高儀器設(shè)備管理的規(guī)范化。

（二）醫(yī)療設(shè)備管理促進(jìn)國(guó)家醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展

建設(shè)醫(yī)療設(shè)備檔案具有非常重要的意義，建設(shè)醫(yī)療設(shè)備檔案的主要目的，就是為了能夠同種的醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代提供理論依據(jù)。醫(yī)院要進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)，就需要配備更多高科技水平的儀器、機(jī)械裝置等醫(yī)療設(shè)備，而醫(yī)療設(shè)備使用檔案的管理是管理好、使用好醫(yī)療設(shè)備;醫(yī)療設(shè)備檔案管理的水平直接影響醫(yī)院的實(shí)際情況的醫(yī)療質(zhì)量、技術(shù)上的層次，而且高水平的檔案管理能夠大幅度地提高醫(yī)療設(shè)備的利用率，有效的減少醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障的可能，促進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)更好更快發(fā)展。

二、規(guī)范化管理醫(yī)療設(shè)備檔案的策略

（一）設(shè)備專人管理，明確責(zé)任

醫(yī)療設(shè)備是稀缺資源，在醫(yī)院里都很珍貴，一臺(tái)小小的儀器，可能需要幾十上百萬才能購(gòu)回，因此，將醫(yī)療設(shè)備檔案規(guī)范化管理就顯得尤其重要。管理就需要配備專業(yè)的人員進(jìn)行管理，對(duì)管理者進(jìn)行責(zé)任、醫(yī)療設(shè)備相關(guān)知識(shí)進(jìn)行培養(yǎng)，規(guī)范管理者的工作態(tài)度和行為，提高崗位勝任能力。核對(duì)設(shè)備的名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、批號(hào)、滅菌日期、有效期、進(jìn)口產(chǎn)品的中文標(biāo)識(shí)、及查看耗材外觀、形狀、包裝、密封等。最應(yīng)該注意的是產(chǎn)品合格證是否在有效期內(nèi)，產(chǎn)品生產(chǎn)日期是否在有效期內(nèi)，送貨清單是否與實(shí)物相符，供應(yīng)商提供的醫(yī)療器械是否與臨床大夫申報(bào)的相符。

另外，從打算訂購(gòu)一臺(tái)醫(yī)療設(shè)備到設(shè)備的運(yùn)作，都要事無巨細(xì)的記錄下來，確保不會(huì)出現(xiàn)批漏，完善完整有價(jià)值的檔案管理，因?yàn)槊恳粋€(gè)數(shù)據(jù)，都有可能增加一個(gè)患者痊愈的機(jī)率。

（二）建立規(guī)范檔案管理制度，完善管理體系

首先，對(duì)醫(yī)療設(shè)備規(guī)范化管理，做好日常保養(yǎng)，記錄好使用記錄，整理好放在指定位置，記好日常使用的相關(guān)記錄，并在規(guī)定時(shí)間上報(bào)給相關(guān)部門。其次，明確醫(yī)療設(shè)備管理的流程，歸檔內(nèi)容，分類標(biāo)準(zhǔn)，保管期限，以及管理責(zé)任，必須做到流程嚴(yán)謹(jǐn)，權(quán)責(zé)分明。然后是對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。檔案管理人員必須了解這些儀器的功能作用，分類與生產(chǎn)日期等，最重要的是要培養(yǎng)他們的權(quán)責(zé)意識(shí)。一臺(tái)珍貴的醫(yī)療設(shè)備，就好比一匹千里馬，需要一個(gè)伯樂來相中他，否則，塵封在角落，再貴也是無濟(jì)于事，必須是通過特殊的考核與檢測(cè)才能勝任。最后，加強(qiáng)設(shè)備檔案管理的質(zhì)量。設(shè)備在運(yùn)行過程中，必定會(huì)產(chǎn)生一系列的圖形，數(shù)字等數(shù)據(jù)，這些看似平常，但每個(gè)病人對(duì)這個(gè)儀器，都可能產(chǎn)生不同的反應(yīng)，因此，記錄下儀器產(chǎn)生的各種參考數(shù)據(jù)，對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)都會(huì)產(chǎn)生重要的貢獻(xiàn)。在設(shè)備管理的各處嚴(yán)格把關(guān)，合理規(guī)劃好各類檔案的類型，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的相關(guān)政策，對(duì)醫(yī)療設(shè)備不斷進(jìn)行補(bǔ)充與完善，保證醫(yī)療設(shè)備的一手資料的正確性。

（三）運(yùn)營(yíng)多媒體，加強(qiáng)檔案智能化管理

隨著多媒體技術(shù)的運(yùn)用在醫(yī)療設(shè)備的檔案管理中，使傳統(tǒng)利用文字一筆一劃記錄信息發(fā)生了改革，電子檔案管理系統(tǒng)與智能化的數(shù)據(jù)格式，讓各種繁瑣的數(shù)字與圖形，都能處于相應(yīng)的版塊中。如醫(yī)療設(shè)備的訂購(gòu)板塊，使用數(shù)據(jù)板塊，維修記錄板塊，報(bào)廢報(bào)損版塊等等。簡(jiǎn)單明了的利用電腦索引就能知道想了解的所有信息，不再需要像傳統(tǒng)的記錄那樣，一頁(yè)頁(yè)翻閱記錄的本子，極大節(jié)省了時(shí)間。另外，做了記錄，必須在第一時(shí)間內(nèi)上傳在多媒體里面，保證檔案的時(shí)效性，定期清理過期的檔案資料。

三、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)療設(shè)備檔案為醫(yī)院科學(xué)配置醫(yī)療設(shè)備資源決策提供有利服務(wù)，做好醫(yī)療設(shè)備檔案管理對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院設(shè)備維修維護(hù)，提高醫(yī)療設(shè)備的使用率和經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用，讓設(shè)備科管理走向科學(xué)規(guī)范化才，能更好地為醫(yī)學(xué)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，我們的國(guó)家才能跟得上時(shí)代的步伐。因此，為了更好地適應(yīng)醫(yī)療行業(yè)發(fā)展需求，就需要做好醫(yī)療設(shè)備的規(guī)范化管理工作，為我國(guó)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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